Bodite organizirani: ali bi morali uporabljati neaktivni upravitelj računa google?

Če uporabljate Gmail ali katero koli drugo Googlovo storitev, ste morda v nekem trenutku videli poziv za nastavitev upravitelja neaktivnih računov. Ta funkcija je zasnovana tako, da nekomu drugemu omogočite dostop do vašega Google Računa, če umrete ali postanete nesposobni.

Storitev v osnovi omogoča nastavitev časovnika in obvestila, tako da Google, če ne uporabljate svojega Google Računa za nekaj časa, Google obvesti koga, ki ga imenujete, in jim omogoči dostop do izbranih delov vašega Google Računa. To je eden izmed mnogih načinov, kako se lahko dogovorite, da boste svoje digitalno življenje posredovali po tem, ko ste umrli.

Vprašanje je: Bi ga morali uporabiti?

Čas je na vaši strani… Potem spet, morda ne

Prvič, najmanjši čas, ki ga lahko nastavite za upravitelja neaktivnega računa, je tri mesece. Če izgubite ali umrete, Google ne bo izročil vašega računa zaupanja vredni osebi ali ljudem (do 10) šele tri mesece po tem, ko ste se zadnjič prijavili ali pokazali kakšno drugo dejavnost. Druge možnosti so v trimesečnem povečanju do 18 mesecev.

Zdaj si predstavljajte nek nori scenarij, v katerem Google ne uporabljate več mesecev - Google vas bo opozoril en mesec pred iztekom treh mesecev. To opozorilo je povezano s telefonsko številko, čeprav ne vem, ali boste dobili avtomatsko robo-klic ali besedilno sporočilo (Google ne pove). Torej, imate priložnost, da se izognete napakam.

Vsakemu zaupanju v stike morate navesti telefonsko številko, saj Google pravi, da s telefonsko številko pomaga preveriti njihovo identiteto. Posledično boste morda morali tolikokrat posodabljati te telefonske številke.

Tudi z enomesečnim opozorilom trimesečna zamuda morda ne bo primerna za vas. Glede na to, katere podatke hranite v svojem e-poštnem računu in drugih Googlovih storitvah, boste morda želeli, da se vaš pooblaščenec prej vključi v svoje račune. Recimo, da posredujete dostop do Gmaila in seznama stikov. Vaš pooblaščenec bo verjetno lažje poklical vaše odvetnike, računovodje in daljne družinske člane, da jih bodo obvestili o vašem stanju, če bo lahko hitreje prišla do podatkov vašega računa. Zakaj bi jo čakali tri mesece, ko zdaj potrebuje podatke? V primerih, ko je čas bistvenega pomena, je bolje, da imate podrobnejši načrt za svoje digitalno zagrobno življenje, ki ga je mogoče izvesti z večjo hitrostjo, oglejte si storitve, kot sta Javont Vault ali Legacy Locker.

Počakajte, kaj točno pomeni "neaktivno"?

Google ugotovi, ali ste bili "aktivni" ne le z datumi za prijavo na svoj Gmail račun, temveč tudi z drugimi Googlovimi dejavnostmi, vključno s svojo spletno zgodovino in prijavom na Android.

To bi lahko vrglo ključ v vaš načrt. Recimo, da računalnik delite z družinskimi člani in se običajno ne odjavite iz brskalnika Chrome. Potem se zgodi nekaj nepredvidenega in že ste v komi. Medtem vaš pomemben drug še naprej brska po spletu doma iz skupnega računalnika. Njena dejavnost v Googlu izgleda, kot da ste bili "aktivni" v svojih Google računih (ker se nikoli niste odjavili iz Chroma). Potekajo trije meseci in neaktivni upravitelj računa nikoli ne omogoči, ker Google misli, da ste še vedno živi in ​​zdravi, in nakupujete nove liste v spletu.

Googlove storitve za vključitev ali izključitev

Ena izmed čednih značilnosti Googlovega upravitelja neaktivnih računov je ta, da vam omogoča, da izberete, do katerih Googlovih storitev ali programov bo lahko dostopala vaša izbrana oseba, potem ko se nekaj časa niste prijavili v svoj račun. Storitve vključujejo:

• Oznake +1 (tj. "Všeč" Googlu)
• Blogger
• Stiki
• Google Drive
• Google+ Krogi
• Strani v storitvi Google+
• Google+ fotografije
• Potok Google+
• Hangouts
• Zgodovina lokacij
• Pošta
• Orkut
• Spletni albumi Picasa
• Profil
• Google Voice
• YouTube

Določite lahko, do katerih Googlovih področij lahko dostopa vsak vaš zaupnik. Na primer, lahko svoj račun Bloggerja izročite poslovnemu sodelavcu, ključe Gmaila pa daste pomembnemu drugemu.

Skrbi me, da bi se segmentacija teh storitev sčasoma lahko spremenila in tisto, kar zdaj dodelim različnim ljudem, bi se lahko kasneje združilo z drugimi Googlovimi storitvami. Na primer, kaj če se Google v nekem prihodnjem obdobju odloči združiti Google Voice in Gmail? Morda bi svojemu Gmailu omogočil dostop do nekoga, vendar ne do moje številke in zgodovine Google Voice. Če pa Google preusmeri glas v Gmail in se ne spomnim, da bi posodobil nastavitve neaktivnega upravitelja računa, potem ko začne sprememba veljati, bi imel moj imenovalec dostop do obeh.

Kako povedati svojim zaupnikom

Zadnji korak v nastavitvi Googlovega upravitelja neaktivnih računov zahteva, da prilagodite sporočilo, ki ga bo Google poslal zaupanja vrednim ljudem, tako da bodo jasno, kaj se dogaja.

To je odličen kraj za seznam dodatnih podrobnosti o tem, kaj želite (ali ne) z vašimi računi. Če je na primer z Googlom ali z Gmailovim naslovom povezanih več drugih spletnih računov, boste morda želeli, da njegova zaupanja vredna oseba ve, da lahko opravi iskanje gesla ali resetira, da odklene te druge račune, in če to želite, lahko to rečete v sporočilu. Temu lahko dodate še nekaj pripomb, na primer: "Če je iz nekega razloga vse v redu in se že nekaj časa nisem prijavil v Google, mi sporočite, preden se prijavite v moje račune."

Drugi razlogi za uporabo Google neaktivnega upravitelja računov

Končno je v Googlovem neaktivnem upravitelju računov morda še ena možnost: možnost »brisanje računa«.

Recimo, da v Googlovem računu nočete ničesar posredovati drugi osebi, če želite, da se izbriše z zemljevida. V tem primeru vklopite možnost brisanja, vendar ne dodajte zaupanja vrednih stikov. Google bo izbrisal vaš račun, ko dosežete časovno omejitev, določeno v neaktivnem računu. Prav tako lahko vklopite stikalo za brisanje z nastavljenimi zaupanja vrednimi stiki, vendar Google ne določa, kako se bodo ti dogodki obravnavali hkrati. Ni jasno, ali imajo zaupanja vredni stiki določeno obdobje za prenos ali selitev podatkov.

Tudi če se ne odločite uporabljati Googlovega upravitelja neaktivnih računov, boste verjetno morali razmisliti, kaj želite, da se zgodi z vašimi spletnimi računi, potem ko vas umre, zlasti e-poštne in socialne medije. Osebno si želim, da bodo moji ljubljeni po zaključku fizičnega življenja imeli občutek zaključka glede mojega spletnega življenja in če jim bom lahko pomagal, da to dosežejo, zagotovo bom.