Kako varno odstraniti tiskalnik

Nekega dne me je bralec vprašal nekaj, na kar takoj nisem mogel odgovoriti. "Vem, da naj bi, ko vržete mrtvi računalnik, informacije osebe, ki prebiva na trdem disku, naredili nedostopni za zunanji svet, " je dejal. "Zanimalo me je, ali se pojavi isto vprašanje, ko mečeš ​​mrtvega tiskalnika?"

Že leta vemo, da lahko nekateri dragi tiskalniki višjega cenovnega razreda in digitalni kopirni stroji hranijo digitalne kopije dokumentov. Eden raziskovalcev je opozoril, da se lahko zgodi isto kot z osebnimi tiskalniki, čeprav ni opredelil posebnih modelov. Da bi se rešil tega vprašanja, sem se obrnil k M. Davidu Stoneu, glavnemu analitiku za tiskalnike in optične bralnike.

Kakšne vrste podatkov?

"Najprej morate razlikovati med vrstami podatkov, " je dejal Stone. "Pomembna stvar za večino ljudi je tiskanje, faksiranje ali kopiranje. Pokličite resnične podatke. Manj pomembni podatki bi bili shranjeni e-poštni naslovi in ​​številke faksa. Pokličite te kontaktne podatke."

"Edini čas, ko se lahko pojavijo kakršne koli informacije, shranjene na tiskalniku, je, če ima tiskalnik bodisi notranji disk ali nehlapni pomnilnik, " je nadaljeval. "Prav tako dvomim, da obstajajo nekateri z nehlapljivim pomnilnikom za resnične podatke, vendar ne morem prisegati nanje. Obstajajo nekateri, ki lahko shranijo kontaktne podatke v nehlapnem pomnilniku."

Znanstveni znaki

Stone je poudaril, da lahko prisotnost določenih funkcij kaže na prisotnost shranjene opreme na tiskalniku. Zasebno tiskanje, pri katerem tiskalnik hrani vaš dokument, dokler niste fizično prisotni, bi verjetno zahtevalo lokalno shranjevanje, kot bi bila zmožnost ponovnega tiskanja datoteke, ki ste jo natisnili prej. Sposobnost upravljanja in ponovnega naročanja čakalne vrste tiskanja prek vdelane spletne strani tiskalnika je še en znak, prav tako možnost zadrževanja ali posredovanja dohodnih faksov.

Če želite resnično preveriti, ali so shranjeni podatki, vam Stone predlaga, da tiskalnik izklopite iz omrežja, pustite, da sedi nekaj časa, in ga znova priključite. Ni lokalne shrambe? Potem podatkov verjetno ne bo več. "Upoštevajte, da lahko tiskalnik v nekaterih primerih uporablja hlapni pomnilnik z rezervno baterijo, " je dodal Stone. "Če je, je treba to omeniti v priročniku za uporabnike." V tem primeru predlaga, da ga pustite brez vtiča, dokler traja navodila za uporabo predolgo.

Tudi če ima vaš tiskalnik nekatere zgoraj omenjene funkcije pripovedovanja, morda še vedno ne shranjuje tiskalnih opravil. Na primer, moj vse v enem ima možnost shranjevanja faksov, namesto da jih tiska, vendar če nastavite to možnost, morate določiti omrežno shranjevalno mesto, ki jih bo hranilo.

Zaščitite svojo e-pošto

Stone opozarja na nevarnost, na katero nisem pomislil. "Večfunkcijski tiskalniki, ki vključujejo funkcijo neposredne e-pošte (v nasprotju s tistimi, ki kličejo odjemalca v računalniku), običajno nastavite informacije o SMTP, vključno z geslom, tako da lahko pošljete e-pošto s sprednje plošče tiskalnika, "je opozoril. "Če ste to nastavili, obvezno izbrišite geslo, preden tiskalnik izročite komu drugemu."

Izpostavil je tudi, da danes večina dragih modelov tiskalnikov, ki vključujejo pogon diska, upošteva zasebnost. "Skoraj vsi novi modeli vključujejo funkcijo brisanja diska za razgradnjo tiskalnika, večina pa vključuje šifriranje diska, tako da, če vzamete disk iz tiskalnika, ne boste mogli brati informacij, shranjenih na njem, " je pojasnil.

Zadnje zatočišče

Če se znebite tiskalnika, je verjetno to, da je tiskalnik pokvarjen ali preveč zastarel. Malo je verjetno, da je v notranjosti trdi disk, vendar če napravo resnično priključite, lahko vzamete nekaj fizičnih varnostnih ukrepov. Odprite, pokukajte okoli, poiščite karkoli na daljavo, ki bi spominjalo na trdi disk. Če ga najdete, ga izvlecite iz tiskalnika, ga vzemite na ulico in udarite po njem s kladivom, dokler se notranjosti lepo ne zazvenijo. (To je zelo zadovoljujoče!). Zdaj lahko tiskalnik brez skrbi za zasebnost pošljete v recikliranje.