Pregled in ocenjevanje sestankov na sestankih

Onstream Media ponuja storitve za sestanke in vebinarje za mala podjetja, in čeprav je to nekoliko enostavno za uporabo, je nekatere funkcije težko najti, nekatere pa niso delovale, kot so oglaševali v našem testiranju. Poleg tega v razdelku za pomoč spletnega mesta ni mogoče iskati, kar se je izkazalo za neprijetno. Čeprav se lahko za pomoč obrnete neposredno na Onstream Media, imam raje pristop za samooskrbo, ko imam preprosto vprašanje. Priporočam vam enostavnejšo storitev za videokonference, na primer Join.Me ali naš uredniški izbor, ClickMeeting.

Paketi za sprotno srečanje

Onstream Media ponuja dve vrsti načrtov: sestanke in spletne seminarje. Za sestanke imate na voljo cestninsko konferenco za 15 dolarjev na mesec in do 25 udeležencev ali brezplačno konferenco za 5 centov na minuto na povezavo do 100 udeležencev. Načrti za seminarje so na voljo v treh stopnjah: cestninjenje za do 50 udeležencev (39 USD na mesec); do 150 udeležencev (79 USD na mesec); ali do 300 udeležencev (129 USD na mesec). 30-dnevna brezplačna preizkusna ponudba sprejme do 20 udeležencev, vključuje vse funkcije, ki so na voljo v načrtih Webinarja, in ne zahteva plačilnih podatkov. Imel sem težave pri iskanju brezplačne preskusne poti pri samem iskanju po spletnem mestu, vendar sem ga našel po hitrem spletnem iskanju.

Uvod v začetna srečanja

Če se želite prijaviti, preprosto navedete svoje ime, telefonsko številko in e-poštni naslov ter nato odgovorite na nekaj vprašanj o potrebah vašega podjetja, vključno s številom licenc, pogostostjo uporabe in največjim številom ljudi, ki jih potrebujete na seji. Nato boste prejeli potrditveno e-poštno sporočilo, ki mu bo sledilo drugo e-poštno sporočilo, v katerem boste vprašali, kako nameravate uporabiti preskusno različico, in vaše funkcije »must-have«. Ko odgovorite na to e-poštno sporočilo, se aktivira vaš račun. Nisem odgovoril takoj in prejel sem nekaj e-poštnih sporočil, nenavadno pa sem jih prejemal tudi po aktiviranju mojega računa. Kljub temu je bil moj račun pripravljen za uporabo v enem dnevu od odgovora na e-pošto.

Pozdravni e-poštni naslov vključuje povezave do uporabniških priročnikov in tedensko izobraževanje. Temno-sivo-beli vmesnik je nenatrpan, na nadzorni plošči pa so od zgoraj na voljo gumbi, ki so enostavni za ustvarjanje sestanka, pošiljanje sporočila in dodajanje stikov. Na strani je dostop do vaših posnetkov, imenika, statistike sestankov, pomoči in razporeda. Na nadzorni plošči so prikazane vaše najnovejše dejavnosti.

V račun se ne morete prijaviti s spletne strani Onstream Media; do svojega računa lahko dostopate samo s spletnega mesta join.onstreammedia.com, zato ga boste verjetno morali zaznamek. Klicna številka se vam dodeli samodejno.

Nastavitev sestanka

Preprosto kliknite gumb Novo srečanje ali Spoznaj zdaj, da ustvarite klic ali spletno konferenco. Nato izpolnite temo, začetni čas in časovni pas. Geslo lahko nastavite tako, da ga naključno ustvarite ali vnesete po želji. Končno ustvarite prijazen URL, ki doda svoj vnos na konec URL sestanka, tako da si ga udeleženci preprosto zapomnijo.

Udeleženci so lahko takoj povabljeni ali pozneje dodani kot moderatorji, udeleženci ali opazovalci, vsak z različnimi pravicami dostopa. Po želji lahko dodate tudi opis sestanka in dnevni red, vključite povezavo koledarja, priložite dnevni red kot datoteko in prikažete navodila po meri. Ko kliknete Dodaj v urnik, lahko izberete, ali boste povabljene poslali po e-pošti. Lahko pa povabite tudi udeležence, ko ste že vstopili v prostor za sestanke.

Druge razpoložljive nastavitve vključujejo dostop do sestanka (bodisi samo povabilom bodisi kdor koli z URL-jem sestanka), Omogoči sobe za izklop, Omogoči preddverje (mesto, kjer lahko moderatorji postavijo povabljence, dokler niso pripravljeni začeti sestanek) in Prikaži Vdelaj pripomoček za posnetke, ki omogoča gledalcu, da posneto srečanje vgradi na svoje spletno mesto.

Kako se pridružim klicu?

Pri testiranju sem lahko vsakič, ko sem kot moderator vpisal sestanek, videl kodo sestanka, vendar klicna številka ni bila nikoli prikazana. Enako se je zgodilo z mojimi udeleženci. Udeleženec sestanka lahko deli dokumente iz računalnika ali iz medijske knjižnice, vendar ne more omogočiti spletne kamere. Samo moderatorji lahko.

Izkušnja srečanja

Sestanki imajo tri ravni dovoljenj: Moderatorji, gostitelji sestankov, ki imajo popoln nadzor nad prostorom; Udeleženci, ki lahko delijo dokumente; in opazovalce, ki, preprosto, preprosto opazujejo.

Po prenosu vtičnika lahko moderatorji delijo svoje zaslone ali si delijo dokumente iz računalnika ali iz svoje medijske knjižnice Onstream. Gostitelji lahko v prostor za sestanke vdelajo tudi YouTube video posnetke ali Flickr Photos. Obstaja tudi orodje za desko na skici. Te funkcije so primerljive s ponudbami ClickMeeting in Join.Me, čeprav slednja ponuja zmogljivosti deske le pri uporabi aplikacije iPad.

Prostor za sestanke lahko nastavite na več načinov: Pogled konference (okno z videokonference), Predstavitveni pogled (za skupno rabo vsebine) in Pogled pogovorov (za klepet in skupne beležke). Moderatorji lahko dodajo tudi ankete in omogočijo funkcijo Q&A. Med sestankom lahko moderatorji hkrati omogočijo skupno rabo zaslona in video s spletnimi kamerami, kar je priročno. Moderatorji lahko izberejo tudi, ali lahko udeleženci delijo svoj zaslon.

Lahko snemate in urejate avdio in video sestanke. Udeleženci lahko izključite sami, vendar ne zlahka utišate udeležence, kot to lahko storite pri večini drugih konferenčnih storitev, ki sem jih pregledal, kot so ClickMeeting, RingCentral in StartMeeting. Ko nastavite sestanek, se lahko odločite, ali bodo udeleženci ob vstopu na sejo izključeni in ali se lahko sami vklopijo. Vsi udeleženci lahko določijo svoj status, vključno s strinjam se, se ne strinjam, aplavz, pospešim, upočasnimo in še več. Hkrati so dovoljeni trije viri videoposnetkov. Moderatorji lahko onemogočijo vse druge video vire. Avdio konference lahko uporabljajo VoIP in klicne številke ali samo VoIP. Opomnike lahko pošljete tudi pred dogodkom ter spremljate udeležence in odsotne.

Onstream Meetings je združljiv z Windows, Mac in Linux ter brskalniki, vključno z Internet Explorerjem 8 in novejšimi različicami ter novejšimi različicami Firefoxa, Chroma in Safarija. Do spletnih konferenc lahko dostopate tudi prek aplikacij Android in Apple.

Pridobivanje pomoči

Če naletite na težave, ponuja Onstream Media precej obsežno stran za podporo, ki pa je ni mogoče iskati, kar je pretresljivo. Ločen učni center vključuje članke o najboljših praksah za srečanja in seminarje. Naložite si lahko tudi priročnike za gostitelje in udeležence. Telefonska podpora je na voljo brezplačno iz ZDA in Kanade; na voljo je tudi mednarodna številka. Onstream Media ponuja tudi podporo s klepetom in e-pošto, čeprav podpora e-pošte ni vključena v preskušanje.

Sestanki v teku: potencial s pasti

Na prvi pogled se zdi Onstream Meetings obetavno. Dobite vse funkcije, ki jih potrebujete za ustvarjanje zabavnih sestankov in spletnih seminarjev, vključno z video klici, skupno rabo zaslona in orodji za belo desko. Cene so smiselne, nastavitev računa pa je razmeroma enostavna. Ko pa se kopate, lahko naletite na težave pri izvajanju, zmede funkcij in težko uporaben razdelek za pomoč. Za več sreče preizkusite Join.Me, WebEx ali naš izbor urednikov, ClickMeeting, ki imajo vse podobne funkcije, vendar delujejo veliko bolj gladko.