Preprost pregled projektov in ocena

Easy Projects se osredotoča na vodenje projektov za velike organizacije. Ima nekaj orodij, namenjenih podjetjem, ki lahko izkoristijo veliko talentov za upravljanje več projektov hkrati. Njegova zmerna cena omogoča tudi bolj privlačnost za večja podjetja in ne manjše zagone. Easy Projects je solidna platforma za upravljanje projektov, čeprav ni najhitrejša spletna aplikacija, kar ste jih kdaj videli. Podobno je z izbiro urednikov LiquidPlanner, vendar ni skoraj tako prefinjeno pri načrtovanju in poročilih.

Manjše organizacije imajo raje aplikacije, ki jih lahko pred nakupom veliko preizkusijo, cene pa so bolj primerne za majhne in rastoče ekipe. Izbira urednikov Zoho projekti in timsko delo v tem pogledu so boljši od enostavnih projektov.

Opomba: Easy Projects je last Logic Software, Inc., in uporablja.net spletni naslov. Obstaja podobno imenovan izdelek Easy Project (ednine) podjetja Easy Software, Ltd., z naslovom.com. Tu opažam razlikovanje, da odpravim vsako zmedo.

Cena in načrti

Easy Projects ponuja dve vrsti računov, Pro in Enterprise. Oba računa sta bolj primerna za srednje velika podjetja in velike organizacije kot za mala ali mikro podjetja. Easy Projects ne ponuja popolnoma brezplačnega računa, vendar lahko zahtevate brezplačno preskusno različico, tako da navedete nekaj informacij o sebi, privolite za prejemanje e-poštnih sporočil o izdelku in se prijavite za predstavitev. Čeprav kreditna kartica ni potrebna, kar cenim, postopek registracije zahteva, da skočite prek kopice veliko več obročkov kot pa, da dobite preizkuse drugih aplikacij za upravljanje projektov. Dostop do enostavnih projektov je zelo dobro zaprt. Dejansko je za Pro račun z več kot 10 uporabniki izobraževanje in izvajanje obvezno.

Easy Projects Pro stane 24 dolarjev na osebo na mesec. To je zmerna cena v primerjavi s ceno, ki jo plačujete za druge aplikacije za upravljanje projektov, namenjene srednje velikim velikim organizacijam. Pro račun vključuje 50 GB prostora za shranjevanje. V račun lahko brez dodatnih stroškov povabite toliko gostujočih uporabnikov. Uporabniki gostov imajo omejen dostop do aplikacije za upravljanje projektov in so običajno tretje osebe, kot so naročniki in izvajalci. Pro račun vas omejuje na ustvarjanje do 200 polj po meri in 60 portfeljev - omejitve, ki jih majhno podjetje verjetno ne bo doseglo.

V računu Pro manjka nekaj funkcij, ki bi jih večje organizacije verjetno želele, na primer odobritve časovnih dnevnikov, poročanje o plačah in večja varnost. Te so vključene v račun podjetja. Če se odločite za Easy Projects Enterprise, se morate obrniti na podjetje za določanje cen po meri in organizirati morate potrebno izobraževanje in izvedbo.

Razpon cen za aplikacije za upravljanje projektov je širok. Večina storitev, namenjenih velikim organizacijam, zaračunava plačilo na osebo na mesec, medtem ko tiste, ki so primerne za mala podjetja, zaračunajo pavšalno ceno na mesec za toliko uporabnikov, kot jih potrebujete, ali za določeno število uporabnikov, na primer do 10 ljudi.

Če želite občutiti obseg, Comindware mesečno zaračuna približno 9, 99 USD na osebo (za ponudbo morate stopiti v stik s podjetjem, vendar je to povprečje), TeamGantt pa mesečno zaračuna 9, 95 USD na osebo, čeprav morate spoznajte najmanj pet ljudi.

Na drugi strani spektra so aplikacije, kot sta LiquidPlanner in Workfront, ki so namenjene večjim organizacijam in stanejo veliko več. LiquidPlanner Professional stane 39 USD na osebo na mesec z najmanj 10 ljudmi, Workfront pa v povprečju približno 30 USD na osebo na mesec. Medtem ko so te aplikacije za upravljanje projektov dražje, je LiquidPlanner še posebej močan in zelo impresiven s svojo zmožnostjo upravljanja velikih projektov, virov in načrtovanja.

Za majhne organizacije so aplikacije za upravljanje projektov, ki zaračunajo pavšalno mesečno pristojbino za določeno število uporabnikov, bolj privlačne. Zoho Projects ima Premium načrt za 50 dolarjev na mesec, ki podpira toliko uporabnikov, kot jih potrebujete in vam omogoča upravljanje do 50 projektov. To je velika vrednost za mala podjetja. Projekti za timsko delo imajo v načrtu za mala podjetja, ki znaša 69 USD na mesec, podobno veliko vrednost, ki vključuje tudi podporo za 50 projektov in toliko ljudi, kolikor jih potrebujete.

AceProject, ki ni tako napreden kot njegovi konkurenti, stane le 19, 99 USD na mesec za do 10 ljudi. Zmogljivejši ProofHub ima načrt, ki stane 150 dolarjev na mesec za toliko uporabnikov, kot jih potrebujete.

Omenil sem, da vas Easy Projects skočijo skozi nekaj obročkov, da pridobite brezplačno preskusno različico, kar ni idealno za majhne in okretne organizacije, ki radi nekaj časa eksperimentirajo z brezplačnim orodjem, preden se odločijo, ali bodo nadgradili. Brezplačno različico lahko dobite pri Zoho projektih, projektih za timsko delo, Wrike, TeamGantt in Volerro. Vse to so odlične možnosti za ekipe, ki se želijo nekaj časa pred programsko opremo zategovati v programsko opremo.

Funkcije in vmesnik

Vodje projektnega vodenja dobijo vsa osnovna orodja, ki jih potrebujejo v programu Easy Project. Aplikacija ima Ganttove karte, odvisnosti od opravil in samodejno načrtovanje časovnih razporedov za odvisna opravila, ko se rok ene naloge prestavi. Predloge projektov lahko ustvarite in shranite tako, da vam ni treba nastaviti ničesar od začetka. Ima orodja za sledenje času, mesta za dodajanje komentarjev k nalogam in projektom, izmenjavo datotek in drugo.

V Easy Projects mi je všeč, da lahko v primarnem pogledu Dejavnega centra vidiš veliko količino informacij o vsaki nalogi, na primer o tem, kdo jo dela, ne glede na to, ali je odprta ali zadržana, odstotek zaključka in podobno. Vsako nalogo je mogoče označiti, označiti kot nujno, jo komentirati in razpravljati. Vendar ne vidite celotnega obsega komunikacije, ne da bi odprli novo okno z vsemi podrobnostmi o opravilih.

Vključeni so tudi karte Gantta, koledar projektov in orodja za poročanje. Vključenih je nekaj zelo dobrih možnosti za obračun, kar omogoča, da vodja projekta določi proračun in naloge naloži kot plačljive ali neplačljive.

Ena posebnost Easy projektov so portfelji. Portfelji v bistvu obsegajo projekte, tako da lahko imate sklope projektov in lahko določite nekoga, ki upravlja celoten portfelj. Upravitelj lahko ustvari, izbriše ali uredi obstoječe portfelje in vse predmete ali naloge v portfelju. Easy Projects vam omogoča tudi dodajanje polj po meri v portfelj (na primer kodo stroškov), če ima vaše podjetje poseben način spremljanja dela.

V Easy Projectu ne boste našli integriranega klepetalnega polja - funkcije, ki so jo začele sprejemati druge aplikacije za upravljanje projektov, da bi olajšali takojšnjo komunikacijo v realnem času. Easy Projects imajo funkcije sporočanja, vendar so bolj podobne oglasnim deskam kot klepetalni aplikaciji. V naloge in projekte lahko dodate komentarje, da skupaj razpravljate o delu, vendar v aplikaciji ne morete odpreti klepetalnice, da se takoj povežete z drugim članom ekipe. Imeti način takojšnjega klepeta veliko bolj pomembno za člane skupine, ki delajo hkrati, in ne ekipe, ki so razporejene po več časovnih pasovih. In klepet je boljši od orodij za sporočanje, ki so pomembna, vendar jih ni treba oddajati vsem v ekipi in si nabirati prostora za sporočila.

Če že uporabljate skupinsko aplikacijo za sporočila, kot sta Slack in HipChat, vaša ekipa verjetno ne potrebuje ali želi še ene aplikacije za klepet v še enem orodju. Ko zaposleni večino svojega časa preživijo v aplikaciji za upravljanje projektov, pa je bolje, da je aplikacija za klepet ravno v istem oknu kot njihovo drugo delo. Če kupujete aplikacijo za upravljanje projektov in želite aplikacijo za klepet, poskusite z Zoho Projects, Clarizen ali Volerro.

Spremljanje časa je vključeno tudi v Easy Projects z nekaj različnimi načini, kako lahko zaposleni beležijo čas. Vgrajen je časovnik v stilu štoparice, ki ga ljudje lahko uporabljajo za sledenje svojemu času. Na voljo je tudi ročni vnos za posamezne vnose ali tedenske posodobitve. Za račune Enterprise lahko podatke za sledenje časa zaklenemo, tako da jih nihče ne more spremeniti ali izbrisati, prav tako pa jih lahko uporabimo tudi za poročila o plačah.

Easy Projects so glede na funkcije dobro zaokroženi in posodobljeni. Za izgled in hitrost ni najbolj impresivna aplikacija za upravljanje projektov na trgu. Vse je zelo funkcionalno, le malo je trmasto. Potreba po pogostem odpiranju novih strani in oken, da bi videli več informacij ali dostop do dodatnih gumbov, lahko upočasni vašo storilnost. Ni boleče počasen, a tudi vrhunski ni.

Posebnosti

Ena posebnost programa Easy Projects, ki je namenjen samo podjetjem, se imenuje Simulacija nalaganja virov. To je funkcija, ki jo uporabljate pred začetkom novega projekta, da preverite, ali boste imeli razpoložljive vire, ki jih potrebujete za projekt v času, ki ga želite.

Začnete z vnosom začetnega in končnega datuma projekta. Nato izberete vire, ki jih potrebujete, tako da v spustnem meniju izberete posameznike, ki morajo biti na projektu ali znanje. Te veščine morajo biti že povezane z ljudmi v organizaciji. Na primer, spretnosti so lahko samo naslovi delovnih mest, kot so programer, oblikovalec, pisatelj ali kaj bolj specifičnega, kot so C ++, Java in tako naprej. Mogoče projekt zahteva Maria Gonzaleza, Dereka Lamarja, dva programerja in enega oblikovalca. Prav tako lahko določite odstotek časa, ki ga mora vsaka oseba opraviti v tem novem projektu, ki bi lahko bil stoodstoten ali pa bi bil lahko krajši delovni čas, kar pomeni, da lahko še vedno delajo pri drugih projektih v tandemu. Easy Project preuči razpoložljivost vseh, da bi vam povedal najboljše ljudi, ki so na voljo za to delovno mesto. S temi informacijami lahko načrtujete bolje.

Druga značilnost podjetja, ki je enostavna za lažje projekte, je kritična pot. Ko uporabljate kritično pot, ki temelji na postavljanju odvisnosti od opravil, program Easy Projects označi vse naloge, ki vplivajo na rok. Simulacija nalaganja virov v bistvu omogoča zagon simulacij "kaj če" na vašem projektu. Na primer: "Kaj pa, če bo glavni programator ves naslednji teden zunaj? Kaj se zgodi z načrtom projekta?"

Aplikacije in integracije

Easy Projects imajo mobilne aplikacije za iOS in Android, s katerimi lahko ljudje ostanejo povezani s svojimi skupinami in napredkom projektov, ko so na poti. V nasprotnem primeru dostopate do projektov Easy Projects v katerem koli spletnem brskalniku. To je značilno za večino aplikacij za upravljanje projektov.

Ko gre za integracijo z drugimi storitvami, je Easy Projects mešana torba. Ima več možnosti za domače povezovanje kot pred dvema letoma, vendar še vedno ne podpira nabora aplikacij, ki jih podjetja uporabljajo. Lahko se preprosto povežete s QuickBooks, Toggl, Zendesk, Evernote, Gmail in Outlook ter lahko uvažate obstoječe projekte iz Excel in Microsoft Project. Ni možnosti, da se povežete s storitvami za shranjevanje, kot so Dropbox, Box, OneDrive itd.

Dobra novica pa je, da so Easy Projects v mreži Zapier. Zapier je sistem, ki ljudem, ki nimajo nobenega strokovnega znanja o programiranju, pomaga povezati aplikacije, ki se običajno ne pogovarjajo med seboj. Za tiste, ki vedo s kodo, Easy Projects ima API, tako da lahko postavijo svoje lastne integracije.

Boljše za večja podjetja

Easy Projects je uporabna spletna aplikacija za upravljanje projektov, ki vsebuje funkcije in cenovno oznako, ki nakazujejo, da je boljša za velike organizacije kot mala podjetja. Ima nekaj koristnih orodij za načrtovanje projektov, načrtovanje nalog in določanje virov, ki so na voljo vaši skupini. V mnogih pogledih je primerljiv z LiquidPlanner, vendar je LiquidPlanner veliko bolj impresiven. Če boste vložili veliko časa in denarja v pripravo in učenje uporabe težkega orodja za načrtovanje in načrtovanje, je izbira uredništva LiquidPlanner bolj priporočljiva izbira. Če pa želite nekaj dotika manj intenzivnega in nekoliko lažjega za učenje, je Easy Projects odlična možnost.