Video: UW Battle League Presents: O-Red vs T-Rex (Full Battle) (Oktober 2024)
Blagajna v vaši najljubši trgovini ponuja 10 odstotkov popusta in ekskluzivne popuste v prihodnosti v zameno za vaš e-poštni naslov. Prijatelj priporoča vsakodnevno glasilo o dogovorih, s katerim bi lahko prihranili denar, če pride do ponudbe, ki je prava za vas. Prijavljeni ste, da boste prejeli e-poštno besedišče z besedno zvezo, ki ga berete samo ob jutrih, ko je delo počasno. Vsa ta sporočila so spletna pošta, naprošena pošta, ki jo boste morda želeli prebrati včasih, vendar nikoli niso ključnega pomena. Graymail se od neželene pošte razlikuje po tem, da je ta nezahteven, medtem ko gremailmail pride na vašo zahtevo. Medtem ko mnogi od nas brskamo po sivini, je lahko tudi glavni vir nereda, še posebej, če predolgo ostane brez nadzora.
Tukaj je nekaj rešitev za upravljanje gremaila, s katerimi lahko preverite mapo »Prejeto«.
Ena najstarejših rešitev v knjigi za upravljanje Graymail je ustvariti brezplačen račun za spletno pošto, ki ga uporabljate izključno za trženjska sporočila, listservs, kupone in druge nepomembne e-poštne sporočil.
Že leta uporabljam Hotmail račun za ta namen, čeprav se zdaj zdi malo neumno, ker imata tako Hotmail kot Outlook.com (da se ne meša z Outlookovo namizno aplikacijo) več vgrajenih orodij, namenjenih posebej za upravljanje grejmala, podrobneje obravnavane v nadaljevanju. Teh orodij ni potrebno uporabljati, če en sam e-poštni račun v celoti rezervirate za Graymail, kot sem že storil, saj bo tudi v mapi »Prejeto« že en velikanski filter. Vsekakor sem račun nastavila pred približno desetimi leti, preden so bile funkcije že vzpostavljene.
Ponavadi se vpišem v račun enkrat na dan, nikoli pa ne pomislim dvakrat, ko tega ne počnem. Prav tako nikoli ne skrbim, da se bo med grejmalom zakopalo pomembno sporočilo, ker v tem računu ni pomembnih sporočil. Čisto rezerviran je za Graymail. Novejša funkcija Outlook.com vam omogoča ustvarjanje e-poštnega naslova alias, ki je lahko celo za enkratno uporabo, za stvari, kot so Graymail ali drugačna korespondenca, ki bo omejena in za katere ne želite, da se drugi spet obrnejo na vas (recimo, če želite objavljati naprej Craigslist).
Uporabite pravila, filtre in mape
Skoraj vsak e-poštni program vam omogoča ustvarjanje pravil ali filtrov za samodejno razvrščanje sporočil v različne mape, tako da jih lahko upravljate ločeno. Na primer, lahko ustvarite pravilo, ki pravi, "če je e-poštno sporočilo od pošiljatelja, katerega naslov se konča na" nypl.org ", nato po prejemu sporočilo samodejno premakne v mapo z imenom" Obvestila o knjižnici ".
Preden bom nadaljeval s posebnimi funkcijami Hotmail in Outlook.com za Graymail, naj samo opišem, kako v drugih dveh večjih brezplačnih programih za spletno pošto nastaviti filtre in pravila, Yahoo! Pošta in Gmail.
Kako dodati filtre v Yahoo! Pošta
V Yahoo! Pošta, prikazana zgoraj, označite polje sporočila (ali več kot eno), nato izberite Dejanja in filtriraj e-poštna sporočila, kot so ta. V pojavnem oknu boste lahko izpolnili pravila za filtriranje in razvrščanje podobnih sporočil.
Ustvarite lahko mape za vse, kar želite. Oglejte si moj seznam predlogov na koncu idej.
Kako dodati filtre v Gmail
Postopek je v Gmailu izjemno podoben.
Potrdite polje levo od poljubnih sporočil, ki jih želite filtrirati, nato izberite Več in nato »Filtriraj takšna sporočila«. Nato lahko na filter uporabite prvi niz pravil, na primer informacije o pošiljatelju ali ime "do" ali nekaj v zadevi. Kliknite "ustvari filter" in lahko uporabite naslednji korak v pravilu: kaj storiti s sporočili, ki izpolnjujejo kriterije (npr. Označite kot prebrana, izbrisana, posredujem… in podobno).
Opomba: Po moji izkušnji pravila za omogočanje v Gmailu niso vedno gladka (nazadnje uporaba Chrome v sistemu Windows). Povezave in gumbi ne delujejo vedno. Odjava in ponovna prijava se zdi, da odpravljata neodzivnost.
Dodatne Gmailove možnosti v Yahoo! ni mogoče najti Pošta vam omogoča, da samodejno označite z zvezdico vsako sporočilo, da ga označite kot pomembno. Medtem ko Yahoo! lahko tudi označite pomembno pošto, to lahko storite le ročno, ne pa samodejno s filtri.
Kako dodati filtre v Hotmail / Outlook.com
Hotmail in Outlook imata veliko več vključenih funkcij za upravljanje Graymail. Primeri, ki sem jih uporabil do zdaj, samo prekrivajo površino. Pravila so lahko zelo zapletena, in če obstajajo, jim omogočite pravilno in preizkusite, ali delujejo, kot ste načrtovali, traja nekaj časa - razen če uporabljate Hotmail ali Outlook.com.
Kot rečeno, Microsoftove aplikacije za spletno pošto imajo nekaj pripravljenih pravil, ki izvajajo nekaj najpogostejših filtrov, ki jih ljudje želijo uporabiti v svojih nabiralnikih. Velik del avtomatizacije se upravlja s kategorijami. Na primer, lahko številna sporočila kategorizirate kot "Newsletters" in nato nastavite pravilo za dogajanje z vsemi novicami. S kategorijami je veliko lažje kasneje spremeniti pravilo in ga uporabiti za podobna sporočila.
Druga resnično fantastična funkcija v Outlook.com in Hotmail so možnosti odjave in čiščenje urnika, ki se pojavijo na koncu vsakega sporočila, za katerega Microsoft ve, da je gremail.
Povezava za odjavo je neodvisna od navodil za odjavo od pošiljatelja in dejansko omogoča, da se neželenih sporočil znebite zelo enostavno, kar je včasih bolje, če jih upravljate. Ko se uporablja, gumb za odjavo omogoča tudi brisanje vseh prejšnjih e-poštnih sporočil istega pošiljatelja.
Druga možnost, Čiščenje urnika, ponuja nekaj možnosti za odlaganje sporočil istega pošiljatelja, ki so se lahko čez čas zbrala. Moja najljubša izbira je, da obdržim samo najnovejše sporočilo pošiljatelja in s tem ustvarim pravilo z enakim učinkom. Ko bo od tega pošiljatelja prispelo novo sporočilo, bodo vsa stara, izbrisana iz mape »Prejeto«.
Prednosti te funkcije si verjetno že lahko predstavljate za nekaj, kot so e-poštna sporočila o dnevnih poslih, za katera je pomemben samo najnovejši e-poštni naslov.
Ideje za mape
Pri upravljanju grejmala priporočam, da naredite nekaj map z lahko prepoznavnimi imeni za vrste pošte, ki jih običajno berete - ali pa je morda "skeniranje" prava beseda - več kot druge. Nekaj idej vključuje:
- Posodobitve spletnega dnevnika
- Potrditvena e-poštna sporočila (avtomatska opozorila o plačilu itd.)
- Objave o dogodkih (sledenje prizorišču, posodobitve glasbenih izvajalcev itd.)
- Oznake / sporočila za Facebook
- Opozorila Google News
- LinkedIn Opozorila / Posodobitve delovnih mest
- Osebne novice (za hobije in zanimanja)
- Glasila-Professional (za razvoj kariere)
- Potrdila
- Potrditev / sledenje pošiljanju
- Načrtovana obvestila o času odmora
- Potovanja
- Opozorila o Twitterju
Po drugi strani pa, če vam je pomembno, da vidite vsa svoja opozorila o Facebook oznakah, na primer teh sporočil ne filtrirajte! Pustite nastavljeno, da se usmeri v mapo »Prejeto«.
Naj bo vaša mapa »Prejeto« delovala kot prejeta pošta
Celotna zamisel za upravljanje gremaila je, da ta sporočila, ki jih morda želite videti, obdržijo ločeno od sporočil, ki jih morate videti, takoj ko prispejo v mapo »Prejeto«. S tem boste z veseljem brali posodobitve svojih najljubših blogov, spletnih mest, virov novic, družbenih omrežij in še več, ne da bi preostali čas ovirali vaše sposobnosti za produktivnost in učinkovitost.
Če želite več načinov, kako skrbeti za poštno sporočilo, glejte 11 nasvetov za upravljanje e-pošte, "5 razlogov, da vaša pošta ni na vašem seznamu opravkov" in "kako se izogniti preobremenitvi e-pošte."
