Kako varnostno kopirati svoj e-poštni račun in dostopati do njega brez povezave

V svetu, kjer je Wi-Fi povsod, je enostavno misliti, da vam bo e-poštni naslov vedno na voljo. Toda tudi Gmail občasno pade. Ali pa bi šola ali služba lahko brez opozorila zmanjšali dostop do mape »Prejeto«. Če se na letalu neprestano zataknete brez Wi-Fi-ja, bi bilo lepo, če bi imeli vsaj dostop do starih sporočil.

Če izgubite e-poštni naslov, če želite izgubiti roko, razmislite o varnostnem kopiranju mape »Prejeto«, tako da lahko do njega dostopate, kadar vaš spletni račun sicer ni na voljo. Do interneta ne boste mogli dostopati do novih sporočil, vendar boste lahko videli celoten arhiv, ki je včasih vse, kar morate še naprej delovati.

Kako narediti varnostno kopijo e-pošte

Obstaja nekaj načinov za varnostno kopijo e-poštnih sporočil - na primer storitev v oblaku Backupify ali Googlova storitev Takeout, ki se lahko uporablja za prenos arhiva vaših podatkov. Vendar pa za redno varnostno kopiranje brez povezave priporočam, da greste staromodno in nastavite namiznega odjemalca e-pošte, kot je Thunderbird.

Zaženite ga občasno v ozadju in prenašala bo sporočila z vseh e-poštnih računov, tako da, če izgubite internet - ali, ne daj Bože, tudi sam račun -, lahko še vedno dostopate do svojih sporočil.



Dodajte svoje račune Thunderbird-u

Prenesite Thunderbird in ga namestite tako, kot bi ga potrebovali kateri koli drug program - na voljo je za Windows, macOS in Linux. Ko ga zaženete, bo zahteval uporabniško ime in geslo na vaš e-poštni račun.

Če uporabljate skupno spletno storitev, kot sta Gmail ali Outlook, bo zaznal pravilne nastavitve za vas; v nasprotnem primeru boste morda morali klikniti gumb "Ročno konfiguriraj", da sami vnesete številke strežnika in vrat. (Te lahko pogosto najdete v razdelku »Pomoč« vaše spletne pošte.)

Ko dodate svoj račun v Thunderbird, naj začne prenašati sporočila. To lahko traja nekaj časa, zato pustite, da to stori in se vrnite kasneje.



Konfigurirajte nastavitve protokola Thunderbird

Pri nastavitvi e-poštnega odjemalca boste morda morali najprej v nastavitvah spletne pošte omogočiti dostop IMAP (protokol za dostop do internetnih sporočil) in protokol POP (Post Office Protocol). Gmail, na primer, zahteva, da ga omogočite na tej strani. Če uporabljate dvofaktorsko preverjanje pristnosti, boste morda morali v nastavitvah spletne pošte ustvariti tudi geslo za dostop do aplikacije. Ponovno preverite dokumentacijo e-poštne storitve, če imate težave.

Ko boste imeli možnost izbire med IMAP in POP, boste na splošno želeli izbrati IMAP. IMAP poskuša ogledati, kaj je na strežniku, tako da če izbrišete sporočilo iz mape »Prejeto« na Gmail.com, bo to e-poštno sporočilo izginilo tudi iz Thunderbird-a. POP je na drugi strani nekoliko bolj zmenjen in na vašem računalniku ustvari popolnoma ločeno bazo podatkov.

Prav tako želite zagotoviti, da Thunderbird po prenosu ne bo izbrisala sporočil s strežnika. To lahko storite tako, da z desno miškino tipko kliknete račun v programu Thunderbird, odprete Nastavitve> Nastavitve strežnika in počistite polje "Največ 14 dni" in "Dokler jih ne izbrišem" pod možnostjo Pusti sporočila na strežniku.



Konfigurirajte Thunderbird za prenos vseh sporočil

Vsaka storitev uporablja IMAP nekoliko drugače. Veliko jih lahko privzeto prenese vaše mapo »Prejeto«, ne pa tudi drugih map, zato boste želeli, da Thunderbird zajame vsa vaša sporočila vsakič, ko preveri pošto na strežniku.

Obstaja nekaj načinov za dosego tega, vendar je najboljša metoda skrita v Thunderbirdovem programu za konfiguriranje. Pojdite do možnosti Thunderbird-a in pojdite na Napredni> Konfiguriraj urejevalnik in ob pozivu kliknite gumb "Sprejmem tveganje". Poiščite nastavitev mail.server.default.check_all_folders_for_new in jo dvokliknite, da nastavite na »True«.

Thunderbird bi moral od zdaj naprej samodejno sinhronizirati celoten račun, ne le mape »Prejeto«. Če tega ne stori, boste morda morali po dodajanju novega računa zapustiti in znova zagnati Thunderbird ali počakati, da zajame sporočila za vsako mapo. Ponovno lahko ta postopek traja dolgo, če imate veliko starih sporočil, zato nadaljujte z drugim delom in ga pustite, da opravi svoje delo.

Ko končate, postavite računalnik v način letala in pokukajte po e-poštnih mapah, da preverite, ali so vaša sporočila berljiva. Ponovno lahko različne spletne storitve IMAP izvajajo nekoliko drugače, če si sporočil ne morete ogledati brez povezave, boste morda morali nekaj dni kopati in testirati, da vse pravilno deluje.

Ko ste prepričani, Thunderbird prenaša vso pošto, pustite, da se med uporabo računalnika zažene v ozadju. Če ne želite zapravljati virov, nastavite Windows 'Task Scheduler, da Thunderbird zažene enkrat na dan ali dva, tako da bo lokalna zbirka podatkov posodobljena z najnovejšimi sporočili. Če kdaj izgubite internet, samo zaženite Thunderbird, ki se bo izvajal v načinu brez povezave, kar vam omogoča dostop do prenesenega arhiva in tako ostanete produktivni.



Naredite varnostne kopije

Vaš prenosni računalnik je še bolj ranljiv za izgubo podatkov kot vaša e-poštna storitev, zato boste, ko boste v sistemu vzpostavili to "varnostno kopijo", verjetno želeli varnostno kopirati.

To bi moralo biti precej enostavno, saj tako ali tako že varnostno kopirate računalnik, kajne? Če ne, imate veliko možnosti. Prepričajte se, da je mapa C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Thunderbird vključena v vaše običajne varnostne kopije. Če trdi disk vašega računalnika kdaj odpove, lahko obnovite staro profilno mapo na novem računalniku in nadaljujete tako, kot da se ni nikoli nič zgodilo.

Vse to se morda zdi kot krožni postopek za nekaj tako redkega, toda ko se zgodi najhujše, boste veseli, da to postavite na svoje mesto.