Bodite organizirani: kako sem očistil gesla v 5 tednih

Koliko ponovno uporabljenih gesel imate? Koliko šibkih gesel imate? Dolga leta sem mislil, da popolnoma obvladam gesla, potem pa sem hladno trdo pogledal resničnost. Bilo je toliko huje, kot sem si kdajkoli predstavljal. Zato sem se odločil, da jih očistim in poskrbim, da so vsi močni in edinstveni. Vsak zadnji. Takole sem naredil.

(Lahko si omislite takšne zgodbe, pa tudi vaje in nasvete v moji e-knjigi "Organizirajte se: Kako očistiti svoje zmedeno digitalno življenje", ki je na voljo prek Ganxy in drugih prodajalcev e-knjig.)

Stare navade

Sploh si nisem predstavljal, koliko gesel dejansko imam, dokler nisem začel uporabljati upravitelja gesel, kar je bilo ključno za celoten projekt čiščenja gesla.

Dashlane sem začel uporabljati pred približno letom dni. Prva dva ali tri tedne, ko sem bil Dashlane uporabnik, me je Dashlane nenehno motil, ko sem se trudil, da bi se ukvarjal s svojim delom. Vsakič, ko sem se prijavil na spletno mesto, bi Dashlane vprašal, ali lahko zajame in shrani moje poverilnice za prijavo - in sem rekel da, ker je to v bistvu uporaba upravitelja gesel. Kljub temu so bile prekinitve moteče.

Sprva nisem spremenil nobene navade hrambe in vzdrževanja gesel. Vedno sem spreminjal gesla, ki ščitijo moje najpomembnejše račune (banke, kreditne kartice, e-pošta) vsakih nekaj mesecev in uporabljal isto grozno geslo za račune, za katere me pravzaprav ne zanima.

Po nekaj tednih sem šel mimo prve ovire z Dashlaneom. Zdaj je imel vsa gesla za račune, ki sem jih redno uporabljal, tako da me je motil vse manj. Tako sem naredil eno novo navado: zdaj sem pustil, da si Dashlane izmisli gesla za vse nove račune, ki sem jih ustvaril. Nisem storil ničesar (še), da bi zamenjal svoje starejše račune, toda novi so zdaj dobili novo obravnavo: močna in edinstvena gesla, ki jih je ustvaril Dashlane.

Kako sem ocenil svojo napoved gesla

Dashlane ima nadzorno ploščo, ki prikazuje statistiko o vseh vaših geslih in ko sem prvič začel raziskovati to funkcijo, sem pomislil: "Uh oh."

Na nadzorni plošči je pisalo, da imam 45 šibkih gesel in 37 ponovno uporabljenih! Yikes.

Nekaj ​​avgusta sem se odločil, da naredim projekt za celotno idejo čiščenja tistih 45 šibkih in 37 ponovno uporabljenih gesel. Tako sem si zastavil jasen cilj: vsak konec tedna popravite deset gesel, dokler ni bilo opravljeno delo.

Krčenje številk

Prepričan sem bil, da je bila vseh 37 ponovno uporabljenih gesel tudi večina tistih, ki so jih šteli za "šibka". Z drugimi besedami, v resnici sem imel samo 45 gesel za čiščenje, ne pa 82. Če bi lahko vsak konec tedna izstrelil deset, bi to storil v petih tednih.

V prvem vikendu tega projekta čiščenja sem ugotovil, da menjava desetih gesel traja približno 30 do 45 minut, odvisno od tega, koliko težav moram opraviti. Tako je celoten projekt trajal nekje med dve uri 30 minut in 3 ure 45 minut. To ni majhna naloga, zato sem vesel, da sem ga razdelil na vodljive seje.

Tako sem pet tednov samo pregledal seznam slabih gesel, ki jih je predstavil Dashlane. Nisem nujno delal v redu, ker sem imel nekaj dni več časa za odpravljanje težav kot drugi. Če bi bil pravočasno in sem se udaril, bi ga pustil za naslednjo sejo. Spremljal sem, koliko gesel sem posodobil v enem samem sedenju in gledal, da "45" šibka številka gesel počasi odkljuka. Z drugimi besedami, prva seja je bila končana, ko je Dashlane spremenil številko v 35. Druga seja je bila končana, ko sem zadela 25.

Projektni potek dela

Ko sem začel prebirati gesla, sem razvil nekaj delovnega toka.

Ugotovil sem, da mi je izjemno pomagalo, da sem imel iPhone pri roki med posodabljanjem gesla. Zato se mi zdi izjemno učinkovito ponovno preverjanje pristnosti aplikacij, ki jih puščam prijavljene na svojem telefonu na kraju samem, ko sem posodobil geslo za spletni račun."

Najučinkovitejši potek dela je bil zame:

• V upravitelju gesel prepoznajte slabo geslo
• Spremenite identificirano geslo v spletu (kar ni bilo vedno preprosto, kot boste videli)
• Če bi naletel na kakršne koli težave (kot so tiste, ki so bile opisane nekoliko kasneje), bi se poskusil znova prijaviti samo zato, da se novo geslo natančno shrani
• Po potrebi odprite povezano mobilno aplikacijo ali nastavitev v iOS-u in takoj in znova potrdite pristnost z novim geslom.

Nasvet: Naj bo e-pošta odprta

Za povrnitev izgubljenih gesel, ki sem jih moral storiti več, kot sem predvideval, sem hitro ugotovil, da je potek dela potekal bolj gladko, ko sem odprl vse svoje e-poštne račune odprte. Na primer, včasih se Dashlane ne bi sinhroniziral takoj z novo nastavljenim geslom, zato bi moral drugič skozi postopek pridobitve dostopa do računa po e-pošti, da nastavim še eno novo geslo.

Težave in sitnosti

Morda je najbolj nepričakovana težava, ki sem jo naletel, ta, da nimajo vsa spletna mesta možnost »spremeni geslo«. Za te sem ugotovil, da se morate običajno pretvarjati, da ste izgubili geslo, če želite dobiti e-poštno preverjanje, da nastavite novo. To se je zgodilo z TweetDeckom in če naštejem samo dva primera.

Prav tako sem imel težave pri iskanju možnosti za posodobitev gesla v aplikacijah samo za mobilne naprave. Na primer, imel sem slabo geslo za Any.do, ki ga uporabljam predvsem v svojem iPhoneu in ki nima spletnega vmesnika. V nastavitvah aplikacije ni možnosti »spremeni geslo«. Zato očitno ni jasnega načina, kako spremeniti geslo. Vgradil sem še eno aplikacijo, ki jo ima Any.do, vtičnik Any.do za Chrome in končno našel gumb "izgubljeno geslo", ki mi je poslal e-poštno obvestilo s povezavo za ustvarjanje novega gesla.

Takšne situacije so bile pogostejše, kot sem predvideval. Ko so se pojavili, je zagotovo naredil udor v mojem času učinkovitosti. Zato je trajalo 45 minut, da posodobimo deset gesel.

Druga manjša težava, ki se je zgodila nekajkrat, je bila, ko se Dashlane ni sinhroniziral dobro. Ko Dashlane izbere novo geslo za vas, vam niti ne pokaže, kaj je to geslo. Vse, kar vidite na zaslonu, so pike. Torej ne veste, da je novo geslo.

Dashlane nekajkrat ni novo shranjeno geslo shranil ali sinhroniziral nazaj v nameščeno aplikacijo za Dashlane na mojem računalniku (ko je uspešen, se v zgornjem desnem kotu zaslona pojavi pojavno obvestilo). Če gre kaj narobe, spletni račun pozna novo geslo, vendar ne vi ne Dashlane. Ko se mi je to zgodilo, sem končal s postopkom "izgubljeno geslo, ponastavljeno po e-pošti", kar je mojemu projektu samo dodalo več časa in dela.

Končni raztežaj

Do konca tedna številka štiri sem se počutil precej dobro. Bil sem v domačem raztežaju. Konec tedna pa se je zvrstilo in ugotovil sem, da nikoli ne bom dobil popolnih 100 na svojem geslu v Dashlaneu.

Težava? Dve od prijavnih računov, ki sem ju shranil v Dashlane, v resnici nista moji. Gre za račune na družbenih medijih, ki jih upravlja druga oseba, ki jih občasno uporabljam. Teh geslov ne morem spremeniti, ker niso moja, da jih spremenim.

Druga prijava, ki me zadržuje od popolnosti gesla, je newyorška javna knjižnica, ki me prosi za štirimestno kodo PIN. Dashlane meni, da lahko naredim bolje kot štirimestno kodo PIN. Po drugi strani me spletno mesto NYPL omejuje na štirimestno kodo PIN. Vse so omenjene štiri izjeme in zdi se, da je Dashlane s tem v redu. Vsi podatki na armaturni plošči so zdaj prikazani zeleno, medtem ko je bilo prej tam tudi nekaj pomešanih rdeče in oranžne barve. Varnostna ocena 94, 3 odstotka mora biti dovolj dobra. To je gotovo številka, s katero lahko živim.