Grovo lms pregled in ocena

Zaradi osredotočenosti na mikro učenje je Grovo (ki ponuja prilagojene in nerazkrite cene) drugačen od mnogih drugih sistemov za spletno učenje in upravljanje korporativnega učenja v svojem razredu. Grovo izstopa od konkurentov v katerem koli razredu je, da si močno prizadeva, da bi bilo e-učenje hitro in enostavno za skrbnike in učence. Tako preprosto, v resnici zatrjuje, da Grovo trdi, da se lahko uporabniki vkrcajo v petih minutah, kar je veliko hitreje kot številne druge možnosti LMS, kot je DigitalChalk, ki dejansko zahteva dvomesečno okno samo za podporo in nastavitev. Vendar pa je po značilnostih za funkcijo skoraj enak našemu zmagovalcu izbire urednikov v tej kategoriji, Docebo, ki je hiter in primeren za vse spletne učence.

Ko smo leta 2015 sprva pregledali Grovo, je podjetje ogrozilo hitrost zaradi nekaterih bolj naprednih funkcij, kot so zmožnost sistemskih skrbnikov, da blagovno znamko in prilagajanje portala ali dostavo podrobno prilagojenega poročanja, kot so možnosti, ki so na voljo pri drugih možnostih, kot so Halogen TalentSpace ali Absorbirajte. Morda je najpomembneje, da bodo stranke morale razviti okus za skrivno omako Grovo: knjižnico tisoč tisočakov z enim minutnim poukom, ki jih je treba narediti, o vsem, od internetnih orodij do profesionalizacije. Z dostopom do te knjižnice za mikro učenje učencem ni treba čakati, da se jim e-učenje dodeli; Grovo meni, da bi morali zaposleni nenehno iskati nov profesionalni razvoj.

Trg in cene

Cene Grova so prilagojene in nerazkrite, zato se boste morali obrniti na podjetje, da ugotovijo, ali so sploh v vašem cenovnem razredu. Vendar je tiskovni predstavnik podjetja dejal, da najbolj priljubljen načrt orodja stane 99 dolarjev na sedež na mesec, kar je lahko precej drago, še posebej za orodje, ki je posebej zasnovano za interno usposabljanje (v nasprotju s sistemi, ki jih usposabljanja uporabljajo v podjetjih za poučevanje tretje organizacije). Sistemi, kot so LearnUpon in Mindflash, ponujajo tudi cene, ki so v veliki meri odvisne od števila ljudi, ki bodo sistem dosledno uporabljali za usposabljanje. Za referenco, LearnUpon začne od 399 dolarjev na mesec za 100 aktivnih uporabnikov in 1 odjemalski portal ter skoči do 1.400 dolarjev na mesec za 1000 aktivnih uporabnikov in 10 portalov strank. Lahko se razširi nad navedeno največjo zmogljivost za določeno ceno, odvisno od tega, koliko uporabnikov bo uporabljalo sistem, vendar ne pričakujte, da bo vkrcalo na stotine tisoč uporabnikov.

Orodje za izbiro urednikov, Docebo, cene glede na to, koliko aktivnih uporabnikov bo vsak mesec tečaje v sistemu. Programska oprema se začne z načrtom, ki omogoča aktiviranje do 100 uporabnikov za 390 dolarjev na mesec ali 3, 25 dolarja na uporabnika na mesec. Napredni načrt vam omogoča dostop do 300 uporabnikov za 2, 64 USD na uporabnika na mesec. Načrt podjetja, ki vam omogoča dostop do več kot 500 uporabnikov, se z naraščanjem števila uporabnikov znižuje, z 2, 99 dolarja na 0, 83 dolarja na uporabnika na mesec.

Glede na te primerjave je Grovo dražje dražji na uporabnika kot na terenu, zato bodite prepričani, da boste ob prijavi v ta paket potrebovali na tisoče videoposnetkov in lekcij, ki jih ponuja podjetje, sicer porabite denar, ki bi morda bil bolj primeren. drugje.

Administracija in prilagajanje

Začetek je lahko tako preprost kot dodeljevanje predpakiranih tečajev uporabnikom. Na zavihku Manage lahko skrbniki dodajo logotipe podjetja v LMS in v celoti oblikujejo okolje tako, da ustrezajo potrebam njihovih podjetij. Nadzorna plošča Grovo ponuja pregled lastnega učnega napredka (če je vpisan ali pa tudi pregled trenutnih nalog administratorja, prihajajočega učnega koledarja in drugih predstavljenih predmetov, ki so bili razpisani za vse učence v Grovu. v nov sistem je svet razlike od prvotnega truda podjetja. Danes si boste lahko ogledali videoposnetke, GIF-ove, slike z visoko ločljivostjo, vse v galeriji, ki se pomika po desni, levi. To je lep dotik ki omogoča skrbnikom, da uporabnike obveščajo o novih nalogah, novi vsebini in kakršnih koli drugih objavah podjetij, ki jih je treba objaviti v sistemu spletnega učenja.

Na levi strani armaturne plošče so skrbniki našli gumbe, s katerimi lahko upravljajo sistem. Tu si boste lahko ogledali spustni meni za uporabniške možnosti, možnosti poročil, ustvarjanje vsebine in katero koli drugo skrbniško opravilo. Pod vsako glavno glavo najdete določene naloge ali portale, ki jih želite vnesti za začetek svojega dela.

Skrbniki upravljajo uporabnike na kartici Uporabniki. Grovo podpira ročni vnos in množične prenose prek datoteke CSV. (Administratorji lahko uporabljajo CSV tudi za posodobitev obstoječih uporabnikov). Na voljo je tudi API za upravljanje uporabnikov Grovo, ki bo sinhroniziral uporabnike iz obstoječega sistema človeških virov v vaši organizaciji.

Grovo podpira neomejeno število skupin, uporabnikov in zmogljivosti za shranjevanje, kar je koristno za dodeljevanje e-učenja in filtriranje poročil. Medtem ko bomo v kratkem razpravljali o poročilih, je vredno ustaviti hipotetično. Če ima vaša organizacija dve pisarni - eno v New Yorku in eno v Bostonu -, lahko kot skrbnik ustvarite skupino za vsako pisarno, s katero lahko primerjate pisarne z različnimi meritvami (Namig: Newyorška pisarna vedno zmaga, a se bostonska pisarna vedno bolj zabava). S tem, ko bodo te skupine ustanovljene, bodo lahko skrbniki vodili poročila, specifična za posamezne skupine, in omejili lekcije za posameznike ali skupine. Pravzaprav lahko celotne dele knjižnice skrijete v določene skupine (če se odločite, da bodo vsebine, povezane z Yankeesi, oddaljene od učencev iz Bostona). Enako velja v obratnem primeru: Objavite lahko nove tečaje, ki so bodisi odprti za celotno vaše podjetje, bodisi rezervirani za izbrano skupino učencev. Orodje vam omogoča tudi izvoz vsebin v druge LMS, če delate z delom vašega podjetja, ki že ima LMS, je mesto za učenje v podjetju.

Drug pomemben element označevanja, ki ga boste našli v programu Grovo, je možnost shranjevanja do 100 atributov po meri za vsakega učenca. To lahko vključuje stvari, kot so vloge, spretnosti, potrebne tranzicije, potrebne spretnosti itd. Tako boste samodejno poslali sprožene naloge ali sestavili skupine. Na primer: Vsak, ki ima označeno prodajno znanje, bi se samodejno registriral, ko je v sistem dodan prodajni tečaj.

Bistvo mikro učenja

Kot smo predlagali, se Grovo loči drugačnega e-učenja. Tečaji so še vedno razdeljeni na manjše koščke (poglavja), vendar je osnova učenja enominutni mikro videoposnetki, prepleteni z večkratno oceno. Videoposnetki se začnejo z osnovami in postopoma dodajo bolj napredno uporabo. (Obiščite YouTube kanal za Grovo za vzorce). Pristop mikro učenja je samoumeven, da imajo učenci omejeno trajanje pozornosti in da daljša predavanja ponavadi ustvarjajo pasivnost in slabo zadrževanje - nekaj, kar smo iz prve roke izkusili pri testiranju MOOC-jev. Zavedamo se, da se pozornost učencev občutno razblini po 10-15 minutah, vendar moramo priznati, da smo nekoliko odporni na enominutne posnetke. (Kaj sledi, navodilo v vinskem slogu?)

To ne pomeni, da minuta ni primerna za instrumentalistične vsebine. Grovo ima na primer lekcijo o omogočanju Gmail bližnjic, za katero se zdi 60 sekund več kot primerno. Ko gre za mehkejše učenje, na primer zaznavanje odtenkov spolne diskriminacije na delovnem mestu, dvomimo o modrosti ukvarjanja z vprašanjem socialne pravičnosti z istim okvirom, ki ga uporabljamo za tehnično rešitev. Nekateri treningi so pomembnejši od drugih usposabljanj in sprašujemo se, ali bi bilo treba to hierarhijo priznati v obliki pouka. (Povsem mogoče je tudi, da smo prepričani).

Vse to pomeni, da bi morali sprejeti Grovovo filozofijo e-učenja, preden jo boste sprejeli kot LMS. O njegovem pristopu je mogoče veliko pohvaliti. Knjižnica je odprta za učence in postopek učenja je tako dostopen, da bi uporabniki morali narediti več. Dostop se začne s kratkimi, preprostimi lekcijami, vključuje pa tudi odzivno spletno oblikovanje spletnega mesta, ki uporabnikom omogoča dostop do učenja iz katere koli naprave. Dve značilnosti, ki v sistemu z globalno bazo kupcev radovedno nista, sta jezikovna lokalizacija in gamifikacija.

Sestavljanje tečaja

Čeprav so mikro predavanja Grovo njegova dodana vrednost, skrbniki niso omejeni na to knjižnico. Uporabniki lahko v knjižnico naložijo vsebino, vključno z zunanjimi tečaji - Grovo podpira datoteke SCORM in XAPI in ustvarja tečaje z uporabo treh dobro zasnovanih predlog (Pojasni koncept, Uči veščino, Uveljavi temo). Tečaj lahko ustvarite tudi iz nič s pomočjo zelo intuitivnega čarovnika za ustvarjanje lekcij Grovo). Administratorji lahko vsebino Grovo remiksirajo z dodajanjem ali preurejanjem videoposnetkov Grovo, urejanjem naslovov, opisov in vprašanj, dodajanjem poglavij in prepletanjem vsebine, naložene v knjižnico Grovo. Ko je tečaj pripravljen, si ga lahko celo ogledate, ne da bi zapustili skrbniško stran.

Ne glede na to, ali izberete obstoječi ali sestavite nov tečaj, Grovo ponuja različne možnosti distribucije. E-izobraževanje lahko delite kot enkratno nalogo z določenim rokom (npr. Skladnost) ali pa ga nastavite kot privzeto nalogo za skupino (npr. Vkrcanje za skupino "novi najemi"). Če posodobite tečaj, ga lahko dodelite tudi za nazaj. Grovo celo podpira vadbo pod vodstvom inštruktorjev (ILT). Z dogodki lahko trenerji ustvarjajo in načrtujejo osebne seje. Učenci se lahko registrirajo za seje ILT, skrbniki pa lahko o njih spremljajo in poročajo.

Ustvarjalci vsebine lahko mešajo in ujemajo formate na eni učni poti. Iz videoposnetka v prvi fazi lahko preidete v grafiko gibanja do statične slike. Čeprav Grovo ne ponuja slik ali video knjižnice, ker je njihova vsebina za vas popolnoma odprta, lahko sliko potegnete iz že izdelane lekcije Grovo in jo dodate svoji lastni vsebini. Ker je Grovo v celoti zasnovan v oblaku, se vsaka različica, ki jo naredite, samodejno posodobi v sistemu za vse.

Na žalost Grovo ponuja le standardni kviz z več izbirami. Ugotovite lahko, ali imajo lahko uporabniki samodejne popravke, kakšen naj bo rezultat, koliko vtikov je dovoljeno in več, vendar v Mindflash-ju ne boste mogli ustvariti zapletenih kvizov, ki temeljijo na večjih medijih..

Na strani je Grovo odlična funkcionalnost sodelovanja. Sistem omogoča pošiljanje povezave do drugih urednikov. Tako kot Google dokument lahko kviz v realnem času vidijo in uredijo. Na voljo so nastavitve za urejanje in nadzor trka, tako da ljudje ne pišejo drug drugega. Poleg tega lahko za vsak tečaj ustvarite oznake, ki ljudem omogočajo lažje iskanje tečajev, drugim pa dodajo vsebino v tečaje, ko iščejo gradivo.

Nova funkcija Kampanje omogoča administratorjem, da sestavljajo načrte lekcij, tako da zaposlenim dodajo zaporedne lekcije. Nastavite lahko trajanje, prilagodite oglaševalsko akcijo, nastavite število poskusov, ki so dovoljeni, preden ne uspejo. Tečaji se lahko dodelijo osebam ali skupinam ali po vlogah. Število tečajev, ki jih dodate v oglaševalsko akcijo, ni omejeno.

Poročila in vloge po meri

Poleg brskanja po dnevnih prijavah lahko administratorji poročajo o gradivu za vrhunsko usposabljanje, ki je koristno za določitev virov, ki jih dodeliti ekipam. Skrbniki se lahko v določen potek vpišejo tudi v spremljanje video posnetkov, kdo jih je gledal in v kakšnem vrstnem redu. Te funkcije bi morale nadzornikom omogočiti, da izbirajo, katero vsebino bodo dodelili učencem in skupinam ter kako lahko prilagodijo obstoječo vsebino svojim zaposlenim.

Kot smo se dotaknili prej, lahko tudi skrbniki filtrirajo po skupinah za primerjave oddelkov. Enako načelo velja za uporabnike. Skrbniki se lahko prijavijo na uporabnike in spremljajo njihov napredek na dodeljenem usposabljanju. Poročila je mogoče naložiti kot datoteke CSV, žal pa tega ni mogoče reči o ljubkih grafikonih Grova, ki so vidni samo v LMS.

Spodnja črta

Grovo trdi, da ponuja "najhitrejšo in najpreprostejšo vadbeno platformo". Menimo, da je to prav. Pri preizkušanju korporativnega in izobraževalnega sistema LMS je Grovo brez nadzora tako v svojem pristopu k spletnemu učenju kot v času, ki ga potrebuje za nastavitev in administracijo. Naše izbire urednikov, Docebo za korporativno učenje ter Moodle in Absorb LMS za učenje na podlagi izobraževanja lahko naredijo nekoliko več kot Grovo (in v primeru Docebo in Moodle po ugodnejši ceni).

Mogoče je, da morate sprejeti Grovov pristop k spletnemu učenju. Izrazili smo nekaj skepse do mikro predavanj, toda za tiste, ki vidijo njihove vrline, bi Grovova odprta knjižnica in enostavno ustvarjanje tečajev zaposlenim omogočili nenehen strokovni razvoj.