Enup pregled in ocena

OneUp iz drugih računovodskih programov v oblaku izstopa iz več razlogov, pozitivnih in negativnih. Poleg tega je bil zasnovan najprej za mobilne naprave in zaradi nedavnih sprememb uporabniškega vmesnika v različici brskalnika ta pristop deluje dobro za oba. OneUp ponuja tudi izjemno podporo za vrste transakcij, izpopolnjeno orodje za upravljanje zalog in oblikovanje cen izdelkov, osnovni CRM in pametno kategorizacijo transakcij. Žal ravni uporabnikov niso zelo podrobne, poročila bi morala biti bolj robustna in nobenih dodatkov za plače ali kakršnega koli sledenja času. Na splošno je OneUp dobra, vendar pomanjkljiva računovodska rešitev.

Osnove

One Up je hkrati eden najcenejših (od 9 dolarjev na mesec za samostojno uporabo brez podpore) in eden najdražjih (169 dolarjev na mesec za neomejeno vse) v svoji kategoriji. Vse funkcije so vključene v vsako od njegovih petih stopenj; razlike v ceni so povezane s številom uporabnikov.

Ko se prvič prijavite v OneUp, vas čaka novi čarovnik za nastavitev. Vpraša se, ali nameravate uporabljati posebne funkcije, ponuja zaslone za vaše kontaktne podatke in logotip ter vam omogoča, da nastavite prometni davek, proračunsko leto in dostop do računovodje. Če imate obstoječe podatke - stranke, prodajalce, izdelke in storitve - jih lahko uvozite v obliki CSV. S svojimi finančnimi institucijami se boste povezali na enak način kot na katerem koli drugem spletnem računovodskem mestu: Z vnosom poverilnic za prijavo, ki jih uporabljate, ko obiščete njihova spletna mesta.

OneUp ne vključuje toliko možnosti, kot je vnos zapisov o strankah, v nastavitvah, kot jih počne nekaj spletnih mest, vendar so nekatere od njih najdene drugje na spletnem mestu. Kljub temu lahko prilagajate obrazce, ki presegajo dodajanje logotipa. Druge nastavitve vključujejo obliko datuma in številk, nastavitev izvoza (CSV ali Excel) in e-poštna obvestila o prihodnjih dejanjih.

Uporabniške nastavitve je enostavno upravljati - preveč enostavno. Za vsakega uporabnika vnesete ime, e-poštni naslov in geslo. Če posameznik ni skrbnik, lahko izberete le, do katerih aplikacij "lahko dostopajo (prodaja, nakup, zaloga itd.). OneUp ne dovoljuje vrste podrobnih dovoljenj, ki temeljijo na dejavnostih, saj spletna stran s tako veliko finančno obdelavo zmogljivosti bi morale nuditi - predvsem tisto, ki je na voljo neomejenim uporabnikom. Uporabnikov ne morete omejiti v določenih dejavnostih na celotnem spletnem mestu, kot so ustvarjanje računov, plačevanje računov ali ogled poročil. Xero to obravnava veliko bolje.

Spoznavanje

Uporabniški vmesnik in orodja za navigacijo OneUp-a so se od zadnjega pregleda programske opreme zelo spremenili. Uporablja skupno konvencijo za navigacijo po celotnem spletnem mestu, navpično podokno na levi strani, ki vsebuje povezave do glavnih delovnih področij spletnega mesta: priložnosti (potencialne stranke), prodaja, nakup, zaloga, računovodstvo, poročila in aplikacije. Ni osrednje nadzorne plošče, ki je običajna pri konkurenčni programski opremi, čeprav so moduli za prodajo in računovodstvo odprti za vrsto povezanih grafikonov in grafov. Ti delilniki razdelkov so podvojeni na domači strani spletnega mesta; pojavljajo se v velikih barvitih pravokotnikov.

Na primer, če kliknete na prodajo, se odprejo grafikoni, ki spremljajo račune, plačila in najboljše izdelke / storitve in kupce. Nova horizontalna orodna vrstica na vrhu vam omogoča hitro preklapljanje med strankami, ponudniki in računi. Dodatna orodja, kot so projekti, plačila strank in potrdila o prodaji, so odstranjena pod naslovom Več.

Podobno so urejena tudi druga območja mesta. Povezave v zgornjem desnem kotu vas vodijo do strani s pomočjo in nastavitvami. Ko kliknete ikono pomoči, se v spodnjem levem delu zaslona odpre majhno polje, ki vsebuje kontekstno občutljive datoteke pomoči, ki se med premikanjem z zaslona na zaslon spreminjajo. To je zelo učinkovit način, da so smernice nenehno na voljo in tega nihče več ne počne. Xero je pri spletni pomoči najmočnejši od teh aplikacij.

Pri krmarjenju po OneUpu ali vnašanju in iskanju informacij ni nič pretirano težko. Za vnos podatkov uporablja standardne konvencije Windows: prazna polja, spustne sezname, pojavna okna za podrobnosti in ikone. Na splošno je uporabniška izkušnja veliko boljša, kot sem jo nazadnje pregledal, vendar ni tako polirana kot Intuitov QuickBooks Online Plus.

Izjemne lastnosti

OneUp je zelo sposoben glede na to, kaj omogoča malim podjetjem. Zapisi kupcev in prodajalcev so dovolj temeljiti, čeprav ne tako obsežni kot zapisi Zoho Books. Spletno mesto podpira toliko obrazcev transakcij kot kdo drug in več kot večina (vključno s prodajnimi nalogi). Na transakcije lahko priložite dokumente, vendar ni avtomatskega orodja za ponavljajoče se račune, ki ga ponuja QuickBooks Online. OneUp ima izjemne zmožnosti pretvorbe (na primer prodajno naročilo za izdajanje računov), kar pospeši potek dela in zmanjša možnosti napak pri vnosu podatkov. Spremljate lahko stroške in kot v WorkPointu (spremljajte celotni pregled), spremljajte in plačajte račune.

Spletne finančne povezave spletnega mesta delujejo dobro. Transakcije lahko uvažate iz bank in s kreditnimi karticami, tako kot lahko uporabljate konkurenčna mesta. Toda OneUp je uvedel bolj inteligentno, avtomatsko orodje za kategorizacijo naloženih transakcij; pri mojem testiranju je dobil približno 80 odstotkov.

Orodja za upravljanje zalog podjetja OneUp so nadrejena vsem, kar ponuja večina konkurentov. To presega tisto, kar počneta Xero in QuickBooks Online, saj ponuja podporo za merske enote, dva načina stroškov, položaj zalog ter težo in dimenzijo izdelka. Ko zaloga pade pod najnižjo zahtevano vrednost, lahko samodejno ustvarite naročilo in lahko odobrite negativne zaloge ali ne. Možnosti oblikovanja cen so tudi bolj prilagodljive kot možnosti drugih. Ustvarite lahko več prodajnih cenikov za kupce ali družine cen ali glede na količino.

Poročila so druga zgodba. Ker je OneUp zasnovan na računovodskem okviru z dvojnim vnosom, vključuje standardne predloge finančnih poročil, ki so potrebne. Toda za večino drugih poročil morate iti na določene zaslone in nastaviti spustne menije, da prikažete želene podatke (čeprav lahko poročila o plačilu in terjatve v starosti najdete na njihovih območjih na spletnem mestu). Po drugi strani ima Sage One Accounting vgrajene okvire za takšne informacije, vse na enem osrednjem mestu. Ta nadomestni pristop je del prizadevanj OneUp-a za premikanje manj pogosto uporabljene vsebine z zaslona in zagotavljanje povezav do povezanih orodij, kjer so potrebne.

Spletna mesta, kot sta Xero in Kashoo, ponujajo načine za uvedbo integrirane rešitve za plače. Zaposlene lahko plačujete s pomočjo OneUp-ovih računovodskih funkcij, vendar bi povprečni neračunovodja potreboval veliko usmeritev. Vnaprej izdelane aplikacije ni.

OneUp ima eno funkcijo, ki je ne počne nihče drug v tej skupini: preprosto upravljanje odnosov s strankami (CRM), ki se na spletnem mestu imenuje "Priložnosti". Res je bolj vodilni sledilnik, vendar vam omogoča, da dokumentirate povezana opravila in klice ter nekatere podrobnosti o priložnosti. Lep dodatek, toda vsakdo z resnim prodajnim upogibom bi si verjetno želel popolno CRM rešitev. Tako Xero kot QuickBooks Online se lepo povezujeta z nekaterimi orodji za celovito CRM rešitev.

Mojster nekaterih

Kot računovodska rešitev v oblaku je OneUp zelo sposoben. Njene značilnosti so pametne aplikacije, upravljanje zalog in cene, pametna kategorizacija in edinstvena CRM orodja. Tudi za uporabo je dovolj enostaven. Toda primanjkljaji OneUpa na področjih, kot so poročanje in izplačilo plač, sledenje časa in dovoljenja za dostop do uporabnikov, preprečujejo pristanek na vrhu paketa, kjer prebiva naš uredniški izbor QuickBooks Online.

Medtem ko razmišljate o zaslužku svojih financ, lahko preberete tudi naše najboljše liste plač in najboljše davčne storitve.