Rydoo pregled in ocena

International by Design

Spletna nadzorna plošča Rydoo je popolnoma prenovljena in ohranja svojo nekdanjo preprosto uporabo. Zdaj ima nov poudarek na aplikaciji za stroške in potovanje. Na primer, v glavnem delu zaslona vas grafike, ki jih je enostavno prebrati, povabijo, da bodisi rezervirate storitev bodisi dodate stroške. Omogoča vam tudi seznam predmetov, vam omogoča, da veste stanje stroškov, ki jih je treba predložiti ali predložiti, in vas vabi, da se vključite v takšne programe drugih proizvajalcev, kot sta Dropbox ali Slack. Funkcije, ki so navedene na levi strani, se začnejo (po nadzorni plošči) s potovanjem, nato pa nadaljujejo v odhodke, transakcije, poročila in nastavitve. Na zavihkih na vrhu si lahko ogledate svoj osebni račun, si ogledate račune drugih v vlogi potrjevalca (ali v drugi vlogi v verigi odobritve podjetja) ali preverite svoje finančno stanje in stanje svojega osebja z uporabo različnih poročila pod financami. Poleg integracij s Slack in Dropbox Rydoo sodeluje tudi z Uber, Lyft in SAP. Impresiven seznam integracij.

Morda zato, ker je bil izdelek razvit v Belgiji in je od začetka moral biti večjezičen, je Rydoo najboljša izbira za mala in srednja podjetja (SMB), ki vzpostavljajo mednarodne odnose s čezmorskimi pisarnami. Zakaj? Nadzorne plošče spletnih in mobilnih uporabniških vmesnikov (UI) so na voljo v številnih jezikih, storitev pa bo zaposlenemu povrnila denar v njegovi lokalni valuti. Ni omejeno na povračilo v privzeti valuti podjetja, ki je lahko drugačno. Poleg funkcij QuickBooks, Xero in Sage podpira računalniško programsko opremo, ki se običajno uporablja v Evropski uniji (EU), na primer Exact Online in E-conomic.

Na splošno gre za konkurenčno globok nabor funkcij in širšo paleto računovodskih integracij, kot jih dobite pri mnogih drugih izdelkih, ki sem jih pregledal, vključno s Concur Expense in ExpensePath, da ne omenjam zmagovalca izbire urednikov Certify.

Namestitev brez bolečin

Rydoo ponuja samonastavitev. Načrti za ekipo in rast ponujajo 14-dnevno preizkušnjo; Izbral sem prvega. V nastavitvah sem nato lahko dodal podatke o svojem podjetju (vključno z logotipom), dodal uporabnike in ustvaril kategorije. Programska oprema me samodejno postavi v vloge odobritelja, financ in skrbnika; na voljo so tudi druge vloge. Omogoča vam ustvarjanje skupin, v katerih boste združili zaposlene in vsaki skupini dodelili določene vloge. Za vsakega zaposlenega lahko določite tudi način plačila. Rydoo lahko ustvari preprosta pravila, na primer pošiljanje opozorila ali opozorilo po e-pošti, če zaposleni porabi določeno količino. Zapletenejša pravila, kot je zahteva za prejem, je treba graditi s postopkom podjetja na krovu.

V levem meniju »Nastavitve« lahko nastavite različne nastavitve z minimalno bolečino. Pod nastavitvijo Integracije so podprte številne aplikacije računovodske programske opreme, več kot Abacus ali ExpensePath.

Namestitev je bila precej intuitivna, toda če sem potreboval pomoč, dokaj obsežen meni pomoči vključuje uporabniški priročnik, članke v bazi znanja, pogosta vprašanja in posebne informacije o premium funkcijah in dodatkih. Oddelek za pomoč je bil skoraj tako podroben kot Certify Now in bolj koristen kot razdelek Abacus.

Enostavno za vse

Proces za sledenje stroškov v Rydou je preprost in podoben Abacus, Certify, Concur Expense in ExpensePath. Rydoo-jeva aplikacija Expense Android je bila preprosta za uporabo. Podjetje ponuja tudi ločeno aplikacijo za svoje potovalne storitve. V Rydoou sta v spodnjem desnem kotu dve ikoni: kamera, s katero lahko fotografirate potrdilo in znak plus, da ga lahko ročno vnesete. Za razliko od drugih programov v tem krogu pregledov vam aplikacija omogoča, da na zaslonu usmerite potrdilo in nato fotografijo samodejno posname, ko je prejem v fokusu - prijeten dotik. Vendar pa ni bilo tako natančno kot podobna orodja v Certify ali prejemni banki. Na primer, v prejemu McDonald'sa je v polje Merchant navedeno ime spletnega naslova. V drugem prejemu je napačne točke prodajalca spremenil na dnu potrdila o celotnem plačanem znesku.

To je bila slabost, vendar tega izdelka ni izpodbijalo zaradi izbire urednikov, ker je imel izdelek številne druge pomembnejše pluse, kot so mednarodne zmogljivosti, potovalne storitve, shranjevanje podatkov, poročanje o stroških, odobritev in funkcije povračila.

Od tam lahko ročno dodate vse manjkajoče podatke, na primer kategorijo, projekt ali način plačila, nato pa ga shranite za pošiljanje z drugimi stroški ali ga takoj predložite v odobritev. Všeč mi je bilo; tako kot pri Abacusu lahko hkrati oddate en strošek. Prav tako je fino, da ima pooblaščenec čas, da odobri posebne stroške v poročilu o povračilu stroškov in povrne posamezne stroške za več razlag, ne da bi zadržal celotno povračilo poročila.

Z vidika skrbnika ali odobritve stroškov Rydoo ponuja skoraj vrtoglavo število ravni odobritve, vključno s potrjenimi, nadzorovanimi in prijavljenimi; vendar jih lahko po potrebi prilagodimo. Rydoo lahko aktivira funkcijo, ki zahteva odobritev posameznih stroškov, preden jih lahko vključite v poročilo o odhodkih, kar lahko prihrani čas. Odobritvenemu organu omogoči tudi ogled neplačanih stroškov. Tako kot pri drugih preizkušenih izdelkih, vam tudi Rydoo nudi popolno revizijsko sled in shrani podatke za zahtevano 7-letno obdobje IRS. Nadaljuje in presega, podatke shranjuje 10 let.

Podpora za načrte tima in rasti ponujamo po e-pošti, klepetu in telefonu. Edina razlika med temi in načrtom podjetja je, da ima slednji namenjen upravitelj računov. Rydoo je evropsko podjetje in izdelek to tudi izkazuje. To je najboljši izdelek, preizkušen za uporabo za mala in srednje velika podjetja z evropsko prisotnostjo.

Rydoo je preprost za vlagatelje stroškov, saj združuje funkcionalno tehnologijo OCR z enostavno navigacijo, večjezičnim mobilnim in spletnim uporabniškim uporabnikom. 10-letno shranjevanje podatkov Rydoo in druge funkcije upravnih in integriranih odobritev dajejo števcem fižola vsa orodja, ki jih potrebujejo za vzdrževanje politik podjetja, zahteve IRS in varčevanje z viri. Enostavna uporaba, mednarodna platforma in pomanjkanje pristojbine za namestitev Rydoo pomaga, da v našem okencu za pregled predstavi veliko vrednost in se poveže s certifikatom Certify for Choice's Choice.