Paychex flex pregled in ocena

SurePayroll je najstarejša spletna storitev plač, ki smo jo pregledali, toda Paychex - ki je dejansko lastnik SurePayroll - je najstarejše zastopano podjetje, ustanovljeno leta 1971. Za razliko od datiranega SurePayroll pa je Paychex Flex, rešitev za vstopno stopnjo, ki smo jo preizkusili, je popolnoma moderno. To je tudi najbolj razširljiva rešitev, kar smo jih videli.

Paychex Flex je celovita rešitev za plače in kadre (HR), ki ponuja zmogljivosti, kot je uprava ugodnosti (BA), vendar se lahko naročite samo na plačne storitve, če je to vse, kar potrebujete. Ker se pristojbine začnejo pri 60 USD na plačilno obdobje za samo izplačane plače, je to najcenejša rešitev, ki smo si jo ogledali. Toda njegova razširljivost, splošna uporabnost ter globina in prilagodljivost funkcij so odlična izbira za podjetja, ki so pripravljena rasti. Podjetja, ki potrebujejo močno razširljivo in zmogljivo platformo, bodo morda za Paychex Flex bila vredna naložbe.

Nastavitev v živo

Le malo drugih vrst aplikacij v oblaku ima tako kritične potrebe po takojšnji podpori, kot jih imajo plače. Davčne plače in davki na plače, ki so pozni, netočni ali drugače pomanjkljivi, lahko naložijo globe - ali še huje - IRS. Takšne težave lahko dvignejo iro zaposlenih, odtujijo menedžerje, na katere računajo ti, in se znajdeš v težavah s finančnimi institucijami.

Torej mora posameznik ali oddelek, ki plačuje v vašem podjetju, imeti dostop do vrhunske, odzivne in celovite podpore. Vsa spletna mesta, ki smo jih pregledali v letošnjem letu, imajo velikodušne možnosti podpore - pomoč po telefonu v živo vsaj od ponedeljka do petka, pa tudi klepetanje in e-poštna komunikacija. Ponujajo tudi vaje, videoposnetke, predstavitve, pogosta vprašanja in druge vrste spletnih napotkov.

Paychex ponuja vse teh funkcija , vendar gre za nadaljnji kilometer s podporo 24/7 v živo za telefon, ki je nihče drug ni pregledal. Ko se prijavite na storitev, vam je dodeljen specialist za plače, ki je vaš glavni kontakt. Ta odnos je dejaven od začetka poslovanja, saj vas postopek izvajanja vodi skozi postopek namestitve. Torej ni spletnega čarovnika, kot ga imajo vsi drugi: povežete se s pravim, živim posameznikom po telefonu, ki sodeluje z vami, dokler ne vnesete vsakega zaposlenega, odbitka in davčne agencije. Tekmovanje ima tudi strokovnjake za izplačilo plač za osebje, ki vam je na voljo, da vam pomagajo, ko začnete in kadar koli imate vprašanja, vendar vas pustijo skozi nastavite sami, če vam je ljubše.

Plačevanje zaposlenih in davkov

Večina storitev izplačevanja plač sledi podobnemu postopku za vodenje dejanskih plač. Vsi imajo vsaj en način, da vas vnaprej obvestijo o prihajajočem roku, bodisi na nadzorni plošči ali v e-pošti ali po kakšnem drugem načinu komunikacije. Uporaba podatkov, ki ste jih vnesli med namestitvijo - podatki o podjetju in preferencah, evidenca zaposlenih, odbitki, davčni podatki in podobno - vsi prikazujejo vaš seznam zaposlenih na zaslonu podobnem omrežju. Prazna polja so za vnešene delovne ure, zapadle bonuse in plačane počitnice ter bolniške plače - kar vse vpliva na znesek dolarja, ki se pojavi na plačah vaših delavcev ali na njihovih bančnih računih. Paychex tukaj ponuja tretjo možnost, s katero delno ali delno plačilo zaposlenih plačate na predplačniško Mastercard plačilna kartica . Sage Payroll Essentials ponuja podobno storitev.

Paychex Flex je pri oblikovanju vsakega obračuna plač bolj prilagodljiv kot njegova konkurenca, saj je del večjega človeškega virov. Torej zapisi, ki jih ustvarite, bolj verjetno vsebujejo več osebnih želja in podrobnosti. Tudi Paychex vam omogoča, da določite neomejeno število polj po meri, česar nihče drug v polju ne počne.

Spletno mesto ponuja dodatke, ki jih večina konkurentov ne glede na dejansko obdelavo plač. Na primer, na plačilnih listih lahko napredujete (Sage Payroll Essentials tudi to omogoča). Če torej veste, da bo nekdo od šestih tednov dobil bonus ali obrok, lahko nadaljujete z njim in ga vnesete v tem obdobju, namesto da na vaš monitor prilepi opombo. Prav tako se vse plačilne liste vključijo v samodejno 15-minutno zadržanje, kar vam daje še zadnjo priložnost, da se spomnite, kaj ste morda pozabili. Izbira urednikov Gusto vam omogoča, da jih prekličete in začnete znova.

Po izvajanju plačilne liste lahko spletno mesto samodejno zažene določena poročila, kar je nenavadna funkcija za vstopno storitev. Na primer, morda želite, da se na primer obračunajo davki na plače, na primer. Paychex Flex, tako kot vsako drugo spletno mesto, ki smo ga pregledali, razen Intuit izboljšane plače, samodejno odda vaše zvezne, državne in lokalne davke v predpisanem urniku. Seveda se davki na plače - poleg vseh drugih plačilnih postavk, odbitki in odtegljaji - pojavljajo na plačilnih plačnikih zaposlenih.

Vaši zaposleni si lahko ogledajo trenutne in pretekle plačilne liste, pa tudi preverjanje časovnih zneskov in zahtevanje počitnic z vpisom v svoj osebni portal - bodisi z namizja bodisi iz mobilne aplikacije, ki je na voljo za operacijske sisteme iOS in Android. Delodajalci se lahko tudi prijavijo v svoje aplikacije, da si ogledajo zapise in poročila zaposlenih in tako naprej. Lahko celo sprožite obračun plačil ali nadaljujete že začetega.

Dobro izgleda

Spletne prijave za plačilo ne smejo biti lepe. Izgledati morajo profesionalno in čisto, ne da bi bili ravno in brez življenja kot obrazec IRS 1040. Imeti morajo preprosta, jasna navigacijska orodja, do katerih se lahko hitro naučite in dostopate. Kljub temu prijeten uporabniški vmesnik (UI) ločuje odlične programske izdelke iz zgolj dobrih. Zaposlenim, ki morajo delati z izplačilnimi listi, se ni treba boriti z neprijazno storitev. Paychex ima takšen trden uporabniški vmesnik. Tudi če ste naročeni na vse storitve Paychex Flex, lahko še vedno najdete pot do svojega cilja. Ta druga orodja za kadre so seveda skrita, če ste odjemalec samo za plače. Spletno mesto barvno in grafično uporablja varčno in z uporabnim namenom.

Paychex Flex - tako kot njeni konkurenti, ki jih tukaj obravnavamo - kot pripomočke za navigacijo uporablja kombinacijo gumbov, ikon, spustnih seznamov, polj za polnjenje in potrditvenih polj. Vendar enaka podrobnost, zaradi katere je Paychex Flex tak, prilagodljiv aplikacija omogoča gostejše, bolj obremenjene in bolj natrpane zaslone, kot boste videli v Gusto. Poleg dejstva, da je Paychex Flex na nek način močnejši, ni našel načina, da bi svoje naloge tako spretno odpravil kot Gusto.

Ugodnosti Uprava

Eden najbolj dragocena dodano HR orodje v Paychexu je upravljanje s koristmi. Paychexova kombinirana integracija plač in koristi primerja ugodno z Gusto in SAP Business One Professional, saj ne manjka nobenih funkcij za upravljanje osnovnih ugodnosti (BA) in celo doda nekaj dodatne funkcionalnosti.

Paychex Flex zagotavlja izdelavo in vodenje osnovnega zdravstvenega zavarovanja (zdravstveno, zobozdravstveno, vidno) ter prilagodljive račune porabe ( FSA ). Platforma vključuje tudi zavarovalne storitve za kratkoročno in dolgotrajno invalidsko zavarovanje ter storitev skupinskega zdravstvenega zavarovanja, imenovano Paychex Insurance Agency, ki podjetjem pomaga prihraniti denar na skupinskih cenah za prevoznike, odbitke, soplačila, recepte in stroške hospitalizacije. Vse to je konfigurirano in nadzirano s spletnega portala za upravljanje ugodnosti, v katerem lahko skrbniki ugodnosti postavijo in prilagodijo prilagodljive načrte, zaposleni pa si lahko ogledajo in spremenijo svoje ugodnosti. Sam vmesnik je preprost in enostaven za uporabo, vendar brez številnih dodatkov v dodanih funkcijah ali gladkem uporabniškem vmesniku.

Paychex Flex ponuja tudi prilagodljivo načrtovanje načrtov 401 tisočakov, vodenje evidence in upravljanje načrtov za skrbnike ugodnosti, na voljo pa so tudi kot samopostrežne možnosti. Dodatne ugodnosti vključujejo nadomestilo delavcev in plače samo za plačilo s premijo Paychex (POP), ki plačujejo del zavarovalnih premij zaposlenih pred obdavčitvijo za zmanjšanje obdavčljivega dohodka (sinhronizirano z vašo plačo na Paychexu). Čeprav splošne ugodnosti, možnost avtomatizacije in prilagajanja ter mobilna funkcionalnost Paychexa niso tako močni kot Zenefits BA Editor's Choice, so dragoceno dopolnilo storitvam za plače za platformo za podjetja.

Tesna konkurenca

Paychex Flex je močan konkurent na področju spletnih storitev za plače. Njegova cena in robustnost sta odlična izbira, v primeru podjetja, ki išče visoko nadgradljivo rešitev, ki lahko ponudi tudi HR in druge storitve s človeškim kapitalom, je morda celo najboljša izbira. Glede na to pa Paychex Flex preprosto ne meri do svojega konkurenta, Gusto. Gusto na vsak način zadene sladko mesto plačilnih storitev. Je cenovno ugodna in enostavna za uporabo, njen eleganten, spreten in prijazen dizajn pa je del tega rob izven zapletenega procesa. Gre za naš izbor urednikov med skupino izredno sposobnih plačnih storitev.