Pregled in ocena obsega sredstev

InvGate Assets je celovito orodje za upravljanje premoženja v podjetju, ki podjetjem omogoča upravljanje in spreminjanje sredstev IT iz katerega koli spletnega brskalnika. Od 8 dolarjev na vozlišče osnovna letna licenca traja približno 48 USD za šest vozlišč. InvGate je vredno gledati kot zmogljivo rešitev za spremljanje in upravljanje IT infrastrukture. Ena izmed najboljših lastnosti te programske opreme je njena splošna sposobnost upravljanja poljubnega števila sredstev, zaradi česar je uporabno orodje za lastnika malih podjetij, ki imajo nekaj delovnih postaj, ali podjetje, ki ima 10.000 delovnih postaj.

Trenutno InvGate ponuja le lokalni proizvod, čeprav je v razvoju različica v oblaku.

Vmesnik

Vmesnik za InvGate Assets je nezapleten in preprost. Ko sem se prijavil v predstavitveni prikaz v živo, se mi je zdelo, da je izdelek zelo enostavno krmariti. Vmesnik je logično razdeljen na šest glavnih kategorij, ki omogočajo opazovanje in upravljanje strojne, programske opreme in licenc; ogled in ustvarjanje alarmov; ustvarjanje poročil; in opravljajo administrativne naloge. Iz vsake kategorije lahko dostopate do določenih funkcij, ki vam omogočajo, da natančno vidite, kaj se dogaja na kateri koli ravni podrobnosti, za katero koli sredstvo, ki ga registrirate.

Za kategorijo strojne opreme, na primer, je kritične podatke, na primer, kje je vaše premoženje v življenjskih ciklih, enostavno odkriti, zato je delovanje teh informacij hitrejše in učinkovitejše. Na voljo je tudi funkcija spremljanja RAM-a, ki vam natančno pokaže, koliko pomnilnika uporabljajo vaše delovne postaje in strežniki ter celo lokacije računalnikov in njihov IP naslov.

V kategoriji Programska oprema je podrobno opisana vsaka vrsta nameščenih aplikacij in število namestitev, kar omogoča enostavno odkrivanje, ali katere delovne postaje ali strežniki potrebujejo posodobitev programske opreme. Prav tako lahko ustvarite črne sezname neželenih programov, iz katerih lahko Assets odkrijejo in na koncu odstranijo programsko opremo iz katere koli delovne postaje ali strežnika, registriranega v sistemu. To pomeni, da lahko zamudne programe, kot so platforme družbenih medijev, zlahka ujamejo in odstranijo. InvGate uporabnikom omogoča tudi organiziranje poročil o programski opremi v različnih oddelkih podjetij, da vidijo, ali določen oddelek izvaja iste programe; od tam lahko ustvarite poročilo in podatke izvažate v Microsoft Excel.

Kategorija licenciranja vam omogoča ogled in upravljanje različnih licenc programske opreme na vseh trenutno registriranih delovnih postajah in strežnikih. Tako je lažje videti, katera dovoljenja so veljavna in katera so že potekla in jih je treba podaljšati ali zamenjati.

Kategorija Alarmi je ena od značilnosti, s katero InvGate Assets resnično izstopa. Povzetek alarmov, ki ste jih ustvarili, vam daje vedeti, ali je prišlo do kritičnih težav, ki jih potrebuje vaša pozornost.

Če ustvarite poročilo v kategoriji Poročila, si lahko ogledate vsa sredstva ali nabor sredstev na podlagi poljubnega števila parametrov. Na primer, lahko se ustvari dnevno poročilo, ki vsebuje podrobnosti o življenjskih ciklih strežniških sredstev ali o hitrostih CPE-ja za določeno banko strežnikov v določeni strežniški sobi. Vrste in število poročil so praktično neomejene, kar pomeni, da je mogoče določiti vse informacije, ki so za vas koristne.

Kot sem že rekel, vmesnik je vizualno preprost in preprost. V resnici je skoraj preveč preprosto. Ko sem uporabljal programsko opremo, sem imel občutek, da ji manjka občutek za moderno zasnovo in da bi lahko imel korist pri prenovi, da bi bil bolj intuitiven, kot je tisto, kar dobite pri uporabi CopperEgg.

Pogled na cene

Cene za InvGate Assets so malce vrtoglave in zame je to izgubilo nekaj točk na začetku. Da bi dobil natančen citat, sem se moral naučiti, kaj InvGate meni kot licenčno vozlišče. Izraz se nanaša na delovno postajo ali strežnik: Druga sredstva, kot so stikala in usmerjevalniki, ne štejejo.

Ko InvGate določi število vozlišč sredstev, lahko izbirate med letno licenco in trajno licenco. Z letno licenco bi moralo podjetje vsako leto kupiti novo licenco izdelka, čeprav ta licenca vključuje tehnično podporo in posodobitve izdelkov. Model stalnega licenciranja je enkratna pristojbina in zahteva letno pogodbo o vzdrževanju, ki zajema tehnično podporo in prihodnje izdaje izdelkov. Pogodba o vzdrževanju znaša približno 20 odstotkov licenčnine.

Torej bi za majhno podjetje, ki upravlja s strežnikom in petimi delovnimi postajami, stroški letne licence znašali 8 USD na vozlišče za skupno skupno 48 USD. Po modelu trajne licence bi bilo enako število vozlišč 120 dolarjev, po ceni na vozlišče 20 dolarjev z letno pristojbino za vzdrževanje v višini 24 dolarjev. Ko se število vozlišč povečuje, se stroški na vozlišče zmanjšujejo - pogosto dramatično. Za srednje velika podjetja, recimo 500 delovnih postaj in 10 strežnikov, je cena na vozlišče za letno licenco 3, 60 dolarja za skupno skupno 1836 dolarjev na leto. V skladu s trajnim modelom bi skupni stroški za prvo leto znašali 4.490 dolarjev, z dodatnimi 20-odstotno pristojbino za vzdrževanje, ki presega začetne stroške za vsako leto zatem.

Nastavitev in uvajanje

Če želite olajšati življenje, se lahko odločite za oddaljeno namestitev sredstev InvGate s strani tehnične ekipe InvGate. Postopek traja približno 4 ure in je razmeroma enostaven, še posebej pri večini dela InvGate ekipa. Ko je sistem nameščen, ga glavno delo konfigurira tako, da upošteva vsa pomembna sredstva IT in podatkovne zbirke programske opreme v vaši organizaciji. InvGate Assets trenutno podpira baze podatkov MySQL; čeprav lahko v programsko opremo vključite Microsoft SQL Server 2005 ali novejšo različico, je za to potrebna dodatna podpora s strani tehnične ekipe InvGate.

Moč strežnika, ki je potrebna za zagon sredstev InvGate, je na koncu odvisna od števila vozlišč sredstev, ki jih želite nadzorovati. Če želite na primer nadzorovati 500 vozlišč ali manj, boste potrebovali strežnik z vsaj 2 GB RAM-a, ki deluje na dvojedrnem procesorju. Če želite upravljati več vozlišč, boste potrebovali več računalniške moči.

Primerljive platforme

Obstaja več primerljivih možnosti za sredstva InvGate, ki jih morate raziskati, preden prevzamete obveznost. Na primer, zgoraj omenjeni CopperEgg lahko spremlja vaša sredstva v oblaku, kjer InvGate Assets trenutno ni - potencialno je velika pomanjkljivost, če se odločite za premik večjega števila sredstev IT v oblak. Celo nekaj, kar ni neposredno povezano, kot je AutoTask, je mogoče uporabiti preprosto zaradi svoje širine funkcij.

Tako dinamično kot vaše podjetje

InvGate Assets je močno, dinamično orodje, s katerim lahko učinkovito upravljate z vsemi sredstvi IT, hkrati pa naloge, kot so uvajanje programske opreme in rutinsko spremljanje strojne opreme, preprosto in enostavno. Ta aplikacija bo vsem podjetjem, ki vodijo programsko opremo, zagotovila stalen nadzor nad upravljanjem sprememb in bo ključnega pomena, kadar revizije prodajalcev zahtevajo strogo skladnost z licencami programske opreme.