Domov Ocene Bodite organizirani: seznami želja in seznami daril

Bodite organizirani: seznami želja in seznami daril

Video: ОРГАНИЗОВАТЬ ВРЕМЯ В СЕМЬЕ Мотивационный понедельник (November 2024)

Video: ОРГАНИЗОВАТЬ ВРЕМЯ В СЕМЬЕ Мотивационный понедельник (November 2024)
Anonim

Takole številne družine spremljajo sezname želja z darili: ena oseba pošlje e-poštno sporočilo z vprašanjem, kaj si želijo drugi. Prva oseba odgovori s seznamom šestih elementov, vendar pozabi odgovoriti na vse. Druga oseba odgovori vsem, vendar zapiše le dve stvari, nato pa teden dni pozneje odgovori na povsem drugo nit z več spremembami prvotnega seznama. Nihče več ne odgovarja, vse dokler dan po tem, ko jim kupite vse triveve, naenkrat vsak neodvisno odgovori: "Letos sem odprt za karkoli, vendar trivetov ne potrebujem več!"

Kako se lahko izognete tej mish-mesh informaciji? Rešitev je centraliziran seznam želja, eno mesto, kjer lahko vsi v vašem krogu vidijo in urejajo predloge daril. To je odlična strategija počitniških časov, vendar lahko deluje za vsako priložnost obdarovanja.

Obstaja veliko različnih načinov, kako pristopiti k urejanju seznamov za obdarovanje daril in ne bodo vsi delovali za vašo situacijo. Delil bom nekaj rešitev, ki so mi delale preteklost, seveda pa so prilagojene specifičnim vidikom mojega življenja: številu ljudi v moji družini, urejanju presenečenja v primerjavi s pričakovanji in dejstvu, da nisem zraven vsak raztezni kupnik impulza. To je ena od pasti organiziranosti. Tako zelo nasprotujem temu, da bi se oddaljila od svojega seznama, da sem, ko to počnem, zaskrbljena razbitina. Nikoli nisem užival v počitniškem nakupovanju, toda organiziranje lahko resnično omili tisto, kar bi sicer lahko bilo peklensko letno težavo.

Družina tesnih pletenj: Google Dokumenti, e-pošta in besedilna sporočila

Moji najbližji družinski člani so moje tri sestre in večino počitniških nakupov daril smo prevzeli za vso družino. Vsi smo relativno pametni in pametni ter dober v odzivu na e-pošto in besedilna sporočila.

Lani sem postavil preglednico v skupni rabi Google Drive), v kateri smo navedli vsa naša imena in imena naših pomembnih drugih in otrok. Glej sliko spodaj; Dejanski dokument sem obrezal, tako da to, kar vidite tukaj, natančneje odraža tisto, kar smo uporabili. Kljub temu je pod drsnim prerezom več informacij, ki jih tukaj ne vidite.

Vsaka sestra si je zapisala vse, kar je želela ali družinski člani, in dodala povezave do predmetov ali opomb glede barve, velikosti itd. Vsi smo si delili samo eno Googlovo preglednico. Ko smo imeli vprašanja o izdelku, ki ga je nekdo naštel, smo ga postavili v zadnjem stolpcu z napisom »Opombe / Vprašanja«.

Vsi smo vedeli, da gre za eno veliko težavo s to rešitvijo: Ni bilo preprostega načina, da bi izsledili, kaj smo si kupili (da ne bi podvajali daril), ne da bi prejemnik darila tudi ugotovil. Naš blago neroden način je bil poslati e-poštno ali besedilno sporočilo skupini, brez prejemnika daril, vsakič, ko smo šli nakupovati. Lani sem videl (in poslal) veliko sporočil v skladu z besedami "Ali je LKD že dobil joga mat za HPR?" in "nakupujem, a telefon mi umira. Ali ste za računalnikom? Lahko preverite, kakšne barvne puloverje je želel LKD?"

Za tesno tesno družino, ki se ne moti ostati v tesni komunikaciji v nakupovalnih dneh, ni slaba rešitev.

Vendar pa je letos ena izmed mojih sester predlagala, da poskusimo namesto tega ponovno uporabiti Google Dokumente. Povedal sem, sem jih opozoril na nekaj slabosti (razpravljamo spodaj) in rekel, da če ne bo šlo, bomo lahko spet uporabili skupno preglednico.

Vizualno usmerjena družina:

je družabno spletno mesto, ki omogoča samostojno ali skupno ustvarjanje digitalnih plošč za kolaže. Slike shranite ali "pripnete" iz spleta ali naložite svoje, jim po želji dodate komentarje in jih razporedite v zbirke.

Postavil sem tablo, jo poimenoval Darila 2012 in povabil sestre, da se pridružijo z nekaj opozorili. Prvič, tako kot pri Googlovem disku ne bi imeli preprostega načina za sledenje artiklov, ki smo jih kupili drug za drugega, ne da bi prejemnik vedel. Če nekdo napiše komentar "kupljeno!" na zatiču druge osebe si ga bodo lahko ogledali vsi, vključno s prejemnikom.

Drugič, plošče so bile javne, ko smo začeli, zato je ves svet videl vse, kar smo pripeli, čeprav je ta problem izginil teden dni kasneje, ko so napovedali novo funkcijo "tajnih desk".

Tretja težava: Oblikovanje vizualnega seznama želja otežuje povpraševanje po splošnih izdelkih. Slike, ki jih pripnete na vašo digitalno ploščo za kolaž, običajno povezujejo na določeno spletno stran, pogosto o izdelku lahko kupite ali preberete. Kakor koli že pripnete, se nanaša na določene blagovne znamke, barve ali velikost, čeprav to ni tisto, kar ste nameravali. čudovito deluje pri deljenju slik pravega teniškega loparja, ki ga želite, vendar ni tako dobro, da bi prepričali svojo družino, da bodo vse stare nogavice.

Po tem, ko sem spletno mesto uporabljal približno dva tedna, moje sestre niso ravno tako aktivne, kot so bile leto, ko smo uporabljali Googlovo preglednico. Toda morda je še prezgodaj povedati. V zadnjem času smo vsi precej zasedeni, kar sproža en končni problem: čas. Preden pripnete sliko, morate najti sliko , ki lahko traja več časa kot preprosto zapisati "novo pasjo posteljo za psa." Po drugi strani pa slike odstranijo velik del ugibanja. Moja zamisel o pasji postelji je lahko zelo drugačna kot pri mojih sestrah, toda če bodo videli primer, je večja verjetnost, da bomo na isti strani.

Velika družina: Zamenjava

Ko sem bil otrok, je bila moja razširjena družina zelo dobra. Med starimi starši, tetami, stricami in bratranci smo jih šteli več kot 40 (mož moje mame je bil eden od devetih otrok, vsak se je poročil z otroki). Matriarh, moja mačeha, je prevzel skrb za tisto, kar bi lahko bilo nočno morsko darilo, in namesto tega uredil menjavo.

Najprej je na list papirja navedla imena odraslih. Nato je na listečke papirja zapisala otroška imena in jih zložila v klobuk. Ko je potegnila imena iz klobuka, jih je zapisala poleg imen odraslih na seznam. Vsaka odrasla oseba je morala kupiti darila samo za enega ali dva otroka, s strogim pokrovčkom porabe. (Ne vem, kako ji je uspelo neenakomerno razmerje otrok do odraslih, a vsekakor je to ugotovila. Nihče si je ni upal izzvati.) Navodila ji je dala po telefonu. Vsem je morda poslala tudi fotokopije svojega seznama. Nisem prepričan, saj sem bil pred otroki konec stvari in s tem v temi glede podrobnosti.

Zamišljal sem si, kako bi danes lahko organiziral zamenjavo te velikosti. Po eni strani bi tehnologija bistveno poenostavila distribucijo celotnega seznama. Seznam lahko vtipkate po e-pošti, po e-pošti pošljete priponko preglednice, uporabite dokument v skupni rabi Google Drive ali celo ustvarite Facebook Note z omejitvami zasebnosti samo za družino.

Po drugi strani je za presenečenja treba povedati nekaj. Mislim, da je bolj zabavno dovoliti ljudem, da si omislijo svoje lastne metode določanja dvojic. Vsakemu odraslemu povejte le, katerega otroka sta dobila, ostalo pa naj bo družinska sestavljanka.

Ko so ljudje seznanjeni, resnično ne potrebujejo ničesar, razen preproste in neposredne komunikacije. Če je le en kupec in en prejemnik, rešitve za sodelovanje niso potrebne.

V naslednjem razdelku je opisano nekaj načinov za ustvarjanje in skupno rabo osebnega seznama za primere, ko vam ni treba sodelovati.

Osebni seznam želja

Če je vse, kar potrebujete, seznam, ki ga lahko delite z eno ali dvema drugimi ljudmi, bi bilo najpreprostejši in najbolj tehnološki način, da to shranite, da si zapišete beležko, ki je v aplikaciji za pametne telefone ali shranjena kot osnutek e-pošte do dokončana. Napišite, kar želite, dodajte podrobnosti, ko pomislite na njih, uredite svoj seznam in ga odpustite svojim kupcem.

Če vam je všeč ideja shranjevanja vizualnega seznama, lahko kupce uporabite in pošljete povezavo do vaše plošče.

Druga rešitev za nesodelovalne sezname želja izkorišča koncept poročnega registra in ga splošno uporablja za vsa darila. Lahko ustvarite register daril na Amazon.com ali na specializiranih spletnih mestih registra, kot je MyRegistry.

MyRegistry deluje podobno v smislu, da lahko elemente vpišete v svoj register kadar koli jih najdete na spletu, vendar bo MyRegistry sledil ceni in vam dal prostor za zapis podrobnosti, kot so želena barva in velikost predmeta. MyRegistry ponuja nekaj čednih funkcij, na primer možnost sprejemanja gotovinskih daril prek PayPala, ohranite svoj seznam zasebnim in se odločite, ali želite biti obveščeni, ko bodo kupci kupili izdelke s svojega seznama.

Strategija za nakupovanje

Sestavljanje seznama, ko ste prejemnik daril, je veliko lažje kot izdelava seznama, ko ste kupec, vendar morajo biti mnogi odrasli v zimskih počitnicah na obeh položajih.

Zame je pametni telefon neprecenljiv spremljevalec nakupovanja. Všeč mi je, da je moj nakupovalni seznam shranjen v aplikaciji, ki je dostopna brez povezave, če sem v kleti neke ogromne veleblagovnice brez mobilne storitve. Evernote uporabljam v kombinaciji z AwesomeNote (+ Todo) na iPhoneu. Evernote dobro deluje tako, da zapiše ideje, kot tudi kopiranje in lepljenje seznamov želja iz e-poštnih sporočil (to je lažje storiti v namizni različici ali spletni aplikaciji in nato sinhronizirati s telefonom). AwesomeNote deluje nekoliko bolje za hitre vizualne kontrolne sezname in lahko sestavim te kontrolne sezname z uporabo informacij, pridobljenih neposredno iz Evernoteja, saj se dve aplikaciji zelo dobro integrirata.

Všeč mi je celo naročanje mojega nakupovalnega seznama, v skladu s katerimi trgovinami bom obiskal in v kakšnem vrstnem redu. Tu je nekaj nasvetov za organizacijo nakupovanja, preden zapustite hišo:

  • Odprite seznam nakupov, ki ga je treba shraniti na enem osrednjem mestu (na primer Evernote).
  • Zraven vsakega izdelka napišite ime trgovine ali trgovin, kjer jih lahko kupite.
  • Pomislite, v katerih trgovinah in v neposredni bližini drugih in ali imate kakšne večje predmete, ki jih ne boste želeli nositi s seboj ves dan. Z Google Zemljevidi najdem trgovine in načrtujem, kako se bom gibal čez dan. Če imate avto, upoštevajte parkiranje, pa tudi, da kmalu po nakupu dobite velike ali težke predmete do vašega avtomobila.
  • Preuredite seznam nakupov v skladu s trgovinami, ki jih boste obiskali prvi, drugi, tretji itd. Če uporabljate upravitelja opravil, kot je AwesomeNote, lahko "nalogo" dodate rok in čas (kar bi v tem primeru pomenilo bo izdelek za nakup) in samodejno bodo razvrščeni glede na vaš nakupovalni načrt napada. V trgovinah, ki jih nameravate najprej obiskati, označite izdelke z rokom do 9. ure itd. Če imate na seznamu predmete, ki jih morda ne boste mogli kupiti, ga označite kot poznejši dan ali »nekega dne« (kar jim daje prednost pred višjimi) kot naloge brez datuma sploh).

Upajmo, da bolj uživate v nakupovanju kot jaz. Ampak, četudi imate radi, se bodo morda nekatere moje navade oprhale na vas, ko se bo nakupovalni center napolnil s kričečimi otroki in ho-ho-hoing Božičkom in smradom jajčnih lattes. Če imate seznam, s katerim se lahko posvetujete samo o tem, kaj morate kupiti, ampak tudi o tem, kje ga lahko kupite, vam lahko pomaga ohraniti zdrav razum, ko se praznični duh nekoliko preveč razburja po vašem okusu.

Bodite organizirani: seznami želja in seznami daril