Kako šifrirati dokument, shranjen na google pogonu

Če želite datoteke zaščititi pred radovednimi očmi, je najboljša stava šifriranje - še posebej, če jih hranite v oblaku, kjer jih lahko kršitve podatkov in druga varnostna vprašanja izpostavijo zunanjemu svetu.

Obstaja več načinov, kako svoje dokumente, vezane na oblak, zaščititi z geslom. Na žalost Google še ni dodal prave zaščite z geslom v Google Dokumente. Obstajajo skripti drugih proizvajalcev, ki obljubljajo, da bodo "zaščitili" zaščito gesla v storitvi, vendar gre za precej vpleten postopek, ki ni zagotovljen (in, če sem iskren, zelo napačen, ko gre za varnost).

Obstajajo tudi razširitve brskalnika, ki trdijo, da služijo podobnemu namenu, čeprav svojih občutljivih datotek ne priporočamo ravno naključnim, neznanim razvijalcem razširitev. Kljub temu lahko zaklenete dokumente, ki ste jih shranili v Googlu Drive, nekaj.

Naj bodo vaše naprave varne

Dokumenti Google Dokumentov, listov in diapozitivov morda nimajo možnosti zaščite posameznega gesla, vendar so še vedno zaščiteni na Googlovih strežnikih. Če jih niste dali v skupno rabo, drugi uporabniki ne morejo videti vaših datotek brez uporabniškega imena in gesla za vaš Google Račun.

Če želite zaščititi svoje dokumente pred zunanjimi osebami, poskrbite, da bo vaš račun čim bolj varen: uporabite močno geslo, omogočite dvofaktorsko avtentikacijo in - za najboljše rezultate - uporabite varnostni ključ strojne opreme, kot sta Titan ali YubiKey, za najboljšo možno zaščito. Če so ti na voljo, je malo verjetno, da bo kdo uspel priti na vaš račun.

Če vas skrbi, da bi nekdo prisluhnil prenosniku ali telefonu, boste želeli te naprave zaščititi z geslom ali kodo PIN, če jih še niste storili - in šifrirajte shranjeno napravo. Vaš telefon je verjetno že šifriran, toda na prenosnem računalniku ne pozabite v nastavitvah računalnika omogočiti BitLocker (Windows) ali FileVault (Mac), da prepreči tatove.



Šifrirajte dokumente, preden jih naložite

Ob veljavnih varnostnih ukrepih se lahko počutite precej varni, da bodo vaši prijatelji, družina ali prenosniki prenosnikov zaprti iz Google Dokumentov, ki ste jih shranili v spletu. Vendar pa vas ne ščiti, če gre kaj narobe na Googlovem koncu.

Če se Googlovi strežniki pokvarijo ali če Googlu ne zaupate, da bo varoval svoje dokumente pred lastnimi zaposlenimi, boste potrebovali dodaten sloj šifriranja - kar pomeni, da se boste morali odpovedati spletnemu urejanju Google Dokumentov.

Najbolj varna shramba v oblaku je tista, ki jo nadzorujete, ali vsaj, v kateri nadzorujete šifriranje. Če želite shraniti posebej občutljive dokumente v Google Drive, lahko dokument zlahka šifrirate v računalniku in ga nato naložite z Googlovim namiznim programom za varnostno kopiranje in sinhronizacijo.

Teh datotek ne boste mogli urejati v Google Dokumentih, vendar jih boste lahko prenesli na druge računalnike, jih dešifrirali in uredili z namiznim programom po vašem izboru. Za nekaj resnično občutljivih dokumentov, ki jih imate, se verjetno splača.



Šifrirajte dokumente prek Worda

Obstaja več načinov za šifriranje posameznih dokumentov, preden jih naložite. Če imate v računalniku nameščen Microsoft Office, je njegova vgrajena funkcija šifriranja verjetno najlažja možnost. Odprite dokument in pojdite v Datoteka> Zaščiti dokument> Šifriraj z geslom. Izberite geslo za datoteko in se prepričajte, da si ga zapomnite - če pozabite, bo ta datoteka za vedno izgubljena. Nato to datoteko naložite v Google Drive.

Google datoteke ne bo mogel prebrati, vendar jo boste lahko prenesli in odprli na katerem koli računalniku z nameščenim Microsoft Officeom. (Na žalost ne bo delovala v drugih pisarniških zbirkah, kot je LibreOffice - samo Microsoftova uradna ponudba.)



Šifrirajte dokumente s Boxcryptom

Če morate šifrirati dokumente, ki niso Office, ali nimate kopije Microsoft Officea, je Boxcryptor bolj vsestranska izbira. Zelo je podoben Dropbox, Google Drive in drugim storitvam za shranjevanje v oblaku, čeprav se namesto z lastno storitvijo v oblaku priklopi na programe za sinhronizacijo v oblaku, ki so že nameščeni v računalniku.

Torej lahko namestite Boxcryptor, v nastavitvah Boxcryptorja omogočite Google Drive in nato na stranski vrstici Windows Explorerja dostopate do Boxcryptorja. Z desno miškino tipko kliknite katero koli datoteko, ki jo želite zavarovati, izberite možnost Boxcryptor> Encrypt in glejte, da potrditveno polje postane zeleno. Ko se to zgodi, boste vseeno videli datoteke v Googlu Drive, vendar ne bodo dostopne, razen če imate nameščen in prijavljen Boxcryptor.

(Upoštevajte, da je Boxcryptor brezplačen za sinhronizacijo ene storitve za shranjevanje v oblaku med dvema osebnima računalnikoma, če pa želite uporabiti več storitev ali več naprav, boste potrebovali plačljiv načrt v višini 48 USD na leto.)



Šifrirajte dokumente z Veracryptom

Če želite nekaj povsem brezplačnega, kar lahko uporabite s katero koli storitvijo za shranjevanje v oblaku in katero koli napravo, je Veracrypt neverjetno močan. Na voljo je za Windows, macOS in Linux in lahko ustvari šifriran vsebnik, v katerega lahko shranite poljubne datoteke - in jih nato shranite kamor koli za varno hranjenje.

To ni najbolj uporabniku prijazen program za začetnike, vendar bo trik opravil brez stroškov. Preprosto namestite program, ustvarite nov šifriran zaboj datotek v mapi Google Drive in to datoteko montirajte v glavnem oknu Veracrypta.

Videlo se bo, kot da bi šlo za zunanji trdi disk - nato lahko občutljive datoteke povlečete tja, odklopite glasnost in šifrirani vsebnik bo varno shranjen v vašem Googlovem računu. Samo vedite, da boste morali Veracrypt namestiti na kateri koli računalnik, ki ga uporabljate za dostop do dokumentov znotraj tega vsebnika.

Žal Google še vedno ni dodal preproste funkcije zaščite z geslom v Google Dokumente, vendar imate za zdaj vsaj nekaj različnih možnosti.



Najboljši upravljavci gesla

Vmes smo ocenili dva ducata najboljših upravljalcev gesel. Oglejte si tudi enostavne trike za zapomnitev noro varnih gesel in zakaj gesla morda (končno) odidejo.