Smarteru lms pregled in ocena

Kot sistem za upravljanje učenja v podjetjih (LMS) in storitev za razvoj tečajev, SmarterU omogoča malim in srednje velikim podjetjem, da razvijejo, dodelijo in spremljajo učna gradiva ali prenesejo oblikovanje tečaja na svoje strokovnjake. Medtem ko Axis LMS, Halogen TalentSpace in Litmos LMS ponujajo pakete vnaprej določenih tečajev, samo SmarterU in Grovo strankam omogočajo, da zahtevajo prilagojeno e-izobraževanje. Vključitve v prodajne proge e-trgovine, kot sta Shopify in PayPal, omogočajo strankam, da svoje usposabljanje izvajajo tudi zunaj.

SmarterU skrbi za srednji trg podjetij in javni sektor. Kljub temu da strankam postreže s kar 30.000 zaposlenimi, SmarterU ponuja cenovno ugodne načrte za majhne in srednje velike pisarne. V resnici je načrt za vstopno ceno, ki je znašal 200 dolarjev na mesec (zaračunava se letno s ceno 500 evrov za nastavitev), najboljša ponudba za majhne pisarne z manj kot 50 zaposlenimi. (Za razliko od številnih konkurentov so cene na voljo na spletnem mestu SmarterU, kjer se lahko prijavite tudi na brezplačno preskusno različico.) Medtem korporativni in podjetniški načrti podpirajo pisarne srednjih velikosti s koristnimi funkcijami, kot je enotna prijava (SSO), Google Integracija aplikacij, funkcije gamifikacije in API, s katerimi lahko stranke integrirajo LMS v obstoječe sisteme HRIS, CRM in plačilne liste.

Uprava

Nadzorna plošča skrbniku SmarterU omogoča posnetek fotografiranja za skupine, uporabnike in tečaje, ki ji je bila dodeljena. Kontrolni seznam za nastavitev računa opisuje različne načine prilagajanja računov, od izbire teme (sistem podpira potrdilo po meri, logotip, temo, podnožje, prijavno okno in URL) do uvoza uporabnikov (ki jih lahko potegnete v iz datoteke CSV).

Spodaj na kontrolnem seznamu grafikoni prikazujejo uporabniške prijave, zaključke tečaja in minute tečaja. Po mojih očeh so bili ti grafikoni očitno majhni, na žalost pa se ne povežejo z ustreznimi zbirkami podatkov, kar pomeni, da bi moral, če bi želel izvedeti več o uporabniških prijavah, ročno filtrirati te podatke prek poročil. zavihek.

Večina nadzorne plošče je namenjena vrstam raznobarvnih gumbov, ki pregledajo status vpisa uporabnikov, status certifikacije (ki lahko vključuje gradivo, ki ni predmet tečaja in zunaj akreditacij), in dejanja (naloge ali poverilnice, ki so združeni kot en element). V vseh kategorijah se uporablja dosledna barvna shema; vendar so združenja kontekstualna. Na primer, rdeča "78" pod Statusom vpisa označuje 78 zamudnih vpisov; pod statusom certifikacije označuje 78 neustreznih potrdil. Ugotovila sem, da je moje neizučeno oko bolj sledilo barvam in ne kategorijam. Naučiti sem se moral razlagati barvno shemo; SmarterU uporablja različne odtenke modre barve za označitev zaključka (status vpisa) in vsote (status certifikacije).

Tečaji

Ključna sestavina vsakega LMS je učenje, SmarterU ponuja obsežno oblikovalce tečajev. Ko ustvarite tečaj, ga lahko dodelite določenim skupinam uporabnikov, določite predpogoje za tečaj, dodate blagovno znamko po meri (sliko tečaja, podnožje in potrdilo), dodelite upravljavce in omogočite sledenje točk. Skupine lahko sprožijo tudi samodejni vpis na tečaj. Na primer, skrbnik lahko konfigurira novo skupino najema, ki samodejno vpiše uporabnike v tečaje na krovu. Isto načelo velja za avtomatizacijo vlog. Skrbniki lahko skupaj povežejo zahteve glede tečajev in poverilnic, tako da, ko je nov učitelj dodan v LMS in dodeljen novi najemni vlogi, mu pripadajoče zahteve samodejno dodelite. Skrbniki lahko vse te zahteve spremljajo prek kontrolnih seznamov za usposabljanje (na nadzorni plošči s certifikati).

Ko ustvarite lupino razreda, lahko vsebino dodate v poglavja (mape) in naloge (diapozitive). Te naloge lahko vključujejo strani, označene v urejevalniku WYSIWYG; PDF, Flash ali video datoteko (v formatu.FLV,.F4V ali MP4, omejeno na 300mb); ali kartice, kvizi in igre. S podporo za povleci in spusti, izpolnite praznine, označite vroče točke in igre z več izbirami, SmarterU ponuja vrsto nalog, čeprav jih lahko dolgotrajno ustvarite, če se oddaljite od vključenih tem.

Sumim, da bo večina skrbnikov namesto tega sprejela PowerPoint SmarterU v SCORM Converter. Medtem ko vam večina prodajalcev LMS omogoča nalaganje PowerPointa ali nalaganje SCORM zip datotek, je SmarterU tako v celoti združljiv s SCORM-om in lahko ustvari tečaje, ki ustrezajo SCORM-om iz PowerPoint predstavitev. Ti tečaji ne bodo odpravili edX-a iz poslovanja, vendar omogočajo enostaven in učinkovit način za pridobivanje virov na krovu. SmarterU prav tako podpira razrede in gradivo za tečaje, ki se pojavljajo zunaj LMS, vključno s komponentami usposabljanja pod vodstvom inštruktorjev (ILT) in zunanjimi poverilnicami ( npr. Zavarovanjem specializiranega vozniškega dovoljenja). Učenci si lahko prislužijo potrdila in točke po meri za vsak predmet, ki ga opravijo.

Uporabniki in poročila

Ko se njihov LMS zažene, bodo skrbniki verjetno večino svojega časa preživeli v menijih Uporabniki in poročila. Spustni meni Uporabniki nudi pregled dodeljenih uporabnikov, nadzornikov, organizacij, vpisnih skupin in potrdil. Vsak zaslon vsebuje vrsto barvitih gumbov s tem, kar SmarterU imenuje "SmartGrid", skozi katero lahko razvrstite stolpce s klikom na glave. SmartGrids imajo vso panache, pa tudi uporabnost, preglednice.

Če lahko sanjate poročilo, ga lahko zaženete in načrtujete v SmarterU. Čeprav sem v levo poravnani stranski vrstici našel nekaj najpogosteje uporabljenih poročil, sem ugotovil, da lahko ustvarim natančna poročila o učenju z vrsto filtrov in stolpcev. Ker se vsako poročilo odpre na svojem zavihku, lahko delate na več poročilih hkrati. Medtem ko vmesnik za poročanje ni ravno vabljiv, sem se s prakso (in nekaj posvetovanja s podpornimi viri) zdel zelo funkcionalen.

Za poročila, do katerih morate redno dostopati ( npr. Posodobitve o poteku tečaja učencev), lahko načrtujete poročilo, ki se bo izvajalo na dnevni, tedenski ali mesečni osnovi. Imam samo dve pregovori o pristopu SmarterU do rednih poročil. Prvič, upravljajo jih prek ločenega zaslona, ​​ko bi lahko načrtovanje prav tako enostavno dodali privzeto poročanje. Drugič, ko gre za nastavitev obvestil (prejemniki e-pošte), morajo skrbniki ročno vnesti seznam prejemnikov, ločenih z vejicami; Ne vidim razloga, zakaj skrbniki ne bi mogli izbrati uporabnikov ali skupin uporabnikov, ustvarjenih v LMS.

Učenci

Učno izkušnjo sem preizkusil z vpisom na Akademijo SmarterU, program usposabljanja administratorjev, ki ga SmarterU uporablja za svoje notranje usposabljanje. (To je glasovanje o zaupnici.) Vmesnik za učence ne bi mogel biti enostavnejši. Na vrhu strani na nadzorni plošči je objavljeno obvestilo s podpornimi povezavami, ki mu sledi koledar tečaja s prihajajočimi sejami. Pod koledarjem lahko učenci odprejo vpisane tečaje, brskajo po katalogu ali pregledajo tečaje, ki jim jih priporoči vodja.

Glede na pretvornik PowerPoint SmarterU ne preseneča, da tečaji izgledajo kot diaprojekcije. Učenci si lahko med seboj zapisujejo, nalagajo povezane dokumente ali shranjujejo prepise in potrdila za dokazilo o udeležbi. Medtem ko ti tečaji niso ravno potopni, so prilagodljivi. Učitelji se lahko vključijo v tečaje in iz njih izpustijo, kolikor čas dopušča, in delajo na skoraj vseh napravah (namizju, iOS ali Android), zahvaljujoč podpori spletnega mesta za Flash in HTML5.

Podpora

Medtem ko akademija SmarterU ponuja koristen pregled nad sistemom LMS, lahko skrbniki na YouTube kanalu SmarterU najdejo številne mini vaje ali poiščejo ključne besede na strani za pomoč SmarterU. Na primer, ko nisem bil prepričan, kako ustvariti poročilo o učenju po meri, sem besedilo vtipkal v iskalno polje in prejel strani za dodajanje, urejanje in izvoz poročil o učenju po meri ter podroben FAQ. Vsaka stran je vsebovala posnetke zaslona in včasih navodila za uporabo YouTube. Vsakič, ko kliknete vir, se odpre na posebnem zavihku, kar omogoča enostavno vrnitev na prejšnje poizvedbe. Če svojega odgovora ne najdete na strani za pomoč (verjetno po mojih izkušnjah), lahko zahtevate enostavni klic za treniranje, podporo po e-pošti ali pokličete brezplačno številko. SmarterU zagotavlja 3-urni odzivni čas z vsakim načrtom; Odgovor sem prejel v manj kot desetih minutah.

Odvzem

SmarterU dodaja majhne, ​​a dobrodošle novosti v korporativni LMS. Od seznamov za avtomatizacijo vlog in usposabljanja do SmartGrids in poročil na zavihkih, SmarterU združuje funkcije, ki krajšajo administrativni čas. Morda je za proračunsko ozaveščena mala podjetja najbolj pomembno, da je osnovni načrt tudi za 100 dolarjev cenejši od drugih konkurentov. Seveda prihranki pomenijo kompromise, osrednji pa je vmesnik z datumom platforme. Bralci, ki jih zanima bolj svež uporabniški vmesnik, lahko razmislijo o Litmosu ali našem izboru urednikov, Absorb LMS. Lahko pa počakate in vidite: Z večjo izdajo vsakih osem tednov in z novim uporabniškim vmesnikom bo verjetno, da bo SmarterU kmalu izgledal, da se bodo ujemali z njenimi možgani.