Z roko z microsoft streamom: orodje za deljenje videov, usmerjeno v podjetja

Microsoft meni, da je video pomemben pripomoček za podjetja. Navsezadnje mnogi ljudje raje gledajo video kot branje besedila na zaslonih. Človeški možgani lahko obdelujejo video posnetke 60.000-krat hitreje od napisanega besedila. To podpirajo naraščajoča priljubljenost storitev pretakanja videoposnetkov in platform za izmenjavo videov. Netflix in YouTube predstavljata več kot četrtino svetovnega internetnega prometa. Kot poroča Sandvine, YouTube predstavlja tudi 38 odstotkov svetovnega mobilnega prometa. Tako priljubljeni kot so YouTube in podobne storitve za izmenjavo videov nimajo varnosti in ravni nadzora, ki bi jih bilo treba uporabiti za poslovna in poslovna okolja.

Microsoft Stream, varno orodje za video in prenos v živo, oblikovano glede na potrebe podjetij in podjetij, bi lahko bil odgovor. Na voljo za korporativni ali izobraževalni Microsoft Office 365 naročniki, Microsoft Stream vam omogoča ustvarjanje in skupno rabo poslovnih videov s sestankov, predstavitev, usposabljanj in pogovorov v podjetjih in organizacijah. Za video posnetke v živo lahko Microsoft Stream upravlja spletno učenje, usposabljanje in dogodke za do 10 000 udeležencev ali gledalcev.

(Kreditna slika: Microsoft)

Vsestransko ustvarjanje in skupna raba videoposnetkov za podjetja

"Video je v našem osebnem življenju vse bolj razširjen. Vse več ljudi ga uporablja za izmenjavo idej, za komunikacijo in za učenje, " je dejal Seth Patton, generalni direktor trženja izdelkov Microsoft Office 365. "Naredili smo, da so aplikacije Microsoft Office osrednja orodja za ustvarjanje in sodelovanje na dokumentih. Menimo, da obstaja podobna priložnost za video, ki jo vidimo kot nov dokument."

Da bi olajšali poslovno deljenje videov, je Microsoft vgradil Stream za integracijo s svojimi drugimi aplikacijami za sodelovanje, predvsem Microsoft SharePoint Online in Microsoftovimi ekipami. Toda podjetje se tu ni ustavilo.

Vgrajeval je Stream z vsemi aplikacijami v portfelju Microsoft Office 365, vključno z Microsoft OneNote. in Yammer. Microsoft je imel v mislih tudi IT strokovnjake, saj je poskrbel, da je Stream sodeloval z Azure Active Directory (AD), ki obravnava avtentikacijo uporabnikov in druge naloge za upravljanje identitete v Microsoftovih okoljih.

Microsoft Stream je več kot le enostaven način za snemanje in skupno rabo videoposnetkov iz različnih virov, ki razširijo funkcionalnost videa od pasivnih dejavnosti (samo sedenje in gledanje) do aktivnega in privlačnega orodja (sodelujejo v anketah, kvizi in spletne ankete).

(Kreditna slika: Microsoft)

Microsoft se je s storitvijo Stream osredotočil na vsestranskost, pri čemer je poskrbel, da potrebuje samo brskalnik, spletno kamero in vgrajen mikrofon osebnega računalnika, da postavi videoposnetek v živo, ki ga je mogoče enostavno predvajati prek organizacije. Microsoft Stream je pred kratkim postal na voljo tudi mobilnim uporabnikom prek aplikacij Android in iOS. Microsoft Stream video posnetki so zasnovani večinoma za ustvarjanje videoposnetkov na mobilnih napravah in uporabljajo pametne kamere in mikrofone, vendar videoposnetki prebivajo v varnem oblaku. Mobilne aplikacije omogočajo tudi ogled brez povezave, tako da lahko uporabniki pozneje v čakalnih vrstah uporabijo video posnetke.

Microsoft Stream ima inteligentne funkcije, s katerimi lahko sledite časovni premici posnetega zvočnika (z uporabo prepoznavanja obrazov), tehnologijo govora v besedilo in ustvarjanjem zaprtih napisov. Ista tehnologija ustvari posnetek videoposnetka, skupaj s časovnimi kodami za hitro pomivanje in iskanje konkretnih trenutkov znotraj videoposnetka.

Dodatne inteligentne funkcije vključujejo samodejno ustvarjene napise, funkcijo globokega iskanja za iskanje določenih besed ali stavkov in edinstveno funkcijo zaznavanja ljudi, pri kateri lahko gledalci skočijo v govorne odseke določenih oseb. Vsa ta orodja so utemeljena z dodajanjem funkcionalnosti videoposnetkom, tako da so avdio in besedilne komponente bolj dinamične in enostavne za iskanje, podobno kot Microsoft Wordov dokument.

Na spodnji sliki lahko vidimo, kako bo predvajanje posnetega videoposnetka prikazalo časovno prepisano posneto besedilo v razdelku Prepis na desni strani.

Praktične izkušnje

S korporacijskim računom Microsoft Office 365 sem lahko do aplikacije Microsoft Stream dostopil prek aplikacije Teams. Začel sem z določitvijo sestanka za video konferenco, izbiro udeležencev ter datumom in uro. Ko sem postavil predhodne zahteve (tj. Zagotovil, da sta spletna kamera in mikrofon mojega računalnika pravilno nastavljena), sem sprožil sestanek in na konzoli Microsoft Stream kliknil »Snemanje«. Vsi udeleženci lahko vidijo utripajočo rdečo piko, ki pove, da jih snemajo.

Stran Microsoft Stream izgleda podobno kot večina video spletnih strani, z enim velikim oknom za glavni video, ki si ga ogledujete ali snemate, in nato različnimi manjšimi sličicami podobnih ali sorodnih videoposnetkov, nameščenih spodaj. Če ste uporabljali YouTube ali Vimeo, potem vam bo to znano.

Kakovost zvoka in videa s sestanka Microsoft Stream je bila jasna in primerna. Na koncu srečanja je bila posneta video datoteka hitro na voljo za predvajanje ali skupno rabo. Potek postopka prepisovanja traja približno 40 minut, tako da sem ob predvajanju videoposnetka okno z desno stranjo prikazalo črtano prepisovanje tega, kar je bilo rečeno. Microsoft Stream sem ugotovil, da je intuitiven in enostaven za uporabo, funkcija transkripcije pa mi je pomagala preveriti informacije bolje, kot če se samo zanašam na zvočni posnetek.

"Vsak video je prepisal zvok, " je dejala Christina Torok, višja vodja trženja izdelkov za Microsoft Stream. Povedala je, da umetna inteligenca (AI) pretvori zvok iz videa v besedilo, ki ga je mogoče iskati. "Lahko preprosto samo vtipkate opisno ključno besedo in skočite na katero koli točko videoposnetka, " je dejala.

Videoposnetki različnih formatov, ki so naloženi v Microsoft Stream, so samodejno prepisani. "Microsoft Stream nima samo svojega video cilja ali portala, ampak smo ga vgradili tudi v vsa orodja, ki jih ljudje uporabljajo za produktivnost in komunikacijo, " je dejal Torok. "Če je interno testiran, se je poraba toka povečala za 300 odstotkov, potem ko je bila zlahka interoperabilna v drugih izdelkih, kot so Microsoft SharePoint Online, Teams, Yammer in OneNote."

"Imamo tudi zaznavanje obrazov, ki gledalcem omogoča, da vidijo, kje vsaka oseba govori v videoposnetku, skupaj s časovno premico, ki jo je mogoče klikniti." Možnost dodajanja časovnih kod in odsekov za komentar je zastekljena na torti in resnično pretvori video, ki je bil prej enodimenzionalen del vsebine, v dokument, ki ga je mogoče nato količinsko določiti, razdeliti in natančno analizirati. Ugotovil sem, da so mi te funkcije pomagale priti do določenih delov tem, če sem preprosto izvedel iskanje po ključnih besedah.

• Najboljše storitve video pretoka za leto 2019 Najboljše storitve video pretoka za leto 2019
• Najboljše storitve prepisovanja za leto 2019 Najboljše storitve prepisovanja za leto 2019
• Hands On: Microsoftov površinski pesto 2S, orodje za vrhunsko poslovno sodelovanje je v roki: Microsoftovo površinsko pesto 2S, najboljše orodje za poslovno sodelovanje

Če lahko predvajate videoposnetke in pridete do določenih območij ali segmentov zvočnikov, vam prihrani veliko časa. Veliko bolj intuitivno je kot ročno pomivanje videoposnetka priti do določenega dela. Z integracijo Microsoft Forms sem se lahko enostavno vključil v ankete in kratke kvize. "Dodajanje kvizov in anket neposredno v videoposnetek rešuje veliko težav pri izobraževanju, usposabljanju podjetja in preverjanju znanja, " je poudaril Torok.

Mobile je naravno bivališče ustvarjanja videov

Uporaba Microsoftovega toka na pametnih telefonih Android ali iOS lahko spremeni igro za delavce, ki temeljijo na storitvah. Slušalke Microsoft HoloLens niso tako specializirane kot slušalke z razširjeno resničnostjo (AR), vendar varno pretakanje videoposnetkov na mobilnih napravah (že na voljo) omogoča lažje sodelovanje s poslovnimi strankami in reševanje težkih situacij na daljavo.

Pametni telefoni so postali delno tako priljubljeni, ker so idealni za zajem in skupno rabo kratkih videoposnetkov ali osebnih trenutkov. Microsoft Stream je preprosto vzpodbudil to paradigmo za podjetja, tako da je zelo enostavna za uporabo, hkrati pa jo je zavila v varen mehurček, ki ga upravlja IT, usmerjen v produktivnost. "Mobilne aplikacije prinašajo ustvarjanje video posnetkov za povsem nov scenarij za podjetja in zaposlene na liniji, " je dejal Patton.