Bodite organizirani: tehnični nasveti za načrtovanje zabave

V poznih devetdesetih in v začetku 2000-ih je bil eVite spletna storitev za načrtovanje strank. Brezplačno spletno mesto vam omogoča pošiljanje digitalnih vabil, upravljanje seznama gostov in usklajevanje tega, kdo bo prinesel kaj. Z eVite ni nič narobe - ostaja odlična storitev - ni pa nujno prava rešitev za vsako zabavo in gostitelja.

Manjša srečanja bodo morda potrebovala malo več, da se gostje dogovorijo o pravem datumu in času. Nekateri seznami gostov so lahko polni ljudi, ki nočejo obiskati še enega spletnega mesta, samo da bi se zabavali na zabavo (vedno je nekdo, ki noče klikniti). Da ne omenjam dejstva, da se eVite počuti malo pasé. Kdo že pošilja popolnoma oblikovana digitalna povabila?

Tu je še nekaj spletnih storitev in programskih orodij za pomoč pri načrtovanju zabave.

Facebook

Ko uporabljate Facebook za načrtovanje dogodka, lahko preprosto dosežete vse, ki jih poznate, ki so aktivni na Facebooku. Gre za centralizirano spletno mesto, zato nikomur ni treba klikniti druge storitve. Če gostite odprto zabavo, lahko povabilo javno objavite, in če je dogodek samo povabilo, lahko dostop preprosto omejite.

Vendar pa vsi, ki imajo Facebook račun, se dejansko redno prijavljajo na spletno mesto, zato bi lahko povabilo na dogodek na Facebooku nekateri vaši prijatelji videli. Facebook ne ponuja nobenih naprednih orodij za načrtovanje zabave, kot je upravljanje tega, kaj lahko prinesejo različni gostje, ali pa da gostom predlagajo boljši datum in čas. Njegov manjši vizualni dizajn, še posebej v primerjavi s celovitimi vabili za načrtovanje zabave, pušča nekaj želenega, čeprav lahko naložite majhno sliko, ki bo ustrezala vašemu dogodku.

Doodle

Spletna aplikacija za načrtovanje Doodle majhni skupini ljudi pomaga izbrati datum in čas dogodka. Vnesite čase in datume, ki bi lahko delovali, in povabite svoje prijatelje, da glasujejo o njih bodisi prek spletne aplikacije bodisi tako, da pošljete povezavo na kateri koli drug način, ki deluje za vas (e-pošta, Facebook, besedilno sporočilo itd.).

Doodle ni storitev načrtovanja zabave na noben način, toda če morate le dobiti nekaj bližnjih prijateljev in družinskih članov glede "kdaj" vaše zabave, Doodle nalogo opravi hitro in čisto.

Punchbowl

Punchbowl je neposredna alternativa eVite, le da ponuja nekaj dodatnih storitev, ki jih eVite manjka, na primer "odločanje o datumu", ki podobno kot Doodle ljudem omogoča glasovanje o predlaganih datumih in časih dogodka. Podobno kot eVite, boste tudi na Punchbowlu našli veliko člankov s predlogi za zabave, kot so koktajli za izdelavo, teme in nasveti za gostovanje.

Slabosti uporabe Punchbowla so skoraj enake kot uporaba eVite. Vaši gostje bodo morali obiskati spletno mesto do RSVP, koncept pošiljanja e-povabila z grafično vsebino po e-pošti pa bo morda zastaril. Ali bo Punchbowl deloval za vašo zabavo, bo v veliki meri odvisno od vašega seznama gostov in od tega, koliko časa se želite potopiti v oblikovanje vabila (saj se pri uporabi spletnega mesta vedno odložim).

Eventbrite

Recimo, da nameravate organizirati veliko zabavo, na primer polno zaželeno silvestrovanje ali dobrodelni bal za zbiranje sredstev. Na seznamu gostov govorimo o 100 plus in o vseh njihovih plusih. Potrebovali boste temeljitejše orodje za upravljanje RSVP in morda celo sistem za izdajo vozovnic. Eventbrite lahko opravi to nalogo.

Preveč je naporno za vašo osnovno koktajl zabavo ali zamenjavo piškotov, ampak točno tisto, kar boste potrebovali za velik dogodek. Po potrebi lahko zberete plačilo za vstopnice ali izdate brezplačne vozovnice, kar vam bo še vedno pomagalo upravljati, kdo se sprehaja skozi vrata.

Več načinov, kako pridobiti pomoč za zabavo Zamrzovalnik ste napolnili z ledom, napolnili plašč, skuhali vso zelenjavo in vse stole v hiši prenesli v dnevno sobo. Kaj pa glasba? In kdo bo prešel vroče hrenovke, ko boste pozdravili svoje goste in se z obilico plaščev odpravili v spalnico?

Ena rešitev za vse vaše last minute težave: osebni zunanji izvajalci.

V nekaterih primerih lahko svoje težave pri načrtovanju zabave dodelite svojim prijateljem in družini. Nihče ne sovraži izbiranja glasbe, primerne za zabave, kot jaz, imam pa nekaj prijateljev, ki ne bi radi ničesar drugega kot pokazali svoje eklektične glasbene zbirke v sobi, polni tujcev. Vsak, ki prinese šest ur glasbe, pripravljen na eno od mojih zabave, dobi samodejno brezplačno vozovnico za prinašanje vina.

Pri tistih nalogah, za katere si ne bi upali zaprositi svojega starega sostanovalca iz šole ali tašče, lahko najamete pomoč po razumni in pogosto dogovorljivi ceni na osebnih spletnih straneh za zunanje izvajanje. Najbolj znan je TaskRabbit, ki je omejen na nekaj ameriških mest, ima pa celoten razdelek za »Pomoč pri dogodkih«. Ko oseba, ki opravlja zaposlitev, določite delo, ki ga je treba opraviti, in nato počakate, da delavci oddajo ponudbo. Lahko najamete vsakogar, ki vam je všeč, in preberete tudi ocene prejšnjih ljudi, ki so jih najeli.

Preden načrtujete naslednjo zabavo, se pozanimajte o nekaterih različnih možnostih za pošiljanje povabil, upravljanje RSVP-jev in najemanje pomoči za enkratne naloge, da boste lahko v dogodku uživali čim bolj kot vaši gostje.