Bodite organizirani: s pomočjo vip prejetih sporočil na ios

Recimo, samo zaradi argumentacije, da imate preobremenitev e-pošte. Ste v plevelu v nabiralniku. Pomembna sporočila se pogosto izgubijo med spletkami preiskav s seznama, povzetki posodobitev družbenih omrežij in teme prijateljev o družbenih načrtih prihodnjega tedna. Ena najhitrejših in najpreprostejših rešitev za uporabnike iOS je uporaba funkcije VIP v aplikaciji Mail.

Zdaj ne rečem, da je to najboljša rešitev ali ena, ki bo delovala za vse - ravno nasprotno. VIP nabiralnik bo poškodoval vašo e-pošto samo, če izpolnjujete določena merila (opisana nekoliko kasneje).

Na splošno mislim, da je pot do resničnega reševanja preobremenitve e-pošte razviti navade, ki vam bodo pomagale, da ostajate na vrhu svojih sporočil iz dneva v dan. (Imam vsaj 11 takšnih nasvetov za upravljanje e-pošte z doslednim vedenjem.) Toda aplikacija ali funkcija vam lahko včasih pomaga, da ponovno postavite glavo nad vodo, kar morate storiti, preden začnete razvijati boljše dnevne navade.

Kaj je VIP prejeto?

VIP nabiralnik je funkcija znotraj aplikacije Mail na iPhone, iPad, iPad mini in iPod touch. Po posebnem območju razvrsti vsa sporočila v mapi »Prejeto« od ljudi, ki jih označite kot »zelo pomembna«. Nobeno vaše e-poštno sporočilo ne premakne. Namesto tega v ločeni mapi »Prejeto« izpostavi samo pomembna e-poštna sporočila, da jih boste lažje videli in se ne izgubili med manj pomembnimi stvarmi.

VIP prejeto sporočilo vsebuje tudi nastavitve obvestil, tako da lahko slišite zvok po meri in prejemate vizualna opozorila, ko nova sporočila zelo uvoženih ljudi pridejo v vašo mapo.

Kako deluje VIP mapa?

VIP Inbox v osnovi zgolj osvetli sporočila pomembnih ljudi, tako da jih postavi v ločen pogled. Ne premakne nobenih sporočil. Ne ustvarja dvojnikov sporočil. Zamislite si, da samodejno dodate oznako »VIP« v kakršno koli e-pošto zelo pomembne osebe, ki je v vaši mapo »Prejeto«, in nato v VIP mapi »Prejeto« prikazuje samo ta označena sporočila.

Kako nastaviti VIP nabiralnik

Na iPhonih in iPadih aplikacija Mail že prihaja z VIP mapo in vse, kar morate storiti, je, da začnete označevati ljudi kot "zelo pomembne osebe."

1. V aplikaciji Mail pritisnite ikono modrega kroga z belo desno usmerjeno puščico.

2. Tapnite "Dodaj VIP" in preusmerjeni boste na seznam stikov. Izberete lahko kateri koli stik, katerega ime je črno. Sivo besedilo pomeni, da nimate e-poštnega naslova za to osebo (ali je oseba že označena kot VIP).

3. Ko končate z dodajanjem VIP-jev, lahko nastavitve prilagodite s tipko "Opozorila VIP". Ta gumb je bližnjica do nastavitev obvestil VIP. Do tja lahko pridete tudi tako:

Nastavitve> Obvestila> Pošta> VIP.

Tukaj lahko vklopite avdio in vizualna opozorila, ki vas obveščajo, ko prispe nova VIP pošta.

Kako najbolje izkoristiti VIP nabiralnik

Mislim, da obstajata dva načina, kako najbolje izkoristiti VIP Inbox.

Najprej kot VIP označite največ šest ljudi. Če imate preveč VIP-jev, to popolnoma premaga namen.

Drugič, uporabite ga za ločevanje pšenice od drobovja na trenutnih neurejenih nabiralnikih. Ko omogočite VIP-poštno sporočilo, se v vaših nabiralnikih pregleduje obstoječa sporočila in nova dohodna pošta. Če imate na stotine sporočil v različnih nabiralnikih, vendar želite videti samo pošto mame, šefa in pomembne osebe, morate le te tri osebe označiti kot VIP-osebnike in vaš iPhone ali iPad bosta v nekaj sekundah objavijo samo svoja sporočila.

Pomembno je upoštevati, da VIP Inbox pregleduje samo vaša sporočila v mapi »Prejeto«, vendar to počne v vseh e-poštnih računih, nastavljenih v aplikaciji Pošta. Kljub temu ne pregleduje pošte, shranjene v arhivih ali drugih mapah. To je ključno vedeti. To ni funkcija neposrednega iskanja.

Ali je VIP Inbox za vas?

Uporaba VIP Inboxa bi vam lahko koristila, če izpolnjujete naslednja merila:

• število sporočil v mapi »Prejeto«, vendar ne nujno v vaših e-poštnih računih na splošno, je izjemno
• pogosto izgubite pomembna e-poštna sporočila s strani peščice izbranih ljudi
• zdaj morate preveriti, ali ste pri peščici izbranih oseb zamudili kakšno pomembno e-pošto
• ne pošiljate sporočil v druge mape (vključno s "dremežanjem" ali vnašanjem sporočil s pomočjo nabiralnika)
• potrebujete hiter način za izboljšanje izkušnje s prejeto pošto, ker je trenutno tako katastrofa, da ni mogoče narediti drugih korakov za ustvarjanje organiziranega sistema za upravljanje pošte.

V središču VIP Inboxa je razdelitev. Moje organizacijske navade se v glavnem vrtijo okoli različnih načinov delitve informacij, tako da se lahko osredotočim samo na tisto, kar moram videti. To je zelo pomemben razlog, ker mislim, da je VIP funkcija lahko koristna za prave vrste uporabnika.

Dodatni viri

Če zgornje točke oznake res ne opisujejo ali kaj potrebujete, je nadomestna rešitev, ki vam lahko pomaga, da hitro vrnete zmedeno mapo »Prejeto« z različnimi vrstami razvrščanja in razdelitve, je SaneBox (od 6 USD na mesec z brezplačnim 14-dnevnim preskusom). SaneBox v bistvu očisti mapo »Prejeto«, tako da vsebuje samo sporočila ljudi, s katerimi ste prej dopisovali. Vsa druga sporočila se potisnejo v novo mapo, ki jo morate resnično redno preverjati, da bo storitev učinkovita.

Za več nasvetov za upravljanje e-pošte glejte:

• 11 nasvetov za upravljanje e-pošte
• Kako se izogniti preobremenitvi e-pošte
• Kako nastaviti predloge e-pošte
• Kako upravljati glasila in e-poštna sporočila za vsakodnevno obravnavo
• Kako zmanjšati neželeno e-pošto