Gusto pregled in ocena

Najprej dodate ime in naslov podjetja, nato pa vnesete predhodne podatke za vsako evidenco zaposlenega. Tu lahko navedete vse potrebne informacije ali kliknete gumb, da zaposlenim pošljete e-poštno sporočilo, s katerim lahko sami dokončajo postopek. Ta neobvezna samostojna vkrcavanje zaposlenih postaja bolj značilna za plače v oblaku, kar bo prihranilo čas administratorju.

Ker bo Gusto na koncu izračunal in predložil vloge za plače in davke, morate med namestitvijo predložiti nekatere povezane podatke, na primer svoje pravno ime, identifikacijsko številko delodajalca (EIN), vrsto poslovanja, zvezni razpored depozita in obrazec, ki ga uporabljate pri vložitvi dohodnine. Nato predložite vse podatke, potrebne za vaše države, na primer stopnjo zavarovanja za primer brezposelnosti (SUI).

Spletno mesto vam nato pomaga ustvariti in preizkusiti povezavo do vašega bančnega računa (predloženo z imenom in odobritvijo podpisnika podjetja) in izberete razpored plač (ki določa, kako pogosto se plačilne liste vodijo in kdaj). Gusto vas omeji na štiri zadnja, dva plačana in dve uri (čeprav lahko obratujete plačilne programe brez kolesa, kar omogočajo vse storitve). Drugi, vključno z OnPay, so bolj prilagodljivi. Vse storitve izplačevanja plačil zahtevajo te podatke, vendar jih lahko zahtevajo na različnih točkah namestitve in na različne načine.

Prehod z obstoječega načina plačevanja ali aplikacije na novega kadar koli drugje kot prvo leto je lahko pošastno opravilo za vnos podatkov. Za vsako četrtletje preteklega leta morate imeti zadnjo plačilno kartico in vse plačilne točke za tekoče četrtletje. Gusto to poenostavi s svojim izjemno prijaznim uporabniškim vmesnikom in s ponudbo brezplačne pomoči strokovnjakov podjetja. Vsaka konkurenčna storitev, ki smo jo pregledali, ponuja tudi takšno podporo in vsi zahtevajo od vas podobne standardne podatke. Gusto pa ne nudi podpore za konec tedna, kot to počnejo Intuit Online Plačilne liste in SurePayroll.

Gusto potrebuje še več informacij, preden lahko začnete s prvo plačilno listo. Vnesti morate neplačane davčne obveznosti. Obstajajo lahko tudi dodatne nastavitve za upravljanje ugodnosti, dodatni odbitki in doplačila, pa tudi ponavljajoča se povračila (podprti so potni stroški, telefonski stroški in drugo). Spet so to standardni elementi, ki jih vključuje skoraj vsa konkurenčna aplikacija. Glavna razlika je v njihovi izvedbi, Gustojeva pa je odlična.

Ugodnosti Uprava

Upravljanje ugodnosti (BA) je standardno na vseh spletnih mestih o plačah, ki smo jih pregledali, vendar Gusto Core presega stopnjo prednosti glede na podprte vrste ugodnosti in enostavnost njihovega povezovanja s svojimi plačnimi funkcijami. Če ima vaše podjetje obstoječe ponudnike ugodnosti, lahko njihovo upravljanje prenesete na Gusto, kar poenostavi odbitke plač in odpravi potrebo po uporabi več platform in podpornih skupin. Storitev BA je trenutno osredotočena na zdravstveno, zobozdravstveno, vidno, življenjsko zavarovanje in kritje invalidnosti, vključuje pa tudi ugodnosti za službena potovanja, račune za zdravstvene prihranke in prilagodljive račune porabe, povezane z zdravstvom.

Če šele začnete ponujati koristi zaposlenim ali pa želite raziskovati druge možnosti, vam lahko Gusto tukaj izjemno pomaga. Njegova storitev BA temelji na priporočilih z avtomatiziranim algoritmom, ki priporoča prilagojene zdravstvene načrte za proračun delodajalca na podlagi trenutnih podatkov o plačah, lokaciji, številu zaposlenih in povprečni plači. Skrbniki za ugodnosti lahko izberejo stopnjo, ki ustreza proračunu njihovega podjetja, in nato določijo bolj natančne pogoje politike, kot sta stopnja prispevka in popust ali višina premijskega načrta. Algoritem priporočil ocenjuje načrte na podlagi cenovnih ponudb in kakovosti ponudnika.

Gusto's BA-ov portal ponuja tudi solidno samopostrežno funkcionalnost, ki zaposlenim omogoča, da sami izberejo zdravstvene načrte, dodajo vzdrževane člane in načrtujejo spremembe načrta glede na prihajajoče življenjske dogodke, ne da bi pri tem sodelovali kadrovski oddelek podjetja. Edinstvene ugodnosti na platformi vključujejo življenjske račune zaposlenih, ki zaposlenim omogočajo dostop do informacij o računu tudi po odhodu ali odpovedi iz trenutnega podjetja.

Gustova BA storitev je skladna z Zakonom o dostopni oskrbi (ACA) in Zakonom o prenosljivosti in odgovornosti o zdravstvenem zavarovanju (HIPAA). Trenutno so zmogljivosti ugodnosti na voljo v 23 zveznih državah in Washingtonu: Arizona, Kalifornija, Kolorado, Florida, Georgia, Illinois, Massachusetts, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Nevada, New Jersey, New York, Severna Karolina, Ohio, Oregon, Pensilvanija, Tennessee, Teksas, Utah, Virginija in Washington. Podjetje dela na dodajanju več.

Hitra obdelava plač

Obdelava same plače je enostaven del za vsa spletna mesta, ki smo jih pregledali tukaj; težko je postavljanje in tekoče vzdrževanje plačilnih postavk in informacij o zaposlenih. Glede na to, koliko zaposlenih imate, ugodnosti, ki jih ponujate, in koliko zgodovinskih podatkov, ki jih morate vnesti, lahko namestitveno delo traja od približno 45 minut do nekaj ur, ob predpostavki, da imate na voljo vse potrebne informacije, ko začnete.

Ko končate namestitev, je vaša nadzorna plošča najboljše mesto. Prikaže tri vrste informacij, ki se nanašajo na vašo specifično situacijo. Obstaja seznam opravkov, ki nakazuje, da boste morda želeli dokončati druga področja namestitve, na primer vklopiti dobrodelne donacije in povabiti svojega računovodjo ali druge člane skupine, da dostopajo do spletnega mesta. Polje Opomniki vam običajno pove, kdaj morate izpolniti plačilne liste v teku. Navedeni so tudi prihodnji rojstni dnevi zaposlenih. SurePayroll je pri tem pregledu boljši; njegova bolj zrela nadzorna plošča je bolj prilagodljiva, interaktivna in informativna.

Izvedba plačne liste naj traja le nekaj minut. Gusto prikaže seznam zaposlenih, ki vključuje letno plačo ali urno postavko za vsakega. Vnesete vse redne in nadurne ure in nato vse potrebne dodatne plačilne postavke - provizijo, bonus, povračilo in drug zaslužek (na primer nasvete o plači, gotovinske nasvete ali popravke). Tu lahko preklopite tudi med neposrednim pologom, papirjem na čeke in "Preskočite plačilo", če želite, pa lahko napišete osebno sporočilo. Če niste prepričani v nič, lahko shranite svoje podatke in jih vrnete pozneje.

Za izklop snemanja je potreben drugi zaslon; večina tekmovalcev to obravnava na istem zaslonu kot druge plačilne postavke, kar je nekoliko bolj priročno. Na tej strani je prikazano tudi koliko bolniških in kardioloških ur, ki jih ima vsak posameznik, na podlagi pravil, ki vam jih Gusto pomaga določiti.

Ko shranite podatke na ta dva zaslona, ​​Gusto izračuna vaš obračun plač in prikaže uporaben predogled, ki opisuje, kaj se bo zgodilo. Ogledate si lahko vsoto za neposredne vloge in čeke zaposlenih ter znesek davkov na plače za zaposlene in delodajalce, ki jih je treba plačati. Vse storitve, ki smo jih pregledali, obravnavajo ta postopek izjemno dobro, saj zmanjšajo število strani, ki jih morate obiskati, da vnesete podrobnosti o poteku in jasno navedete, koliko denarja bo treba odstraniti z vašega bančnega računa.

Večina služb za plače obračuna dolgovane davke in jih predloži. Intuit zahteva, da sami plačate dejanska plačila, čeprav jih lahko vložite v elektronski obliki. Intuit ponuja samodejno obračunavanje davka v celotni ravni storitve (80 USD na mesec, plus 4 USD na zaposlenega na mesec). In W-2 ustvari samo konec leta, ne pa 1099-ih (čeprav lahko kupite storitev 1099). Gusto podpira tako W-2 kot 1099s (izvajalci so plačani na ločenem območju na mestu).

Vaša vožnja je zdaj končana, vendar še ni prepozno, če jo želite preklicati in začeti znova. To ni možnost pri vseh tekmovalcih; SurePayroll, za enega, ga ponuja. Gustova funkcija AutoPilot je prav tako nenavadna, vendar je tudi možnost SurePayroll. Če imate samo plačane zaposlene, ki uporabljajo neposredni depozit (ali urne delavce s privzetimi urami na plačilno obdobje) in že enkrat vodite želeno plačilo, Gusto bo to opravil za vas. Skoraj vsa druga spletna mesta se prijavijo v aplikacijo in pojdite skozi korake, tudi če je trenutna plačilna lista popolnoma enaka prejšnji.

Zadnji korak je uvoz podatkov o plačah v računovodsko aplikacijo, če jih uporabljate. Gusto olajša integracijo z nekaterimi najbolj priljubljenimi rešitvami za izdajanje računov in računov, vključno z najboljšimi izbirami FreshBooks, QuickBooks Online in Xero. SurePayroll ponuja več (in bolj raznolikih) možnosti.

Ko končate z izplačilom plačil, boste želeli preučiti in analizirati podatke. Tukaj prihajajo poročila. Lahko si jih ogledate neposredno na zaslonu ali jih prenesete v obliki CSV ali PDF. Spletno mesto vsebuje dober nabor predlogov poročil, ki so razmeroma enakomerno razdeljeni med plačami in ugodnostmi. Niso pa tako prilagodljivi kot OnPay ali tako obilni kot Sage Payroll Essentials Plus.

Gusto je lahko dostopen prek mobilnega spletnega brskalnika; ločene aplikacije ni. Izgleda in deluje zelo podobno kot polna različica v brskalniku. Aplikacija se odpre na vaši nadzorni plošči in povezava v zgornjem desnem kotu vas popelje v navigacijski meni (to se prikaže na levi strani za namizno različico). Delovni zasloni obeh različic za Android in iOS so zelo podobni; Če želite videti vsebino, ki se na namizju prikazuje vodoravno, se boste morali pomakniti navzdol po obeh. Ne glede na to, ali ste v različici za zaposlene ali skrbnike, boste morali opraviti manevriranje, če želite videti vse podatke na zaslonih z veliko vsebino, kot so poročila in plačilne kartice.

Zmogljiv, uporaben in cenovno ugoden

Plače so zapleten niz podatkov in nalog. Zahteva toliko enostavnosti v smislu uporabniškega vmesnika in navigacije, kot jo lahko upravljajo razvijalci. Majhni podjetniki se že spopadajo s koncepti in tudi z njihovo uporabo se jim ni treba boriti. Vsaka trenutna storitev, ki smo jo pregledali, dobro poenostavi ta zahteven postopek. Gusto sicer izstopa v množici. Le redko vas uganka, kaj je potrebno na določenem zaslonu in kakšen naj bo naslednji korak. Glede na vizualno privlačnost storitve jo je užitek uporabljati.

Zaradi lastnosti in uporabnosti Gusto je zaradi svojih funkcij upravljanja plač, izjemne uporabniške izkušnje in podpore podjetja dobra izbira za mala podjetja. Odličen je v vsakem elementu izplačil in se zelo prijazen, razumljiv pristop do precej neprijaznega procesa in ponovno zasluži izbiro urednikov PCMag.

Medtem ko razmišljate o svoji spodnji vrstici, si oglejte tudi naše najboljše skupine računovodskih storitev in davčne programske opreme.