Kako deliti datoteke google Drive

V Googlu Drive ste ustvarili datoteko, ki jo želite deliti z drugimi. Brez problema. Eden od močnih točk programske opreme je njegova sposobnost, da se lepo igra z drugimi.

Pravzaprav obstaja toliko načinov skupne rabe Google Dokumentov, preglednic in diapozitivov, da je postopek lahko zmeden. Ali želite, da bi drugi lahko urejali vašo datoteko ali si jo samo ogledali? Ali jim morate omogočiti dostop do žive ali statične različice dokumenta? Možnosti skupne rabe se razlikujejo glede na odgovore na ta vprašanja.

Google Drive je sestavljen iz več programov, vključno z dokumenti za obdelavo besedil, preglednic za preglednice in diapozitivi za predstavitve. Postopek za skupno rabo znotraj vsakega programa je precej podoben; spodaj se bomo osredotočili na Google Dokumente.

Do Google Dokumentov lahko dostopate na več načinov: do spletnega mesta Google Dokumenti v svojem brskalniku; program Google Backup and Sync v računalniku; ali aplikacije Google Dokumenti za iOS ali Android.

Dajte v skupno rabo dokument v živo

Pravkar ste ustvarili in dokončali dokument in ga zdaj želite deliti. V tem primeru želite dokument v živo deliti z eno ali več ljudmi. V zgornjem desnem kotu kliknite gumb Skupna raba (ali kliknite meni Datoteka in izberite Skupna raba).



Dodajte prejemnike

Vnesite Googlov stik ali e-poštni naslov osebe, s katero želite deliti datoteko; datoteko lahko delite z do 200 osebami ali skupinami. Kliknite puščico in izberite, ali želite osebi ali ljudem dokument urejati, vanj vstaviti komentarje ali si jih samo ogledati. E-poštnemu povabilu lahko dodate tudi opombo. Kliknite Pošlji.

Če ima oseba Googlov račun, mu pošlje e-poštno sporočilo. Če vaš prejemnik nima Google računa, imate na voljo dve možnosti. Povabilo lahko pošljete, v tem primeru pa ima oseba 14 dni časa, da se prijavi z Google Računom, da uredi, komentira ali si ogleda dokument.

Lahko pa ustvarite in pošljete povezavo do svojega dokumenta, v tem primeru si lahko vaš prejemnik dokument ogleda brez Googlovega računa, vendar ga ne more urejati ali komentirati.



Prejem vabila

Na drugem koncu vaš prejemnik odpre e-poštno sporočilo in klikne gumb Odpri v dokumentih. Če ima oseba Googlov račun, se mora vpisati vanj, če želite urediti, komentirati ali si ogledati vaš dokument v Google Dokumentih.

Če oseba nima Googlovega računa in ste izbrali možnost za pošiljanje povezave, se dokument odpre v Google Dokumentih, kjer ga lahko oseba prebere, ne da pa komentirati ali urediti. Ta oseba ne more zahtevati komentarja ali urejanja dostopa, razen če ima Google račun.

Če ima oseba Googlov račun in dostopa do dokumenta z dovoljenjem za urejanje, lahko v zgornjem desnem kotu klikne gumb, ki piše Urejanje, in možnost spremeni v Predlaganje ali Ogled. Če oseba dostopa do dokumenta z dovoljenjem za komentiranje, lahko klikne gumb, ki kaže na to, da predlaga in spremeni možnost v Ogled.



Pridobite skupno povezavo

Če želite namesto pošiljanja vabil razdeliti direktno povezavo do dokumenta, ponovno kliknite gumb Skupna raba in nato kliknite možnost »Pridobi povezavo«. Ta možnost je priročna, če želite dokument kadar koli deliti z več ljudmi, kot ga spustite v kanal Slack.



Izberite Dovoljenja

Kliknite spustni meni za "Vsakdo s povezavo lahko…", da izbere ustrezna dovoljenja. Tu lahko prejemnikom omogočite urejanje, komentiranje ali ogled.



Kopiraj povezavo za skupno rabo

Kliknite na gumb za kopiranje povezave. Zdaj lahko povezavo prilepite v drugo aplikacijo, če želite deliti dokument. Prejemniki morajo le klikniti povezavo, da dobijo dostop do dokumenta, spet pa se bodo morali v 14 dneh prijaviti z Googlovim računom, da bodo lahko uredili ali komentirali.



Brez prijave v Google

Kaj pa, če želite, da bodo ljudje lahko urejali ali komentirali dokument, ne da bi se morali prijaviti v Google? Ponovno kliknite na gumb Share. Kliknite spustni meni za "Vsakdo s povezavo lahko…" in kliknite Več.



Možnosti skupne rabe povezav

Zdaj lahko igrate s tremi možnostmi za skupno rabo povezav. Prva možnost za javnost v spletu vsem omogoča dostop do vašega dokumenta v spletu preko prave povezave. Dovoljenja lahko nastavite tako, da drugim uporabnikom omejite urejanje, komentiranje ali preprosto ogled dokumenta. Glede na izbrana dovoljenja lahko prejemniki dokument dejansko urejajo, komentirajo ali si ogledajo, ne da bi se morali prijaviti v Google.

Druga možnost za vsakogar s povezavo omogoča dostop do vašega dokumenta, če vedo njegov URL. Ta možnost je nekoliko varnejša od prve, odvisno od tega, koliko pričakujete, da bo povezava v skupni rabi.

Tretja možnost za Off onemogoči skupno rabo povezav, tako da lahko do dokumenta dostopajo samo osebe, ki jih neposredno povabite.



Možnosti napredne skupne rabe

Nato lahko lažje daste povezavo do svojega dokumenta ali v celoti odstranite skupno rabo? Kliknite povezavo za Napredno.



Možnosti skupne rabe in dovoljenj

Tu lahko povezavo delite prek Gmaila, Google+ (za zdaj), Facebooka ali Twitterja. Dovoljenja lahko spremenite za vsakogar, s katerim ste datoteko dali v skupno rabo, ali jo v celoti odstranite iz skupne rabe datotek. Preverite lahko tudi možnost, da urednikom preprečite spreminjanje dostopa in dodajanje novih ljudi ter onemogočite možnosti nalaganja, tiskanja in kopiranja za komentatorje in gledalce.



Objavite v spletu

Nismo še končali. Googlov rokav je več. Kliknite meni Datoteka in izberite Objavi v spletu.



Nastavitev objave

V oknu Objavi v spletnem mestu kliknite puščico navzdol za Objavljeno vsebino in nastavitve. Lahko se odločite, ali želite, da se vaš javni dokument ob vsaki spremembi posodablja. Vaš dokument bo privzeto objavljen kot lastna namenska spletna stran. Kliknite na Objavi in ​​odgovorite z da, ko Google vpraša, ali ste prepričani.

Dokument lahko vstavite tudi, če želite ustvariti kodo, ki vam omogoča, da ga vdelate v obstoječo spletno stran. Nato kopirate vdelano kodo.



Objavljena spletna stran

Vaš dokument je objavljen kot spletna stran, dostopna vsem, ki imajo povezavo.



Nehajte objavljati

Če želite dokument izklopiti kot spletno stran, kliknite gumb, ki piše, da nehate objavljati.



E-pošta kot priloga

Končno lahko dokument pošljete po e-pošti v katerem koli od več oblik. Kliknite meni Datoteka in kot prilogo izberite E-pošta.



Spremeni obliko datoteke

V oknu E-pošta kot priloga kliknite spustni meni Priloži kot. Svoj dokument lahko izberete v obliki PDF, Wordovega dokumenta, datoteke z bogatim besedilom, HTML strani, navadne datoteke z besedilom ali Odpri dokument. Dokument lahko izberete tudi v samem e-poštnem sporočilu.