Pregled in ocena izdelka za programsko opremo

Naloga vodje projektov je, da žonglira z viri, kot so čas, ljudje in denar. S pravim orodjem za upravljanje projektov pa ima lahko vsak član skupine več vpogleda v to, kar je bila prej edina posebna naloga vodje projekta. Vodja projekta lahko ustreznejše informacije vidi jasneje. Projekt Comindware, ki stane 9, 99 USD na uporabnika na mesec, pomaga skupinam katere koli velikosti upravljati neomejeno število projektov v vmesniku, ki je preprost in jasen. Ima vsa orodja, ki jih pričakujete za upravljanje projektov, in sobe, kjer lahko člani skupine razpravljajo o bolj tangencialno povezanih idejah. Lahko ga preprosto integrirate v Outlook in Microsoft Project, vendar so za druge integracije potrebne nastavitve po meri z dostopnimi API-ji Comindware. Projekt Comindware je v zadnjem letu precej znižal cene, da bi postal bolj konkurenčna možnost. Pod soncem nima vsake funkcije, vendar je sposoben program.

Tri platforme za upravljanje projektov, ki so dosegle najvišji rezultat našega testiranja in si prislužile izbiro urednikov PCMaga, so Zoho Projects, Projekti timskega dela in LiquidPlanner. Zoho projekti in projekti za timsko delo imajo večjo vrednost kot Comindware, zlasti za mala podjetja. LiquidPlanner je naša priporočena aplikacija za večje organizacije, ki iščejo orodje za upravljanje projektov, ki jim ne bo le pomagalo pri upravljanju virov, ampak tudi spremenilo način vodenja njihovih podjetij.

Cena in načrti

Projekt Comindware ponuja 30-dnevno brezplačno preskusno različico, vendar ne ponuja resnično brezplačnega računa. Podjetje ohranja enostavno s samo dvema možnostma. Comindware lahko pustite, da gostuje vaš račun v oblaku, ali pa ga lahko gostite na svojih strežnikih. Kakor koli že, cena je enaka in znaša 9, 99 USD na uporabnika na mesec ali 99, 99 USD na uporabnika, če plačujete za eno leto vnaprej. Pri drugih storitvah upravljanja projektov morate običajno izbirati med več različnimi stopnjami storitev, ki imajo vse različne nabore funkcij in cene. Comindware ima najpreprostejše možnosti, kar sem jih kdaj videl.

Če izberete različico Comindware Project, ki jo gostuje v oblaku, dobite tudi nekaj prostora za shranjevanje. Znesek je odvisen od števila uporabnikov:

• 10-24 uporabnikov: 500 MB na uporabnika
• 25-49 uporabnikov: 400 MB na uporabnika
• 50-99 uporabnikov: 350MB peruser
• 100-249 uporabnikov: 325 MB na uporabnika.

Skupina 10 oseb bi na primer dobila 5 GB prostora za shranjevanje.

Struktura pristojbin na mesec na uporabnika je pogosto pokazatelj, da je program bolj primeren za večje organizacije kot majhne. Druge storitve s podobno strukturo cen vključujejo LiquidPlanner (od 29 USD na uporabnika na mesec), Clarizen (od 45 USD na uporabnika na mesec) in Workfront, osredotočen na podjetja (približno 30 USD na uporabnika na mesec, odvisno od nastavitve). Ceno izdelka Comindware se v primerjavi zdi precej privlačna.

Obstaja ena storitev s strukturo pristojbin na mesec na uporabnika, ki je nižja od Comindware Project, in to je Volerro. Volerro ponuja brezplačen račun, ki ga lahko preizkusite neomejeno časa, ter klepetalnico v aplikaciji.

Nekatere platforme za upravljanje projektov namesto tega zaračunajo pavšalno mesečno tarifo za neomejeno število uporabnikov. Sem spadajo Zoho projekti (50 dolarjev na mesec za razmeroma primerljiv načrt) in projekti za skupinsko delo (49 USD na mesec za primerljiv načrt). Za majhne ekipe so te možnosti verjetno veliko bolj privlačne. Po teh cenah vam Zoho omogoča upravljanje 50 projektov, timsko delo pa ponuja 40. Projekt Comindware pa ne omejuje števila projektov, ki jih lahko upravljate.

Za upravljanje projektov obstajajo brezplačne alternative, vendar ponavadi pridejo do omejitev. Projekti za timsko delo nudijo brezplačen račun, vendar podpirajo samo dva projekta. Zoho Projects in ProofHub ponujata brezplačne račune, vendar podpirata le en projekt. Znana platforma za upravljanje projektov Basecamp preverjenim učiteljem daje brezplačen račun, pa tudi vsem, ki imajo račun Basecamp Classic pred letom 2012, čeprav je njegova osnovna stopnja za vse, ki se zdaj prijavijo, 29 USD na mesec.

Funkcije in vmesnik

Projekt Comindware ima čist in skoraj miren vmesnik. Nisem preveč zaposlen, kar cenim. Ko prvič začnete uporabljati orodje, vidite nekaj vsebinskih začetnih vsebin, ki so vidno vidne in jasno označene. To so navodila za uporabo orodja. Pojavna okna vam sporočajo, da ustvarite nov projekt in dodate nalogo. Dokončajo le nekaj minut.

Če skočite desno, na levi strani opazite navpični meni s primarnimi zavihki za Moje delo, Projekti, Prostori, Ljudje, Časopisi in Nastavitve. Gumb na vrhu se strne, zaradi česar je železnica še bolj urejena. Možnosti sekundarnega menija ob zgornji strani se spremenijo, odvisno od izbire vašega primarnega zavihka. Na zavihku Projekti na primer vidite zgornje možnosti za dejavnost, naloge, WBS (struktura razčlenitve dela), poročila in dokumente. Če preklopite na pogled Moje delo, vidite dejavnost, naloge in dokumente.

Standardne funkcije upravljanja projektov so razmeroma dobro izvedene. Ko ustvarjate naloge, jim lahko dodate podrobnosti, na primer prejemnika, rok, predvideno količino časa za dokončanje naloge, odvisnosti itd. Nalogo lahko odložite do določenega datuma. Čeprav prednastavljene predloge niso vključene, lahko ustvarite svojo tako, da kopirate obstoječi projekt in ga pretvorite v enega. Edina preprosta funkcija upravljanja projektov, ki se mi ni takoj zdela očitna, je kako dodati mejnik, in ko sem pregledal nekaj datotek pomoči, mi še vedno ni jasno. Zdi se, da je bolje narediti starševsko nalogo mejnik in mu dodeliti druge naloge kot podvprase.

Medtem ko lahko neki osebi dodelite neko nalogo, v LiquidPlannerju ne morete dodeliti več ljudi. Vendar lahko drugi ljudje postanejo spremljevalci naloge, kar je podobno, kot deluje Asana. Prav tako ne morete dodeliti naloge, ki jo želite dokončati do določenega časa, le določen datum, kar ne pomaga ekipam, ki delajo v zelo kratkih in pogostih rokih. Če želite, da se nekdo prijavi na delo do 16:00, boste morali imeti bolj neuradno pravilo, da ga boste morda dodali v opombe ali opise opravil.

Sistem ima nekaj naprednih funkcij. Na primer prednostna rešitev za načrtovanje pomeni, da lahko naloge prestavite za vas na podlagi prednostnih nalog in dodelitve virov. Če se ena naloga spremeni in bo vplivala na druge naloge, se izvršene naloge ustrezno samodejno posodobijo. Na primer, če ena oseba zamudi rok in obstajajo odvisne naloge, bodo vse naloge prestavljene z ustreznim časom, da se prilagodijo zdrsu. To je takšna funkcionalnost, pri kateri tudi LiquidPlanner izstopa. Toda LiquidPlanner gre globlje s samodejnim načrtovanjem. Prav tako lahko obravnava zahteve za počitnice, tako da, ko en član ekipe zahteva prosti čas (prav v LiquidPlanner) in je odobren (tudi v sistemu), se delo, dodeljeno osebi, na katero bi vplival prosti čas, označi za prerazporeditev.

Nekaj ​​pametnih odločitev pri oblikovanju interakcij v programu Comindware Project je subtilno in enostavno za spregledati, a zelo koristno. Na primer, ko skačete s projekta na projekt, si sistem zapomni, kateri pogled ali zavihek ste že imeli za ta projekt, tako da se lahko vrnete tja, kjer ste stali. Druge aplikacije za upravljanje projektov vas običajno pošljejo na privzeto stran za vsak projekt, namesto da bi si zapomnili zadnje odprti pogled.

Čeprav je vmesnik čist in enostaven za krmarjenje, mi je vzelo nekaj časa, da sem ugotovil, kako naj interaktivno ravnam z nalogami, ko so bile ustvarjene. Potrditvena polja niso vseprisotna pri nalogah, kakršna so, recimo, ProofHub ali Asana. Ko ste pripravljeni preveriti nalogo, ki ste jo končali v programu Comindware Project, morate kazati miško nad nalogo, dokler se ne prikaže gumb 'i'. Ko kliknete, se na desni strani prikažejo vsi podatki o opravilu, vsi v istem oknu kot prej. Nato morate najprej poiskati gumb, na katerem piše Dokončano, in ga kliknite, če želite nalogo označiti kot opravljeno. Glej slike zgoraj in spodaj. Ko to ugotovite, ni težko storiti, vendar je manj učinkovito kot imeti potrditveno polje takoj s seznama opravil.

Moja najljubša funkcija v programu Comindware Project je struktura razčlenitve dela (WBS). WBS je sistem za razčlenitev dela na diskretne, dobavljive komponente, ki so nato preslikane v hierarhično strukturo dreves. Večina drugih orodij za upravljanje projektov ne ponuja takšnega pogleda, vendar bi bilo lahko idealno za ljudi, ki uživajo v miselnem kartiranju, ker je zelo vizualno. Vsak projekt ima stran WBS, ki v vizualnem zemljevidu prikazuje vse naloge v projektu. Veliko lažje sem razumel razmerja med nalogami - na primer, katere naloge so bile odvisne od drugih opravljenih opravil - iz tega pogleda kot iz pogleda seznama opravil. Še bolje je, da projekt lahko prestrukturirate tako, da naloge povlečete na svoje pravilno mesto. Moja edina govedina s strani WBS je, da ni hrustljav videz. Vrsta je zamegljena in ne morete prilagoditi velikosti pisave.

Projekt Comindware vključuje časovne tabele, na katere si lahko zabeležite, koliko časa porabite za posamezno opravilo, vendar ne vključuje časovnika, da boste pozorni na točno število minut, ki ste jih delali. Competitor LiquidPlanner ima vgrajen časovnik, ki samodejno polni časovne liste pri uporabi, kar pomaga pri delu, ki se mu zaračuna ura.

Medtem ko lahko o projektih in nalogah razpravljate tako, da jim dodate komentarje in začnete tangencialne pogovore v njihovih sobah, v aplikaciji Comindware ni aplikacije za klepet v živo. Podjetje Zoho Projects vam omogoča tako besedilo kot tudi video klepet v živo, kar lahko resnično pomaga pri pospeševanju komunikacije v skupinah. Clarizen, Volerro in ProofHub vključujejo standardne klepetalnice. Projekti za timsko delo ponujajo ločeno namizno aplikacijo za brezplačno klepet, vendar ni v istem oknu kot delovni prostor, kot je to v Zoho Projects.

Pravzaprav obstaja klepetalnica v aplikaciji, vendar gre za tehnično podporo. Poskusil sem in tehnik je v nekaj minutah odgovoril, vendar je nemogoče, da škatla izgine, ko jo odprete. Lahko ga zmanjšate na minimum, vendar ne morete izginiti. Poskusil sem celo odjaviti se in se prijaviti nazaj, vendar se še vedno nisem mogel otresti.

Če vaša ekipa že ima aplikacijo za klepet v skupini, na primer Slack ali HipChat, jo lahko integrirate s programom Comindware Project, vendar le, če uporabljate API-je. Vendar pa ni preprost način, kako jih povezati, če niste programer.

Aplikacije in integracije

Comindware Project ima mobilne aplikacije za Android in iOS, s pomočjo katerih lahko ekipe med potovanjem ostanejo povezane ali ko nekateri člani ekipe preživijo čas na terenu.

Kar zadeva integracijo z drugimi aplikacijami, Comindware Project ni posebej močan. Kot že omenjeno, ga lahko povežete z Outlook in Microsoft Project, ne morete pa se povezati z drugimi poslovnimi aplikacijami, ki se običajno uporabljajo pri upravljanju projektov, kot so Google Drive, Box in Dropbox. Ponovno obstajajo API-ji za prilagojene integracije, vendar v Comindware Project ni nobenih možnosti plug-and-play.

Projekti Zoho, Projekti za timsko delo in LiquidPlanner ponujajo neposredno integracijo s tistimi tremi storitvami za shranjevanje v oblaku, ki sem jih pravkar omenil, in LiquidPlanner se lahko po potrebi poveže s Salesforceom. Vse več aplikacij za upravljanje projektov odpira svoje API-je za Zapier, tretje orodje, ki omogoča integracijo storitev med ljudmi, ki niso koderji. Projekt Comindware od tega pisanja ni na voljo za Zapier.

Trdna in uporabna

Comindware Project je zanesljiva in zanesljiva storitev upravljanja projektov. Ne odlikuje se v podpori za storitve drugih proizvajalcev ali dodatnih funkcijah, na primer klepetu v aplikaciji ali časovniku za samodejno polnjenje tabel. Ima pa dober vmesnik, funkcija WBS pa je lep dotik za vizualno usmerjene ljudi. Z 9, 99 USD na uporabnika na mesec je na spodnji strani cenovnega razreda med storitvami za upravljanje projektov, ki zaračunavajo na uporabnika. Ne omejuje izbire urednikov Zoho projekti ali projekti za timsko delo za mala podjetja ali LiquidPlanner za večje organizacije, ki želijo spremeniti način delovanja. Vendar je dobra izbira, če ustreza potrebam produktivnosti v vaši organizaciji.