Veoproject: spletno upravljanje projektov

Ko ste vodja projektov, eden največjih ponorov poskuša privabiti ljudi, ki imajo naloge v vašem načrtu projekta, da posodobijo vas in načrt s svojim statusom. Več časa porabimo za sestanke, ki zbirajo posodobitve različnih lastnikov opravkov, kot pa porabijo za upravljanje projektov v nekaterih primerih. Obstaja več orodij, s pomočjo katerih lahko upravljate svoje projekte in ljudi, ki delajo na njih, vendar VeoProject ponuja alternativo najbolj priljubljenim komercialnim izdelkom, kot sta Microsoft Project in @Task.

VeoProject je namenjen malim in srednje velikim podjetjem, katerih ekipe za vodenje projektov bi radi porabile manj časa za posodobitve svojih projektnih skupin in katerih projektne skupine bi radi namenile več časa za svoje projekte, kot pa bi jih porabile v sestankih tima. Za razliko od Microsoftovega Projektnega in Project Serverja, je VeoProject na voljo kot gosta rešitev, kar pomeni, da vsi načrti, beležke, izdaje in dokumenti vašega projekta gostijo VeoProject.

Funkcije VeoProjecta so blede v primerjavi s celotnim podjetniškim paketom, kot sta MS Project ali @Task, vendar so te storitve in izdelki bistveno dražji od naročnine na VeoProject. Osnovni računi VeoProject, ki omogočajo shranjevanje 10 projektnih dokumentov v do 20 MB prostora za shranjevanje, so popolnoma brezplačni.

Če potrebujete več funkcij, kot so sledenje časa in virov ter več prostora za shranjevanje dokumentov, lahko nadgradite račun. Naročnine na VeoProject se začnejo pri 20 USD na mesec in segajo do 195 USD na mesec za celoten račun podjetja.

Storitev ima več vrst računov, da ustrezajo vašim potrebam, vendar imajo vsi neomejeno uporabniških računov. Tako lahko dodate celotno projektno skupino, prostor za shranjevanje vašega projektnega načrta in z njim povezane datoteke, šifriranje SSL, da bodo vaši gostovani podatki varni, in blagovno znamko po meri, tako da je vaše spletno mesto VeoProject prilagojeno za vaše podjetje.

VeoProject pomaga, da se vaša projektna skupina zadrži in organizira z zagotavljanjem enega samega mesta za vaš projektni načrt, posodobitve nalog in mejnike. Ta storitev se bo obrnila tudi na vašo projektno skupino, ko bodo zapadle posodobitve njihovih nalog, in jih pozvala k posodobitvam, da vam tega ni treba. VeoProject spremlja tudi sestanke projektov in seznam opravkov ter vam pomaga spremljati težave, ko se pojavijo. Prav tako lahko ustvarite timski wiki, tako da lahko pri nalogah sodelujejo tudi oddaljeni uporabniki.

Najboljše od tega je, da bodo vodje projektov uživali v tem, da se vsi njihovi dokumenti, kot so načrt projekta in seznami izdaje, hranijo na istem mestu. Z VeoProject lahko stranki omogočite dostop do delovnega prostora projekta in ga po potrebi posodobite, namesto da po vsakem srečanju projekta pošljete posodobljene načrte in preglednice projekta, polne odprtih vprašanj in stanj. Napredni računi so opremljeni s sledenjem časa in virov, zato lahko vodje projektov ugotovijo, ali je za štiriurno nalogo v njihovem načrtu projekta res trajalo štiri ure.

VeoProject je brezplačen za poskus, in če osnovni račun ustreza vašim potrebam, je brezplačen za uporabo in vaš brezplačni račun nikoli ne poteče. Ko se enkrat prijavite in dobite okus, lahko kadar koli želite, da je v vaši organizaciji nekaj vrednega uporabe. Storitev ni dovolj robustna, da bi nadomestila druga standardna orodja za upravljanje projektov v velikih podjetjih, vendar se je na VeoProject enostavno navaditi, če ste navajeni na Microsoft Project ali drugo orodje za upravljanje projektov v podjetjih. Tudi če niste vodja projektov in samo iščete nekaj, kar bi pomagalo organizirati lastne dejavnosti, vam lahko VeoProject pomaga.