Video: GoAnywhere Managed File Transfer (November 2024)
Za podjetja, ki delajo z velikimi datotekami, ki vsebujejo lastniške ali občutljive podatke, je pošiljanje datotek partnerjem in strankam lahko velik izziv. Varna programska oprema za upravljanje datotek omogoča podjetjem varno prenašanje datotek po omrežju in nadzor nad tem, kdo lahko do datotek dostopa. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, ki se začne pri 995 USD na licenco za osrednji modul (plus dodatne pristojbine), ponuja zmogljivosti za avtomatizacijo za poenostavitev načrtovanih prenosov datotek. Na voljo so tudi možnosti pošte za varno pošiljanje datotek in funkcije, namenjene spodbujanju sodelovanja. Vmesnik ni tako gladek in poliran kot izbira urednikov Citrix ShareFile Business {{/ ziffarticle}, vendar je seznam funkcij tako obsežen kot izbira drugih urednikov
Secure MFT ponuja več kot tisto, kar ponujajo orodja za prenos datotek od osebe do osebe, kot je Hightail (prej znan kot YouSendIt), kot varen MFT pa doda nadstropje upravljanja poleg prenosa datotek. Programska oprema MFT je bolj usmerjena v varnost kot zgolj navaden protokol prenosa datotek (FTP) in na splošno velja za dobro nadomeščanje navadnega FTP-ja. Medtem ko sta izbira urednikov za programsko opremo MFT zasnovana v oblaku, je Linoma Software GoAnywhere MFT Standard na lokalni ravni; to pomeni, da naložite in namestite programsko opremo na lastno infrastrukturo. Medtem Accellion Kiteworks Business ponuja različico Enterprise, ki jo je mogoče namestiti bodisi kot virtualno napravo v zasebnih oblakih ali programsko opremo na lokalnih strežnikih. Ne dovolite, da vas Linoma Software GoAnywhere MFT Standard zahteva, da namestite na strežnike, da vas zastrašijo. Všeč Coviant Software Diplomat MFT Standard, Postopek namestitve sem ugotovil enostavno.
GoAnywhere MFT paketi in brezplačna preizkusna različica
Linoma Software ponuja štiri različne okuse GoAnywhereMFT: Free, Standard, Premium in Ultimate (in za ta pregled sem preizkusil standardno različico). Brezplačna različica vam omogoča avtomatizacijo prenosov FTP, za kaj drugega pa morate plačati licenco za programsko opremo. Vsi okusi podpirajo neomejeno število uporabnikov in partnerjev, zato ni omejitev shranjevanja, saj jih določa strojna oprema, na katero se odločite za namestitev programske opreme. Pogodba o vzdrževanju Linoma Software GoAnywhere MFT Standard vključuje vse nadgradnje izdelkov, tehnično podporo med 7. in 18. uro (centralno) in možnost prenosa licence na nadomestni strežnik.
Vsaka stopnja v bistvu odpira različne module, ki jih lahko dodate za ustvarjanje svežnja programske opreme, ki jo potrebujete. Za večino malih podjetij je standardna stopnja dovolj, ker omogoča dostop do modula SecureFolders (1.995 USD za ta modul) za sodelovanje prek HTTP Secure (HTTPS) in SecureMail (2.995 $ za ta modul), modula za varno pošiljanje datotek po e-pošti. Dobra stvar je, da če modula ne potrebujete, ga ne plačate. Premium paket bi v primerjavi z licenco zlahka stala dobrih 23.000 dolarjev.
Linoma Software se za podporo tudi vsako leto loti 18-odstotne pristojbine za vzdrževanje. Za ta pregled sem svoja opažanja utemeljila na SecureMail, tako da bi cena znašala 3990 dolarjev pred nadomestilom za vzdrževanje 718 dolarjev - za skupno skupno 4.708 dolarjev. Licenca je sicer enkraten strošek, zato bodo naslednja leta zaračunavala pristojbino za vzdrževanje. Kot večina domače programske opreme tudi Linoma Software GoAnywhere MFT Standard sprva potrebuje znatne izdatke za denar, v poznejših letih pa zelo hitro postane cenovno ugodnejši.
Težava mnogih ponudnikov MFT je pomanjkanje preizkusne možnosti pred nakupom. To zahtevajo, da z upravitelji računov porabite veliko časa, preden lahko celo dostopate do predstavitvene različice ali ocene programske opreme. Linoma Software ponuja evalvacijsko kopijo Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, ki jo lahko prenesete in namestite v operacijske sisteme IBMi AS / 400, Linux, Mac OS X, Union, Solaris in Windows (OS). Možnost testiranja programske opreme in postopka namestitve je ključnega pomena za odločanje. Lepo bi bilo, če bi Linoma Software ponudila okolico peskovnika, podobno tistemu, kar počne Coviant Software s svojo programsko opremo Diplomat MFT Standard, tako da lahko lastniki podjetij vidijo programsko opremo, ne da bi se pri namestitvi zataknili. Če se ne želite ukvarjati z namestitvami, je morda boljša možnost, da se v oblaku obrnete na Citrix ShareFile Business ali Globalscape EFT Cloud Services.
Če imate posebne partnerje, s katerimi redno izmenjujete datoteke, boste morda želeli začeti z nižjimi moduli SecureFolders, namesto da bi skočili naravnost na SecureMail. SecureMail je uporaben, če se spremeni seznam prejemnikov. Linoma Software ponuja tudi GoDrive, ki je v bistvu Dropboxovo spletno shranjevanje datotek, ki ga gostite v domači strojni opremi. Različica Standard vam samodejno omogoča 10 brezplačnih uporabnikov GoDrive.
Spoznavanje Linoma Software GoAnywhere MFT Standard
Namestitev programske opreme Linoma Software GoAnywhereMFT Standard na okno Windows Server 2008 je bila preprosta in lahko sem videl konzolo za upravljanje. Vmesnik Linoma Software GoAnywhere MFT Standard ni videti tako gladek kot Citrix ShareFile Business, vsekakor pa ima veliko moči in lastnosti. Na nadzorni plošči so prikazani pripomočki za statistiko, zdravje strežnikov (npr. Število naloženih in prenesenih datotek) ter sposobnost upravljanja uporabnikov in delovnih procesov. Dnevniki so v Linoma Software GoAnywhere MFT Standard veliko bolj robustni kot v Accellion Kiteworks Business ali Citrix ShareFile Business.
Prvo, kar sem storil, je bilo ustvariti nekaj uporabnikov, ki uporabljajo to platformo. To je bil manj zamuden postopek kot v Citrix ShareFile Business in uporabnikom sem lahko dodelil posebne kontrole. Spletna konzola je potrebovala nekaj krivulje učenja, da bi ugotovila, kaj želi vsak zaslon, vendar je na voljo veliko kontekstno občutljivih navodil in menijev pomoči. Za uporabnike in zunanje partnerje sem izbral shemo overjanja, vrsto protokolov prenosa, do katerih imajo dostop, in do katerih lokalnih in omrežnih virov imajo dostop. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard je bil v obsegu natančnih kontrol Globalscape EFT v oblaku, ki so na voljo uporabniku.
Skupna raba datotek s ShareFile
Za prenos datotek med uporabniki in partnerji sem uporabljal SecureMail. Izberete lahko določene datoteke, jih zaščitite z geslom in jih pripnete na e-poštno sporočilo, ki ga pošljete od Linoma Software GoAnywhere MFT Standard. Ker gre za lokalno programsko opremo, se datoteka ne naloži na noben drug strežnik; vsebina ostane na vašem strežniku, dokler prejemnik ne odpre e-pošte in klikne povezavo za prenos datoteke. Prav tako lahko postavite pravila, kako lahko datoteko tudi prenesete.
Na voljo je tudi brezplačni vtičnik Outlook, ki omogoča pošiljanje datotek neposredno iz običajne e-pošte. Kot smo že omenili, je GoDrive način sinhronizacije datotek v slogu Dropbox in skupne rabe na lastnih strežnikih. Z GoDrive lahko datoteke naložite v mape in povabite druge uporabnike, da s temi datotekami sodelujejo. GoDrive podpira načine sledenja, pohvale in pregledovanja datotek in samo »Ogled«. Naprave Windows in Mac so podprte z GoDrive. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard ponuja tudi aplikacije za Android in iOS za vse, ki morajo pošiljati in prejemati datoteke. V mobilne komponente pa ni vgrajenih tako močnih funkcij upravljanja mobilnih naprav (MDM).
Če se trenutno zanašate na strežnike FTP, lahko s strežnikom FTP, vgrajenim v Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, varno strežite datoteke prek povezav Secure Sockets Layer (SSL). S strežnikom FTP lahko tudi nastavite sprožilce za samodejno obdelavo datotek, ko se nekaj naloži ali pošiljanje obvestil, ko nekdo datoteko prenese. Sprožilci se uporabljajo za povezovanje dogodkov (na primer prijava nekoga) z dejanji, kot so pošiljanje obvestil po e-pošti, izvajanje ukazov, premikanje in preimenovanje datoteke, če jih naštejemo le nekaj. To olajša avtomatizacijo vidikov prenosa datotek in je občasna sposobnost.
Kot povsem nov uporabnik, enkraten odjemalec in zaposleni je bil e-poštni naslov z obvestilom enostavno razumeti in jasno je bilo, kako se lahko prijavite ali samo dostopate do datoteke. Glede na to, kako trdna je terenska dokumentacija in kako dobro je predstavljena programska oprema, sem bil razočaran, ker Linoma Software ni ponujal 24-urne podpore kot del 18-odstotne pristojbine za vzdrževanje. Podporo sem lahko dosegla v klepetu in telefonu, vendar je orodje ravno tako zapleteno, da bi raje imel dostop do več možnosti podpore. Vztrajal bi pri Citrix ShareFile Business za njegovo zvezdniško podporo, če menite, da potrebujete več roke.
Varno skupno rabo
Linoma Software GoAnywhere MFT Standard omogoča, da prevzamete potrebne module in ne plačujete za orodja, ki jih ne uporabljate. Nadzori dostopa do datotek so natančni in vam omogočajo, da določite, kdo lahko vidi, katere datoteke in kako. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard se natančno ujema s funkcijami, ki jih ponuja naša storitev Globalscape EFT v oblaku, zato boste morali ugotoviti, ali bi vaše podjetje koristilo lokalno programsko opremo ali rešitev v oblaku. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard ne ustreza enostavnosti uporabe, ki jo ponuja Citrix ShareFile Business, naša druga izbira urednikov, vendar je to zato, ker je slednja veliko bolj zmogljiva. Za podjetja, ki nimajo nič proti vzdrževanju lastne strojne opreme ali nimajo možnosti iti v oblak, bi morali resno razmisliti o Linoma Software GoAnywhere MFT Standard.
