Video: Webinar: Introduction To ProWorkflow (Oktober 2024)
En samostojni strokovnjak lahko nadzira svoje delo s seznamom opravil in preglednico, vendar mora lastnik majhnega podjetja z zaposlenimi in izvajalci, ki ga bodo nadzirali, kot tudi stranke, ki jih zaračunavajo, potrebovati zmogljivejšo rešitev storitev sodelovanja. ProWorkflow pokriva vse podlage. Je zapleteno in celo vsiljeno, vendar vključuje orodja za upravljanje nalog in projektov, izdajanje ponudb, obračunavanje, časovno poročanje in skoraj vse ostalo, kar podjetje potrebuje. Je močan kandidat proti zmagovalcem izbire urednikov Zoho Projects in Projektom timskega dela.
Cena in načrti
ProWorkflow ponuja tri plačane načrte in 14-dnevno brezplačno preskusno obdobje, ki ga je mogoče podaljšati na 30 dni. Solo stopnja ponuja 5 GB prostora za shranjevanje, deset projektov in enega uporabnika za 10 USD na mesec. Vendar pa omogoča neomejeno število računov izvajalcev in strank, kar enemu posamezniku omogoča upravljanje majhnega podjetja.
Naslednja stopnja je Professional, ki vključuje 25 GB prostora za shranjevanje in neomejeno število projektov. Na tej stopnji se cena spremeni na 20 USD na uporabnika na mesec. Tudi na tej stopnji ProWorkflow doda dostop do ponudb in vložkov za izdajanje računov za po 10 dolarjev.
Napredna stopnja je zasnovana kot več orodja na ravni podjetja za najmanj pet uporabnikov pri 30 USD na uporabnika na mesec. Ta stopnja vključuje 50 GB prostora za shranjevanje, neomejene projekte ter vtičnike in vtičnike za izdajanje računov. Odklene tudi administrativna orodja za prilagajanje organizacijskih grafikonov in podobno ter vključuje močne predloge projektov za enostavno reproduciranje pogosto uporabljenih delovnih tokov.
Omeniti velja, da so osebni treningi uporabnikov in tehnična podpora za telefon (podaljšana delovna ura od ponedeljka do sobote, na Novi Zelandiji in v Veliki Britaniji) na voljo vsem uporabnikom na vseh ravneh. ProWorkflow ima na svojem spletnem mestu tudi številne pojasnjevalne videoposnetke.
Clarizen stane tudi 30 dolarjev na mesec, vendar boste morali plačati prvih 36 mesecev. LiquidPlanner je tudi zelo podoben ProWorkflow, vendar je nekoliko dražji pri 39 USD na mesec in ima višji minimalni uporabniški prag za najvišjo stopnjo. Izbira urednikov Zoho Projects ponuja 15 GB prostora in vas omejuje na 50 projektov z najvišjo stopnjo 40 USD na mesec, vključuje pa sledenje hroščev, vgrajen klepet in zelo redko popolnoma brezplačno različico programske opreme, ki jo želite preizkusiti.
Funkcije in vmesnik
Privzeta shema ProWorkflow je krepko oranžna in siva, vendar lahko vse - od barv, logotipov do prijavnih in odjavnih URL-jev - uredite v podoknu z nastavitvami. Na vrhu so zavihki za vse funkcije, ki so na voljo, vključno z uro za sledenje časa projektu in zmogljivo iskalno orodje. Zeleni gumb plus je bližnjica za ustvarjanje česar koli v ProWorkflowu.
Postavitev je sprva lahko preobsežna, lahko pa prilagodite poglede za različne zaposlene in celo celotne skupine zaposlenih. Na primer, poglede pripravnikov lahko omejite samo na projekte in naloge in spremenite njihov nivo dostopa - na primer odstranjevanje zmožnosti pisanja ali urejanja. Nato lahko te nastavitve shranite in jih uporabite za druge zaposlene. Čisto.
V razdelku Domov je prikazan pregled dela v podjetju, razčlenjen po datumu zapadlosti. Spremenite si poglede, da vidite samo delo, ki vam je dodeljeno ali drugemu zaposlenemu. Na levi plošči na nadzorni plošči se razčleni napredek nalog in projektov ter tekoči obračun časa, izdani računi in narejeni kotacije.
Večina dejanj v ProWorkflowu se dogaja pri projektih, ki so kot ciljne strani za skupine nalog. Na vrhu vsakega projekta so njegove ključne statistike: kdo je lastnik projekta, kako dolgo naj bi trajal in koliko bo stal. Spodaj je prikaz posnetka vsake naloge in podvrste v projektu, ki jo lahko razširite tako, da prikažete naložene datoteke, razprave o vsaki nalogi med prejemniki in še več. Spodaj je urejena tabela v slogu Gantta, ki prilagodi časovni razpored zgornjih nalog.
Na dnu strani je nekakšen pogled s ptičje perspektive na celoten projekt, namenjen vodjem projektov, vendar koristen vsem, ki sodelujejo. Tu boste videli celotno besedilo vsakega komentarja na vsako nalogo v projektu, ki je v nitki in organizirano po nalogi. Ogledate si lahko tudi vse datoteke, povezane s projektom, pa tudi časovne vsote in vse povezane račune.
Naloge lahko ustvarite posamično in brez predloge projekta, vendar to nima veliko smisla. Ustvarjanje posameznih opravil zahteva izpolnjevanje dolgega obrazca, poleg tega pa mora biti vsaka naloga dodeljena nekemu projektu - tudi če gre za vse, kot je "splošno delo". To se zelo razlikuje od lahke službe za upravljanje opravil Asana, v kateri so naloge v celoti uporabne in lahko obstajajo same. Pri nalogah v ProWorkflow mi je zelo všeč možnost dodelitve posameznih nalog več osebam. To odpravlja težavo s podvojenimi nalogami in njihovo dodelitev več posameznikom, da bi odgovorno delili.
Naloge je veliko lažje ustvariti kot del projektov, kamor lahko uvozite celotne predloge, sestavljene iz več deset nalog in z njimi povezanih podvpraševanj. Vmesnik povleci in spusti zelo natančno prilagodi naloge in njihove hierarhije.
Ena stvar, ki jo ima ProWorkflow zelo dobro, je, da se s svojim delom ukvarjate na način, ki najbolje ustreza vam. Svoj čas lahko na primer zapisujete z vgrajenim časovnikom ali ga vnesete ročno za vsako opravilo. Lahko pa uporabite zavihek Čas za beleženje časa, ki ga je mogoče plačati, kot bi bil v dnevniku papirja. Vse je posneto in navzkrižno skrito, kar uporabniku omogoča veliko načinov za doseganje enakih ciljev.
Naloge in projekti delujejo s funkcijami računa, ponudb, časa in poročil za upravljanje skoraj vseh vidikov vašega podjetja. Toda ProWorkflow s svojimi razdelki o stikih in opombah gre še dlje. Slednje je mogoče sestaviti v iskalni arhiv kritičnih informacij o podjetju, na primer najboljše prakse ali kako naročiti nove pisarniške potrebščine. S storitvami Contacts imate evidenco o vseh osebah, ki ste jih že dodali v svoje podjetje, ter s povezanimi strankami in izvajalci. Vključite lahko tudi zasebne opombe uporabnikov zunaj podjetja - recimo, nastavitve za kavo.
Aplikacije in integracije
Poleg vseh teh funkcij lahko Zapier uporabite za povezovanje ProWorkflow z drugimi aplikacijami in storitvami. Ta storitev je malo podobna IFTTT, saj omogoča, da dejanja v eni storitvi sprožijo dejanja v drugi. ProWorkflow ponuja tudi v celoti dokumentiran API in uporabnike spodbuja, naj razvijejo orodja, kot se jim zdijo primerna. Če to ni povsem vaš slog, trgovina z aplikacijami ponuja vnaprej pripravljene vtičnike za dodatno funkcijo.
ProWorkflow ima v trgovinah z aplikacijami za Android in iOS, vendar njegove mobilne aplikacije sestavljajo samo aplikacijo za stike, tako da boste lahko svoja delovna imena, številke in naslove ohranili na dosegu roke. Podjetje trenutno nima načrtov za prenos programske opreme za upravljanje projektov na mobilne naprave. Vendar je storitev v celoti zgrajena na HTML 5 in ponuja zmogljivo mobilno spletno mesto. Predstavnik podjetja mi je razložil, da ta pristop pomeni, da lahko uporabniki zagotovimo popolno izkušnjo ProWorkflow na kateri koli napravi, ki jo izberejo.
Zgrajena za delo
Nagrade za uredništvo izbire gredo vodjem projektov Zoho Projects in Projektom za timsko delo za njihovo racionalno zasnovo in prilagodljivo podporo majhnim ekipam. Kljub temu je ProWorkflow narejen za delo in je vreden resne pozornosti z orodji za skoraj vse vidike vašega podjetja. To je rešitev od juhe do oreščkov, ki ureja vse, od vašega števca, do obračuna, do vsakodnevnih dejavnosti. To je zapleteno in verjetno preveč za samozaposlenega posameznika ali majhno notranjo ekipo, ki poskuša slediti svojim nalogam. ProWorkflow prihaja na svoje mesto, ko ne upravlja le peščica zaposlenih, temveč tudi zunanji izvajalci in stranke.
