Kako povezati brezžični tiskalnik

Povezovanje žičnega tiskalnika je enostavno. Izberite pravi kabel in en konec priključite v tiskalnik, drugega pa v računalnik ali omrežje. Po drugi strani je povezava brezžičnega tiskalnika… no… ni tako enostavno. Tudi ko gre vse gladko, kot ponavadi, je vseeno bolj zapleteno kot priklopiti kabel.

Upoštevati je treba, da obstaja več vrst brezžičnega tiskanja. Tiskalniki, ki podpirajo Bluetooth, so na primer brezžični tiskalniki in tiskalniki, ki ponujajo infrardeče povezave (IrDA). Ko pa večina ljudi govori o brezžičnih tiskalnikih, mislijo na tiskalnike Wi-Fi, na kar se bomo v veliki meri osredotočili tukaj.

Tudi če razpravo omejimo na Wi-Fi, obstaja več načinov za povezavo brezžičnega tiskalnika, za vsako osnovno vrsto povezave pa se koraki razlikujejo glede na določen tiskalnik. Zaradi tega ni mogoče zajeti vseh sprememb v vseh podrobnostih v enem kratkem članku. Naš cilj je zajeti ključne informacije, ki jih potrebujete, in strategije za odpravljanje težav, na katere lahko naletite. Ta kombinacija bi vam lahko ponudila možnost, da brezžični tiskalnik povežete, tudi če postopek ne poteka nemoteno.

Druga stran enačbe

Koraki za povezovanje tiskalnika prek Wi-Fija so v veliki meri odvisni od tega, s čim se želite povezati. Tri možnosti so dostopna točka Wi-Fi v omrežju, en ali več posameznih računalnikov neposredno ali pametni telefon ali tablični računalnik. Začnimo z dostopno točko.

Vsaka naprava Wi-Fi, vključno s tiskalnikom, lahko podpira enega ali več treh različnih načinov Wi-Fi - infrastrukture, ad hoc in Wi-Fi Direct. Infrastrukturni način zahteva dostopno točko Wi-Fi, običajno vgrajeno v usmerjevalnik. Ideja je, da se vse naprave Wi-Fi v vašem omrežju povežejo prek dostopne točke. Če imate omrežje z dostopno točko, bi moralo biti tako kot vsa druga naprava Wi-Fi v omrežju že nastavljeno za infrastrukturni način. Skoraj kateri koli tiskalnik Wi-Fi bo podpiral ta način.

Za namene te razprave domnevamo, da bodisi sami nastavite omrežje in poznate njegove nastavitve, zlasti varnostne nastavitve, ali pa lahko preprosto kontaktirate nekoga, ki vam lahko posreduje informacije. Ključne podatke, ki jih boste morda morali vedeti, da jih lahko vnesete med nastavitvijo tiskalnika, so omrežni SSID (njegovo ime), omrežno geslo, če ga ima (kar bi moralo biti), in ob predpostavki, da obstaja geslo, katera zaščita protokol, ki ga uporablja vaše omrežje (WEP, WPA ali WPA2).

Vedeti morate tudi za vse druge nastavitve, ki ste jih spremenili iz najpogostejših možnosti. Na primer, če ste izklopili DHCP, ki samodejno dodeli naslove IP, boste morali tiskalniku ročno dodeliti IP naslov. Podobno, če nastavite dostopno točko, da se povežete samo z napravami z določenimi naslovi MAC, boste morali na seznam, preden ga namestite, vnesti MAC naslov tiskalnika. Vsi komentarji predvidevajo, da ste ostali pri najpogostejših nastavitvah ali veste, kakšne spremembe ste naredili, in veste, kako prilagoditi postopek namestitve, da jih prilagodite.

Povezava z dostopno točko

Računalnik, na katerega namestite gonilnik, bi moral biti že povezan z omrežjem, zato je nastavitev tiskalnika sestavljena iz samo dveh korakov: vzpostavitev povezave Wi-Fi med tiskalnikom in omrežjem in namestitev gonilnika, tako da zna poslati tiskanje opravila tiskalniku.

Kako vzpostavite povezavo Wi-Fi, je odvisno od tiskalnika. V nekaterih primerih boste v menijih tiskalnika našli čarovnika za nastavitev, ki vas bo vodil skozi vsako nastavitev in vas na primer vprašal, da vnesete identifikator omrežne storitve (SSID). V drugih boste našli ločene menične možnosti, ki jih boste morali izbrati in izpolniti posamezno. Pri drugih pa bo program za namestitev gonilnika na disk, ki je bil priložen tiskalniku, poskrbel za vnos podatkov v tiskalnik, običajno pa vam bo povedal, da se povežete s kablom USB in pošljete nastavitve tiskalniku.

Preverite navodila za nastavitev tiskalnika, če želite izvedeti, kateri pristop uporabiti. Če ste izgubili izvirno dokumentacijo, bi morali imeti možnost, da prenesete kopije s proizvajalčevega spletnega mesta. Ne glede na pristop naj vzpostavi povezavo, ko vnesete podatke, ki jih tiskalnik potrebuje. Če tega ne stori, je čas, da natančno pogledate vse spremembe, ki ste jih naredili v nastavitvah v dostopni točki.

Zapišite trenutne nastavitve, jih vrnite v privzete vrednosti in poskusite znova povezati. Če povezava deluje, se boste morali obrniti na način, da spremenite eno ali več nastavitev na način, kot ste jih imeli, in poskusite znova vzpostaviti povezavo, dokler ne ugotovite, katera preprečuje povezavo. Ko sledite nastavitvi težave in jo spremenite, da bo tiskalnik deloval, boste morda morali spremeniti tudi nastavitve za druge naprave Wi-Fi v vašem omrežju.

Če deluje povezava Wi-Fi, je vse drugo enostavno. Če ste tiskalnik povezali z namestitvenim programom, preprosto nadaljujte z namestitvijo gonilnika. Če ste za vzpostavitev povezave uporabili menije tiskalnika, zaženite namestitveni program in izberite možnost povezave Wi-Fi. Upoštevajte, da je tudi, če gonilnik že imate nameščen, zato tiska s pomočjo, recimo, kabla USB, ponavadi najlažji način za tiskanje prek povezave Wi-Fi, ki ga namestite s diska, ki je bil priložen tiskalniku.

Neposredno povezovanje

Glede na vaš tiskalnik ga morda ne boste mogli povezati neposredno z drugo napravo Wi-Fi za brezžično tiskanje. Neposredno povezovanje zahteva ad hoc ali Wi-Fi Direct način, ki sem ga omenil prej. Ad-hoc način je bil prvotna možnost za povezavo brez dostopne točke. Wi-Fi Direct je funkcionalno podoben, saj omogoča neposredno povezavo, vendar je veliko lažje nastaviti in uporabljati. Prav tako je dovolj novo, da ga mnogi tiskalniki ne podpirajo.

Če vaš tiskalnik ne podpira nobenega od načinov in računalnik ne podpira Wi-Fi Direct, povezava brez dostopne točke ni možnost. Če tiskalnik ponuja priložnostni način - nekaj, kar boste morali preveriti v priročnikih ali proizvajalcu - in imate ad hoc omrežje, lahko običajno povežete skoraj enako, kot bi se povezali z dostopno točko, tako da vnesite SSID in druge podrobnosti skozi menije tiskalnika in nato namestite gonilnik v računalnik, iz katerega želite tiskati. Za podrobnosti poglejte priročnik o tiskalniku ali njegovo spletno dokumentacijo.

Wi-Fi Direct je daleč najprimernejša izbira za neposredne povezave. Ne le, da je enostavnejša za uporabo, ampak lahko z njo povežete dve napravi, tudi če samo ena od obeh podpira Wi-Fi Direct.

Kot primer, kako deluje, tiskalnik, ki smo ga preizkušali v PC Labs, Brother MFC-8950DW, dovolite, da vzpostavim varno povezavo z prenosnikom Windows, tako da preprosto vklopim Wi-Fi Direct v tiskalniku in kliknete ikono Wireless na sistemski vrstici prenosnika, tako da izberete tiskalnik s seznama razpoložljivih omrežij in vnesete geslo za tiskalnik. Poleg tega sem vse, kar sem moral, voditi skozi standardni namestitveni program za gonilnik, ki je potrdil, da je program našel pravi tiskalnik.

Wi-Fi Direct je zasnovan za tako enostavno povezavo, zato bi to moral biti tipičen nastavitveni scenarij za kateri koli tiskalnik Wi-Fi Direct. Prav tako je po mnenju zveze Wi-Fi pomembno, da vaš tiskalnik ne podpira Wi-Fi Direct, vendar vaš računalnik (ali telefon ali tablični računalnik) vseeno uporabljate povezavo Wi-Fi Direct. Obljub je, da bo katero koli povezavo Wi-Fi Direct enostavno postaviti.

Pametni telefoni in tablični računalniki

Povezovanje tiskalnika s pametnim telefonom ali tabličnim računalnikom je lahko težavno, deloma tudi zato, ker kateri koli proizvajalec tiskalnika morda ne bo ponudil aplikacije za tiskanje za noben telefon ali tablični računalnik. In tudi če za vaš tiskalnik obstaja aplikacija, tiskalnika morda ne boste mogli povezati neposredno s svojo mobilno napravo. Bolj verjetno je, da se boste morali tako povezati z dostopno točko in na ta način natisniti ali, tako kot v aplikaciji HP ePrint Home & Biz, tiskati nekatere datoteke prek dostopne točke, druge pa s pomočjo tiskalnega pripomočka v oblaku.

Na srečo je Apple-ov AirPrint olajšal tiskanje iz naprav iOS na združljive tiskalnike (zdaj je podprtih več kot 1.100 modelov tiskalnikov), čeprav morate še enkrat tiskati prek dostopne točke, pri čemer sta obe napravi povezani v omrežje Wi-Fi. Z AirPrint lahko v podprtih aplikacijah tiskate tako, da preprosto izberete Print, izberete tiskalnik, ki je na voljo, nastavite število kopij in ali želite tiskati na eno ali obe strani lista papirja (če je primerno) in znova pritisnete Print.

Na strani Android aplikacija Mopria Print Service izkorišča vgrajene funkcije tiskanja Android 4.4 (KitKat), da omogoči brezžično tiskanje brez nastavitve na združljive tiskalnike. Majhno, a vse večje število tiskalnikov večjih proizvajalcev je certificirano pri združenju Mopria Alliance, neprofitnem konzorciju proizvajalcev tiskalnikov in drugih tehnoloških podjetij. Edini namen organizacije je razviti načine zagotavljanja enostavnega brezžičnega tiskanja z mobilnih naprav.

Načeloma se mora vsak tiskalnik Wi-Fi Direct povezati s katerim koli telefonom ali tabličnim računalnikom, ki ponuja Wi-Fi, vsak telefon ali tablični računalnik Wi-Fi Direct pa s katerim koli tiskalnikom Wi-Fi. Kot delni dokaz nismo imeli težav pri povezovanju z Brother MFC-8950DW s telefonom Android za tiskanje fotografij s pomočjo aplikacije Brother za tiskanje.

Omeniti je treba še eno tehniko neposrednega brezžičnega tiskanja, Near-Field Communication (NFC). NFC omogoča tiskanje iz mobilne naprave z enostavnim dotikom na združljivi napravi. Večina telefonov Android je združljiva z NFC, prav tako majhno, a vse večje število tiskalnikov. Apple končno predstavlja zmogljivosti NFC v svojih dveh modelih iPhone 6, vendar vsaj v kratkem času njihov NFC ne podpira tiskanja.

Ni rešitve za brezžično tiskanje, ki bi ustrezala vsem, vendar obstaja več možnosti kot doslej. Ne glede na to, ali želite tiskati iz prenosnika ali mobilne naprave na brezžični tiskalnik, vam bo verjetno na voljo več rešitev. Če vam en ne ustreza, lahko poskusite z drugim. Oglejte si naš seznam 10 najboljših brezžičnih tiskalnikov, pa tudi naše splošne priljubljene in naše najboljše tiskalnike za Mac.