Pred nekaj leti je Sage predstavil spletno stran za začetno računovodstvo, imenovano Sage One, ki se je sčasoma spremenila v dve ločeni strani: Sage Online Invoicing in Sage One Standard. Sage One Računovodstvo, kot že ime pove, se osredotoča na pomoč malim podjetjem do plačila - in to čim hitreje. V Sage One primanjkuje številnih funkcij, ki jih ponujajo računovodska mesta v oblaku, kot so FreshBooks in GoDaddy Knjigovodstvo, vendar vam omogoča, da sprejmete kreditne kartice. Če samozaposleni posameznik ali izvajalec želi samo pomoč pri urejanju računov in plačil, bo morda zadostovalo izdajanje računov Sage One - še posebej, če želi ostati v družini Sage, ko rast potrebuje nadgradnjo.
Spoznavanje
Uporabniški vmesnik in orodja za navigacijo Sage One Invoicing so povsem preprosti. V vodoravni orodni vrstici na vrhu so prikazane vse, kar spletno mesto počne: računi, ponudbe, izdelki in storitve, stiki in poročila. Navigacija je enostavna, vendar uporabniškemu vmesniku spletnega mesta primanjkuje bogastva in grafične natančnosti QuickBooks Self-Employed in FreshBooks.
Sage One Računovodstvo vam omogoča, da dodate zapise med letenjem, tako da lahko začnete z ustvarjanjem računov (prvi zavihek v orodni vrstici) in potrebnih evidenc o izdelkih in strankah. Toda to večkrat prekine vaš potek dela. Tekmovalci si ponavadi uredijo svoje orodne vrstice tako, da jih bo novi uporabnik verjetno uporabljal, začenši s Stiki in zaključi z računi in poročili. Obračun modrega ena večinoma obratno od tega.
Poleg tega Sage One Invoicing uporablja standardne konvencije Windows. Kliknite puščico za prikaz spustnega seznama, izpolnite praznine in uporabite gumbe za ukaze, kot je Shrani.
Ustvarjanje stikov
Ker na zaslonih nastavitev (na voljo prek ikone zobnika v zgornjem desnem kotu) ni treba storiti malo drugega, razen vnesti / preveriti podatke o vašem podjetju, izbrati predlogo in logotip računa ter določiti privzete pogoje, je smiselno začeti z zasloni s stiki., ki se nahaja na skrajni desni strani orodne vrstice.
Če že imate podatke o strankah, shranjene v Outlooku, Gmailu ali Yahoo-ju, jih lahko uvozite v.CSV obliki. Če ne želite, in ko želite dodati nove stike, jih lahko vnesete ročno. Formati zapisov o stikih Sage One Invoicing so približno primerljivi z njegovimi konkurenti “. Podatke o imenu in naslovu lahko shranite in dodate nekaj opomb. Stike lahko označite kot kupce, izvajalce, zaposlene in prodajalce.
Vsi formati snemanja v računih Sage One delujejo podobno. Preprosto so okna, ki vsebujejo prazna polja. Ko želite na primer vnesti nov stik, kliknite jeziček Imenik in nato Ustvari stik. Vnesete potrebne podatke in kliknete gumb Shrani. Končane zapise si lahko ogledate v obliki seznama. To je enako tistemu, kar ponujajo konkurenti Sage One Invoicing.
Zapisi o izdelkih in storitvah so objavljeni v računih Sage One. Za izdelke vnesete opis, prodajno ceno, nakupno ceno in opombe. Polje Nakupna cena se zdi nepotrebno, ker izdaja računov Sage One ne vsebuje nikakršnih poročil o spremljanju ali poročilu o izdelkih. Zapise o storitvah zahtevajo samo Opis, Hitrost in Opombe. FreshBooks ponuja podrobnejše zapise o izdelkih / storitvah in ima nekaj osnovnih sledenja zalog.
Ustvarjanje obrazcev
Sage One Računi podpirajo dve vrsti transakcijskih obrazcev: Navedbe (ocene) in Računi. Podobni so, vendar obstaja nekaj razlik. Obrazci za ponudnike vsebujejo standardna polja, ki jih ponujajo tekmovalci, vključno z datumom navedbe in Dobrim datumom, Referenčnim poljem in mrežo, namenjeno vnosu informacij o izdelkih ali storitvah, ki se ponujajo. Njeni stolpci vključujejo Opis, davčni status, količino / ure, ceno / stopnjo in popust. Na dnu so polja za pogoje in komentarje strank.
Obrazci za račune sledijo isti formuli, razen če je datum dobrega doba nadomeščen z datumom zapadlosti, referenčno polje pa zapiše referenčno številko / številko pošiljke, če je stranka oddala naročilo. Za razliko od obrazca za navedbo, računi vsebujejo polja, v katerih lahko potrdite, da ustvarite dokument PDF ali pošljete račun, potem ko ga shranite. Manjka jim možnost Predogled, ki jo ponujajo konkurenti, kot so FreshBooks.
Transakcijski obrazci FreshBooks vsebujejo podoben niz polj, toda podobnost se konča. Vse, kar Sage One fakturira, FreshBooks naredi boljše. Na primer, FreshBooks vam omogoča, da pošljete ponudbe po e-pošti in jih ob sprejetju pretvorite v račune. Podpira več prehodnih plačil in vključuje zgodovino za vsak račun. FreshBooks vam omogoča tudi nastavitev ponavljajočih se računov, vsak račun pa vam pošlje po pošti ZDA (za plačilo).
Počasen zaganjalnik
Izdaja računov Sage One ponuja samo eno poročilo: računi v starosti. Toda njegov pogled seznama računov, ki se pojavi, ko kliknete zavihek Računi, prikazuje stanje vsakega računa (zapadla, plačana itd.). Če odprete spustni seznam, lahko vidite samo račune z enakim statusom. Citati delujejo na enak način: hitro se lahko naučite, kakšne narekovaje čakajo, na primer in tudi spremenite časovno obdobje.
Sage je znan po izdelavi finančne programske opreme in spletnih mest, ki so delovne konje. Za izdajanje računov Sage One manjka globine, funkcionalnosti in odličnosti uporabniškega vmesnika, ki so značilne za rešitve Sage. Podatki FreshBooks so že dlje, vendar se že od začetkov goji eksponentno. Žajbelj enega izdajanja računov ni.
Računu Sage One manjka globine in bogastva, ki ga FreshBooks - naša izbira urednikov za računovodenje v oblaku za zelo majhna podjetja in samostojne podjetnike - prikazuje v vseh kotičkih svojega spletnega prostora. FreshBooks morda ni popolno računovodstvo z dvojnimi vnosi, vendar podpira številne najpogosteje uporabljene finančne funkcije za mala podjetja - in to na način, ki ga razume nekdo, ki nima imena "CPA" po svojem imenu. Sage One Invoicing je dostojen tekmec, a do dolge čase je še dolga pot.
