Hubstaff vs. theheets: časovno sledenje padca

Programska oprema za sledenje časa je na voljo v številnih različicah v številnih primerih uporabe. Podjetja in samostojni podjetniki, ki so v prvi vrsti osredotočeni na zagotavljanje premikov, se beležijo ustrezne ure in naloge naložijo dovolj namenskih delovnih mest, če bi raziskali rešitve, kot sta Hubstaff in TSheets.

Te časovne rešitve za sledenje so lahke, enostavne za uporabo, poceni in primerne za večino primerov uporabe., bomo preučili razliko med obema rešitvama, vključno s stvarmi, kot so cena in paket, edinstvene funkcije in prilagoditev. Na koncu članka vam priporočamo rešitev, ki temelji na našem internem testiranju in raziskavah. Pomembno pa je upoštevati, da naše želje morda ne ustrezajo potrebam vašega podjetja. Zato priporočamo, da preizkusite obe rešitvi, preden sprejmete končno odločitev o nakupu.

1 1. Cena in paketi

Tako Hubstaff kot TSheets ponujata brezplačen načrt za samske uporabnike. To je idealno za spremljanje, koliko časa porabite za določene naloge za boljše upravljanje lastnega časa, pa tudi za določitev, kaj morate plačati delodajalcem, ki plačujejo za projekte na uro. Hubstaff začne z osnovnim načrtom 5 USD na mesec. Z njim prejmete osnovna orodja za sledenje časa, upravitelja razporeda plačil zaposlenim, podporo 24/7 in uporabniške nastavitve, ki jih je mogoče upravljati na podlagi zaposlenega po zaposlenem. Načrt premij v vrednosti 9 USD na uporabnika na mesec vključuje vse, kar boste našli v osnovnem načrtu, vendar boste dobili tudi dostop do aplikacijskega programskega vmesnika (API) Hubstaffa za integracijo orodja z drugo programsko opremo drugih proizvajalcev. Načrt Premium ima tudi lahkotno orodje za načrtovanje, ki skrbnikom omogoča, da dodelijo izmene in prenesejo naloge znotraj konzole. Stranke premium načrta lahko z orodjem ustvarijo tudi račune in samodejno izvršijo plačila s PayPalom. Kupci, ki plačajo letno, prejmejo dva meseca brezplačno (za obe cenovni stopnji). TSheets ponuja načrt za do 99 uporabnikov, ki stane 4 USD na uporabnika na mesec, z osnovno pristojbino 16 USD na mesec plus 4 USD na uporabnika na mesec. Podjetja z več kot 100 uporabniki bodo mesečno plačevala 80 USD in 4 USD na uporabnika. Za dodatnih 1 USD na uporabnika na mesec boste dobili dostop do lahkega orodja za načrtovanje, ki omogoča skrbnikom, da dodelijo izmene in prenesejo naloge znotraj konzole. Osnovna pristojbina, ki jo Hubstaff ne zaračuna, naredi TSheet nekoliko dražje, tudi na ravni Hubstaffa Premium. Roba: Hubstaff.



2 2. Funkcije in vmesnik

TSheets ponuja krasen uporabniški vmesnik za navigacijo na levi strani (UI). Sistem je razdeljen na štiri kategorije: sledenje, poročilo, upravljanje in nastavitev. Znotraj teh so vedno vidne podkategorije, vključno s časovnimi vnosi, delovnimi mesti in urnikom. Ne glede na to, na kateri strani ste, so vsi vaši zavihki vidni in dostopni, kar je boljša nastavitev od Hubstaff-ovega, ki zahteva namizno aplikacijo za snemanje zaslonskih posnetkov in pritiskov tipk (več o tem kasneje). Dovoljenja spadajo pod štiri ravni: skrbnik, upravnik plač, uporabnik po meri in zaposleni. V okviru Zaposleni (ki je najpogostejša stopnja dovoljenj) imate devet ravni dovoljenj, vključno z vnosom časa v mobilni telefon, upravljanjem tabel za vse zaposlene, upravljanjem delovnih mest in upravljanjem drugih uporabniških računov. Za vsakega zaposlenega lahko dodate pravila po meri, vključno s tistimi, kot so nadure, kode PTO, možnosti mobilnega telefona ali omejitve, na primer izklop mobilnih aplikacij za nekatere delavce. Enako velja za katero koli raven, vključno z upravnikom plač, ki je predvsem v sistemu za odobritev in zavrnitev tabel in plačil. TSheets vam omogoča tudi urnik pred časom, preverjanje dela z izbiranjem lokalne telefonske številke, uporabo GPS-nadzora za uporabnike mobilnih aplikacij, aktiviranje omejevanja IP-naslovov (uporablja se za odvračanje oddaljenega dela) in uporabo fotografije (za preverjanje lokacije). TSheets vam omogoča tudi mobilne aplikacije za Android in iOS.

Hubstaffov uporabniški vmesnik je zasnovan s privlačno modro navigacijsko levo, ki pušča veliko prostora na desni strani zaslona za vnos in analizo podatkov. Ko se prvič prijavite v sistem, boste preusmerjeni na glavno nadzorno ploščo, ki vam daje pregled, koliko ur so vaši zaposleni delali tisti dan in koliko ur so v zadnjih sedmih dneh delali. Videli boste tudi seznam vsakega člana, njegove zadnje naloge in kako aktivni so bili v preteklem tednu. Čas za Hubstaff lahko dodate na dva načina: lahko ustvarite ročne tabele s preteklimi urami ali uporabite štoparico v domači namizni aplikaciji Hubstaff. S funkcijo za merjenje časa si beležite ure, kot ste verjetno storili s peresom in papirjem v analognem obdobju sledenja času. V bistvu delate svojo izmeno, dodate čas v svoj časovni list in se odjavite iz njega. To je precej standardna metoda sledenja časa. Na žalost Hubstaff ne omogoča, da dodate prihodnji čas, ne morete uporabljati platforme kot načrtovalca premikov.

Na splošno TSheets zagotavlja bolj bogato funkcijo (razen za spremljanje zaposlenih, o čemer bom v naslednjem razdelku). Ker je aplikacija samo za oblak, TSheets med delom ne zahteva nobene namestitve in vrtenja iz aplikacije v aplikacijo. Če uporabnike pustimo, da načrtujejo vnaprej, je TSheets mogoče uporabiti kot orodje za načrtovanje premikov in časovni sledilnik, ki ga Hubstaff ne ponuja. Ujem za klicanje je tudi prijetna funkcija, zlasti za delavce z nižjimi dohodki, ki morda nimajo dostopa do pametnih telefonov; to je še en element, ki manjka v Hubstaffovem orodju. Nadzor IP naslova omogoča skrbnikom, da omejijo in omogočijo oddaljene lokacije za delo zaposlenih. Če nimate te funkcionalnosti, ni prekinitev poslov, vendar to pomeni, da se lahko vaši zaposleni prijavijo z ribiškega čolna, ko naj bi delali za mizo. Rob: TSheets.



3 3. Edinstvene lastnosti

Vsako orodje za sledenje ima eno funkcijo, ki ga loči od polja. TSheets ponuja sledenje po meri. Hubstaff nudi nadzor na ravni Big Brotherja. Poglobljeni bomo v to, kako deluje vsak posameznik, in povedali vam bomo, kaj mislimo, da je bolj uporabno orodje za organizacije.

Večina rešitev za sledenje skoraj izključno pravočasno utemelji svoje izračune. Dnevno je 24 ur, pomnoženo s sedmimi dnevi, pomnoženo s približno štirimi tedni, pomnoženo z 12 meseci. Vzemite vse podatke, zbrane znotraj teh parametrov in jih potisnite v račune, plačila, napovedi delovnega obsega obvladovanja projektov, poročila itd. To je logika, ki poganja druge sisteme za sledenje času. Tisto, kar TShe izjemno dobro naredi, potrjuje, da je mogoče delo opraviti in meriti zunaj preračunavanja na uro / dan / teden / mesec / leto. Orodje ponuja napredno sledenje količinam, ki bi lahko bile, če ste voznik tovornjaka ali obrtnik, bolj koristne kot sledenje ur, ki ste jih delali. Znotraj TSheets lahko ustvarite šest popolnoma prilagodljivih polj, ki jih lahko dodate kot poziv za vsako izklopno uro. Če vodite gradbeno podjetje, lahko takoj vprašate: "Je bil incident? Da. Ne." Če se delavci ne odzovejo, se ne bodo mogli izogniti. Tovornjakarje lahko vprašate, koliko kilometrov so prevozili. Ta polja bodo nato povlečena v poročila, da si boste podrobneje ogledali, kako poteka delo, kako delujoče so ekipe in katere koli druge ustrezne podatke na delovnem mestu, ki jih boste morda potrebovali za ustvarjanje popolne slike delovnega dne ali premika.

Hubstaff omogoča skrbnikom nadziranje spletnih strani, aplikacij in aktivnosti miške zaposlenih, medtem ko so ti na uri. Za uporabnike to pomeni, da morate prenesti domačo namizno aplikacijo, ki živi v ločenem oknu. V njem lahko izberete svoj projekt, pritisnete Start in vaš timer bo začel šteti. Ko končate, se vaša aktivnost in posnetki zaslona pošljejo na glavno središče. Naravna aplikacija bo fotografirala v naključnih intervalih - do tri posnetke na uro, odvisno od tega, kako pogosto skrbnik želi vohuniti za delavci. Posnetke zaslona lahko delno zameglite, da preprečite beleženje občutljivih informacij ob vsakem zajemu, vendar dovolj zaslona ostane nezaščiteno, da boste še vedno imeli občutek, ali je zaslon osredotočen na vsebino, povezano z delom ali igranjem. To je moteč zapleten in zmeden način ročnega sledenja časa, še posebej, če skozi dan skačete iz naloge v nalogo. Poleg tega lahko ta stopnja nadzora odstrani vrhunski talent. Konec koncev resnično želite, da vaš delodajalec ve, kako pogosto med delavnikom kliknete na Facebook ali Twitter?

Končno je določitev zmagovalca za to kategorijo primerjava med jabolki in pomarančo. Če vaše podjetje potrebuje drakonske ravni vohunske programske opreme za delovanje, potem vsekakor izberite Hubstaff. Vendar sem ugotovil, da je funkcija sledenja po meri za TSheets bolj uporabna in uporabna za polja zunaj delovnih mest 9-5. S sledenjem količin in dodajanjem obveznih pozivov se TSheets odpira do navpičnic, ki ne delujejo dobro s Hubstaffom. Rob: TSheets.



4 Bottom Line

Hubstaffova cenovno ugodnejša cena in funkcionalnost spremljanja zaslona je trdna konkurenca v prostoru za sledenje času. Če imate premajhen proračun ali če morate vsako minuto iztisniti iz osebja, je Hubstaff idealna rešitev za vaše podjetje. Toda prilagodljivo načrtovanje TSheets-a, zbiranje podatkov po meri in možnosti prijave omogočajo bolj dostopno orodje za nekorporativne funkcije delovnih mest. Poleg tega kombinacija namiznih in oblačnih aplikacij Hubstaff naredi bolj okorno kot TSheets, kar je preprosta aplikacija v oblaku, ki živi v vašem brskalniku. Zaradi teh težav priporočamo TSheets over Hubstaff. Kot sem že omenil, izberite orodje, ki vam ustreza, na podlagi tega, kar potrebujete. Priporočilo: obrazci.