Organizirajte se: e-poštni stiki

Vsebina

• Organizirajte se: e-poštni stiki
• Kako izvoziti stike, CSV vs vCard

V e-pošti so vaši stiki eno najbolj dragocenih dolgoročnih sredstev, ki jih imate. To so ljudje, ki podpirajo vaše delo, vodijo vaše družbeno življenje in vas ohranjajo človeške. Če menjate službo ali se premikate na nov e-poštni program, boste te ljudi zagotovo želeli povezati s seboj.

Številna družbena omrežja, aplikacije in storitve omogočajo neposredno povezavo z večjimi programi za spletno pošto in tudi računi Microsoft Exchange, s katerimi samodejno uvažate vse ljudi, s katerimi ste prej komunicirali. Mislim, da je to ena najbolj osupljivih uporab sodobne tehnologije. Ne jemljite za samoumevno. Če boste lahko ostali povezani z ljudmi v vašem omrežju na več načinov, potem to storite. Nikoli ne veš, kdaj se bo internetna storitev ali podjetje ustavilo, in če se z določenimi ljudmi povežete samo na enem mestu, je to skoraj tako slabo, kot da ne naredite varnostne kopije vaših najpomembnejših podatkov!

, Delil bom nekaj nasvetov in trikov, kako ostati povezan z vašimi pomembnimi stiki. Nato bom na hitro navedel korake, kako izvažati kontaktne podatke iz Gmaila, Outlooka za Windows in Outlooka za Mac, ki jih boste potrebovali iz več razlogov. V večini teh postopkov se boste morali odločiti tudi, ali boste izvozili v obliko CSV ali vCard, zato sem na koncu članka vključil kratek razlagalec, kako se razlikujejo. Eden ni "boljši" kot drugi, saj imata oba svoje prednosti in slabosti.

Vzdrževanje stikov: Nasveti in triki

Osebno ne porabim veliko časa za vzdrževanje svojega seznama stikov po e-pošti. Precej pustim, da Google in Outlook shranita e-poštne naslove mojih dopisnikov, nato pa se zanašam, da bodo ostala spletna mesta in storitve, da ostanejo povezani, med katerimi je glavna LinkedIn.

Spletna omrežja za profesionalne povezave. Pred leti sem opustil vizitke. Ko srečam nekoga, ki prosi vizitko, jim rečem, da jih ne uporabljam več, in dodam: "Samo mi pošlji povabilo LinkedIn." Na LinkedInu se ne povežem z ljudmi, ki jih ne poznam. Nekaj ​​izjem je, na primer, ko se povežem z znanim ali s katerim sem se obrnil namesto obratno. Ampak rekel bi, da 90 ali več odstotkov moje mreže LinkedIn vsebuje ljudi, ki sem jih osebno spoznal.

Na LinkedIn vključujem tudi prijatelje, čeprav tega spletnega mesta še nikoli nisem uporabil za iskanje prijateljev iz socialnih razlogov. Občasno se lahko nekdo v iskanju, ki ga izvajam na LinkedInu, poišče prijatelj, ki v mojih omrežjih dela v podjetju X ali je strokovnjak za Topic Y.

Eden od vidikov LinkedIna, ki ga zelo cenim, je, da vsaka oseba prevzema skrb za posodabljanje njegovih kontaktnih podatkov in družbene povezanosti. Nisem moja naloga, da posodobim imenik za vse svoje stike. To je njihovo delo.

Podobno lahko uporabite Facebook, Twitter ali drugo socialno omrežje po vaši izbiri za vzdrževanje stikov v enaki meri. Raje imam LinkedIn za podjetja, vendar v veliki meri zato, ker ljudje ponavadi izpolnjujejo svoje družbene povezave tako pretekle kot sedanje, kar je običajno pomemben podatek, ki ga moram vedeti, ko iščem ljudi, ki jih moram doseči.

Bonus nasvet: LinkedIn rad pomaga, da najdete ljudi, ki jih poznate, in se povežete neposredno s svojim e-poštnim računom, lahko pa na LinkedIn naložite tudi datoteko CSV in vam tako pomaga, da se tudi vi povežete z ljudmi, ki jih poznate. Ta namig je koristen, če ste izvoznike kontaktnih podatkov izvažali iz starih delovnih mest ali če LinkedIn ne podpira e-poštnega naslova vašega trenutnega delodajalca.

Aplikacija EasilyDo za dodajanje novih vnosov v stike v iOS . V svojem iPhoneu uporabljam aplikacijo, imenovano EasilyDo, ki v bistvu avtomatizira majhne naloge, ki sem jim dodeljena aplikacija. Eden od njih je, da lahko EasyilyDo spremlja moj račun e-pošte podjetja in, ko zagleda novo e-poštno sporočilo od nove osebe, me vpraša, ali naj to osebo doda v moj adresar za iOS. Obstaja tudi aplikacija EasyilyDo Android.

IOS naslovnik uporabljam predvsem za osebne stike, toda nekatere podrobnosti mojih sodelavcev hranim tudi tam, v primeru, da jih moram hitro doseči, ko bom zunaj pisarne. Všeč mi je tudi, da EasilyDo ne doda samodejno vsakega novega stika, ampak me najprej najprej vpraša.

ifttt za druge načine selitve stikov . S pomočjo spletnega mesta in aplikacije iPhone, imenovane ifttt (kar pomeni "če je to, potem to"), lahko ustvarite ukaze, na primer "če v svoje iOS stike dodam nov vnos, nato te iste podatke vnesite v preglednico Google Drive. " Podprte so tudi številne druge storitve, tako da lahko storite nekaj podobnega s kontaktnimi podatki ljudi, ki jih poznate iz Facebooka, e-pošte in drugih krajev. Za razliko od EasilyDo bo ifttt vedno izvedel ukaz, ko se sproži - najprej vas ne vpraša, ali naj izvede dejanje. Toda te ukaze lahko kadar koli vklopite in izklopite s spletnega mesta ali aplikacije ifttt. Možnost prilagajanja ukazov je zelo dobra, zato vam ni treba vedeti, kako bi lahko delovali. Skoraj vse je pripravljeno na točko in klik.

Nasvet o bonusu: poiščite ifttt-ov seznam javnih "receptov" ( tj . Ukazov) za "stike" in ukaze boste lahko našli in ponovno uporabili druge ljudi, ki so jih že razvili. Upoštevajte, da večina avtomatizacij, zapisanih v iftttu, deluje naprej, vendar ne preseli nujno podatkov, ki jih že imate.