Kako uporabljati Microsoftove ekipe brezplačno

Če vodite svoje podjetje ali ste del delovne skupine v večjem podjetju, obstaja velika verjetnost, da boste morali nekje komunicirati in sodelovati s strokovnjaki znotraj in zunaj svoje organizacije. Ni vam treba več skrbeti za draga orodja za sodelovanje, kot sta Office 365 in SharePoint, zdaj, ko je Microsoft Teams brezplačen za uporabo.

V preteklosti je Microsoft ponujal samo poslovno naravnane naročnine na Teams, ki so imele mesečno cenovno ceno. Da pa bi lahko konkuriral storitvam, kot je Slack, je Microsoft leta 2018 predstavil brezplačno izdajo Teams, ki ponuja različne ugodnosti.

Z brezplačnim okusom Microsoftovih ekip dobite neomejeno klepete, zvočne in video klice ter 10 GB prostora za shranjevanje datotek za celotno ekipo ter 2 GB osebnega prostora za vsakega posameznika. Microsoft Teams združuje z vsemi aplikacijami Office Online, vključno z Word, Excel, PowerPoint in OneNote, in z več kot 140 poslovnimi aplikacijami. V mrežo stikov dodajte približno 300 ljudi, ki so lahko znotraj ali zunaj vaše organizacije.

Vedite, da je brezplačna različica Microsoftovih ekip na voljo samo tistim, ki nimajo plačane komercialne naročnine na Office 365. Naročniki Office 365, ki se poskušajo prijaviti za ekipe, so preusmerjeni na upravljan račun za svoj obstoječi načrt. Stranke, ki nimajo licence Teams kot del naročnine na Office 365, se lahko prijavijo na brezplačno enoletno preizkušanje.

Če imate naročnino na Office 365 in še vedno želite brezplačno uporabljati Ekipe, se lahko preprosto prijavite z drugim e-poštnim naslovom. Uporabiti morate samo e-poštni naslov, ki je registriran kot Microsoftov račun.

Prijavite se za Microsoftove ekipe

Če želite začeti brezplačno z ekipami, poiščite spletno stran Microsoft Teams in se prijavite za račun. Tukaj lahko brezplačno storitev primerjate s plačljivim načrtom in sprejmete končno odločitev, preden se prijavite.



Nadgradite na namizno aplikacijo

Spletna aplikacija Teams je odlična za večino osnovnih funkcij, toda če želite v celoti izkoristiti to storitev, boste želeli namestiti namizno aplikacijo. Če je ne prenesete med prvotno namestitvijo, jo prenesite s spletnega mesta Download Teams in izberite različico za Windows 7+ (ki vključuje okno 10) ali Mac OS X 10.10 ali novejšo različico, ki vam bo omogočila uporabo vseh funkcij za navidezna srečanja, kot sta skupna raba zaslona in deska.



Prenesite aplikacijo za mobilne naprave

Prav tako bi morali namestiti mobilno različico Microsoftovih ekip (iOS, Android), ki ponuja številne enake funkcije, ki jih najdete v namizni aplikaciji in vam bo pomagala ostati v stiku s svojo ekipo na poti.



Nastavite račun svojega moštva

Kljub temu pa se odločite za prijavo, boste morali vnesti e-poštni naslov, ki ga boste lahko uporabljali s svojim računom. Če želite delovati, mora biti povezan z Microsoftovim računom. Nadaljujte s postopkom prijave z vnosom gesla in imena podjetja, s katerim ste povezani. Prav tako boste imeli možnost, da uporabite aplikacijo Teams Windows ali se držite spletne različice. Zaradi poenostavitve bomo tukaj uporabljali spletno aplikacijo.



Ustvarite svojo organizacijo

V začetnem oknu Teams lahko izberete svoje prikazno ime in naložite svojo fotografijo. Nato povabite druge, da se pridružijo vaši ekipi z vnosom njihovih e-poštnih naslovov. V desnem stolpcu lahko dodate prikazno ime za vsako osebo. Kliknite povezavo Dodaj več, če potrebujete presledke za več naslovov. Kliknite gumb Pošlji povabila in nato zaprite okno vabil.

Osebe, ki ste jih povabili, bodo prejeli obvestilo o povabilu po e-pošti in se lahko pridružijo vaši ekipi s klikom na priloženo povezavo. Nato jih bodo prepeljali v Microsoftove ekipe, kjer bodo lahko izbrali tudi prikazno ime in dodali fotografijo. Na tej točki lahko zdaj začnete uporabljati vse funkcije, vključene v brezplačno različico Teams.



Začnite pogovor

Prva naloga, ki bi se je morda želeli lotiti, je, da začnete pogovor, s katerim pozdravite vse v svoji ekipi. Kartica Ekipe omogoča interakcijo z vsemi člani vaše organizacije. Dotaknite se besedilnega polja na tem zavihku in vnesite besede dobrodošlice. Oglejte si ikone pod poljem, če želite oblikovati besedilo, dodati emojija ali GIF in še več. Vsakdo v skupini lahko nato odgovori na vaše sporočilo in sproti sproži pogovor.



Skupna raba datotek

Datoteko lahko daste v skupno rabo z vsemi v svoji ekipi. Kliknite ikono za pripenjanje papirja in izberite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo. Datoteko lahko izberete s spletnega mesta Microsoft Teams, OneDrive ali iz računalnika.



Odpiranje datotek Microsoft Office

Če delite datoteko Microsoft Office (dokument Word, preglednica Excela, predstavitev PowerPoint ali prenosnik OneNote), lahko vsaka oseba v skupini klikne na datoteko in si jo ogleda v vmesniku Teams.

Če želite datoteko spremeniti, kliknite gumb Uredi in izberite možnost za urejanje v ustrezni aplikaciji Office Online. V aplikaciji Office Online lahko člani skupine urejajo datoteko v brskalniku ali v celotni različici aplikacije Office, če so naloženi v svojih računalnikih.



Začnite zasebni klepet

Namesto, da se pogovarjate s celotno ekipo, lahko zasebno poklepetate z drugo osebo ali skupino. Za začetek kliknite ikono klepeta na levi orodni vrstici. Kliknite na povezavo za zasebni klepet in kličete, da predvajate kratek video o funkciji klepeta. Nato na vrhu zaslona kliknite ikono Nov klepet.

Ko začnete povsem nov klepet, v polje Za na vrhu zaslona vnesite osebo ali osebe, s katerimi želite govoriti. Vnesite sporočilo v polje Novo sporočilo na dnu in kliknite Pošlji. Obstoječi klepeti bodo shranjeni na levi strani zaslona za enostaven dostop.



Začnite virtualno srečanje v živo

Za razliko od drugih digitalnih delovnih mest ima Teams vgrajeno orodje za avdio in videokonference. Če želite uporabljati to funkcijo, boste morali delovati v brskalniku Google Chrome, Microsoft Edge ali zagnati aplikacijo Windows Teams.

Na strani Timovi kliknite gumb Spoznaj zdaj ob besedilnem polju, da začnete navidezno srečanje v živo. Ko prvič to storite, boste morali dovoliti Microsoftovim ekipam, da uporabljajo vaš mikrofon in kamero.

Pred začetkom srečanja lahko spremenite nekaj podrobnosti. Lahko dodate temo za svoj sestanek. Odločite se, ali želite organizirati avdio ali video sestanek. Za uradni začetek sestanka kliknite gumb Spoznaj zdaj.



Znotraj virtualnega sestanka

V oknu sestanka kliknite imena drugih ljudi, ki se jim želite pridružiti. Nato lahko vodite sestanek. Znotraj zaslona navideznega srečanja imate možnosti za nadzor video in zvočnega vira, oddajanje na drug zaslon, urejanje drugih nastavitev in končanje klica.

Medtem ko Microsoft Edge in namizna aplikacija Teams podpirata tako video kot avdio klepete, Chrome za zdaj podpira le zvočne klepete.



Integracija aplikacij

V ekipe lahko dodate in vključite različne aplikacije in storitve, da razširite njeno funkcionalnost. Kliknite ikono za Trgovina na dnu leve vrstice z meniji. Izberite aplikacijo, ki jo želite namestiti. Na zaslonu za nastavitev izberite svojo ekipo in nato kliknite gumb Namestitev.



Uporaba integriranih aplikacij

Ekipe se lahko integrirajo z mnogimi različnimi Microsoftovimi storitvami in ponudniki drugih proizvajalcev, kot sta aplikaciji za upravljanje projektov Trello in Asana, programi za produktivnost, kot sta Evernote in SurveyMonkey, drugi pripomočki, kot sta Polly in GitHub, in še veliko več.

Ko je aplikacija integrirana s skupinami, boste imeli dostop do nje neposredno s strani moštva. Na primer, če namestite aplikacijo Novice, se bo prikazal gumb, ki vam bo omogočil, da vsebino iz aplikacije dodate neposredno v pogovore.