Bivši zaposleni odpirajo poslovne skrivnosti na nova delovna mesta, pravijo, da ni nezakonito

Kolegi odpuščeni ali odhajajo na bolj zelene pašnike? Možno je, da podatke o podjetju jemljejo na poti in večina jih ne vidi ničesar narobe.

Polovica zaposlenih, ki so v preteklem letu zamenjali delovna mesta ali jih je bilo odpuščeno, je ob izhodu iz podjetja hranila kopije zaupnih korporativnih podatkov, kaže prejšnje tedensko poročilo zavoda Ponemon. V poročilu, ki ga je naročil Symantec, je skoraj 40 odstotkov anketiranih zaposlenih načrtovalo uporabo teh informacij na svojih novih delovnih mestih.

V raziskavi 3.300 ljudi v Združenih državah Amerike, Združenem kraljestvu, Franciji, Braziliji, na Kitajskem in v Koreji so se odnosi in prepričanja o kraji intelektualne lastnine močno razlikovali od delodajalcev, so ugotovili raziskovalci. Podjetja se ne morejo osredotočiti samo na zunanje napadalce in zlonamerne notranjce, ki kradejo podatke za finančni dobiček, je dejal Lawrence Bruhmuller, podpredsednik za inženiring in upravljanje izdelkov v Symantecu. Najnovejše ugotovitve se nanašajo na poročilo podjetja Symantec iz leta 2011, v katerem je bilo ugotovljeno, da je 65 odstotkov zaposlenih, ki zagrešijo notranje kraje, že sprejelo položaje pri konkurenčnem podjetju ali ustanovilo svoje podjetje.

"Kar zadeva odvzem vaše intelektualne lastnine, so zaposleni manj očiten igralec, vendar so lahko svobodni # 1, " je na blogu Information Unleashed zapisal Robert Hamilton, direktor trženja izdelkov v Symantecu.

Kaj pa "Ne boš ukradel"?

Ali ni to tatvina? Po mnenju anketirancev ni tako. Približno 62 odstotkov jih je menilo, da podatkov ni bilo narobe, presenetljivih 56 odstotkov pa jih je menilo, da uporaba poslovnih skrivnosti prejšnjega delodajalca na novih delovnih mestih ni kaznivo dejanje.

Ti zaposleni sami po sebi niso zlonamerni - preprosto ne vedo, kaj delajo narobe in nasprotujejo podjetniški politiki, je zapisal Hamilton.

Kar zadeva zaposlene, je bila oseba, ki je ustvarila intelektualno lastnino, lastnik podatkov in ne delodajalec. Skoraj 44 odstotkov anketirancev je povedalo, da imajo razvijalci programske opreme delno lastništvo nad izvorno kodo, 42 odstotkov pa jih ni menilo, da je bilo napačno ponovno uporabo iste izvorne kode v drugem podjetju.

Brez kulture odgovornosti

Zdi se, da je resnična težava v tem, da organizacije ne dajejo prednostnemu varstvu podatkov in politikam. Več kot polovica anketirancev ni videla težav s prevzemanjem korporativnih podatkov, ker ni bilo tako, kot da bi podjetje zanimalo. Le 47 odstotkov udeležencev je povedalo, da je organizacija delovala, ko so zaposleni odvzeli občutljive podatke iz podjetja. 68-odstotno odkrito organizacijo je povedalo, da organizacije niso storile korakov za zagotovitev, da zaposleni ne bodo uporabljali zaupnih informacij o konkurenci tretjih oseb, je ugotovilo poročilo.

Tudi pri številnih organizacijah premikanje podatkov ne predstavlja težave. Približno 62 odstotkov jih je izjavilo, da je sprejemljivo prenašati delovne dokumente v osebne računalnike, tablice, pametne telefone ali spletne aplikacije za skupno rabo datotek, ugotavlja poročilo. Po končanem delu s datotekami je večina vprašanih dejala, da datotek ne brišejo, ker ni videla škode, da bi jih shranili.

Poročilo priporoča izboljšanje izobraževanja zaposlenih, da se vključi ozaveščanje o kraji IP in vključi močnejši, bolj specifičen jezik v pogodbe o zaposlitvi. Izhodni razgovori bi morali zahtevati vrnitev vseh podatkov o podjetju in lastnino ter poudarili pomembnost varovanja lastniških podatkov. Zaposleni se morajo zavedati, da se bodo kršitve pravil uveljavljale in da bo kraja podatkov imela negativne posledice za njihovega bodočega delodajalca in zase, še navaja poročilo. Organizacije lahko tudi uporabijo tehnologijo spremljanja, da takoj odkrijejo nepooblaščene prenose podatkov in kršitve pravil.

"Čas za zaščito vašega IP-ja je, preden ta stopi skozi vrata, " je dejal Bruhmuller iz Symanteca.

Več o Fahmidi spremljajte na Twitterju @zdFYRashid.