Pregled in ocena dokazila

ProofHub je spletna aplikacija za upravljanje projektov, ki pomaga skupinam organizirati projekte in opraviti delo. Z urejenim vmesnikom in poudarkom na preprostosti, ProofHub prinaša vsa osnovna orodja, ki jih potrebujete za vodenje projekta. ProofHub nima vsake funkcije pod soncem, hkrati pa tudi ni preveč zapleten, zaradi česar je učenje vrvi enostavno. Cena je primerna za majhno in rastočo ekipo, saj ProofHub zaračuna pavšalno mesečno ceno ne glede na to, koliko ljudi uporablja račun.

Po testiranju več kot dveh ducatov različnih aplikacij in programske opreme za vodenje projektov je PCMag izbral Projekte za timsko delo in Zoho Projekte kot svoje uredniške izbire za mala podjetja. Imajo veliko podobnosti s ProofHub-om, vendar ga po lastnostih in kakovosti nekoliko premagajo. Če pa te storitve ne ustrezajo vašim potrebam, potem mora ProofHub sestaviti vaš kratek seznam drugih možnosti.

Cene in načrti za ProofHub

ProofHub ponuja tri načrte: brezplačni, bistveni in končni nadzor. Prostega načrta, objavljenega na spletnem mestu ProofHub, ne boste našli, vendar ga lahko dobite tako, da zahtevate račun po e-pošti na spletnem mestu roofhub.com.

Za plačane načrte podjetje zaračuna neomejeno mesečno ali letno pristojbino za neomejeno število članov računa, ne pa da zaračunava osebi. ProofHub vam ponuja 30-dnevno brezplačno preskus plačanih načrtov.

ProofHub Essential stane 50 dolarjev na mesec ali 540 dolarjev na leto. Lahko upravljate do 40 projektov in dobite 15 GB prostora za shranjevanje. Vključuje vse glavne funkcije storitve, kot so sledenje časa, skupinski klepet, predloge projektov, različica datotek in grafikoni Gantta. Nima poročil o projektih in virih ali vloge vodje projektov, ki vam omogoča, da prepoznate težave, preden se pojavijo. Račun Essential manjka tudi pri administrativnih funkcijah, kot so zmožnost upravljanja dovoljenj prek vlog (skrbnik, uporabnik in odjemalec), pa tudi napredni dnevniki dejavnosti.

ProofHub Ultimate Control stane 150 USD na mesec 1.620 dolarjev na leto. Prostor za shranjevanje se poveča na 100 GB in število omejitev projektov, ki jih lahko upravljate, ni. Načrt Ultimate Control vključuje vse v bistvu, plus poročila o projektih in virih, vloga vodje projektov, administrativni nadzor, dostop do API-ja in prednostna podpora.

Večina aplikacij za upravljanje projektov izračuna svoje cene na osebo na mesec. Kar nekaj zaračuna eno pavšalno provizijo za določeno število uporabnikov. Vsa ta raznolikost otežuje primerjavo cen na vseh področjih. Ko pa ga razčlenite, pa je podatek o srednjem do visokem nivoju storitve z najboljšo aplikacijo za upravljanje projektov 30 do 45 USD na osebo na mesec. Na podlagi te številke bi bil v tem povprečnem razponu ProofHub Ultimate Control načrt s štirimi ljudmi. Za 20-člansko ekipo bi na istem računu delalo 7, 50 dolarja na osebo na mesec, kar je zelo poceni.

Izbira urednikov Zoho-projekti in projekti za timsko delo stanejo nekje v območju od 4 do 9 USD na osebo na mesec, odvisno od števila ljudi v skupini.

Vmesnik ProofHub

Vmesnik ProofHub je podoben projektom Teamwork Project, kar je pohvalo. Vizualnih znakov je v izobilju. Enobarvne barve dajejo prostoru ustvarjalen, a organiziran videz. Lahko barvate kode projekte in oznake za naloge. Nova aktivnost iz trenutnega dne dobi časovni žig v seznamu zadnjih dejavnosti (npr. Pred 39 minutami) in ta časovni žig je poudarjen.

Koristna domača stran za skrbnike vam daje pregled nad vsem delom, ki ga morate spremljati. Prikaže povzetek dodeljenih nalog in dogodkov ter seznam vseh aktivnih projektov v računu. Prav tako dobite polje Obvestila, kjer si lahko ogledate objave ekipi in ustvarite nove. Na tej strani so na voljo tudi orodja za hiter dostop za dodajanje novih članov, ustvarjanje novih projektov, dodajanje novega poteka dela (tj . Faze, skozi katere opravilo poteka) in druge možnosti. Všeč mi je, da lahko to stran prilagodite tako, da spremenite sliko ozadja, kot da je tapet za namizje.

ProofHub je videti dobro, vendar bi lahko s fino nastavitvijo olajšal navigacijo. Pogosto morate odpreti nova okna, da pridete do podrobnosti predmeta. Nekatere funkcije, na primer dodajanje novega stolpca v pogled plošče kanban (znan tudi kot potek dela), niso bile intuitivne in so trajale veliko časa, da smo jih ugotovili. Z uporabo zagotovo večina ljudi ugotovi, kje najti orodja, ki jih najpogosteje uporabljajo, toda med mojim testiranjem je preprosto krmarjenje po aplikaciji pogosto potekalo počasneje, kot bi si želel.

V primerjavi z drugimi aplikacijami za upravljanje projektov ProofHub ne zaplete več upravljanja projektov, kot je potrebno. Ko nastavite račun, vas aplikacija pokaže skozi osnove začetka, tako da vam prikaže videoposnetek in vam ponudi vzorčni projekt.

Vgrajenih je veliko ugodnosti, vključno s sposobnostjo preureditve nalog tako, da jih povlečete in spustite ter ustvarite odvisnosti med nalogami na Ganttovem grafikonu tako, da črtate črto od ene do druge. Vendar včasih preprosto urejanje besedila traja dlje, kot bi moralo. Bilo je nekaj mest, kjer sem mislil, da lahko preprosto kliknem na besedilo, da ga uredim, ko sem dejansko moral pritisniti ločen gumb za urejanje, ki je bil najprej skrit za ikono. Gre za manjšo težavo glede uporabnosti, a odpravljanje težav bo pripomoglo k daljši poti do boljše uporabe ProofHub-a.

Značilnosti ProofHub

ProofHub ponuja široko paleto funkcij, dovolj za majhno, srednje veliko ekipo za upravljanje projekta, vendar ne toliko, da se boste v njih izgubili. Ponuja orodja za upravljanje nalog, mejnike, grafikone Gantta, sledenje času, poročila, obvestila, koledar, klepetalnico v aplikaciji in druge koristne funkcije.

Orodja za upravljanje nalog so močna. V katero koli nalogo lahko dodate veliko podrobnosti, vključno s predvidenim časom za dokončanje naloge, nalepkami (podobno kot oznake) in dokumenti, ki jih naložite v nalogo. ProofHub vam ponuja vrsto možnosti, ko želite tudi preveriti nalogo. Lahko ga označite v poteku, odobritvi ali končanem.

Obstaja del aplikacije, imenovan Diskusije, v katerem lahko vi in ​​vaši sodelavci sproti pogovarjate o delu. Ustvarite različne razprave in jih organizirate tako, da jim daste naslov. Razprave so povezane s celotnim projektom, namesto da bi bile na ravni seznama nalog ali nalog. Lahko pa dodate komentarje k kateri koli nalogi in tam razpravljate o podrobnejših podrobnostih.

Pogled Opravila naloge na seznam, kjer jih lahko hitro pomaknete in izberete katero koli, da si ogledate več podrobnosti, na primer datum začetka, datum zapadlosti, prejemnika in vse pripombe ali datoteke, ki so priloženi. Želim pa si, da bi ob pogledu na opravilo lahko spremenil širino različnih delov strani. Na žalost so vsi priklenjeni.

Če vaša skupina uporablja metodo kanban za organizacijo in sledenje delu, si lahko naloge ogledate v upravnem pogledu. Pogled na tablo je lep dodatek, če pa se vaša ekipa močno naslanja na deske kanban, lahko namesto tega izberete specializirano aplikacijo kanban, kot je Trello.

ProofHub prenese naložene datoteke bolje kot mnoge druge aplikacije za upravljanje projektov. Drugi vam naložijo datoteko, preden jo lahko odprete in si jo ogledate. V programu ProofHub lahko datoteko odprete kar v brskalniku, dodate puščice, napišete svoje komentarje ob strani in datoteko celo odobrite s klikom na gumb za odobritev na vrhu. ProofHub bi lahko tukaj uporabil še nekaj orodij za označevanje, toda tista, ki jih vključuje, zadoščajo.

ProofHub ima tudi orodja za sledenje času in urejanje tabel. Čas lahko vnesete ročno ali zaženete pripomoček za merjenje časa, ko delate nalogo. Čas, ki ga spremljate naloge, se lahko samodejno vnese v dnevnike za vsak projekt ali stranko, ki jo morate plačati. Tudi če ne plačate po uri, boste morda želeli, da vaši soigralci spremljajo svoj čas, da bi bolje razumeli, kako dolgo trajajo različne naloge. Orodja za določanje proračuna sicer niso vključena, vendar lahko ProofHub povežete s FreshBooks in tam izvozite svoje tabele. Druge možnosti integracije vključujejo Google Koledar, Apple iCal, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive in Outlook.

Ko se potopite v poročila ProofHub-a, se pripravite na grafiko. Skrbniki si lahko ogledajo pregled vseh projektov in stanja vsakega od njih, koliko projektov je zapadlih, koliko jih je arhiviranih in podobno. Videli boste tudi vrstico napredka za vsak projekt, ki kaže, koliko odstotkov vseh nalog, povezanih s tem projektom, je bilo opravljenih. Lahko poročilo o virih vam daje nekaj vpogleda v to, kako ravnajo vaši ljudje in ali so prehiteli, vendar ni posebej bogato s podrobnostmi. Ne morete na primer videti, kdaj bo nekdo odsoten s položaja ali zlahka prerazporedil delo z ene osebe na drugo. Te vrste funkcij so pogosto potrebne za velike skupine, ki delajo na več deset projektih kot nekoč, vendar manjše težave za majhne skupine.

Enostavno in enostavno

ProofHub je preprosta in zanesljiva storitev upravljanja projektov, ki zaračunava fiksno in pošteno mesečno ceno, ne glede na to, koliko ljudi uporablja račun. Posebej je prepričljiv za mala in rastoča podjetja. Lahko pa uporabi manjše izboljšave v svojem vmesniku. Na splošno je njegova moč v tem, da nudi ustrezna orodja za upravljanje projektov, ne da bi vas preplavil s funkcijami, ki jih majhna ekipa ne potrebuje, kot so bogata orodja za upravljanje virov.

Izbira urednikov Zoho projekti in projekti za timsko delo so nekoliko lažji za uporabo, vendar je ProofHub precej podoben. Čeprav je ena od prednosti ProofHub-a enostavnost, to ne potrebuje vsaka ekipa. Če vrsta dela, ki ga vodite, še zdaleč ni enostavna ali pa je vaša ekipa tako velika, da potrebujete orodje, ki je namenjeno obdelavi kompleksnega razporeda, potem je primernejša aplikacija LiquidPlanner. Izbira urednikov pri upravljanju projektov za velike ekipe.