Volerro pregled in ocena

Najboljše aplikacije za sodelovanje ekipam pomagajo pri uspešnem delu. Zagotavljajo osrednji spletni prostor, kamor se lahko skupina ljudi prijavi, da dobi informacije o tem, kdo kaj počne in o kakšnem stanju. Volerro je aplikacija za upravljanje dela, ki uporablja metodo kanbana (več o kanbanu v trenutku), da pomaga ekipam pri načrtovanju, organizaciji in spremljanju njihovega dela. Trello je verjetno najbolj znana aplikacija kanban board. To, kar Volerro razlikuje od drugih orodij za sodelovanje, je, da ima brezplačni račun vse enake funkcije, ki jih dobite s plačanim računom, in ima orodja, ki pomagajo skupinam razpravljati o slikovnih datotekah in PDF-jih.

Aplikacije, ki uporabljajo kanban, se včasih zmotijo ​​za aplikacije za upravljanje projektov, vendar niso povsem enaka stvar. Aplikacije Kanban deske so bolj primerne za opravljanje tekočega dela kot projekti, ki imajo po definiciji trden datum začetka, končni datum in dosegljivost. Prava programska oprema za upravljanje projektov je povsem nekaj drugega. Če je to tisto, kar potrebujete, so izbire urednikov za mala podjetja projekti za timsko delo in Zoho projekti. LiquidPlanner je izbira urednikov za velike organizacije.

Kaj je Kanban?

Kanban je metoda za organizacijo dela, ki izvira iz Japonske. Najlažje je razložiti s primerom. Predstavljajte si tablo s stolpci z oznakami Naredi, Naredi in Končano in zraven kup lepljivih zapisov. Na vsako lepljivo opombo napišemo nalogo, ki jo je treba opraviti, na primer "odnesite smeti" ali "namestite vetrobransko steklo na vozilo, serijska številka 654321." Tem nalogam lahko dodamo več podrobnosti, na primer datum zapadlosti ali oseba, ki bi jo radi opravili.

Ko ima lepljiva opomba nalogo, jo nalepimo v stolpec Naredi. Nekatere kartice že imajo ljudi, ki so dodeljeni njihovim nalogam, nekatere pa ne. Lahko pa povemo soigralcem, da zahtevajo nove naloge iz kupa To Do, tako da napišejo njihova imena na opravilne kartice. V vsakem primeru, ko ljudje začnejo delati naloge, premaknejo nalepko v stolpec Doing. Ko končajo, jo vložijo v stolpec Končano. To je bistvo tega.

Vašim stolpcem ni treba imenovati To Do, Doing, Done, čeprav je kanban enolično primeren za upravljanje nalog, ko se pretakajo skozi postopek, tj. Premikajo se skozi delovni potek.

S kanbanom lahko organizirate skoraj vse, od počitnic, ki jih želite načrtovati, do prosilcev, ki se prijavljate za službo. Kljub temu je eden izmed razlogov, da je bil kanban ustvarjen, ker je dober za spremljanje dela skozi delovni potek in omejevanje količine dela, ki je dodeljen vsaki osebi naenkrat. Če imate pravilo, da nihče ne more imeti hkrati dodeljenih več kot X nalog, preprečite ozka grla, ker jim nihče nikoli ne bo dodelil preveč nalog. To se imenuje omejitev nedokončane proizvodnje (WIP).

Upajmo, da boste zdaj nekoliko razumeli, zakaj so aplikacije kanban board edinstvene med aplikacijami za upravljanje dela.

Volerro cene in načrti

Če želite začeti uporabljati Volerro, lahko to storite brezplačno in dobite dostop do vseh funkcij, ki jih aplikacija ponuja. Prosti načrt vam omogoča samo upravljanje s tremi projekti in na voljo je 100 MB MB prostora.

Plačani načrti, imenovani Business Teams, se začnejo pri 7, 99 USD na osebo na mesec. Za plačilo lahko letno dobite majhen popust. Načrt poslovnih ekip je enak brezplačnemu načrtu, le da lahko upravljate toliko projektov, kot želite, in dobite neomejeno prostora za shranjevanje. Načrt poslovnih ekip je primeren za organizacije do 50 ljudi, vendar ni strogo omejen nanje.

Za organizacije s 50 ali več ljudmi Volerro predlaga svoj načrt Enterprise Teams. Za oceno cene se obrnite na podjetje. Vsi načrti imajo šifriranje SSL in dnevno varnostno kopiranje.

V primerjavi s podobnimi aplikacijami je Volerrova izhodiščna cena nizka. Trello zaračuna 12, 50 USD na osebo na mesec. LeanKit, ki je morda najbolj polna aplikacija kanbana, ki sem jo preizkusil, zaračunava od 19 do 29 dolarjev na osebo na mesec, zaračunavajo pa jih letno.

Nastavitev in vmesnik Volerro

Vsakdo z e-poštnim naslovom se lahko prijavi za račun Volerro. Ko ustvarite račun, dobite delovni prostor, iz katerega lahko upravljate različne "projekte". Tam uporabljam citate, ker smo po celi svoji pesmi in plesu o tem, kako se kanban razlikuje od vodenja projektov, še vedno obtičali s to besedo "projekt", da pomeni niz povezanih nalog. Oprostite za kakršnokoli zmedo.

Na glavni nadzorni plošči se vsak projekt prikaže kot kartica z naslovom, sliko ozadja ali barvo in nekaj hitrimi dejstvi, na primer datum zaključka projekta in datum, ko je bil nazadnje posodobljen.

V okviru projekta ustvarite svoje kanban deske. Pogled na kartico, ki je enako kot pogled na kanban tablo, ni izbiren. Naloge lahko spremenite tako, da se prikažejo na seznamu, v pogledu vsebine (kjer v ospredju vidite vsa naložena sredstva) ali v koledarju.

Uporabo in razumevanje se mi zdi Volerro dokaj preprost. V aplikaciji so videoposnetki z vadnic, ki pa jih nisem potreboval. Vmesnik je samoumeven, kar je točno tisto, kar želite v aplikaciji za produktivnost, da se lahko osredotočite na svoje delo.

Volerro Izkušnje in funkcije

Hitro sem zastavil projekt, povabil sodelavce, da se pridružijo, ustvaril nekaj opravil in podvložkov ter dodal več podrobnosti. V Volerru lahko ustvarite in shranite predloge, kar zahteva veliko dela pri postavitvi prihodnjih projektov.

Ko odprete nalogo, se prikažejo orodja za dodelitev naloge, nastavljanje rokov, dodajanje oznak in tako naprej. Svoj seznam nalog lahko filtrirate tako, da vidite samo podatke, ki jih želite videti, na primer danes naloge ali vse naloge, ki so mi dodeljene.

Naloge v Volerru imajo polje za oceno časa in vrstico napredka na vrhu, ki prikazuje, kako blizu je opraviti nalogo. Čas, ki ste ga delali, dodate na enega od treh načinov: 1) z drsanjem vrstice napredka, 2) z vnašanjem številke v polje ali 3) z zagonom merilnika časa, ko zaženete nalogo, pri čemer se minute in sekunde samodejno izštevajo.

Oznake so barvno označene in me zelo spominjajo na to, kako Trello ravna z njimi. Za izdelavo lastnih oznak lahko naložite barve po meri. Kanban uporablja veliko vizualnih sredstev, zato se, ko dodate oznako, na kartici v pogledu na kartici prikaže korespondenčna barvna vrstica. To je namen tega. Za organiziranje informacij pa bi bilo bolj koristno besedilne oznake ali oznake hashtag, ki niso nujno vezane na barvo. Volerro jih nima. Tudi Trello se ne ukvarja s tem.

Manjkajo Volerro omejitve WIP, polja po meri in plavalni pas. Polja po meri omogočajo skupinam, da dodajo nekaj kartic, kar je edinstveno za projekt ali skupino. Če bi na primer uporabljali tablo kanban za sledenje prosilcem, lahko dodate polje po meri z imenom Prepisi prejeti z možnostjo da / ne, če želite to slediti. Plavalni pasovi so pogled, ki se včasih uporablja v kanbanu in dodaja vodoravno razvrščanje poleg vertikalnega razvrščanja, ki izhaja iz stolpcev. LeanKit ima vse te lastnosti, kot tudi KanbanFlow.

Volerro ima poročila in analitiko, na primer poročilo o vsebini, ki se mi zdi precej čeden. Lahko ustvarite tabelo, ki prikazuje, kolikokrat so ljudje odprli in si ogledali datoteke, ki so bile naložene v projekt. Prav tako lahko vidite, ali so bili preneseni in kolikokrat.

Poročila in analitika so koristna, vendar niso niti približno tako obsežna, kot jih ponujajo najnaprednejši sistemi za upravljanje projektov, kot je LiquidPlanner. LiquidPlanner je verjetno krema de la krema za poročila. To je aplikacija za upravljanje projektov in platforma za upravljanje s časom, z obsežnimi orodji za spremljanje plačljivega v primerjavi z neplačljivimi urami, delo v prostem času zaposlenih in še več. Če se resnično ukvarjate s poročili in žonglirate s številnimi sredstvi, je LiquidPlanner vsekakor vredno še naprej raziskati.

Med testiranjem Volerra sem naletel na začasen kolcanje, kjer aplikacija v realnem času ne bi pokazala novih sprememb. Stran sem moral osvežiti, da sem videl spremembe, ki sem jih opravil, pa tudi spremembe, ki so jih vnesli soigralci. Stopil sem k podjetju in predstavnik mi je zagotovil, da so težave nastale zaradi hrošča in da ga bodo odpravili v dveh dneh. Bil sem vesel, da sem ga slišal, hkrati pa sem doživel nekaj dni, ko aplikacija ni delovala po pričakovanjih.

Volerro komunikacija

Vi in vaši sodelavci lahko komentirate naloge in nanje naložite datoteke. Volerro ponuja nekaj orodij za komentiranje slikovnih datotek in datotek PDF in so znotraj spletnega brskalnika, zato vam datoteke ni treba prenesti in jo odpreti drugje.

Orodje vam omogoča, da na sliko postavite označevalnik in v polje za komentar vstavite komentar ob strani. Za pisarniške dokumente, kot so dokumenti Word, Volerro omogoča, da jih odprete neposredno v spletnem brskalniku in nato dodate orodja za komentarje in komentarje. Je preprost in enostaven, čeprav nekoliko opira na možnosti. Ne boste našli puščic, nalepk ali drugih orodij za označevanje. Ne glede na to, Volerrova orodja zadostujejo, in bolje je, kot da jih sploh nimate.

Navdušil me je, da sem v Volerru našel vključeno orodje za konferenčni most, ki vam z enim klikom miške pokaže klicno številko za pripravo telefonskega sestanka. To je precej priročno za ekipe, ki delajo na daljavo, čeprav je pri številnih organizacijah, ki sprejemajo aplikacije za klepete v skupini, na primer Slack, ki pogosto vključujejo klicne funkcije in videokonference, težko reči, ali skrbi kdo, ki kupuje programsko opremo za upravljanje dela, če je vključena. Volerro ima tudi klepetalnico v aplikaciji. S sodelavci lahko komunicirate v realnem času ali asinhrono. Ko je v realnem času, v spodnjem desnem kotu zaslona vidite polje za klepet. Ko končate asinhrono, ste na strani z zgodovino sporočil.

Aplikacije in integracije

Volerro nima namenskih mobilnih aplikacij, vendar ima spletno mesto za mobilne naprave. Pri testiranju na iPhone-u Vollero ni upodabljal popolnoma, saj je besedilo na vrhu zaslona strmoglavilo.

Medtem ko vam številne aplikacije za desko kanban in druge aplikacije za upravljanje dela omogočajo integracijo z najrazličnejšimi spletnimi poslovnimi orodji, ki jih že uporabljate, Volerro sploh ne. Trello in LeanKit sta veliko boljši aplikaciji, ko gre za integracije, saj omogočata povezovanje z JIRA, Zendesk, GitHub in številnimi drugimi.

Odličen za sodelovanje

Volerro je poceni aplikacija kanban, ki ima koristna orodja za komentiranje in razpravo o vizualnih sredstvih. Ima ustrezen niz funkcij, čeprav ni omejitev WIP, polj po meri ali plavalnih platen. Pomanjkanje integracije z drugimi storitvami je lahko dodatna pomanjkljivost, odvisno od vaših potreb.

Med aplikacijami kanban je najbolj bogata funkcija LeanKit, zaradi česar je izbira urednikov. Asana je še en izbor urednikov na tem območju, čeprav so pogledi kanbanove plošče zgolj funkcija znotraj aplikacije in v resnici niso zvezda oddaje. Kljub temu sta oba vredna raziskovanja, če imate na trgu odlično aplikacijo za upravljanje dela, čeprav sta oba stala več kot Volerro.