Godaddy knjigovodstvo pregled in ocena

Pred nekaj leti je nekaj mladih podjetnikov imelo idejo. Želeli so zgraditi preprosto spletno mesto, ki bi pomagalo samozaposlenim posameznikom - predvsem svobodnjakom in izvajalcem - izračunati, kaj bi dolgovali v predvidenih davkih vsako četrtletje. Ta ideja jih je vodila k ustvarjanju storitve Outright, storitve, ki jo je na koncu kupil priljubljeni spletni strežnik GoDaddy in se razvil v knjigovodstvo GoDaddy (9, 99 USD na mesec). Računovodska storitev, ki temelji na oblaku, ostaja zvest svojim preprostim začetkom Outright, vendar je izboljšala globino in fleksibilnost v celotnem obdobju, zlasti pri novih zmogljivostih izdajanja računov.

Spletno mesto je bilo prvotno zasnovano kot domača baza, ki se je povezala z zunanjimi aplikacijami, kot je FreshBooks, da bi postala bolj celovito spletno mesto za računovodstvo za mala podjetja. V teh dneh GoDaddy Knjigovodstvo neposredno konkurira FreshBooksom. In FreshBooks ima prednost na en pomemben način: ima vgrajeno integracijo z eBay, Etsy in Amazonom, kar omogoča majhnim in delnim delavcem in samostojnim podjetnikom, da prodajo na teh spletnih mestih povežejo s svojim knjigovodskim motorjem.

Preprosta namestitev

Računalniška programska oprema in spletna mesta za mala podjetja - zlasti tista, ki uporabljajo metodo dvojnega vnosa - vas poskušajo hitro začeti izvajati, vendar je običajno potrebno nekaj zagonskega dela. GoDaddy knjigovodstvo, tako kot njegovi konkurenti, zahteva zelo malo. Na svoji domači strani je prikazan kontrolni seznam za začetek, ki vsebuje predloge, kot so "Prilagajanje kategorij poročanja" in "Dodaj ročno transakcijo", vendar je najboljši način za začetek s prvo stvarjo na seznamu: "Povezava banke ali kredit kartica."

Vnesite svoje podatke za prijavo na spletno mesto vaše finančne institucije in GoDaddy bo vzpostavil povezavo in naložil vaše zadnje transakcije tam (večina bank dovoli le 90 dni, vendar boste morda lahko dobili več). Vsa računovodska spletna mesta, ki temeljijo na oblaku, delujejo na ta način.

Uvoziš lahko obstoječo datoteko stikov v.CSV formatu, vendar ne boš mogel vnesti veliko informacij za vsak stik, saj imajo zapisi zapisov GoDaddy Bookkeeping samo polja za ime, naslov, e-poštni naslov, telefon in vrsto posla. FreshBooks ponuja več.

Računovodstvo z dvojnimi vnosi zahteva kontni načrt, seznam imen in številk za nešteto računov, potrebnih za vodenje knjig. GoDaddy Knjigovodstvo ima, tako kot njegovi majhni tekmeci, kategorije dohodkov in odhodkov. Te lahko spremenite in dodate več, vendar ni priporočljivo. Kategorije spletnega mesta so bile ustvarjene tako, da ustrezajo kategorijam prihodkov in odhodkov, ki jih najdete v IRS-ovem seznamu C, in se uporabljajo za izračun ocenjenih zneskov za vaša četrtletna plačila davka.

Enostavne operacije

Knjigovodstvo GoDaddy je bilo jasno zasnovano glede na samozaposleno prebivalstvo. Uporablja preprost jezik in razumljive postopke. Na nadzorni plošči domače strani (ali Pregledu) je prikazano dovolj informacij, da vam že kratek pogled pove, ali ste imeli delo - in GoDaddy Knjigovodstvo vas odpelje na ustrezne strani. Videli boste grafikone, ki prikazujejo dosedanji letni dobiček in izgubo, stroške tekočega meseca in odprte račune. Stanja na računu so navedena, kakor tudi trenutna predvidena in dolgovana davka na promet ter odbitki od prevoženih kilometrov.

Tako GoDaddy Bookkeeping kot FreshBooks uporabljajo standardno strukturo uporabniškega vmesnika, ki jo uporablja večina konkurentov. Spletno mesto je razčlenjeno na več področij, ki jih predstavljajo zavihki, ki potekajo vodoravno po vrhu, kot so stroški, računi, čas in davki. Ko kliknete na eno, se tam upravljane dejavnosti prikažejo kot pod-zavihki. Računi na primer vsebujejo manjše zavihke za stranke, plačila, ocene, postavke in ponavljajoče se urnike. Ko ste v delovnem območju, boste delali s standardnimi konvencijami sistema Windows, kot so spustni seznami, gumbi in ikone, polja za iskanje in izpolnite prazna polja.

GoDaddy Bookkeeping bi poimenoval nekoliko lažjo za uporabo kot FreshBooks, a to je samo zato, ker je FreshBooks bolj zrel, robusten program. In GoDaddy ima dva glavna atributa, ki jih FreshBooks nima. Prvič, njegova neposredna integracija z Etsy, eBay in Amazonom. To je ogromno v tej dobi malih in podjetnikov s krajšim delovnim časom, ki na teh spletnih mestih prikazujejo izdelke. In drugič, njegova sposobnost ocenjevanja četrtletnih davkov in oblikovanja delovnega lista Schedule C. Je tudi manj drago.

Nastavitve računa

Nastavitve izdajanja računov so temeljite, upravljanje računov pa omogoča tekmecem FreshBooks's. Poleg standardnih privzetih vrednosti, ki jih lahko določite, kot je število dni pred pričakovanjem plačila in besedilo sporočila stranke, vam GoDaddy Knjigovodstvo ponuja možnost spremljanja računov skozi celotno "življenje". Lahko na primer zaprosite za obveščanje, ko kupec pregleda račun, pa tudi, ko je plačan prek spleta. Ko zamudite račun, lahko nastavite samodejna obvestila in kupcem lahko izberete sporočilo, ko bo plačilo prejeto.

GoDaddy Knjigovodstvo podpira ponavljajoče se račune. Lahko nastavite profile, ki določajo odjemalca, pogostost itd., Lahko pa tudi izberete, da jih pošljete samodejno, ali pa samo ustvarite osnutek, ki ga želite poslati sami. V obeh primerih boste obveščeni. Obvestila so na voljo tudi za ocene. Lahko zahtevate, da vas obvestite, ko ga stranka pogleda ali sprejme ali ko poteče. Na voljo je več predlog za račune in ocene, tako da lahko izberete svojo barvo, slog in tako naprej.

Stranke pogosto plačajo hitreje, če to lahko storijo prek spleta in s kreditno ali debetno kartico ali z neposrednim nakazilom z bančnega računa. GoDaddy Knjigovodstvo ponuja izbiro treh različnih plačilnih prehodov, ki jih lahko prilagodijo temu: PayPal, Stripe in Dwolla. FreshBooks ponuja več kot dvakrat toliko.

Obrazci za račune vsebujejo sprejemljivo število polj, vendar so obrazci FreshBooks - in njihove možnosti obdelave - bolj robustni. GoDaddy ne razlikuje med računi za storitve in predmeti, pri čemer FreshBooks to počne; FreshBooks ima za vsako ločeno mrežo za vnos podatkov. Oba vsebujeta standardne podatke o stranki, številko in datum računa ter datum zapadlosti in zapadlosti. Polja postavk za dejansko kupljene izdelke ali storitve so podobna, čeprav GoDaddy Knjigovodstvo vključuje povezavo za povezane stroške in vam omogoča, da vključite prilogo. Vendar ne ponuja možnosti plačila, če bi račun odposlali prek ameriške pošte, kot to počne FreshBooks. Oba vam omogočata predogled računov in jih natisnite ali pošljete po e-pošti.

Dodatne knjigovodske funkcije

Tako kot FreshBooks tudi GoDaddy Knjigovodstvo ponuja orodja za sledenje časa. Oba vam omogočata, da ustvarite posamezne časovne vnose in si jih ogledate v tabeli ali na koledarju. Vnose lahko določite kot plačljive in račune samodejno ustvarite. Toda FreshBooks vključuje časovnik in podpira preprosto upravljanje projektov in časovne tabele ekipe ter bazo podatkov. Prav tako omogoča izvajalcu dostop za sledenje časa znotraj projektov.

Obe spletni strani ponujata več vnaprej določenih predlogov poročil. Kjer ima GoDaddy Knjigovodstvo le nekaj zelo osnovnih (najboljši prodajalci in kupci, stanje računov in plačila itd.), Ima FreshBooks veliko. GoDaddy Knjigovodstvo pa vam omogoča, da jih vidite kot karte ali tabele. Število poročil in možnosti njihovega prilagajanja se zdijo dobro prilagojene globini in značilnostim na vsakem spletnem mestu.

Zgodovina GoDaddy Knjigovodstva kot Outright mu daje eno veliko prednost pred FreshBooks-om. Izdelan je bil tako, da vodi tekoči znesek zapadlih davkov in da ustvari delovni list Schedule C z razporeditvami davčnih vrstic. V FreshBooksu zagotovo lahko zabeležite ločena poročila o prihodkih in odhodkih in jih izvozite kot del svojih davčnih podatkov, vendar GoDaddy Knjigovodstvo olajša pripravo davkov. Torej tudi QuickBooks samozaposleni: Prenesete lahko Excelovo preglednico, ki vsebuje vse poslovne kategorije in vaše podatke.

Skoraj vzame torto

GoDaddy Knjigovodstvu manjka veliko fleksibilnosti, zaradi katere so FreshBooks nadrejene, na primer podpora za več valut, osnovno sledenje projektom, upravljanje izdelkov in opravil ter dostop izvajalcev. Imajo podoben okvir in ponujajo orodja za dokončanje istih vrst nalog; FreshBooks ta orodja le bolj sprosti na vseh področjih spletnega mesta. Niti ponuja resničnega računovodstva z dvojnimi vnosi, vendar se FreshBooks zbliža - in to na način, ki ga lahko ne-računovodji hitro razumejo in obvladajo. Iz teh razlogov in še več je FreshBooks izbira urednikov PCMag za računovodske storitve na osnovi oblaka za zelo majhna podjetja.