Kako upravljati, sinhronizirati in deliti datoteke v Microsoftu onedrive

Datoteke lahko hranite v oblaku na različnih spletnih mestih za shranjevanje, vključno z Dropboxom, Boxom, Google Drive in iCloudom, v sistem Windows 10. pa je vgrajen samo Microsoft OneDrive. S programom OneDrive lahko shranjujete svoje dokumente, fotografije in druge datoteke v spletu in jih sinhronizirajte v več računalnikih in napravah. Prav tako lahko preprosto daste katero koli datoteko na OneDrive z drugimi.

Za uporabo programa OneDrive potrebujete Microsoftov račun, ki ga lahko nastavite prek spletne strani Microsoftovega računa. Za svoje potrebe boste potrebovali tudi pravo vrsto prostora za shranjevanje. Osnovni brezplačni načrt vam ponuja 5 GB prostora OneDrive. Za 1, 99 dolarja na mesec lahko dobite 100 GB nepremičnin. Naročnina na Office 365 Personal (6, 99 USD / mesec ali 70 USD / leto) vam daje zajetnih 1TB prostora OneDrive, medtem ko Office 365 Home (9, 99 USD / mesec ali 99, 99 USD / leto) odšteje 1TB za vsakega do šestih uporabnikov.

Nastavite OneDrive

OneDrive je samodejno na voljo in pripravljen za uporabo v operacijskem sistemu Windows 10. Pravzaprav vas, ko greste skozi namestitev sistema Windows 10, vprašate, ali želite uporabiti OneDrive. Če ste zamudili to priložnost, morate v sistemski vrstici še vedno videti ikono za OneDrive. Če se ikona ne prikaže, jo boste morali ročno sprožiti iz datoteke Exe OneDrive.

Če želite to narediti, odprite File Explorer. Prepričajte se, da so skriti predmeti omogočeni (kliknite meni Pogled in potrdite polje Skrite predmete). Nato se pomaknite na naslednjo lokacijo:

V tej mapi dvokliknite datoteko OneDrive.exe in ikona se bo nato prikazala v sistemski vrstici. Z desno miškino tipko kliknite ikono in izberite Nastavitve. Kliknite zavihek Nastavitve in preverite polje »Samodejno zaženi OneDrive, ko se prijavim v sistem Windows«.



Prijavite se v OneDrive

Na zaslonu z nastavitvami kliknite jeziček Račun in nato izberite gumb Dodaj račun. Na zaslonu Nastavitev enega pogona vnesite e-poštni naslov za svoj Microsoftov račun in kliknite Prijava. Izberite vrsto računa OneDrive - osebni ali službeni ali šolski. Vnesite geslo in kliknite Prijava. Potrdite lokacijo, ki jo je Microsoft nastavil za mapo OneDrive.

Če želite, lahko lokacijo spremenite. V nasprotnem primeru sprejmite privzeto in kliknite Naprej. Preglejte zaslone vadnic, ki razlagajo, kako nastaviti OneDrive. Nato kliknite gumb, da odprete mojo mapo OneDrive.



Dodajte datoteke v OneDrive

Vaša naslednja naloga je izbira map in datotek, ki jih želite dodati in sinhronizirati v shrambo OneDrive. V File Explorerju premaknite vse mape in datoteke, ki jih želite sinhronizirati, na svojo enoto OneDrive. Če na primer uporabite mapo z imenom Word Documents za datoteke Microsoft Word, to celotno mapo premaknite v OneDrive (torej bi to bilo C: \ Uporabniki \\ OneDrive \ Word Documents ).

Naredite isti korak za vse druge mape, ki jih želite vključiti kot del sinhronizacije OneDrive. Na tej točki lahko ustvarite tudi vse nove mape, ki jih želite sinhronizirati v OneDrive.



Sinhroniziranje datotek v OneDrive

Drug način za izbiranje map in datotek za sinhronizacijo v programu OneDrive je prek nastavitev programa. Z desno miškino tipko kliknite ikono sistemske vrstice za OneDrive in izberite Nastavitve. Kliknite zavihek Račun in nato izberite Izberi mape. Tu boste videli datoteke in mape, ki ste jih premaknili v mapo OneDrive. Če želite sinhronizirati vse, kar je shranjeno v mapi OneDrive, kliknite potrditveno polje za možnost Vse datoteke na voljo.

V nasprotnem primeru preverite posamezne mape, ki jih želite sinhronizirati, in počistite vse mape, ki jih ne želite sinhronizirati. Neodprte mape bodo ostale v OneDriveu, vendar bodo odstranjene iz trenutnega računalnika in ne bodo več sinhronizirane v spletu ali v drugih napravah OneDrive. Ko končate, kliknite V redu.



Varnostno kopiranje z OneDrive

Ko se OneDrive zažene, ga lahko uporabite tudi za varnostno kopiranje pomembnih map. V oknu programa OneDrive kliknite zavihek Varnostno kopiranje. Kliknite gumb Upravljanje varnostnih kopij. Odločite se lahko za varnostno kopijo namizja, mape s slikami in mape z dokumenti. Oglejte si elemente, ki jih želite varnostno kopirati, in kliknite gumb za zagon varnostne kopije.

Prav tako se lahko odločite za samodejno shranjevanje fotografij in videoposnetkov v OneDrive vsakič, ko priključite kamero, telefon ali drugo napravo za fotografiranje. Poleg tega lahko posnetke zaslona samodejno shranite v OneDrive. Če želite omogočiti katero koli možnost, potrdite polje zraven.



Oglejte si lokalne mape in datoteke OneDrive

Lokalne mape in datoteke OneDrive si lahko ogledate v File Explorerju. Z desno miškino tipko kliknite ikono sistemske vrstice OneDrive in izberite Odpri mapo.



Ogled datotek OneDrive s spleta

Ogledate si lahko tudi mape in datoteke, shranjene v spletu OneDrive. Znova z desno miškino tipko kliknite ikono sistemske vrstice in izberite Prikaži v spletu. Prijavite se s svojim Microsoftovim računom. Na zaslonu se prikaže stran z datotekami in mapami v spletnem prostoru OneDrive.

S te strani lahko mapo odprete s klikom nanjo. Z desno miškino tipko kliknite mapo ali datoteko za dostop do pojavnega menija z ukazi, kot so Prenos, Zbriši, Premakni v, Kopiraj v in Preimenuj.



Ustvari foto album

Izberete lahko fotografije izbranih fotografij iz izbranih fotografij, shranjenih v OneDrive. Na spletnem mestu OneDrive v levem podoknu kliknite vnos za Fotografije. Kliknite naslov Albumi in nato na prvi sličici kliknite gumb Ustvari nov album. Poimenujte svoj album. Izberite fotografije, ki jih želite dodati. Kliknite Dodaj album in album je ustvarjen.



Skupna raba datotek iz File Explorerja

Mape ali datoteke OneDrive lahko delite z drugimi ljudmi bodisi iz File Explorerja bodisi s spletnega mesta OneDrive. V File Explorerju z desno miškino tipko kliknite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo, in v pojavnem meniju izberite povezavo Skupna raba OneDrive. To ustvari povezavo, ki ji lahko pošljete e-pošto ali delite z nekom drugim, kar tej osebi omogoča branje in urejanje te datoteke.



Skupna raba datotek s spleta

Če želite spletno skupno rabo datoteke OneDrive, z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite Skupna raba. Nato lahko pošljete povezavo do datoteke v skupni rabi določeni osebi ali ljudem ali kopirate povezavo, ki jo želite vključiti v e-poštno sporočilo ali drugo objavo.



Nastavitev prenosa

Preko OneDrive-a lahko dostopate do map in datotek v drugem računalniku, dokler deluje OneDrive, je vklopljen in povezan z internetom. V oddaljenem računalniku morate omogočiti datoteke, do katerih želite dostopati. Če želite to narediti na oddaljenem računalniku, odprite ikono sistemske vrstice OneDrive in izberite Nastavitve. Na zavihku Nastavitve v oknu OneDrive kliknite možnost Dovoli mi, da uporabim OneDrive za prenos katere koli moje datoteke v tem računalniku, nato pa kliknite V redu.



Izberite Datoteke za pridobivanje

V računalnik, ki ga želite opraviti, se prijavite na spletno stran OneDrive. V levem meniju kliknite vnos za osebne računalnike in prikazal se bo seznam vseh naprav OneDrive. Kliknite ime računalnika z datotekami, ki jih želite pridobiti.

Zdaj bi morali videti sličice za mape s ključi na oddaljenem računalniku, pa tudi za pogon C: in vse pogone, povezane v omrežje. Kliknite lokacijo, ki vsebuje datoteko, do katere želite dostopati, nato pa jo kliknite za ogled.



Kako zapreti OneDrive

Recimo, da želite iz nekega razloga odstraniti računalnik iz OneDrive-a. Najprej se prepričajte, da se vse datoteke, ki jih potrebujete iz programa OneDrive, sinhronizirajo s tem računalnikom. Če želite to narediti, odprite ikono sistemske vrstice OneDrive in izberite Nastavitve. Na zaslonu z nastavitvami kliknite jeziček za račun in kliknite gumb za izbiro map. Potrdite polje za sinhronizacijo vseh datotek in map v OneDrive, še posebej, če ste predhodno odstranili katero koli mapo. S tem dejanjem bodo naložene datoteke iz programa OneDrive, ki v računalniku še ne obstajajo.

Dajte temu procesu nekaj časa. Če želite preveriti napredek, z desno miškino tipko kliknite ikono sistemske vrstice OneDrive in počakajte, da se vse datoteke sinhronizirajo.

Nato z desno miškino tipko kliknite ikono sistemske vrstice in izberite Nastavitve. Na zavihku Nastavitve na zaslonu z nastavitvami počistite polje "Samodejno zaženi OneDrive, ko se prijavim v sistem Windows." Nato kliknite zavihek Račun in kliknite povezavo za prekinitev povezave s tem računalnikom. V pozivu kliknite gumb Prekini povezavo z računom. Vaš računalnik zdaj ne bo več sinhroniziran z OneDrive.