Video: Virtru for ITAR Compliance (Oktober 2024)
Ustvaril sem novo e-poštno sporočilo v drugem mojem e-poštnem računu in opazil nov gumb Virtru zgoraj levo od okna. Če ga vklopite, ste spremenili gumb Pošlji v varno. Z drugimi ikonami Virtru lahko onemogočim posredovanje ali nastavim datum poteka.
Ko pošljete šifrirano sporočilo nekomu, ki Virtru še ni uporabljal, prejme uvodno sporočilo, v katerem razloži, kaj počnete. Tako kot pri Enlocked lahko tudi to sporočilo prilagodite in prejemniku zagotovite, da ste to res vi. Virtru vam omogoča, da osebno sporočilo spremenite samo za trenutno e-pošto ali spremenite privzeto za vsa prihodnja varna sporočila.
V drugem e-poštnem računu, Gmail računu, do katerega dostopam v Chromu, sem prejel obvestilo, da je na voljo šifrirano sporočilo. S klikom na gumb Odpri v varnem bralniku me je preusmerila na stran, na kateri je bilo prikazano sporočilo. Upoštevajte, da je tudi brez nameščenega dodatka Virtru dešifriranje potekalo lokalno, v mojem brskalniku. Moral sem preveriti svojo identiteto, tako da sem Virtru pustil, da pošlje aktivacijsko sporočilo. Ko sem bralnik uporabil za varen odgovor, je ponudil povezave za namestitev Virtru za Gmail račun ali druge račune.
Tako kot pri vtičniku Outlook je tudi Virtrujev vtičnik za Virtru varno pošiljanje preprosto. Preprosto pritisnete stikalo, da omogočite Virtru in s tem spremenite gumb Pošlji v Varno pošiljanje. Majhen spustni meni vam omogoča prepoved posredovanja ali nastavitev samodejnega poteka.
Eksperimentiral sem z drugimi funkcijami, onemogočil posredovanje nekaterih sporočil, nastavil samodejno prenehanje sporočil in preklical dostop do že poslanih sporočil. Ugotovil sem celo, da lahko obnovim dostop do sporočila, ko ga prekličem. Vse je bilo preprosto kot pita.
Šifrirani prilogi
Priloge datoteke šifrira tudi Virtru ločeno od telesa sporočila. Prejšnja različica storitve je obravnavala priloge tako kot sporočila, pošiljala šifrirano prilogo prek ponudnika e-pošte in ločeno dobavila ključ za dešifriranje iz Virtru-jevih strežnikov. Vendar je bil za to potreben nekoliko neroden dodaten korak dešifriranja s strani uporabnika.
Trenutno storitev uporablja tisto, kar podjetje imenuje "2-key flipped architecture". Priloga se shrani na strežnike Virtru (podjetja jo lahko konfigurirajo tako, da uporablja notranje strežnike). En šifrirni ključ se pošilja skupaj s šifriranim sporočilom, drugi pa iz Virtrujevih strežnikov, pri čemer sta oba ključa potrebna za dešifriranje. Rezultat je brezhibno dešifriranje, čeprav za vsako prilogo obstaja omejitev velikosti 25 MB.
Ta meja je pravzaprav velikodušna. StartMail ima tudi omejitev 25 MB, ki velja za kombinirano velikost sporočila in vseh prilog, medtem ko Enlocked nalaga skupno omejitev velikosti 10 MB.
Virtru nadzorna plošča
Ko v brskalnik namestite Virtru za obdelavo spletne pošte, dobite tudi dostop do nadzorne plošče Virtru. Nadzorno ploščo lahko uporabite tudi za upravljanje računov, ki ste jih konfigurirali za uporabo vtičnika Outlook. Na nadzorni plošči so navedena vsa e-poštna sporočila in datoteke, ki ste jih šifrirali z Virtru. Če želite preklicati dostop, določiti datum poteka ali onemogočiti posredovanje, lahko kliknete katero koli sporočilo ali datoteko.
Ko se uporablja s spletnimi e-poštnimi računi, Virtru opazuje določene ključne besede, kot so zaupne, geslo ali HIPAA, in pokaže ponudbo za šifriranje sporočila. Enako velja za vzorce besedila, ki spominjajo na občutljive podatke, kot sta številka kreditne kartice ali številka socialnega zavarovanja. Enlocked ponuja podobno funkcijo opozorila.
Na nadzorni plošči lahko spremenite Virtrujevo ravnanje s temi pravili, določite pravila po meri in dodate stike na vedno šifriran seznam. Na žalost ta opozorila o občutljivih podatkih ne delujejo v Outlooku.
V poslovni nastavitvi lahko skrbnik s pomočjo te nadzorne plošče nadzoruje uporabo izdelka in uveljavlja pravila šifriranja. To vključuje možnost sledenja, kam se posredujejo e-poštna sporočila in datoteke (kadar je posredovanje dovoljeno).
Podpora za mobilne naprave
Preizkusil sem tudi Virtru na svojem Apple iPhone 6 z uporabo mojega Gmail računa. Tako kot pri spletnem Gmailu sem prvič prejel sporočilo, ki ga ponuja Open in Secure Reader. Sprva je sprožil spletni bralnik, a ko sem namestil aplikacijo Virtru, je s klikom na ta gumb odprl aplikacijo za dešifriranje sporočila. S stikom z Virtrujem sem potrdil, da bi bilo v redu preprosto uporabiti Virtru kot svoj e-poštni odjemalec pametnega telefona in s tem odpraviti korak.
To je bilo veliko lažje kot konfiguriranje programa StartMail za mobilno uporabo. Za nastavitev uporabe programa StartMail morate za vsako e-poštno odjemalce na vsaki mobilni napravi ustvariti dolgotrajno geslo, specifično za aplikacijo.
Kaj ni
Virtru zelo posebej ščiti vaša e-poštna sporočila, ko potujejo med vami in vašimi dopisniki. Ne zagotavlja jih lokalno. Če nekdo vdre v vašo pisarno in dobi dostop do vašega e-poštnega računa ali če nekdo najde ali ukrade vaš telefon, lahko ta oseba prebere vsa vaša e-poštna sporočila, vključno s šifriranimi.
Varovanje teh naprav je vaša naloga, ne glede na to, ali šifrirate svojo e-pošto. Dajte svojemu uporabniškemu računu namizja močno geslo in ga vedno zaklenite, kadar koli odstopite. Konfigurirajte svoje mobilne naprave tako, da uporabljajo zaklepanje zaslona, po možnosti biometrično, vsekakor nekaj močnejšega kot hromi štirimestno kodo PIN. Razmislite o zaklepanju e-poštnega računa z dvofaktornim sistemom za preverjanje pristnosti, kot je Twilio Authy.
Upoštevajte, da ta priporočila nikakor ne pomenijo šibkosti samega Virtruja. Njegova naloga v celoti vključuje zaščito e-pošte med prevozom in v celoti to opravi.
Pravi zmagovalec
Virtru sem postavil proti StartMail in Enlocked 2 v več merilih, izšel pa je na vrh (ali v skupni rabi vrha) v skoraj vsakem primeru. Je edini od treh z brezplačnimi neomejenimi šifriranimi sporočili, zato ne potrebujete ustvarjanja novega računa. Namestitev je zelo enostavna in ponuja več vtičnikov kot priloženih (StartMail ne dobavlja vtičnikov). Uporaba Virtru na mobilni napravi je brezhibna, medtem ko Enlocked doda dodaten korak dešifriranja, StartMail pa zahteva nerodno konfiguracijo vsake aplikacije na vsaki mobilni napravi. Ne bo pomote, vsi trije izdelki dobro opravljajo delo in tako zagotavljajo, da vaše e-pošte ne bo mogoče prelistati med prevozom. Toda Virtruove vrline napotijo lestvico; gre za našo novo uredniško izbiro za šifriranje e-pošte.