Pregled in ocena delovnega področja

Workfront, prej AtTask, je aplikacija za upravljanje projektov višjega cenovnega razreda, ki se tudi na splošno ukvarja z upravljanjem dela. Zasnovan je za organizacije velikosti podjetij, ne pa za mala podjetja. Ta spletni sistem omogoča zaposlenim, da upravljajo naloge, spremljajo napredek projektov, uravnotežijo vire, gledajo proračune in celo pregledajo in odobrijo delo. Workfront izgleda formalno in poslovno, in je. Spreten je pri upravljanju zelo velikih delovnih obremenitev. Če to ne opisuje vašega podjetja, vam Workfront verjetno prinese več, kot potrebujete.

Manjšim organizacijam, zlasti tistim, ki imajo ravno orgaško lestvico in etos odprtosti in prepoznavnosti, priporočam, da si namesto tega ogledate orodja za sodelovanje, ki so manj kruta, kot je na primer urednik izbira Asana. Druga zelo dobra možnost, ki leži nekje med Asano in Workfrontom, je urejevalni izbor Podio, ki je primeren tudi za podjetja od majhnih do velikih. Za podjetja ostaja LiquidPlanner izbira urednikov, čeprav je v povprečju dražji od Workfronta, odvisno od potrebne nastavitve in prilagoditve.

Cene in načrti

Workfront na svojem spletnem mestu ne navaja cen, ker se tako kot številna orodja za podjetja tudi stroški razlikujejo glede na nastavitev in namestitev vsake organizacije. Predstavnika podjetja sem prosila, da mi predstavi nekaj podatkov o tem, koliko lahko pričakuje plačilo tipične organizacije.

"Cene se začnejo pri približno 30 USD na uporabnika na mesec, " je pojasnil moj stik. "Cene so odvisne od vrste uporabnikov / ravni dovoljenj, ki je dovoljena različnim osebam v računu. Workfront je na voljo v štirih nivojih paketov, odvisno od tega, kako zahtevne so potrebe stranke za upravljanje dela."

Zahtevate lahko brezplačno preskusno orodje, da se mu vrti, vendar je za izpolnitev obrazca potreben obrazec in vas, da ga Workfront kontaktira.

Težko je primerjati ocenjene stroške Workfronta s stroški drugih aplikacij za podjetja, saj jih veliko ne zaračunava pavšalnih stroškov. LiquidPlanner je eden redkih, ki svoje cene pozna. LiquidPlanner, izbira urednikov, ki tekmuje Workfront po prefinjenosti, za svoj Enterprise račun zaračuna 69 dolarjev na osebo na mesec.

Lahko pa pogledamo na druge podobne storitve, da bi dobili približno predstavo o cenah. Na primer, Podio Premium, ki je najvišji nivo storitve pred računom Enterprise, mesečno zaračuna 24 dolarjev na osebo. Trello, priljubljena aplikacija kanban, ki ne deluje skoraj toliko kot Workfront, vendar ima nekaj podobnosti, za račun podjetja v povprečju zaračuna 20, 83 dolarja na osebo na mesec (ko se plačuje letno).

Pregled delovne fronte

Workfront se je sprva pojavil kot aplikacija za vodenje projektov. Še vedno je zakoreninjen v upravljanju projektov, vendar ima dodatno funkcionalnost, ki širi njegove zmožnosti, ne le pri upravljanju projektov in nalog, ki jih sestavljajo. Na primer, vključuje sistem preverjanja za nalaganje, pregled in odobritev dokumentov in medijskih datotek. Le nekaj aplikacij za upravljanje projektov vključuje te vrste orodij.

Workfront kot orodje za upravljanje projektov v podjetju in upravljanje dela poroča tudi o več pomembnih vidikih upravljanja zelo velikih skupin. Na primer, njegova orodja za upravljanje virov omogočajo vodjem projektov in vodjem projektov, da vidijo, ali so nekateri člani skupine preobremenjeni z delom, pa tudi, kateri zaposleni imajo v svojem urniku dovolj prostora, da prevzamejo več dela. Številne aplikacije za upravljanje projektov, ki so zasnovane za manjša podjetja, ne nudijo takšnih spoznanj, ker niso potrebne.

Čeprav trdim, da Workfront najbolj ustreza velikim podjetjem, so mi predstavniki podjetja rekli, da imajo njihovi najmanjši kupci le 20 do 30 članov ekipe. Z drugimi besedami, mala podjetja lahko izdelek uporabljajo. Prav tako je treba poudariti, da obstajajo bolj prilagodljiva orodja, ki bolje zadovoljujejo potrebe malih podjetij.

Že prej sem omenil Asano in Podio in želim opozoriti, kako se razlikujejo od Workfronta v svoji osnovni ideologiji. Tako Podio kot Asana omogočata imetniku računa in članom ekipe, da orodje oblikujejo glede na njihove posebne potrebe. Pri Asani se odločite, kako uporabljati orodje. Včasih primerjam Asano s škatlo kart. Odločate se, katero igro boste igrali in kakšna so pravila. To je precej drugače, kot če imate namizno igro, ki je sestavljena iz nabora pravil, ki naj bi jih upoštevali, kar je bližje tistemu, kar dobite pri Workfrontu.

Podio je drugačen, vendar je še vedno zelo spreten. Podio vam ponuja nabor aplikacij za različne funkcije, kot so razvoj poslovanja, prodaja in CRM, PR in komunikacija ter razvoj programske opreme. Kadar koli lahko v svojem računu Podio popolnoma spremenite tako, da dodate ali odštejete aplikacije. To sploh ni tisto, kar dobite s programom Workfront, ki je vgrajen v skladu z vašimi potrebami vnaprej.

Testiranje storitve

Ker naj bi Workfront upravljal izjemno velike ekipe, ki upravljajo na stotine projektov, je težko ustvariti posmehljiv račun za testiranje storitve. Zato sem imel Workfront, da mi omogoči dostop do končnega računa, ki je bil vnaprej napolnjen s podatki. V ta navidezni račun sem se prijavil s petimi različnimi profili poslovnega partnerja, projektnega vodje, člana ekipe, izvršnega direktorja in lastnika zgodb (izraz, ki se uporablja v metodologiji dela Scrum). Te vloge niso nujno tiste, ki jih boste našli v vsakem računu Workfronta, saj lahko vloge prilagodite, ampak ponazarjajo, kaj je mogoče.

Kot je bilo omenjeno, mora biti vsaka oseba, ki uporablja Workfront, dodeljena vloga, da dobi pravilne ravni dovoljenj. Za razliko od mnogih drugih orodij za poslovno sodelovanje Workfront vsakemu uporabniku ponuja edinstven vmesnik, odvisno od njegovih dovoljenj. Nekoliko nova značilnost Workfronta je zmožnost dodelitve več vlog osebi, saj zaposleni včasih nosijo različne klobuke. V Workfrontu je mogoče tudi navesti, koliko časa nekdo preživi v svojih različnih vlogah, tako da ima sistem (in vsi, ki ga uporabljajo) jasno in natančno predstavitev vsakega človeka kot vira. Te informacije so v pomoč pri orodjih za načrtovanje virov in zmogljivosti.

Na primer, ko sem se prijavil kot poslovni partner, sem zlahka videl nadzorno ploščo za stranke in imel sem orodja za izdelavo in prijavo na zahteve. Ko sem se prijavil kot vodja projekta, pa sem videl veliko več podrobnosti, ki niso bile vidne poslovnemu partnerju, na primer časovne liste.

Glede na vlogo uporabnika lahko ustvarja projekte, ustvarja naloge, dodeljuje naloge, ureja podrobnosti, vnaša ocene za proračun in podobno. Workfront je zelo prilagodljiv.

Lastnosti

Prilagoditev je najlažje videti na območju nadzornih plošč. Ustvarite lahko nadzorne plošče, ki prikazujejo vse module, grafikone ali druge informacije, ki jih izberete.

V programu Workfront ima lahko vsak projekt oceno na podlagi obrazca za vnos, ki ga izpolni oseba, ki je zaprosila za projekt. Workfront samodejno razvrsti projekte na podlagi svojih rezultatov, da vodji projektov pomagajo pri prednostnem delu.

Vse običajne funkcije za vodenje projektov so v programu Workfront, od koledarja, polnega datumov, do skupinskega pogleda, tako da lahko vidite, kako velik ali lahek je obremenitev vsakega člana. Podobno kot LiquidPlanner ima tudi Workfront orodja za pomoč pri samodejnem uravnoteženju delovnih obremenitev, ko se nekateri člani skupine preobremenijo ali nepričakovano vzamejo dopust. Vključeni so tudi časovni listi, vendar ni časovnik, ki ga lahko zaženete, da samodejno spremlja čas, porabljen za to nalogo, ki ga ima LiquidPlanner.

Kot večina platform za upravljanje projektov tudi Workfront omogoča nalaganje datotek, vendar gre še nekaj korakov naprej, saj ponuja nadzor nad različicami in funkcionalnost prijave / odjave. Priložena so tudi orodja za preverjanje. Nov pregledovalnik preverjanja HTML5 vam omogoča ogled datotek, ne da bi preklopili na drugo aplikacijo, nato pa poiščite njihovo besedilo in jih označili, da boste lahko hitro in enostavno posredovali povratne informacije sodelavcem.

Če si ogledate profil katere koli osebe v programu Workfront, si lahko ogledate posodobitve, kaj oseba dela, zahteve na svoji plošči, dosežke in drugo. Med posodobitvami si lahko ogledate tudi celotne razprave, ki so potekale.

Medtem ko ima Workfront ustrezna orodja za gostovanje skupinskih razprav in pogovorov (ter shranjevanje teh razprav za prihodnjo uporabo), nima vgrajene klepetalne aplikacije, ki bi jo nekatere ekipe morda želele. Glede na to, da je skupinski klepet postal sestavni del sodobnih delovnih okolij, je smiselno, da ga ponudite v isti aplikaciji, ki se uporablja za druge primarne poslovne funkcije. Številne aplikacije za upravljanje projektov in sodelovanje na delovnem mestu - Podio, Zoho Projects, Volerro, Clarizen, ProofHub - imajo integriran klepet.

Workfront ima veliko drugih funkcionalnosti in funkcij, ki jih lahko raziščete na spletnem mestu podjetja. Nekaj ​​dodatnih, ki jih je treba omeniti, so Ganttove karte, orodja za upravljanje virov, orodja za upravljanje zahtevkov, poročila o uporabi (ki prikazujejo načrtovane, načrtovane in dejanske ure, porabljene za projekte) in kanbanski pogled.

Aplikacije in integracije

Workfront ima aplikacije za iPhone in Android, s katerimi lahko člani skupine ostanejo povezani ne glede na to, kje so. Od mobilne aplikacije lahko sproti spremljate napredek dela, spremljate čas, predložite zahteve in odobrite.

Workfront ponuja odprt API, tako da se organizacije lahko povežejo z drugimi orodji, ki jih že uporabljajo. Nedavni razvoj dogodkov je olajšal povezovanje ekip s Slack, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud in drugimi poslovnimi storitvami.

Podjetniško upravljanje dela

Z orodji, ki podpirajo tako vodenje projektov kot vodenje dela, je Workfront zasnovan za velika podjetja, ki potrebujejo veliko formalne strukture v svojih delovnih procesih. Pametna orodja za upravljanje virov in načrtovanje dela dopolnjujejo stopnje dovoljenj, ki pomagajo zadovoljiti potrebe najrazličnejših zaposlenih.

Manjša podjetja, ki cenijo preglednost in večjo prilagodljivost, bodo morda ugotovila, da bolj okretno orodje za upravljanje delovnega toka, kot je Asana, bolje ustreza njihovim potrebam. Podio je še ena odlična možnost za tiste, ki želijo spletno delovno središče, ki ponuja več kot samo funkcije upravljanja dela. Končno je LiquidPlanner še ena odlična izbira za podjetja. Vse tri - Asana, Podio in LiquidPlanner - so izbire urednikov.