Intuit hitri knjigi samozaposlenih pregled in ocena

QuickBooks Self-Employed je preprosta, poceni spletna računovodska storitev. Zasnovana za samostojne podjetnike, neodvisne izvajalce in domače podjetnike, se QuickBooks samozaposleni poveže z vašimi finančnimi računi in uvaža transakcije, spremlja kilometrine, ustvarja in pošilja račune ter izračuna četrtinske davke. Spletno mesto smo pregledali v začetku letošnjega leta, ko smo pregledali spletna mesta za izdajanje računov in ugotovili, da je Intuit prenovil uporabniški vmesnik storitve ter dodal poročila, dostop do računovodstva in funkcije za izdajanje računov. Sicer pa QuickBooks samozaposleni ne počnejo toliko kot računovodske spletne strani, usmerjene na podobne trge, čeprav je dobro, kaj počnejo. Naš najboljši izbor za manjše računovodstvo je FreshBooks, ki stane in ponuja več.

Cene in pregled

QuickBooks samozaposleni stane denarnici prijazno 10 dolarjev na mesec. Od zadnjih knjižnih storitev, ki smo jih pregledali, samo Wave (brezplačno) in GoDaddy Knjigovodstvo ponujata nižjo izhodiščno ceno. Nagradni igri FreshBooks z nagrado Editor's Choice se začnejo pri 15 USD na mesec, za dodatnih 5 dolarjev pa ponuja boljši nabor funkcij.

QuickBooks Self-zaposlen ne ponuja resničnega računovodstva z dvojnimi vnosi, kot ga ima Wave, a če ima odlično spremljevalno aplikacijo, bi lahko dobro služil mnogim današnjim mobilnim mikropodjetjem. Kot druge finančne aplikacije Intuit, QuickBooks samozaposleni uporablja enostavno razumljiv navigacijski sistem in ponuja izjemno uporabniško izkušnjo.

Preprost vmesnik, ki podpira Android, Mac, iOS in Windows, omogoča preprost prehod med uporabo na namizju ali mobilni napravi, zato je privlačna izbira, če želite tovrstno interoperabilnost.

Povezovanje

QuickBooks Self-Employed vam pomaga, da začnete s prikazovanjem dolge serije zavihtov, ki se pomikajo, ki predlagajo nastavitvena opravila, ki jih lahko izvajate. Sem spadajo plačila, izpolnjevanje vašega davčnega profila in skeniranje prejema. Vsakega lahko izklopite posebej, vendar ne morete izklopiti celotnega postopka, dokler ne vidite vseh predlogov. Če se ne odločite, jih lahko vedno najdete pozneje v nastavitvah.

Uporabe storitve v resnici nima smisla, razen če se boste redno povezali s spletnimi finančnimi računi in uvoznimi transakcijami. Ko vnesete podatke za prijavo za enega ali več računov, ste že na pol poti. QuickBooks samozaposleni s svojimi naloženimi transakcijami spremljajo dohodek in odhodke ter ocenjujejo vaše četrtletne davke. GoDaddy Knjigovodstvo vam pomaga tudi, da ostanete pred igro, ko gre za vložitev davkov.

Učinkovita postavitev

Domača stran QuickBooks Self-Employed, njena nadzorna plošča, je ravno pravšnja. Brez drsenja si lahko ogledate šest grafov, ki omogočajo pregled vaših najpomembnejših številk: dobiček in izguba, odhodki, računi, računi, prevoženi kilometri in predvideni davek. Kliknite katero koli aktivno območje grafa, da se pomaknete do izvirnega zapisa. Nad temi grafikoni so prikazane izjemne naloge, najpogosteje Transakcije za pregled. Navpična orodna vrstica na levi strani vsebuje navigacijske povezave do Transakcije, milje, Davki, Poročila in Računi. S klikom na ikono zobnika v zgornjem desnem kotu se odprejo nastavitve spletnega mesta, na desni strani pa je povezava s pomočjo.

Zaslon Transakcija prikazuje stroške in dohodek za časovno obdobje, ki ga lahko izberete iz spustnega menija. Če nastavite to funkcijo uvoza, jih lahko uvozite z bančnih in kreditnih kartic. QuickBooks Self-Employed vam omogoča, da določite, ali je predmet poslovni, osebni ali zdrs med obema. Prejemke lahko vnesete tako, da jih fotografirate s svojim pametnim telefonom, Intuit pa podatke izvleče s pomočjo OCR. Intuit ta pristop s TurboTaxom uporablja že nekaj let in deluje dobro.

Vsi notranji delovni zasloni uporabljajo že znane konvencije in dokončanje nalog na splošno ne daje nobene razlage. Kot pri vsej programski opremi in spletnih straneh Intuit je uporabniška izkušnja izjemna. Delo s financami ni zabavno, vendar QuickBooks samozaposleni vsaj naredi estetsko in intuitivno.

Jutranji posli

Stran Transakcije je srce izkušnje samozaposlenih podjetij QuickBooks. Na vrhu strani Transakcije je 12-mesečni črtni grafikon, ki prikazuje prihodke, porabo in dobiček vašega podjetja. Spodaj so tri orodja za filtriranje. Ogledate si lahko vse svoje transakcije, samo tiste ene vrste (poslovne, osebne ali nepregledane) in vaše račune. Desno od teh filtrov je orodje za iskanje. Ostalo je sestavljeno iz registrskega prikaza transakcij, ki ste jih prenesli in ročno vnesli. Stran Transakcije deluje dobro glede na obseg spletnega mesta, čeprav ni tako obsežna kot ponudba družbe Wave. V njegovih stolpcih so prikazani datum, transakcija, znesek, vrsta in kategorija. Oznaka kategorije je pomembna, saj se kategorija, ki jo izberete, na koncu pojavi v poročilu C seznama C.

Takole deluje: Recimo, da je ena od prenesenih transakcij mesečna naročnina za spletno storitev. Ime prodajalca se prikaže najprej po datumu. Znesek se pojavi v naslednjem stolpcu. Na desni strani so tri škatle z oznako Business, Personal in Split. Ker gre za poslovni strošek, ki vam ga zaračuna en prodajalec, boste kliknili Posel. QuickBooks Self-Employed uporablja inteligenco za izbiro ustrezne kategorije, v tem primeru pa so aplikacije / programska oprema / spletne storitve. A ni vedno prav.

Lahko si bolj natančen od tega, če tako želiš. Kliknite izbrano kategorijo in odpre se polje z najpogosteje uporabljenimi kategorijami. Če je ni, kliknite Prikaži vse kategorije in na seznamu izberite pravilnega. Ko izberete kategorijo, se prikaže majhna povezava z oznako Dodaj pravilo. Kliknite ga in odprlo se bo majhno okno, ki vam bo pomagalo, da spletno mesto preprosto naučite, kako kategorizirati ujemajoče se transakcije, kadar koli se pojavijo. Pravilo lahko celo velja za pretekle transakcije, kar je nenavadno v tem razredu aplikacij, čeprav tudi to sposobnost podpira manj računovodstva.

Na svoj računalnik lahko priložite tudi potrdilo iz datoteke, dodate opombo ali izključite transakcije. QuickBooks Self-Employed uporablja tehnologijo OCR za pridobivanje podatkov s fotografij potrdil, ki ste jih posneli na vašem pametnem telefonu; nato v pravilna polja na spletnem mestu vnese ustrezne podrobnosti. Intuit je to tehnologijo dobro implementiral, vendar ni vedno stoodstotno uspešen.

Mobilne milje, mobilne aplikacije

Če vozite v službo in lahko odštejete kilometrine, lahko vnesete ta poseben strošek s klikom na povezavo Miles v levi navpični orodni vrstici. Nato lahko svoje vozilo opišete tako, da v zgornjem desnem kotu kliknete puščico poleg gumba Dodaj potovanje. Ko to storite, kliknite Dodaj potovanje in vnesite začetni in končni naslov, skupne milje in namen potovanja. Spletno mesto QuickBooks samozaposleno spremlja vaš odbitek kilometrov. Vendar pa je to veliko lažje upravljati s pomočjo mobilne aplikacije storitve, ki vam samodejno sledi kilometrine, ko vozite. Nobena druga računovodska storitev, ki smo jo pregledali, tega ne počne.

Mobilni aplikaciji QuickBooks Self-Employed manjka - če sploh - najdemo v različici, ki temelji na brskalniku. To je najboljša spremljevalna aplikacija, ki smo jo našli v tej skupini računovodskih spletnih mest, zasnovanih za samostojne strokovnjake. Vse od računov do sledenja kilometrine do predvidenih davkov do poročil do interaktivne pomoči. Kot druge aplikacije Intuit je uporabniška izkušnja izjemna. Obstajata QuickBooks samozaposlena iOS aplikacija in aplikacija za Android, tako da ne glede na to, na kateri platformi ste, lahko knjige delate na poti.

Izračun ocenjenih davkov

Če tega že niste obiskali v nastavitvah, kliknite ikono zobnika in nato davčni profil. Navesti boste morali nekaj pomembnih osebnih podatkov (zakonski stan, vzdrževani člani in podobno), da bo storitev pravilno izračunala ocenjene davke.

Ko boste nekaj časa sodelovali s QuickBooks samozaposlenimi, se vam bo kategorizacija in vnos podatkov začela izplačevati. Kliknite na navigacijski gumb Davki na levi strani in QuickBooks Self-Employed razčleni izračunana plačila na štiri četrtine. Kliknite četrtino, da si ogledate številke za svoj obdavčljivi dohodek, odbitke in predvideni dobiček za preostalo četrtletje. Videli boste tudi vsa predvidena plačila, ki ste jih že plačali IRS.

QuickBooks Self-zaposlen ponuja tri poročila, ki jih boste uporabili, ko se bližate davčnemu roku. Ena je računovodstvo vseh prejemkov, ki ste jih vnesli. Tega poročila preprosto ne morete videti; ga morate prenesti. Drugi, Povzetek davka, prikazuje vaš skupni obdavčljivi poslovni dobiček in odbitno porabo po razvrstitvi C. Tretja, davčne podrobnosti, je prenosna preglednica Excel, ki vsebuje podrobnejše informacije o transakcijah, povezane z davkom. Na drugih spletnih mestih ni potrebno, da nalagate poročila, temveč jih lahko samo odprete.

Obračunavanje in izdajanje računov

Samozaposleni QuickBooks ne ponuja veliko možnosti za izdajanje računov in računov. Ne morete spremeniti oblike samostojnega računa, lahko pa naložite logotip, če ga imate. Določite lahko tudi ime, naslov, telefonsko številko in e-poštni naslov vašega podjetja in, če ta še ni v datotekah stikov (če dovolite Intuitu, da dostopajo do teh), iste podatke za vaše stranke.

QuickBooks samozaposleni prav tako ne obravnavajo prometnih davkov. Ne morete vnaprej določiti različnih davčnih stopenj in ni nobenega vmesnika do storitve davka na promet, kot je Avalara. Preprosto morate izračunati morebitne zapadle prodajne davke in, še huje, to storiti kot postavko. To še zdaleč ni optimalno, toda glede na ciljno stranko storitve menimo, da v večini primerov ne bo poškodoval poslov. Kljub temu, da z računi ne morete veliko storiti, jih je preprosto ustvariti zaradi svoje preprostosti.

Preprosta storitev

QuickBooks samozaposleni nima nekaterih funkcij, ki jih ponujajo konkurenti, na primer sledenje projektov in časa, evidenca izdelkov in stikov, izmenjava prodajnih podatkov s spletnimi mesti, kot je eBay, in ponavljajoče se transakcije. Kljub temu je služba izklesala nišo zase kot poceni, enostaven nabor orodij za rastoči trg: samostojni podjetniki ali neodvisni izvajalci, ki delajo zase polni delovni čas ali imajo stranske vrveže. Ti posamezniki morajo skrbno paziti na svoje finance in pomoč pri pripravi predvidenih davkov štirikrat letno.

Storitev zagotavlja uporabniško izkušnjo, ki je primerljiva samo s storitvijo FreshBooks, njeno samodejno sledenje kilometrine pa lahko ugaja pogostim popotnikom. Poleg tega in pomoči pri dohodnini resnično ni prepričljivega razloga, da bi s QuickBooks samozaposlili. Številni samostojni podjetniki bi se lahko prebili z ravnijo FreshBooks-a na mesec 15, kar je le pet dolarjev več od redne cene samozaposlenih QuickBooks. FreshBooks naredi veliko več na vseh možnih področjih, vključno z izdajanjem računov, sledenjem časa in upravljanjem prihodkov / odhodkov. Letos zasluži svoj izbor urednikov.

Ena prednost uporabe rešitve Intuit je, da lahko nadgradite na bolj sofisticirano aplikacijo, medtem ko ostanete v isti družini izdelkov. Naslednji korak pri QuickBooks samozaposlenih je QuickBooks Online, ki je letos ponovno urednik našega računovodstva za mala podjetja. Na vsak možen način ponuja veliko več, obenem pa ohranja enako izjemno uporabniško izkušnjo, kot jo najdete v svoji mlajši različici.