Ringcentral ocena in ocena faksa

Namesto da lovite faks, ko boste naslednjič morali poslati ali prejeti faks, razmislite o spletni storitvi faksa, kot je RingCentral Fax. Ta storitev je odlična, če je drago, izbira, če imate na trgu neprisiljeno številko faksa ali nameravate vsak mesec veliko faksirati. Všeč nam je tudi njegov čisti vmesnik. Vendar RingCentral ne podpira mednarodnih številk in njegova kakovost faksa nas razočara. Za spletno kategorijo faksov sta Fax.Plus in HelloFax naša izbira uredništva.

Cena cen za faks RingCentral

Osnovni načrt RingCentral Fax se začne pri 14, 99 USD na mesec, kar omogoča pošiljanje ali prejemanje do 750 strani faksa. Nadomestilo za ta načrt znaša le 5, 9 centa na stran. To število strani lahko podvojite na 1500, če se odločite za 22, 99 USD na mesečni ravni RingCentral Fax. Na tej ravni pridobite telefonsko podporo in nadomestna pristojbina na stran pade na 4, 9 centa. Želite 2500 strani na mesec? To stane 59, 99 dolarja s 3, 9-centimetrskim nadomestilom za prekomerno plačilo. Denar lahko prihranite z letnim plačevanjem teh načrtov. Na voljo so tudi dodatki za dodatne številke faksa (4, 99 dolarja na mesec) in brezplačne telefonske številke ali nečimrne številke (vsaka enkratna pristojbina 30 USD).

RingCentral ponuja tudi neomejen korporativni načrt za podjetja. Kot pove že ime, ta raven odklene neomejene fakse, hkrati pa vam da tudi drugo številko faksa in večnamenske kontrole, tako da lahko vsak zaposleni pošilja in sprejema fakse. Ta načrt se začne pri 49, 99 USD na mesec, za več podrobnosti pa se morate obrniti na RingCentral.

Osnovni načrt RingCentral je dražji od načrta večine faks storitev, vendar še vedno cenejši od eFaxa, ki stane 16, 99 USD mesečno poleg svoje pristojbine za enkratno nastavitev 10 USD - edina takšna pristojbina med storitvami, ki smo jih preizkusili. Glede na to je, da je denar za 750 strani veliko več kot kateri koli drug nivo storitve faksa na začetni ravni, zato RingCentral Fax uvršča med najboljše vrednosti na stran. Tudi Nextiva vFax in MetroFax sta dobra vrednost, in sicer za 500 kombiniranih strani zaračunavate 8, 95 USD in 7, 95 USD na mesec. Fax.Plus je najcenejša storitev, ki smo jo pregledali (v absolutnem smislu), stane le 5, 99 USD na mesec za 100 kombiniranih strani.

Če želite poslati faks na lokacijo zunaj ZDA, vam bo Ring Central Fax zaračunal doplačilo na stran. Tako vas bo na primer pošiljanje faksa na Irsko stalo 3, 9 centa na stran. HelloFax in Fax.Plus uporabljajo sistem, v katerem se od skupnih vsot odšteje več dodatnih strani, odvisno od cilja faksa. Raje imamo to strukturo cen, saj pomeni, da vam za mednarodne fakse ni treba plačevati več denarja poleg mesečne naročnine.

Če želite pošiljati fakse brezplačno, so HelloFax in mFax dobri možnosti, čeprav se vaša zbirka brezplačnih faksov ne pošilja. Z drugimi besedami, ko dosežete dodelitev poslanih faksov, morate začeti plačevati. FaxZero je še ena popolnoma brezplačna rešitev; gre za borebone, toda omejitev faksa se ponastavi vsak dan. RingCentral Fax ponuja eno najstrožjih brezplačnih poskusov; za dostop do nje morate vnesti kreditno kartico in traja le sedem dni. Večina drugih storitev ponuja 30-dnevna preskušanja.

Uvod in funkcije

Postopek prijave na RingCentral Fax zahteva več informacij kot katera koli druga faks storitev, ki smo jo preizkusili. Ob poti morate dodati podatke o svoji kreditni kartici in veljavno telefonsko številko. RingCentral z vašo telefonsko številko pošlje verifikacijsko kodo.

Kljub dolžini je postopek večinoma neboleč in služba se počuti premočno, tudi od te zgodnje faze. Veseli nas tudi, da RingCentral Fax očitno resno jemlje varnost gesla, za razliko od storitev, ki vam po e-pošti pošljejo kratko dostopno kodo v navadnem besedilu. Z RingCentral vam ni treba le preveriti računa z avtomatizirano kodo, ampak tudi ustvariti PIN in nato nastaviti geslo. Na žalost RingCentral Fax ne vsebuje nobenih dvofaktorskih pristnosti.

Za vsak načrt lahko izbirate med lokalno, brezplačno ali nečimrno (torej številko, ki jo izberete sami) številko faksa. Lokalne in brezplačne številke ne stanejo več, vendar je za aktiviranje nečimrne številke enkratna pristojbina v višini 30 dolarjev. Obstoječo številko lahko prenesete tudi na RingCentral Fax, vendar se morate za to obrniti na podporo. Upoštevajte, da RingCentral Fax ne ponuja številk faksa zunaj ZDA, kar ponujata eFax in MyFax.

Všeč nam je, da RingCentral za svoje storitve faksiranja objavlja mobilne in namizne aplikacije in o njih podrobneje razpravljamo pozneje. Druge faks storitve, vključno z Biscom 1-2-3, Fax.Plus in MetroFax, ponujajo tudi aplikacije, vendar pa vsi ne. Veliko raje uporabljamo storitve z mobilnimi aplikacijami, saj omogočajo faksiranje na poti.

Velika točka v prid RingCentrala je njegova integracija z drugimi poslovnimi storitvami podjetja RingCentral za klice, sestanke in poslovna sporočila. Kljub temu boste morali nadgraditi na RingCentral Professional, če želite dobiti vse te funkcije.

Roke vključene v RingCentral Fax

Vmesnik RingCentral Fax je sodoben, s čisto in enostavno postavitvijo. V zvezi s tem tekmuje HelloFax in mFax. Druge storitve, kot sta Send2Fax in MetroFax, izgledajo kot stare domače spletne strani, kar ne vzbuja zaupanja.

Vendar je jasno, da spletni vmesnik RingCentral ni namenjen zgolj faksiranju. Namesto tega je videti, da je običajna nadzorna plošča RingCentral s funkcijami faksa priglašena. Na primer, zavihek Pregled, na katerem se zaženete vsakič, ko se prijavite, prikazuje vhodne in odhodne klice - ne pa faksov. Na kartici Sporočila so prikazani faksi, ki ste jih poslali in prejeli, vendar jih morate ročno prenesti, da jih vidite. RingCentral Fax vsebuje tudi razdelek dnevnika klicev, ki ponavlja večino tistega, kar je v območju poslanih faksov.

Zaokrožitev funkcij sta imenik, ki deluje dobro za upravljanje prejemnikov faksa, in stran z nastavitvami, ki vsebuje možnosti, ki sploh ne veljajo za faksiranje, na primer za ID klicatelja in blokirane klice. Vendar lahko konfigurirate informacije, ki se pojavijo na naslovnici faksa, in spremenite nastavitve obvestil. RingCentral Fax vam privzeto pošlje e-poštno sporočilo s prejetim faksom, priloženim kot PDF, lahko pa se odločite tudi za prejemanje opozoril SMS, ko prejmete faks.

Še en znak, da vmesnik RingCentral Fax ni samo za pošiljanje faksov, je ta gumb za pošiljanje faksov zataknjen v zgornjem desnem kotu. Ni označen in ga je enostavno spregledati. Kliknite ga in lahko vnesete svoje prejemnike, izberete in napišete naslovno stran in priložite datoteko (do 200 strani ali skupno 20 MB). RingCentral Fax podpira skoraj vse datoteke, ki si jih lahko zamislite. Razočarani smo, da RingCentral ne podpira prilog datoteke povleci in spusti ali prikaže predogled dokumentov, vendar cenimo, da vam omogoča povezovanje računov Box, Dropbox, Google Drive in Microsoft Office.

Ko ste pripravljeni, pritisnite gumb Pošlji zdaj, da takoj pošljete faks. Lahko pa kliknete polje »Omogoči« pod naslovom »Razpored« in določite čas za pošiljanje faksa. To je priročno, če izdajate račune prek faksa in funkcije, ki je nismo videli pri večini drugih storitev.

Razen spletnega portala vam RingCentral omogoča pošiljanje faksov po e-pošti, kot je to primer pri večini drugih faks storitev, ki smo jih pregledali. Samo vnesite številko faksa prejemnikov v obliko @ rcfax.com in pritisnite send. Na tak način nismo imeli težav s pošiljanjem in prejemanjem faksov.

Namizne in mobilne aplikacije

RingCentral sicer ponuja namizno aplikacijo za pošiljanje faksov, vendar ga boste morali loviti. Prenos, na katerega vas usmerja, ni ponudil nobenih zmogljivosti za faksiranje. Prenos, ki ga želite najti, se imenuje RingCentral Phone, ne prej omenjena aplikacija RingCentral Desktop. To razlikovanje sploh ni jasno in upamo, da bo RingCentral obravnaval to vprašanje. Vsekakor je aplikacija RingCentral Phone privlačna in dobro deluje. V spletnem vmesniku ponuja vse možnosti faksiranja in vključuje imenik. Nismo imeli težav s pošiljanjem faksa s tega vmesnika.

Aplikacijo RingCentral Phone v mobilnih napravah je lažje najti, a spet je to le ena od več aplikacij RingCentral. Če boste prenesli glavno aplikacijo RingCentral, boste za pošiljanje faksa še vedno morali namestiti aplikacijo RingCentral Phone. To je zmedeno.

RingCentral Phone je na voljo za Android (različica 5 in novejše) in iOS (različica 10 in novejša), pri nameščanju aplikacije na Google Pixel z operacijskim sistemom Android 9. pa nismo imeli težav, saj sta zasnova in zmogljivosti popolnoma enaki namizni aplikaciji, razen za vozlišče Documents, kamor lahko uvozite dokumente iz e-pošte za uporabo s storitvijo faksa. Upoštevajte, da RingCentral omogoča priloge iz drugih virov, tudi Dropbox in Box.

Pošlji faks v prihodnost

PCMag nima več faks naprav v naši pisarni, zato testiramo faks storitve s pošiljanjem datotek med različnimi storitvami. To sproža vprašanje: ali bodo te storitve resnično dragocena orodja veliko dlje? Če je vse manj faksov (in manj bakrene žice za prenos teh faksov), potem ljudje resnično pošiljajo fakse s spletnimi faks storitvami ali samo pošiljajo fakse drugim spletnim faks storitvam? Pustili bomo, da trgi to ugotovijo.

Oglejte si, kako testiramo spletne storitve faksa

Vsekakor RingCentral Fax v našem testu ni imel težav s pošiljanjem ali prejemanjem faksov. Za oceno kakovosti faksiranja RingCentral smo testni PDF kot faks poslali drugi storitvi in ​​od nje prenesli prilogo. Na žalost je kakovost faksiranja RingCentral Fax podpovprečna. Besedilo preskusnega dokumenta je bilo slikovito, oblikovanje na vrhu strani pa je imelo znatne prepletenosti in umetne učinke. Pošiljanje faksov očitno ni najboljši način za pošiljanje visokokakovostnih slik prejemnikom, vendar bi tukaj radi videli izboljšanje. RingCentral Fax naj bo ustrezen za navadne naloge faksiranja.

Za velike fakserje z globokimi žepi

Če v nekaj tednih redno pošiljate ali prejemate več sto faksov, je težko premagati velikodušno dodeljevanje RingCentral faksa 750 strani na mesec, čeprav je drago. Cenimo, da RingCentral Fax ponuja tudi brezplačne in nečimrne številke faksa, četudi nima možnosti uporabe številk faksa zunaj ZDA. RingCentral bi lahko tudi boljše delo ločil svoje zmogljivosti za faksiranje od drugih storitev po številnih vmesnikih. Zmagovalca Naše uredniške izbire sta HelloFax in Fax.Plus. HelloFax ponuja boljšo uporabniško izkušnjo in vrhunske funkcije, kot so digitalni podpisi, Fax.Plus pa se odlikuje po poceni mesečni ceni in odličnih mobilnih aplikacijah.