Organizirajte se: zmogljivejše posredovanje e-pošte

Vsebina

• Organizirajte se: zmogljivejše posredovanje e-pošte
• Kako vklopiti posredovanje e-pošte: Gmail
• Kako vklopiti posredovanje e-pošte: Outlook

Če se vam zdi e-pošta preplavljena in še nimate kopice zapletenih avtomatizacij, ki bi vam pomagale pri razvrščanju vseh tistih dohodnih sporočil, se lahko za majhno pomoč obrnete na posredovanje e-pošte.

Nekateri mislijo, da je posredovanje e-pošte (včasih imenovano "preusmeritev") tisto, kar počnete, ko želite spustiti en e-poštni račun in preiti na uporabo drugega. Lahko pa dejansko pošljete po e-pošti veliko več kot to. Recimo, da imate poslovni javni naslov, ki je zelo javen, in od skupnosti začnete prejemati veliko neželenih sporočil, vendar pa še vedno prejemate e-poštna sporočila na ta račun od matere, otrok in starega poslovnega znanca ki je odtlej postal prijatelj. Namesto, da bi te ljudi prosil, naj posodobijo svoje imenike in vam jih poslali po e-pošti na osebni račun, lahko samodejno preusmerite sporočila iz njih in samo njih na kateri koli račun, ki ga izberete.

Ali pa je resnično moja situacija: PR podjetja občasno iščejo moje ime in včasih najdejo osebni e-poštni naslov, kjer mi pošljejo e-poštna sporočila. To se ne zgodi preveč pogosto, zato ponavadi na odgovor pošljem konzerviran odgovor in CC svoj delovni naslov. Mogoče pa lahko nastavim posredovanje e-poštnih sporočil za vsa dohodna e-poštna sporočila, ki vsebujejo besedi "PCMag" ali "vaš članek" ali kakšno drugo besedno zvezo, ki jo ti zunanji sodelavci vedno uporabljajo, vendar moji prijatelji verjetno ne bi.

Nastavitev posredovanja e-pošte na podlagi ključnih besed je lahko težavna. Veliko bolj zanesljivo je, da ga nastavite za določene osebe ali e-poštna sporočila z določene domene, npr. "Preusmerite vsa e-poštna sporočila s katerega koli naslova, ki se konča na" @ PR-firm.com."

Če nastavite posredovanje po e-pošti, boste našli veliko odličnih možnosti, ki jih lahko raziščete, da izpolnite svoje potrebe. Recite, da greste na dopust in želite videti samo e-poštna sporočila, ki ustrezajo obstoječim pogovorom. Lahko bi nastavili posredovanje e-pošte tako, da če e-poštno sporočilo kot odgovor na obstoječo nit prispe v vašo delovno pošto, se samodejno posreduje na vaš osebni e-poštni naslov. Tako si lahko ogledate želena e-poštna sporočila, ne da bi sploh odprli poslovno e-pošto. (Drug način za dosego skoraj popolnoma iste stvari je uporaba storitve imenovane AwayFind; preberite moj pregled AwayFind, če želite izvedeti več o tem, kaj počne in koliko stane).

V prostem času lahko vklopite in izklopite posredovanje e-pošte, tako da je res odličen način, da ste med počitnicami ali na potovanjih vedno na tekočem z e-pošto, ko potrebujete čas in potrebujete hiter način za nadzor ali zmanjšanje, koliko e-pošte prečka vaš pot vsak dan.

Na naslednjih straneh tega članka so navodila za nastavitev posredovanja e-pošte v Gmailu in Outlooku. Spodaj boste našli povezave do sorodnih člankov, ki nadalje preučujejo filozofije in orodja za upravljanje e-pošte.

Dodatni viri in sorodni članki

Za več informacij o upravljanju e-pošte glejte:

• "Kako zmanjšati neželeno e-pošto"
• "Kako upravljati glasila in e-poštna sporočila za vsakodnevno obravnavo"
• "Kako nastaviti predloge e-pošte in odzive v pločevinkah"
• "Nasveti za Outlook"
• "Uporaba VIP-mape s prejetimi sporočili v iPhone"
• "Pregled: AwayFind"
• "Pregled: SaneBox"

Naslednji: Kako vklopiti posredovanje e-pošte: Gmail