Izvedba bambusa, korak za korakom

BambooHR je naša uredniška izbira za sisteme upravljanja človeških virov (HR). Vsebuje krasen in enostaven uporabniški vmesnik (UI), odprt vmesnik za programiranje aplikacij (API), ki vam omogoča, da orodje razširite na programsko opremo drugih proizvajalcev in različne module za priklop, kot je upravljanje projektov, Sledenje vlagateljev (AT) in izplačilo plač, ki omogočajo razširitev podatkov o človekovih pravicah izven običajnih polj.

Če ste prebrali naš pregled o BambooHR in vas zanima, kako bo vaše podjetje uporabljalo sistem v prvih štirih do šestih tednih, potem bodite prepričani: za vas bomo poskrbeli. S podjetjem smo se pogovarjali, da vam bomo dali osnovno predlogo za postopek izvajanja.

Upoštevajte, da ima BambooHR dve vrsti izvedbenih storitev. Za stranke z več kot 16 zaposlenimi boste lahko kupili izvedbeni paket. Ta paket vsebuje cene po meri, ki se začnejo pri 700 USD, vendar se poveča na nekaj tisoč dolarjev, odvisno od tega, koliko zaposlenih namerava vaše podjetje vnesti v sistem. To je voden postopek med štirimi in šestimi tedni, o čemer bomo podrobneje govorili.

Podjetjem, ki ima 15 zaposlenih ali manj, BambooHR ne zagotavlja storitve celovite izvedbe. Namesto tega podjetje ponuja program hitrega zagona, ki je v bistvu samostojno vodeno izvajanje. To vključuje štiri spletne seminarje, ki pojasnjujejo značilnosti vsakega orodja in ustrezne teme, kot tudi nadaljnja e-poštna sporočila z interaktivnimi vodniki. Program Hitri začetek stane 199 USD, če pa program dokončate v treh tednih, potem dobite dobropis v višini 49 USD.

Uvod (en teden)

Če ste se odločili za izvajanje v sodelovanju z BambooHR, potem morate prvo preizkusni račun spremeniti v povsem nov, čist račun. S tem boste izbrisali vse preskusne in predstavitvene podatke ter vas usmerili v anketo o izvajanju. Kliknite kartico Uvod. Tu boste morali vnesti podatke o podjetju, vključno z vašim imenom, e-pošto, imenom podjetja in primarnimi kontaktnimi podatki. Odprla se vam bodo tudi posebna vprašanja o izvajanju, vključno s tem, kdaj nameravate omogočiti dostop zaposlenim, ne glede na to, ali uporabljate osebne številke zaposlenih, storitve tretjih oseb, ki jih želite povezati s sistemom, in katere module želite aktivirati. Druga zanimiva področja vključujejo, ali bo vaš sistem moral upoštevati tuje predpise o mednarodnih zaposlenih in morebitne konflikte, ki vam lahko preprečijo, da bi integracijo zaključili v naslednjih štirih tednih. V tej anketi boste lahko v svoj sistem dodali tudi polja po meri, tako da bo pripravljen seznam, če in kdaj se boste odločili začeti z izvajanjem sistema.

Ko izpolnite anketo, boste videli fotografijo vodje projekta, ki vas bo vodil skozi ta postopek, pa tudi okvirno časovnico o tem, kako bo izgledal postopek izvajanja, ko bo BambooHR prejel in vnesel vaše podatke. Ko ste pripravljeni, pošljite podatke zaposlenega in podjetja svojemu vodji projektov. Podatki se lahko pošljejo v obliki datoteke CSV ali prek katere koli večje oblike preglednice (vendar ne more biti besedilna ali PDF datoteka). Če že uporabljate sistem upravljanja s človeškimi viri, lahko svoje podatke izvozite in pošljete neposredno strokovnjaku za implementacijo BambooHR.

Ko bodo vaši podatki prejeti in vneseni v BambooHR, boste prvi klic priskočili na vodjo projekta. Med tem klicem boste preverili podatke v vašem sistemu in razpravljali o celotnem postopku izvajanja od začetka do konca. Vaš vodja projektov se bo nato prijavil za seminar za začetek dela.

Webinar Getting Started je upravni pregled na visoki ravni osnovne funkcionalnosti BambooHR. Uporabniki Administratorjev se bodo naučili navigacije po svojem BambooHR računu, kaj je na voljo na domači strani in kako upravljati podatke v celotnem življenjskem ciklu zaposlenih, od najema do odpovedi. Podana je tudi preprosta predstavitev ravni dostopa zaposlenih in poročanja. Na tem spletnem seminarju se ne boste naučili ničesar zelo zapletenega. Namesto tega naj bi vas pripravil na naslednji telefonski klic z vodjo projekta, med katerim se boste začeli učiti, kako uporabljati sistem za vaše posebne potrebe.

Osnove (3 dni)

Prva večja lekcija, ki jo vas bo naučil vodja projektov, je, kako uporabljati poročila v vašem sistemu. Natisnil bo seznam standardnih poročil, vključno s poročili o dodatkih in odpovedih, profilih spolov, številu zaposlenih in prihodkih od prodaje. Preprosto kliknete ime poročila in podatke vidite v grafični obliki. Dodate lahko tudi poročila po meri na podlagi poljubnih podatkovnih polj, ki so aktivna v BambooHR.

Naslednja stvar, ki jo boste naredili, je določitev ravni dostopa za vse zaposlene. Kakšne podatke bodo zaposleni videli o sebi? Kaj bodo videli o drugih zaposlenih? Katere spremembe sistema ali njihovih profilov bodo lahko naredili znotraj sistema? Ali bodo lahko dodali informacije v dodatne module ali samo v standardno orodje HR?

Nato se boste naučili ustvarjati objave podjetja. To je zelo preprost besedilni urejevalnik, ki omogoča objavo novic in posodobitev na glavni strani nadzorne plošče BambooHR za vse zaposlene. Poleg besedila boste lahko dodali slike in povezave.

Po objavah podjetij vas bo vodja projektov vodil, kako upravljati podatke na profilih zaposlenih. Tu boste ugotovili, katere podatke želite, da zaposleni vnesejo, da imajo popolne profile z lahko dostopnimi podatki. Našli boste stvari, kot so polja za stike v sili. Vodja projektov vas bo vodil tudi skozi center za pomoč. Tam boste našli interaktivne vodnike, s katerimi lahko svoje zaposlene usmerite, če potrebujejo pomoč pri uporabi sistema, vendar nočejo nikogar motiti.

Napredne funkcije (2 tedna)

Nato vas bo vodja projektov poslal domov z nalogo. Kako je vaše podjetje na krovu novih zaposlenih? Katere naloge je treba opraviti, ko nekdo nov pride v vaše podjetje? Te boste oddali svojemu vodji projektov. Vnesel jih bo v sistem. Nato vas bo vodil po oddelkih za AT, najem, vkrcanje in izkrcanje sistema. Znotraj sistema AT boste izvedeli, kako ustvarjati nova delovna mesta, pisati ponudbena pisma in vkrcati nekoga, ko bo podpisal ponudbeno pismo. Na tej strani boste videli vkrcane naloge, ki ste jih oddali; te verjetno vključujejo naloge, kot so orientacijski priročniki, dokumenti, ki jih je treba dokončati, in nastavitev IT-ja.

Naslednji korak bo še več domačih nalog. Morali boste sestaviti dokument, ki vsebuje podrobnosti o pravilnikih za čas družbe. Na primer, koliko počitniških dni si oseba nabere za vsak teden v podjetju? Kakšna je maturantska struktura za prosti čas za ljudi, ki so bili v podjetju čez eno leto? Koliko bolniških dni dobi vsak človek? Izvajalska skupina bo prevzela pravilnike in vrste za vaše podjetje in jih vgradila v sistem, tako da se bodo samodejno posodobili, odvisno od nastanka dogodkov. Pri naslednjem klicu vas bo vodja projektov vodil po teh straneh in vas prosil, da preverite, ali so vsi pravilniki pravilno nastavljeni.

Nato vam bo pomagal nastaviti postopek dela za zahteve po prekinitvi (tj. Kdo lahko odobri zahteve za koga). Nato vam bo pokazal, kako določiti počitnice v podjetju, zaradi česar zaposleni ne morejo biti na ure, ne pa tudi plačevati za dneve, ko je vaše podjetje zaprto. To boste vnesli sami, ko bo klic končan. Nato boste morali poslati trde podatke. Na primer, "John si je na leto nabral 20 počitnic in poroča Jimu." BambooHR bo nato vsakemu zaposlenemu dodelil pravilne pravilnike o odsotnosti v sistemu.

Nato boste podatke o svojih ugodnostih poslali na BambooHR. Poslali boste čez načrte, ki jih uporablja vaše podjetje in katere skupine zaposlenih imajo dostop do teh načrtov. To vključuje načrte zdravstvenega, pokojninskega in življenjskega zavarovanja. BambooHR bo te načrte vnesel v programsko opremo. Odprli boste klic in se prepričali, da so vsi načrti pravilni v sistemu in da so vezani na pravilne skupine zaposlenih. Ko to storite, boste poslali trdne podatke o tem, kateri zaposleni so v katerih načrtih, kateri zaposleni so dodali vzdrževane člane in kateri zaposleni so se odpovedali kritju.

Nato vam bo vodja projektov pokazal, kako v sistem dodati izobraževanja zaposlenih. Sem spadajo standardni standardni orientacijski vprašalniki in kvizi o nadlegovanju podjetja. Če kliknete »Dodaj usposabljanje«, boste lahko v svoje gradivo za usposabljanje dodali povezavo ali datoteko, da bodo zaposleni lahko dostopali do dokumentov v BambooHR. Tu boste lahko programirali, za koga je potrebno vsako usposabljanje (tj. Vsi zaposleni ali samo prodajno osebje). Pokazal vam bo tudi, kje lahko nastavite ponavljajoče se treninge in roke za treninge. Nato boste vodji projektov poslali trde podatke z navedbo, kateri zaposleni so že zaključili izobraževanja, kateri zaposleni še vedno dolgujejo usposabljanja in vse druge obstoječe podatke o usposabljanju, ki jih želite nadaljevati.

Priprava na Rollout (3 dni)

Še en klic z vodjo projekta. Pregledali boste vse, kar je zadnjič. Vodja projektov vas bo predstavil, kako se obrniti na podporo strankam. Ko boste zastavili vsa vprašanja in se boste počutili udobno sami v sistemu, bo vodja projektov označil izvedbo kot dokončano. Preusmerjeni boste v anketo, v kateri boste lahko izrazili svoje mnenje o celotnem postopku izvajanja. Ko končate anketo, boste preusmerjeni na svojo čisto novo BambooHR nadzorno ploščo.