Kako ustvariti Microsoftove pisarne, google datoteke z dokumenti

Dokumente ustvarite v Microsoft Officeu in Google Dokumentih, nato pa uporabite Dropbox za varnostno kopiranje in shranjevanje teh datotek v spletu. Pri ustvarjanju, shranjevanju in skupni rabi je med vsemi temi različnimi storitvami mogoče počasno in nerodno, zato Dropbox zdaj ponuja način ustvarjanja datotek Office in Google Docs, ne da bi zapustil svoje spletno mesto.

Z novo integracijo lahko uporabniki Dropboxa neposredno ustvarijo datoteke Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Sheets ali Slides. Dropbox vas popelje na pravo spletno mesto za ustvarjanje vsake vrste datotek in od tam datoteko sestavite, uredite in shranite v enem brezšivnem postopku. Poglejmo.

Ustvari datoteko iz Dropboxa

Microsoftov račun boste potrebovali, če želite uporabljati Office v spletu ali Google Račun, če želite uporabljati Google Dokumente in druge Googlove aplikacije. Pojdite na spletno mesto Dropbox in na glavnem zaslonu kliknite Ustvari novo datoteko. Nato lahko izbirate med vrstami datotek Microsoft in Google.



Ustvari Wordov dokument

Če v spustnem meniju izberete Microsoft Word, vas Dropbox pripelje v brezplačno spletno različico programa Word, kjer lahko zdaj ustvarite svoj dokument z vsemi Wordovimi orodji, funkcijami in ukazi.

Poimenujte dokument tako, da na vrhu strani kliknete privzeti naslov in vtipkate novo ime. Ko poimenujete dokument, se datoteka samodejno shrani v Dropbox. Ko dokument dokončate in ga želite zapreti, kliknite povezavo na vrhu, da shranite in se vrnete na Dropbox.



Ustvarite preglednico Excela

Kliknite Microsoft Excel in Dropbox vas poveže s spletno izdajo programa. Ustvarite svojo preglednico in ne pozabite ji dati drugega imena, da jo samodejno shranite. Kliknite privzeti naslov na vrhu strani in oblikujte bolj opisno ime. Ko končate, kliknite povezavo Shrani in se vrnite na Dropbox.



Ustvarite PowerPoint predstavitev

Ustvarite predstavitev tako, da izberete PowerPoint. Preimenujte ga tako, da kliknete privzeti naslov in napišete novo ime. Ko je predstavitev imenovana, se dokument samodejno shrani. Kliknite povezavo Shrani in po koncu končajte vrnitev na Dropbox.



Premakni dokumente v Dropbox

Dokument se privzeto shrani v korensko mapo Dropbox. Toda preprosto ga lahko premaknete v drugo mapo na enega od dveh načinov: povlecite in spustite dokument v mapo, kamor ga želite shraniti, ali kliknite ikono elipse ( ) poleg dokumenta izberite Premakni in nato izberite ciljno mapo. Za dokončanje kliknite gumb Premakni.



Ustvari novo mapo Dropbox

Recimo, da v Dropboxu nimate mape, ki bi shranila sveže ustvarjene dokumente. Kliknite ikono elipse ( ) poleg nove preglednice in izberite Premakni. V oknu Premakni kliknite povezavo Ustvari novo mapo. Poimenite mapo in kliknite gumb Ustvari. V oknu "Premakni element v" izberite novo mapo in kliknite gumb Premakni.



Odprite dokument v programu Microsoft Office

Zdaj imate nekaj dokumentov Microsoft Office shranjenih v Dropboxu. Če želite enega od njih odpreti in urediti v spletni različici ustrezne aplikacije Office, izberite datoteko v Dropboxu, ki ga želite urediti. Kliknite gumb "Odpri z" in nato izberite Word, Excel ali PowerPoint, odvisno od vrste datoteke.



Samodejno odpiranje vrst datotek

Na tej točki se lahko pojavi sporočilo z vprašanjem, ali želite to vrsto datoteke povezati z njeno aplikacijo Office. To pomeni, da se bo katera koli datoteka Word, Excel ali PowerPoint, ki jo zaženete v Dropboxu, samodejno odprla z ustrezno aplikacijo Office.

Če želite to narediti, kliknite gumb Da, nastavljeno kot privzeto. V nasprotnem primeru kliknite gumb Ne zdaj. V datoteko, ki ste jo odprli, spremenite ali popravite in kliknite Shrani in se vrnite na Dropbox, da jo zaprete.



Ustvari Google Doc

Če izberete katero od Googlovih aplikacij, se boste morda morali nadaljevati z Google Računom, če želite nadaljevati. Na zaslonu Google Dokumenti ustvarite svoj dokument. Če želite poimenovati datoteko, kliknite zgornje levo polje za Untitled in vnesite novo ime dokumenta. Ko končate, zaprite zavihek, da se preglednica vrne na Dropbox.



Ustvarite preglednico Google preglednic

Izberite Google Preglednice, če želite ustvariti preglednico z Googlom. Ustvarite in poimenujte preglednico tako, da v zgornjem levem kotu kliknete privzeti naslov in napišete novo ime. Spremembe se nato samodejno shranijo. Ko končate, preprosto zaprite zavihek preglednice.



Ustvarite predstavitev Google Diapozitivov

Ustvarite novo predstavitev tako, da v meniju Dropbox izberete Google Diapozitivi. Prepričajte se, da ste dokument preimenovali tako, da v zgornjem levem kotu kliknete naslov in vtipkate novo ime. Dokument bo nato shranjen. Ko končate, zaprite zavihek, da se vrnete na Dropbox.



Shranjevanje Google datotek

Vse datoteke Google Dokumentov, listov ali diapozitivov se samodejno shranijo v Dropbox. Ko končate z njim, lahko preprosto zaprete zavihek, da se vaš dokument vrne v Dropbox, kjer boste videli, da je vaša nova datoteka shranjena. Ko so datoteke shranjene v Dropbox, jih lahko kadar koli znova odprete v svojih programih.



Nastavite privzete aplikacije

Končno lahko nadzorujete, katere aplikacije odpirajo, katere datoteke. Če želite to narediti, kliknite ikono svojega profila na zaslonu Dropbox in izberite Nastavitve> Povezane aplikacije. Pomaknite se po zaslonu navzdol do razdelka Privzete aplikacije za urejanje. Kliknite spustno polje Odpri z vsako od treh aplikacij Microsoft Office. Zdaj lahko nastavite privzeti urejevalnik na Dropbox, Microsoft Office ali Google Docs.