Video: Реклама подобрана на основе следующей информации: (Oktober 2024)
Zlahka je pogledati zabavna socialna orodja in videti potencial uporabnosti na delovnem mestu. Platforma eXo nadgrajuje poznavanje socialnih platform, kot je Facebook, da podjetjem pomagajo pri ustvarjanju notranjih intranetov in portalov podjetij, ki delujejo kot zbirališča za celotne korporacije, z novicami, forumi in prilagodljivimi skupinami. Toda spremeniti nekaj zabavnega v nekaj za delo je veliko naročilo, in eXo Platforma (ki se začne pri 3 USD na uporabnika na mesec) je nekoliko kratka. Oglejte si zmagovalca izbire urednikov Podio in Slack.
Lahko se prijavite za gostovan račun ali prenesete platformo eXo s spletnega mesta eXo. S spletnega mesta lahko ustvarite tudi brezplačen, gostovan korporativni intranet, vendar je dober način za preizkus programske opreme raziskovanje skupnosti eXo. Na tem mestu bi se moral ustaviti in povedati, da se mi zdi, da je družba uporabljala posnetke tepeeja in stavek "pridruži se plemenu" nekoliko nenavadno.
Cena in načrti
Cene so morda najboljši atribut platforme eXo. Podjetje ponuja dva načrta: Cloud in Enterprise. Temeljna razlika med obema je, da s podjetjem gostovanje namestite programsko opremo eXo Platform na lastne strežnike in upravljate namestitev in shranjevanje. Cloud preprosto pomeni, da eXo gosti namestitev in podjetju omogoča dostop. Če ima vaše podjetje zapletene težave glede skladnosti, se lahko odlično prilegajo lokalni namestitvi eXo in rokodelcu odprtokodnih kod.
Na sprednji strani Enterprise se platforma eXo zaračuna glede na to, koliko licenc boste potrebovali. Do 25 uporabnikov vas bo stalo 1200 dolarjev na leto, cene pa segajo do 250 uporabnikov za 8000 dolarjev. Podjetniški uporabniki dobijo tudi dostop do izboljšane tehnične podpore in programskih popravkov. Še en super perk? Namestitve za podjetja vključujejo zmogljiv pripomoček za klepetanje eXo, o tem pa več.
Gostovanje v oblaku je bistveno manj drago in je kot nalašč za lastnika majhnih podjetij. Cene se začnejo pri 3 USD na uporabnika na mesec ali 30 USD na uporabnika na leto. Če ste uporabljali eXo in mislite, da ste na dolgi razdalji, lahko kupite tudi licence za 72 USD na uporabnika v triletnem obdobju. Uporabniki v oblaku imajo dostop do službe za pomoč eXo, vendar je omejena na 1 GB prostora za shranjevanje na osebo. Možnost v oblaku omogoča tudi mesečno obračunavanje, ki podjetniškim strankam ni na voljo. Za primerjavo: urejevalni izbor izbire Podio stane 9 dolarjev na uporabnika na mesec.
Na spletni strani je na voljo brezplačna možnost. Za nastavitev potrebujete le nekaj minut in podpira skoraj vse funkcije platforme eXo, razen za klepet in video klice. Brezplačni računi so omejeni tudi na pet uporabnikov in 5 GB prostora za shranjevanje.
Funkcije in vmesnik
Če ste uporabljali Facebook, ki je naenkrat podoben vprašanju, ali ste živi, se vam bo postavitev platforme eXo zdela poznana. Dizajn je zelo prijeten, čiste strani in krožni avatarji se uporabljajo po vsem. Privzeto je bela in modra, vključuje pa tudi prilagoditvene kontrole za dodajanje dodatnih blagovnih znamk in barvnih shem.
Na sredini začetnega zaslona prevladuje osrednji vir, kjer lahko objavljate všečke in komentirate. Zelo mi je všeč, da lahko omejite vir, da prikazujete objave v celotnem podjetju, samo mojo dejavnost ali določene skupine. Ni mi bilo všeč, da nisem mogel zgraditi prilagojenih tokov, kot bi lahko v Jiveju.
Na desni strani so povezave do povezav, Wiki, dokumentov, foruma in koledarja. Spodaj so Prostori. Storitev je dokaj odzivna, vendar pogosto zahteva nalaganje novih strani. Ne dobivate takšne dinamične izkušnje, ki so jo uporabniki Facebooka ali Twitterja pričakovali.
Povezave prikazuje vse uporabnike vaše eXo namestitve, ki delujejo kot nekakšen adresar. Wiki je dom za celotno družbo, ki jo je mogoče urejati, in urejen osebni Wiki. Na srečo eXo vključuje skrbniška orodja za Wikis, da ne bi pomotnik zaposlenega pomotoma izbrisal ali spremenil strani kritičnega pomena. Seveda to pomeni tudi, da ima nekdo v vašem podjetju nezavidljivo nalogo upravljanja podjetja Wiki.
Oddelek Forum bo zelo znan vsem, ki so v zadnjih 15 letih uporabljali ploščo mySQL. V teh forumih lahko ustvarite forume in objave. Nekoliko čudno je imeti celoten spletni forum, ki živi znotraj vašega notranjega socialnega omrežja, vendar je forum dobro mesto za razprave in sodelovanje. Prav tako deluje eXo z anketami, ki so sicer priročno bistveno manj uporabne od tistih, ki so na voljo v Doodleu.
Funkcija Spaces vam omogoča, da ustvarite prostor za določen projekt. Če želite nadomestiti seznam e-poštnih sporočil, lahko uporabite Spaces. Uporabniki se lahko prijavijo in spremljajo Spaces ter prejemajo posodobitve v svojem domačem viru. Pri Spacesu je izjemno in zastrašujoče, da je vsak prostor v bistvu primerek eXo sam po sebi. V notranjosti najdete forume, wikije, dokumente in koledarje. To se zelo razlikuje od Jive-a, ki vam omogoča ustvarjanje vseh vrst vsebine znotraj storitve, ne pa celotnih primerkov same storitve.
Po eni strani vam ni treba več učiti veščin za razumevanje Spaces v eXo, ko se naučite uporabljati eXo. Pomeni, da ima vsaka skupina na voljo veliko močnih orodij. Po drugi strani je občutek pretiranega za to, kar sem pričakoval, da bodo preproste skupine. Na primer, ne pričakujem, da bom odprl Facebook za uporabo drugega primerka Facebooka.
Vrstica na vrhu zaslona omogoča hiter dostop do vaših osebnih orodij in iskanje. Tu živijo moji profili, moje Wiki, moje povezave in moja nadzorna plošča. Večina teh je dostopna drugje v eXo, razen na Moji nadzorni plošči. Predvideval sem, da bi tako uporabniki lahko prilagodili svojo domačo stran. Namesto tega je ločena stran, na kateri si lahko ogledate informacije iz različnih, prilagodljivih pripomočkov. To se mi zdi čudno, saj je smisel armaturne plošče, da informacije dobite na prvi pogled, vendar jih eXo zakopa. Jive ima podobne težave s prikrivanjem, kje se nahajajo ključne informacije.
Iskanje je univerzalno, zajema vsako objavo v vsakem prostoru, na katerega ste naročeni, vključno z javnimi dokumenti, ki ste jih naložili. Če imajo vaši dokumenti besedilo, bo to mogoče tudi iskati. Toda eXo ni preveč odvisen od iskanja, kot se Jive pogosto počuti. Na primer, ko nalagate dokumente, imate na voljo hierarhične zasebne in javne mape.
Razdelek koledarja je zelo enostaven: na sredini je prikazan dan in čas v središču, desno pa je seznam urejenih koledarjev po meri. Kliknite in povlecite, da ustvarite nov dogodek, ali kliknite gumb na vrhu. Dogodke lahko dodelite več ljudem, priročen zavihek Urnik pa vam omogoča, da se izognete konfliktom z udeleženci. Naloge lahko ustvarite tudi v svojem koledarju, vendar nisem mogel ugotoviti dejanske razlike med dogodki in opravili. V koledarju se obravnavajo enako, tudi če je v seznamu prikazano potrditveno polje, preverjanje naloge (ali dogodka) nima učinka.
Platforma eXo je v celoti osredotočena na sodelovanje in komunikacijo, pri čemer je skrb za upravljanje nalog in upravljanje projektov. Spremljanje časa, izdajanje računov in ustvarjanje poročil sploh niso obravnavani. Tu ne boste našli nobenih Ganttovih lestvic. Če iščete centraliziran sistem za upravljanje delovnih tokov, poiščite Asana. Če ste majhno podjetje, ki potrebuje več moči in boljšega vpogleda v svoje poslovanje, so ProWorkflow in urejevalni izbor Zoho Projekti vredni izbire in vam lahko celo pomagajo do denarja z mogočnimi orodji za izdajanje računov.
Ena najzanimivejših funkcij eXo - vgrajeni klepet - je na voljo samo v izdaji Enterprise. To je standardno takojšnje sporočanje, vendar z zasukom. Lahko preprosto pripeljete druge člane na sestanek v skupino, nato pa v klepet dodate koledarske dogodke in opravila, tako da razprave hitro spremenite v uporabne elemente. Najboljše od vsega je, da se lahko minute sestanka shranijo v razdelek Wiki, kar omogoča arhiviranje in iskanje vseh. Predstavniki podjetja mi pravijo, da kmalu ponuja ponudbo klepeta v oblaku ponudbo.
Druge edinstvene funkcije vključujejo ciljne strani po meri za zaposlene. Upravitelji imajo morda posebne pripomočke, ki prikazujejo meritve podjetja, redni zaposleni pa imajo lahko pripomoček za indikator razpoloženja, ki podatke podaja v pripomoček na domači strani vodje osebja. Čisto.
Aplikacije in integracije
eXo vključuje API za povezovanje z drugimi storitvami, čeprav vam aplikacija ne pomaga, da sami namestite vnaprej pripravljene rešitve. Na žalost eXo ne podpira Zapierja, storitve, ki vam omogoča povezavo drugih storitev poslovnega oblaka skupaj z enostavnimi pravili v slogu IFTTT.
Ali bo omejena mobilna podpora za vas verjetno, je odvisno od tega, kako deluje vaše podjetje. ProWorkflow na primer ne ponuja nobenih mobilnih aplikacij in se namesto tega osredotoča na zagotavljanje izkušnje HTML5, ki bi morala delovati na vsaki platformi.
Kdo želi biti socialni?
Obstaja veliko razlogov, zakaj želite centralizirano središče, da vaši zaposleni dobijo novice, komunicirajo in celo načrtujejo dogodke. Platforma eXo to ponuja in nadaljuje z lahkimi orodji za načrtovanje in sodelovanje. Toda v času, ko uporabljam eXo, se nisem nikoli počutil, kot da bi služba podala prepričljiv argument, da bi opustil ustaljena orodja, kot sta Google Calendar in Microsoft Outlook. In pri mojem testiranju so se edinstvene lastnosti, vključno s Spacesom, počutile presenetljive do te mere, da sem podvomil v njihovo uporabnost.
Del težav s storitvami, kot je platforma eXo, je v tem, da so narejene tako, da so prilagodljive in se lahko upognejo volji nekoga, ki jih lahko prilagodi. Na primer, Asana je prazna plošča, ki se lahko zatakne, dokler ne porabite časa za učenje uporabe. Toda vsaj pri Asani in s kompleksnejšimi orodji, kot je ProWorkflow, bi lahko ugotovil, kakšno potrebo bi lahko zadovoljili. Ta potreba je nekoliko bolj abstraktna pri intranetih podjetij in portalih, kot je platforma eXo, ki so resnično bolj namenjeni spoznavanju med podjetjem. Če se boste znašli pred takšnim izzivom, vam bodo verjetno boljši strežniki urednikov izbire Podio in Slack.
