Startmeeting pregled in ocena

Konferenčni klici, ki so samo za zvok, lahko postanejo dolgočasni. Način, kako jih izboljšati in ohraniti udeležence, je nekaj vizualnih vsebin. StartMeeting sicer ne ponuja osebnih video klicev, vendar ponuja vrsto orodij za skupno rabo zaslona za izboljšanje sestankov vašega podjetja po razmeroma nizkih cenah. Vendar je njegov vmesnik lahko težak za krmarjenje, skupna raba zaslona pa je nekaj čudnih. Za boljšo izkušnjo s spletnimi konferencami, skupaj z možnostjo videoklica, ponuja tudi naš uredniški izbor ClickMeeting oboje.

StartMeeting paketi

StartMeeting ponuja načrt s 50 sedeži za 19, 95 USD na mesec, načrtuje pa do 1.000 sedežev za 349, 95 USD mesečno. Obstaja tudi brezplačni načrt StartMeeting Free Pack, ki vključuje zvočne konference za do 1.000 klicateljev, predstavitve v oblaku in skupno rabo datotek. Dodatnih 4, 95 dolarja na mesec dobite mednarodni načrt, ki vključuje klicne številke za vaše mednarodne klicatelje. Za načrt s 50 sedeži je na voljo brezplačna 30-dnevna preizkusna različica z deljenjem zaslona, ​​ki jo je mogoče priložiti brezplačnemu načrtu.

Uvod v StartMeeting

Prijavil sem se za brezplačni paket StartMeeting, ki vključuje skupno rabo datotek in funkcijo Studio, ki omogoča ustvarjanje predstavitev s snemanjem zaslona (z zvokom), ki jih lahko nato delite po e-pošti ali družabnih medijih. Za dostop do spletne konference sem se tudi prijavil na brezplačno preskusno različico, ki vključuje skupno rabo v živo na zaslonu, čeprav video klepet prek spletne kamere ni na voljo v programu StartMeeting. Tekmovalci ClickMeeting in WebEx ponujajo video klice.

Nato izberete vaš klicni načrt, bodisi brezplačni klicni načrt (24, 90 USD na mesec plus 3, 9 centa na minuto na udeleženca), bodisi cestninski načrt, v katerem vsi pokličejo lokalno telefonsko številko in plačajo morebitne pristojbine. Vključite se lahko tudi v mednarodni načrt.

Po tem je registracija hitra: navedite svoje ime, e-poštni naslov, geslo in svoje podatke o plačilu. (To pomeni, da se bo vaša kreditna kartica samodejno bremenila, ko bo brezplačno preskusno obdobje končano.) Po tem je vaš račun takoj aktiven.

Vaša pozdravna stran vključuje izbrano klicno številko in kodo za sestanek ter kodo gostitelja ter povezave do PDF-jev vodnikov za hitri začetek programa StartMeeting ter prenose za namizno aplikacijo, vtičnik Outlook in vtičnik Google.

Vmesnik StartMeeting je dovolj preprost, vendar ima nekoliko zastarel videz z ostrimi barvami in velikimi pisavami. Čeprav ni tako korporativen kot InterCall, ni tako privlačen kot pri ClickMeetingu. Lahko začnete sestanek in poiščete pomoč, vendar je nekaj nastavitev težko najti. Vaš račun vključuje zid za sestanke, ki ga lahko prilagodite z logotipom vašega podjetja, kontaktnimi podatki in sliko, ki je prikazana na koncu vaših spletnih srečanj.

Ena čudnost: Ko sem pozabil svoje poverilnice za prijavo, namesto da bi jih ponastavil in ustvaril novo, sem prejel obnovitveno e-poštno sporočilo, ki je vsebovalo moje geslo. Ni ravno varno.

Nastavitev sestanka

Ko ste pripravljeni na sestanek, na nadzorni plošči kliknete gumb Host, ki vas pripelje do stene srečanja. Tam lahko uredite podatke o gostitelju in po želji dodate kodo PIN za svoj sestanek. Na voljo je številka za predvajanje, ki jo lahko pokličete za poslušanje posnetega konferenčnega klica, koristno, če kdo zamudi sestanku. Kot gostitelj boste morali prenesti aplikacijo za sestanek, ki vam omogoča skupno rabo zaslona, ​​klepet z udeleženci in druge predstavnike udeležencev. Do tega modula lahko dostopate tudi do stene za sestanke.

Ko ste nastavili steno za sestanke, kliknite gumb Načrtovanje sestanka, da si ogledate koledar, dodate zadevo, opis in nastavite kot ponavljajoč sestanek, če želite. Nato lahko povabite udeležence, izberete načrtovani sestanek ali nastavite improvizirani sestanek s temo: "Prosim, pridružite se mi zdaj." Ko dodate povabljene, ga lahko pošljete neposredno iz StartMeetinga ali pa ga povabite v odložišče in prilepite v e-poštno sporočilo. Na žalost StartMeeting ne vključuje imenika, zato stikov ne morete shraniti.

Kot član lahko pritisnete gumb Pridruži se na steni sestanka in vnesete ID sestanka, da vnesete sestanek, na katerega ste bili povabljeni. V nasprotnem primeru preprosto kliknete povezavo v vabilu, ki vključuje podatke za klic, in nato vnesete svoje ime in e-poštni naslov; ID sestanka bo vnaprej napolnjen. Če je to vaš prvi StartMeeting, boste morali prenesti vtičnik brskalnika, da se lahko pridružite konferenci.

Izkušnja srečanja

Vsako srečanje vključuje predstavitelje in udeležence. Predstavitelji lahko za udeležence predstavijo druge udeležence. StartMeeting ne vključuje videokonference; torej ne morete uporabljati spletnih kamer. Lahko pa delite zaslon, pa tudi datoteke Word in Excel, Power Point in PDF ter URL-je.

Za zvok lahko izbirate med klicnimi konferencami ali uporabite VoIP. Ko uporabljate VoIP, lahko vodja zvoka utiša klic, odpre orodja za risanje, posname in skrije glavno okno. Ko kliknete mikrofon in zvočnik, aplikacija samodejno opravi pregled zvoka in navede število udeležencev.

Če uporabljate klicno številko, lahko nastavite zvok vstopa in izhoda, da se oglasi, ko se udeleženci pridružijo in zapustijo klic, prekličete klicalce, če gostitelj ni, in omogočite funkcijo štetja kličočih.

Predstavitelji lahko delijo svoj zaslon. Preden si udeleženci lahko ogledajo skupni zaslon, je majhen zamik, vendar to ni preveč moteče. Če pa delite svoj zaslon in se prikaže namizna aplikacija, bodo udeleženci namesto tega videli velik črn pravokotnik, ki na prvi pogled izgleda, da je težava pri skupni rabi zaslona. Aplikacijo za namizje lahko razširite in strnete z enim klikom, zato jo ne pozabite strniti med sestanki.

Zabeležite lahko tudi zvočne in zaslonske dejavnosti sestanka. Predstavniki lahko utišajo celotno skupino in sestanek postavijo v način Q&A, kjer imajo vsi zvočni privilegiji ali način predavanja, kjer imajo le predstavniki zvočne privilegije. Okna za klepet so na voljo z vsemi sestanki.

Lastnosti

Na dnu stene sestankov lahko dostopate do zgodovine sestankov in posnetkov, spletnih krmilnikov (posnetek, utišanje, seznam udeležencev in nekaterih zvočnih kontrol) ter radiodifuznih programov, kamor lahko naložite zunanje posnetke, ki jih želite uporabiti na sestankih. Na voljo so tudi ločene nastavitve sten iz spustnega menija v zgornjem desnem kotu, ki me pogosto zmedejo glede prebivanja določenih nastavitev. Prednost stene vključuje: barve ozadja in sliko ozadja. Prav tako lahko nastavite glavno geslo, omogočite klepet in vklopite radijsko funkcijo, ki omogoča, da do 1.000 udeležencev posluša konferenčni klic, ne da bi morali klicati.

Poleg sestankov, ki ščitijo geslo, lahko dodate tudi gesla za dostop do urnika sestankov in vse datoteke ali URL-je, ki jih želite deliti. Uporabite lahko tudi orodja za risanje, vendar ne potrebujete ločene aplikacije. Na zaslonu lahko preprosto narišete, vtipkate, poudarite in izbrišete. StartMeeting nima mobilnih aplikacij in VoIP klici niso na voljo v mobilnih napravah ali Chromebookih.

Pridobivanje pomoči

Če potrebujete pomoč, ima StartMeeting kratek FAQ, ki opisuje različne funkcije in kako jih uporabljati. Za bolj natančno vodenje vam StartMeeting ponuja pestro uporabniško priročniko. Podporo lahko dobite tudi po e-pošti, spletnem obrazcu in po telefonu, ki vključuje mednarodno številko. Vsa podpora je na voljo 24 ur na dan, sedem dni v tednu.

StartMeeting: trdna rešitev za konference

StartMeeting ponuja obsežne funkcije konferenčnega klica in skupne rabe zaslona in je odlična rešitev, če ne potrebujete video klicev. Še posebej mi je všeč funkcija Radio, ki je dobra rešitev za celotne družbene konferenčne klice, v katerih bo govoril le gostitelj. Na drugi strani je nastavitve nekoliko težko najti, dokumentacija pomoči pa je malo. Če želite večino teh funkcij, pa tudi video klepete, ClickMeeting, naš uredniški izbor deluje dobro za mala podjetja in omogoča do štiri hkratne video vire. Če video klepeta ne potrebujete, je StartMeeting cenejša možnost in ima brezplačen načrt, ki ga večina drugih storitev, kot sta RingCentral in Adobe Connect, ne ponuja.