Ponedeljek.com pregled in ocena

Monday.com (prej znan kot dapulse ) je trdna platforma za sodelovanje v skupini. Kot uporabnik ustvarite plošče za svoje ekipe in jih napolnite s vrsticami, ki jih ponedeljek.com imenuje "impulzi". Impulsom lahko dodelite poljubno število atributov, na primer a stanje, rok, meritve časovnega sledenja in drugo. Na začetku je vse videti nekoliko zastrašujoče, toda po uporabi platforme le za kratek čas začne Monday.com bolj smiselno. Rešitev ima sodoben, privlačen vmesnik in je dokaj enostaven za uporabo. Na splošno nam je všeč Monday.com, čeprav upamo, da bomo v prihodnosti vključili še kakšno manjkajočo funkcionalnost, na primer pomanjkanje funkcije označevanja PDF in odvisnosti od opravil. Izbira urednikov, kot sta Načrtovalnik tekočin in Podio, ne ustreza, vendar je kljub temu uporabna in učinkovita platforma.

Cene in načrti

Če želite preizkusiti Monday.com, se lahko prijavite na brezplačno 14-dnevno preizkusno različico (in tudi brez kreditne kartice), vendar po da, moraš plačati. Brezmejnega brezplačnega računa ni. Obstajajo štirje načrti, vsak z različnimi lastnostmi in cenami. Za vse načrte Monday.com se lahko odločite, da boste plačevali mesečno, letno ali dve leti hkrati z večjimi popusti pri daljših obveznostih.

Težko je primerjati cene Monday.com s cenami drugih storitev sodelovanja, saj za skupino uporabnikov zaračuna stopnjo najmanj pet, namesto na osebo, kot to počne večina drugih aplikacij. Z drugimi besedami, z Monday.com se lahko prijavite za načrt za največ pet ljudi ali do 10 ljudi ali do 25 ljudi in tako naprej. Če imate 37 ljudi o n vaša ekipa potrebujete račun, ki podpira do 50.

Prva stopnja storitve, imenovana Basic, stane 29 dolarjev na mesec za do pet ljudi na mesec. Prav tako lahko plačate letno ali dve leti vnaprej, kar stane 300 ali 504 dolarja za pet ljudi. Izven minimalne skupine petih se cena za osnovni račun znaša približno 5 USD na osebo mesečno, ko se plačuje letno, vendar ne pozabite, da boste morda plačali za več sedežev, kot jih dejansko uporabljate. Osnovni načrt vključuje 5 GB pomnilnika, neomejeno število plošč in podporo 24/7. V osnovnem načrtu dobite preprosto funkcijo iskanja, poglede pa lahko filtrirate samo po oseba , kar omejuje.

Osnovni uporabniki tudi pogrešajo možnost skupne rabe plošč z gosti, zunanje integracije, API in funkcijo časovne premice, ki je podobna pogledu Gantovega grafikona. Za mnoga podjetja je pomembna možnost skupne rabe desk z ljudmi zunaj organizacije, saj je najlažji način, da strankam in zunanjim sodelavcem omogočite preglednost vašega napredka pri delu, ki jih zadeva.

Druga stopnja storitve, imenovana Standard, se začne pri 48 USD na mesec za do pet ljudi. Letna in dveletna možnost sta za 468 dolarjev oziroma 768 dolarjev za skupino do pet ljudi. Po teh cenah Monday.com vključuje vse v osnovnem načrtu, plus napredno funkcijo iskanja, vse možnosti filtriranja, neomejene plošče, zunanje integracije, možnost skupne rabe plošč z neomejenim številom gostov, API in časovnice. Prostor za shranjevanje naraste na 50 GB.

Tretja stopnja storitve, Pro, se začne pri 72 USD na mesec za do pet ljudi. Namesto tega lahko plačate 708 dolarjev za eno leto ali 1.176 dolarjev za dve leti, spet za skupino do pet. Pro načrt vključuje vse v Standardu in zasebne plošče za vsakega uporabnika, podrobne statistike dejavnosti, možnost uporabe Googlove overitve in prilagojene uporabniške profile. Skladiščenje na tej stopnji je neomejeno.

Končno je četrta stopnja storitve Enterprise, ki se začne od 144 USD na mesec za do pet ljudi. Plačajte letno in znaša 1.416 dolarjev. Plačajte dve leti vnaprej in znaša 2.352 dolarjev. Računalniški račun vključuje vse od Pro, plus podporo za VIP, usposabljanje ena na ena, možnost dvofaktorne pristnosti, napredne varnostne funkcije in dnevnik revizije.

Drug razlog, da je težko primerjati cene z drugimi storitvami, je, da nismo videli aplikacije, ki bi bila podobna Monday.com. Aplikacije za sodelovanje ne počnejo enako, nekatere pa ponujajo veliko več kot druge. Vendar pa sta dva relativno tesna kandidata Asana in Trello, oba pa imata precej nižje začetne stopnje.

Asana ima brezplačno, omejeno različico za ekipe do 15 oseb. Asana Premium stane približno 120 USD na osebo na leto (oglašuje se kot 9, 99 USD na osebo na mesec, vendar morate plačati letno, če želite doseči to ceno). S to hitrostjo dobite neomejeno nadzorne plošče, napredna orodja za iskanje in poročanje, možnost ustvarjanja polj po meri in še več.

Trello je nekoliko bolj lahek, vendar še vedno približno primerljiv, in ponuja resnično brezplačen račun, tako kot to počne Asana. Račun Trello v poslovnem razredu stane enako kot Asana Premium: približno 120 dolarjev na osebo na leto.

Druga aplikacija, ki jo je vredno primerjati s Monday.com, je Podio. Podio je zelo prilagodljiv spletni delovni prostor in vanj lahko dodate aplikacije. Glede na vašo nastavitev bi lahko imel enako funkcijo kot Monday.com. Cene Podia so 9 USD na osebo na mesec za Basic, 14 USD na osebo mesečno za Plus in 24 USD na osebo na mesec za Premium.

Kaj je Monday.com?

Kot smo že omenili, je videti, da je Monday.com razvil iz kolaborativnih preglednic. Začetna nastavitev je preprosta mreža in izberete, kaj spada vanj. Kar bi bili listi, se tukaj imenujejo plošče in lahko jih imate v vsakem trenutku na ogled več. Nekaj ​​podobnosti ima z aplikacijami kanban, čeprav obstajajo tudi razlike. Na voljo je bodisi kot spletna aplikacija bodisi kot mobilna aplikacija za naprave iOS in Android.

Vsaka vrstica se imenuje impulz. Glede na spremembo imena izdelka ta izraz ni tako pomemben kot nekoč, vendar je vseeno beseda, ki se uporablja na straneh s pomočjo podjetja, zato je dobro vedeti, ali izdelek uporabljate. Vsekakor vsak impulz običajno vsebuje nalogo. Stolpci so različni atributi te naloge in jih lahko določite po svojih željah. Na primer, morda imate različne stolpce, namenjene različnim stanjem dokončanja. Recimo, da je naloga izpolniti spletno naročilo. Prvi stolpec lahko kaže, ali je bilo plačilo prejeto. Ali se dolguje, čaka ali je plačan? Oseba, zadolžena za spremljanje plačil, bi lahko posodobila to celico. Naslednji stolpec lahko kaže, ali so bili izdelki sestavljeni za odpremo. Oseba v oddelku za izpolnitev lahko posodobi celico in pove, ali je naročilo pripravljeno. Morda je v stolpcu za tem zapisano, če so izdelki pakirani in če je bila natisnjena nalepka.

Ko nastavite račun, prilagodite vsa ta polja za vsako ploščo in to lahko traja nekaj časa in nekaj poskusov in napak. Glede tega nas Monday.com spominja na Asano. Obe aplikaciji sta tako zelo prilagodljivi, da ni pravega ali napačnega načina njihove uporabe. Lahko traja veliko časa, da ugotovimo, kakšen je potek dela za vašo ekipo.

Čeprav boste za izboljšanje svojih procesov morda potrebovali potrpljenje, učenje, kako uporabljati Monday.com, sploh ne potrebuje časa. Je zelo intuitiven, pa tudi gladek in odziven. Dejanja redko zahtevajo več kot eno ali dve pritiskanju gumbov. Elemente lahko povlečete in spustite, če jih želite preurediti na strani. Orodja za komentiranje in razpravljanje so prav tako intuitivna za vse, ki so v zadnjih petih letih uporabljali družbene medije.

Svoje deske lahko organizirate v mape s pomočjo zložljive leve tirnice. Tu lahko tudi upravljate, katere deske so v skupni rabi z zunanjimi strankami, ki so vidne vsem članom ekipe in katere so zasebne samo vam.

Za plošče z roki se lahko izbirna časovnica prikaže neposredno nad vašo ploščo. Podobna je Ganttovi grafikonu, ki prikazuje naloge kot ključe, ki se raztezajo na datume, ko bo delo opravljeno. Lahko pa takoj poveš, da ne gre za resnični Ganttov grafikon, ker ni odvisnosti od nalog.

Integracije

S standardnim, pro ali podjetniškim načrtom Monday.com vključuje dostop do API-ja, kar pomeni, da če vaša ekipa zna sestaviti integracije po meri, jih lahko uporabi. Za manj tehnične med nami aplikacijo podpira Zapier. Zapier je orodje, ki vsakemu omogoča povezovanje spletnih aplikacij in storitev na različne načine, tudi če ne ve, kako napisati kodo. Pripadnost mreži Zapier odpira veliko možnosti za uporabnike Monday.com.

Druga standardna integracija je možnost povezovanja z Google Koledarjem, vendar gre za enosmerno integracijo. Torej se datumi in roki s spletnega mesta Monday.com lahko prikažejo v vašem Google Koledarju, vendar v koledarju ne morete postaviti elementov in jih prikazati o n Ponedeljek.com.

Ko govorimo o koledarjih, si želimo, da bi koledar ekipe pokazal ne samo roke, ki so bili dodani v deske, ampak tudi druge ustrezne skupinske prireditve, kot so sestanki, počitnice itd. Časovna premica aplikacije naj bi bila podobna skupinskemu koledarju, vendar ljudem, ki raje vidijo standardni mrežni koledar, ni dobro. Prav tako ne vključuje elementov koledarja, ki tudi niso zapisani nekje na plošči kot impulz. Koristno bi bilo na primer povedati celotni ekipi, da bo pisarna zaprta dan po zahvalnem dnevu, ne da bi ustvarila tablo in utrip zanjo.

Nove lastnosti

Po našem prvotnem pregledu je Monday.com platformi dodal nekaj novih funkcij. Podjetje je izdalo Column Center, skladišče, v katerem si lahko ogledate in izberete katerega koli od razpoložljivih stolpcev. Lepa stvar v središču stolpcev je, da lahko razvrstite svoje najljubše vrste stolpcev, da jih boste pozneje zlahka potegnili na vrh seznama. Novost je tudi modul Views Views. Kot pove že ime, vam Pogled po plošči ponuja nove načine ogleda vaše slike deske, in so zasnovani za zagotavljanje novih vizualizacij vaše ekipe in njenih podatkov. Dostop do različnih pogledov na deskah je dobrodošla funkcija in zagotovo lahko vidimo različne uporabnike, ki se poigravajo s pogledi in najdejo tistega, ki jim najbolje ustreza.

Podjetje je objavilo tudi portal Monday Stories, ki je zasnovan tako, da si med seboj lahko uporabniki izmenjujejo najboljše prakse in predloge. Do zdaj ima Monday Stories objave uporabnikov Monday.com, ki si delijo svoje predloge v okoljih, kot so zdravstvene prakse, marketinški oddelki in uradi za upravljanje premoženja. Lepa lastnost, vendar je skupnost le toliko dobra, kot sta količina in kakovost objav. Samo še bomo videli, kako uporaben bo modul.

Prostor za izboljšave

Nastavitev in prilagajanje našega testnega računa se nam je zdelo enostavno, saj smo se počutili okorno in bolj zamudno, kot smo pričakovali. Ustvarjanje atributov desk se ni zdelo tako produktivno, kot je naštevanje vseh naših nalog in mejnikov, postavljanje rokov in izvajanje drugih začetnih korakov, potrebnih za vzpostavitev projekta v aplikaciji za upravljanje projektov. Te podatke lahko dodate na Monday.com, vendar se morate najprej odločiti, kako bodo videti plošče. Rezultat je, da dobite prilagojeno izkušnjo, ki jo želite, vendar potrebuje čas.

Kolikor nam je všeč funkcija časovnice, je dejstvo, da ne podpira odvisnosti, razočaranje. Mnoge Ganttove karte imajo možnost, da naloge povežejo skupaj. Recimo, da naloge C ni mogoče opraviti, dokler naloga B ni končana, in naloga B se ne more začeti, dokler naloga A ni končana. Naloge B in C sta torej odvisni od A, C pa je odvisna tudi od B. V idealnem primeru bi ekipa želela te odvisnosti videti vizualno, na Ganttovih grafikonih, ki jih podpirajo, pa bi se verjetno pojavile kot tanke črte, ki povezujejo naloge. Še pomembneje je, da ostanejo povezani, če se rok ene naloge prestavi. Če naloga A zamuja za dva dni, želimo, da se roki za opravi B in C premakneta tudi za dva dni naprej. Veliko aplikacij za upravljanje projektov vključuje to funkcijo, vendar Monday.com ne.

Druge manjkajoče funkcije vključujejo ponavljajoče se naloge, orodja za označevanje in splošno področje za razpravo v skupini, ki ni povezano z določeno nalogo ali ploščo. Ima sposobnost nastaviti ponavljajoča se naloga ni pomembna samo ekipe, pa tudi prihrani čas. Nalogo lahko v ponedeljek.com podvojite zelo enostavno, vendar je to početje vsak dan ali vsak teden izguba časa.

Orodja za označevanje, ki pomenijo digitalna pisala in označevalnike za datoteke PDF in slike, pomagajo skupinam, ki uporabljajo veliko vizualnega gradiva, saj omogočajo lažjo razpravo kot samo besedilo. Če želite možnost, da datoteko odprete prav v svojem brskalniku in na njej narišete, razmislite o aplikaciji za upravljanje projektov Volerro. Označite lahko območje dokumenta ali slike in vnesete komentarje, ki jih bodo lahko videli tudi vaši sodelavci. Igloo, ki je več prostora za sodelovanje na delovnem mestu kot razrezana in posušena platforma za upravljanje projektov, ima tudi orodja za označevanje PDF, kot tudi ocene zvezd v naloženih dokumentih, kar vam omogoča, da preprosto vidite, katere datoteke so soigralcem bolj všeč kot drugim.

Tekoče, vendar manjkajoče funkcije

Močna obleka Monday.com je njegova tekočnost in enostavna uporaba. Je privlačna in deluje brezhibno. Aplikacija ima tudi neobvezna obvestila na namizju in mobilno različico aplikacije za spremljanje dela ekipe, kadar kateri koli član ekipe ni na delovni postaji. Monday.com kot vrhunsko orodje za sodelovanje v ekipi zagotovo deluje. Vendar pa manjka nekaj pomembnih lastnosti in je drago. V ponedeljek nikogar ne bi usmerili k uporabi spletne strani Monday.com, vendar bi vam priporočili, da si najprej ogleda nekaj drugih aplikacij in se prepriča, ali so bolj primerni za manj denarja. Ne boste našli nič primerljivega, toda izbira urednikov Asana in Podio je dobro vredno razmisliti, kot je tudi Trello.