Video: Abančno poslovno srečanje za podjetja in podjetnike (November 2024)
Ko postane vaš YouTube video posnetkov muckov virusalen, je to fantastičen občutek. Ko so poslovne skrivnosti vašega podjetja viralne, ne toliko. In ravno to se lahko zgodi, ko zaposleni za prenos in shranjevanje poslovnih podatkov uporabljajo svoje osebne pametne telefone. Če se ta naprava izgubi ali ukrade, lahko povzroči kršitev podatkov. Varnostni prodajalec Bitglass je sestavil infografiko, ki ponazarja obseg težave.
Zelo malo podjetij distribuira telefone podjetja. Cenejše in enostavnejše je, da zaposlenim omogočimo uporabo lastnih naprav. Toda dovolite, da prinesete svojo napravo (BYOD), stane veliko. Po podatkih Bitglassa 67 odstotkov zaposlenih, ki imajo pametne telefone, prizna, da do naprave dostopajo do dokumentov podjetja. 20 odstotkov jih je storilo kljub izrecni politiki podjetja proti BYOD-u. Jasno, da sama politika ni zadostna zaščita.
Najdeni telefoni se odcepijo
Poročilo navaja rezultate iz Symantec's Project Honeystick. Raziskovalci Symanteca so "izgubili" 50 pametnih telefonov v petih večjih severnoameriških mestih. Vsak telefon je bil poseljen z osebnimi in poslovnimi podatki ter jih je nagajal, da so raziskovalci lahko spremljali, kaj se je zgodilo.
Navdihujoče je polovica najditeljev poskušala identificirati lastnika in vrniti telefon. Vendar jih je 96 odstotkov prisluhnilo zasebnim podatkom na telefonih, 83 odstotkov pa jih je poskusilo dostopati do korporativnih podatkov. Morda rezultati navsezadnje niso tako navdihujoči. In glede na to, da je raziskava pokazala, da je 45 odstotkov podjetij v preteklem letu poročalo o napravah s podatki o podjetjih, te poslovne skrivnosti ne izgledajo dobro.
Na strani Plus...
Poročilo jasno prikazuje prednosti mobilne delovne sile v podjetju, ki dovoljuje BYOD. Telekomunikacijski delavci delajo daljše dni in se naredijo več. To ni presenečenje. Poleg tega imajo telekomunikacijski prevozniki za 50 odstotkov manj možnosti, da bodo odšli. Hmm. Za PCMag pišem od leta 1986, ne da bi prenehali. In veliko naredim. Mislim, da imajo prav!
Obstaja tudi denarna ugodnost. Podjetjem ni treba dobavljati in zagotavljati službenih telefonov podjetij, povečana produktivnost pa pomeni tudi več dolarjev. Poročilo navaja članek Forbesa, ki ocenjuje, da celovita politika BYOD lahko prihrani podjetjem do 3150 dolarjev na leto na zaposlenega.
Za zaščito in zaščito
Ena zgodnja rešitev težave BYOD je bila, da bi IT-oddelek omogočil popoln dostop do osebnih naprav, običajno z namestitvijo drakonske programske opreme v lasti družbe. Ta težaven pristop je bil izjemno nepriljubljen. Kako lahko torej podjetje zaščiti lastne podatke, ne da bi posegalo v zasebnost zaposlenih?
Bitglass ima rešitev, ki vključuje zavarovanje samo poslovnih podatkov na napravi, brez možnosti ogleda ali dostopa do osebnih podatkov. Izbriše lahko podatke podjetja (in samo podatke o podjetju) z izgubljene naprave ali iz naprave, ki je v lasti odpovedanega uslužbenca. Rešitev Bitglass ponuja tudi podrobno revizijo, ki lahko podjetjem pomaga pri težavah s skladnostjo in celo ugotovi, kdo je bil odgovoren za dokument, ki je izstopil.
Ali ima vaše podjetje politiko do dostopa do korporativnih podatkov z osebnih naprav? Ali upoštevate to politiko? Prav. Sama politika ne more zaščititi pred izgubo pomembnih podatkov. Ne glede na to, ali gre za Bitglass ali drugo rešitev, resnično potrebujete aktivno zaščito za korporativne podatke na mobilnih napravah. Ignorirajte to težavo ob nevarnosti vašega podjetja.
Za večjo sliko kliknite spodnjo infografiko.
