Clarizen pregled in ocena

Delavci se pogosto obupajo, da bi se prebili od e-pošte in se vključili v pomembna dela. Spletni sistemi za upravljanje projektov (PM) centralizirajo naloge, komunikacijo in razpored, ki se dogajajo okoli projektnega dela. Rešitve za upravljanje dela naredijo isto, vendar niso omejene na projekte s končnim datumom in izvedbo (dva edinstvena vidika projektov). Clarizen (ki se začne pri 45 USD na uporabnika na mesec) združuje PM in upravljanje dela v eno orodje, ki je najbolj primerno za večje organizacije in podjetja. Intuitivni uporabniški vmesnik (UI) omogoča preprost in hiter začetek. Medtem ko je Clarizen zanesljiva storitev, pa ji drugi nudijo boljše funkcije in odzivnost spletnih strani, in sicer LiquidPlanner in Podio, ki sta v tej kategoriji izbira urednikov.

Clarizen in LiquidPlanner se sprehajata tako v PM kot pri upravljanju dela. Če vaša ekipa potrebuje orodje samo za PM, so naši glavni izbranci v kategoriji PM Projekti za timsko delo in Zoho Projects.

Cene in načrti

Kot rečeno, je Clarizen orodje za podjetja. Ni idealen za mala podjetja in njegova cena odraža to točko. Clarizen ponuja dve ravni storitev: Enterprise (45 USD na uporabnika na mesec) in Neomejeno (60 USD na uporabnika na mesec). Te cene temeljijo na 36-mesečnem načrtu, plačanem vnaprej. Če bi vam pomagali pri matematiki, bi podjetje s 50 ljudmi, ki se vpišejo v načrt podjetja, preučilo predhodnih stroškov v višini 81.000 dolarjev.

Razlika med načrti se resnično spušča v to, koliko prilagoditve lahko opravite z računom. Načrt podjetja vključuje 1 GB prostora za shranjevanje na licenco (tj. Uporabniki znotraj organizacije, ne pa zunanji sodelavci), medtem ko načrt Neomejen ponuja neomejen prostor.

Čeprav Clarizen ponuja brezplačno 30-dnevno preizkusno različico za vse nove uporabnike, ne ponuja brezplačnega računa za uporabo v nedogled. Nekaj ​​drugih platform PM pa vendar, vključno s projekti za timsko delo, Zoho projekti, Wrike in Volerro. Upoštevajte, da so te aplikacije namenjene PM in ne upravljanju dela, medtem ko Clarizen upravlja z obema.

Da bi dobili občutek, kaj druga podjetja zaračunavajo za poslovno kakovostno delo in orodja za PM, vam Workfront stane približno 30 USD na uporabnika na mesec, odvisno od števila uporabnikov in njihovih izbranih vrst vlog. Pri Workfrontu je vsaka namestitev izdelka edinstvena, cena pa se razlikuje.

Kot primerjava med plačanimi PM rešitvami Mavenlink mesečno zaračuna 29 dolarjev na uporabnika. LiquidPlanner se začne tudi pri 29 USD na uporabnika na mesec, vendar ima najmanj 10 uporabnikov. Projekti za timsko delo ponujajo 49 evrov na mesec, ne glede na to, koliko uporabnikov imate. Plačilo pavšalne mesečne pristojbine namesto na uporabnika je mesečna pristojbina pogosto pokazatelj, da je rešitev boljši dogovor za mala podjetja. Podobna ponudba projektov Zoho stane približno enako, 50 dolarjev na mesec.

Funkcije in uporabniški vmesnik

Glede na to, da je Clarizen storitev, zasnovana za uporabo v velikih organizacijah, je presenetljivo enostavno izbrati in uporabiti. V nekaj trenutkih ustvarjanja računa sem povabil nekaj sodelavcev, da se mi pridružijo, vzpostavili smo svoj prvi projekt in začeli dodajati naloge in roke.

Clarizen z roko prenaša PM. Ustvarite lahko svoje predloge za projekte ali se zanesete na vnaprej izdelane predloge za običajne poslovne primere, na primer načrtovanje sejma ali dogodka. V orodju za PM boste našli vse funkcije, ki jih pričakujete, na primer možnost dodajanja mejnikov, prikaz Ganttovega grafikona o nalogah projekta in poročila o tem, katera opravila sledijo in katera zdrsnejo. Clarizen podpira tudi dodajanje opravil in drugih informacij po e-pošti. Obstaja nekaj funkcij višjega reda, ki so bolj uporabne za večje organizacije kot za zelo majhna podjetja, na primer sistem odobritve časovnih pregledov in stroškov, ki jih je mogoče neposredno povezati z veljavno nalogo ali projektom.

Osnovni uporabniški vmesnik (UI) za pripravo projektov, dodeljevanje osebi ali skupini za dokončanje naloge, dodajanje roka in podobno je funkcionalen, vendar ni tako gladek ali odziven kot uporabniški vmesniki drugih. Tipkovnica je majhna in veliko je prostora. Na splošno sem ljubitelj belega prostora, toda tukaj je pretirano.

Podio ima za primerjavo čistejši in tesnejši uporabniški vmesnik. LiquidPlanner ima resen uporabniški uporabniški vmesnik, ki me na trenutke bolj spominja na razred matematike na fakulteti kot na sodobno orodje za upravljanje dela, vendar je še vedno zadrg kot Clarizen. Clarizen se počuti nekoliko počasi in ji primanjkuje laka, če se uporablja drug ob drugem s temi tekmeci. Vse deluje , vendar celotna estetika ni tako ostra, kot bi lahko bila. Če se bolj ukvarjate s funkcijo kot z obliko, potem vas videz ne sme odvrniti od tega, da bi Clarizen vsaj poskusili. Primerno za velike organizacije, velike za podjetja, da Clarizen ponuja pogled po meri za zunanje sodelavce, ki niso, strogo rečeno, člani skupine na projektu.

Ni treba časa, da nastavite Clarizen račun in se začnete z njim predstavljati, in našli boste ood funkcionalnosti za raziskovanje. Za strnjenim levim menijem so področja za upravljanje finančnih informacij, orodja za ustvarjanje poročil in ustvarjanje nadzornih plošč in še veliko več. Clarizen ponuja usposabljanje, če želite, vendar pa bi se prav tako lahko naučili osnov tako, da se zmenite po različnih delih spletnega mesta in potegnete stol, da preberete dokumentacijo. Uporabniški vmesnik in uporabniška izkušnja (UX) sta strukturirana tako, da omogočata učenje z raziskovanjem.

Clarizen kot orodje za sodelovanje v podjetjih ponuja možnost izmenjave mnenj, kot so načrti, ogledi modulov, pogledi na projekte ter poročila in nadzorne plošče. Clarizen ponuja dobro preglednost med projektom in poročila o zbranih dogodkih. Ponuja tudi orodja za upravljanje virov in finančno upravljanje.

Komunikacija in sodelovanje

Kot pri katerem koli spletnem orodju za sodelovanje pri delu lahko tudi v Clarizen razpravljate s kolegi, naložite dokumente v pregled, organizirate sestanke ipd. Clarizen ima v brskalniku dober nabor orodij za komentiranje in označevanje PDF datotek in slik. Volerro ima podoben nabor funkcij. V Clarizen in Volerro lahko označite območje dokumenta ali slike in vnesete komentarje nanj, ki jih bodo lahko videli tudi vaši sodelavci. Clarizen ima še nekaj možnosti glede izbire barv in vrst označevanja.

Programska oprema Igloo, ki je več prostora za sodelovanje na delovnem mestu kot rezalna platforma PM, ima tudi orodja za označevanje PDF in ocene zvezd za naložene dokumente, kar vam omogoča, da preprosto vidite, katere datoteke so vaši soigralci bolj všeč kot druge. Na primer, ko sodelujejo pri oblikovalskih kompaktnih napravah, so te lastnosti ravno tiste, ki so na voljo za hitro oceno povratnih informacij.

Poleg tega Clarizen ponuja integracijo s storitvijo, ki se imenuje Proof HQ, ki poenostavi postopek preverjanja in odobritve datotek, še eno priročno sposobnost za ekipe, ki ustvarjajo predvsem vizualna sredstva.

Clarizen ima časovnike, odhodke, poročila, prilagodljive nadzorne plošče in socialno področje za razpravljanje o čemer koli sploh med vsemi v podjetju ali samo znotraj določenih skupin. Komentarji v Clarizen podpirajo tudi hashtags in @ odgovore, ki ljudem pomagajo biti na vrhu pogovorov, ki so jim pomembni, in jim omogočajo, da si ogledajo zgodovino pogovorov o določenem projektu, stranki ali vrsti dela.

Prav tako sem bil vesel, da sem videl vključeno aplikacijo za klepet, ki omogoča sodelavcem, da se med seboj hitro pogovarjajo, če morda pogovor ni tako pomemben, da bi lahko zahteval, da se dokumentirajo poleg dela. Ena najljubših lastnosti orodij za spletno sodelovanje je klepet v primarnem delovnem prostoru, saj se ujema s tem, kako ljudje že komunicirajo v tem dnevu in starosti. Podio vključuje tudi aplikacijo za klepet, tako kot Zoho Projects in Volerro. Volerro gre še korak dlje in vključuje hiter dostop do orodja za konferenčni most, ki vam z enim klikom miške pokaže klicno številko za pripravo telefonskega sestanka.

Clarizen ponuja zanimiv način, da so zunanji sodelavci del sistema, ne da bi imeli popoln račun. Imenuje se dovoljenje samo za e-pošto in uporabnikom omogoča prejem posodobitev in informacij od Clarizen, ne da bi se kdaj prijavili na platformo. Licence samo za e-poštno sporočilo so brezplačne in omogočajo organizaciji način, da strankam brez težav odda informacije.

Spremljanje časa za velika podjetja

Clarizen-ov modul za sledenje časa je zasnovan tako, da upravljavcem projektov omogoča nadzor nad kadrovskim delovanjem, izdajanjem računov in obdelavo plačil. Za razliko od TSheets Toolche-jevega orodja za sledenje izbire časa, je Clarizen zasnovan tako, da naredi veliko več kot zbere podatke o tem, kdo je delal in kdaj. Zaradi svoje izjemne osredotočenosti na PM, Clarizen ne ponuja nekaterih bolj dušičastih elementov za sledenje času, ki jih boste našli na veliko manj dragih čistih sistemih igranja. Clarizen na primer ne dovoljuje sledenja zaposlenih prek GPS na mobilnih napravah. Ne morete nadzorovati, kako zaposleni na spletnih straneh brskajo ali na skrivaj snemajo posnetke zaslona aplikacij, ki jih uporabljajo, medtem ko so ure. Uporabniki ne morejo klicati v menjave s telefonskega govorilnika in iz njega. To je le nekaj podrobnejših vidikov sledenja časa, do katerih lahko dostopate z orodji, ki so osredotočena izključno na merjenje, snemanje in poročanje o času. Ker so projekti Clarizen, Mavenlink, Wrike in Zoho s kombiniranjem PM-ja s sledenjem časa, vodjem projektov olajšali napovedovanje potreb po kadrih in dodelitev nalog na podlagi razpoložljivosti, med drugimi prednostmi.

Če želite začeti uporabljati Clarizen za sledenje času, kliknete projekt in vnesete čas, ki ste ga delali, ali čas, ki ga želite delati. Ta funkcija deluje kot kateri koli drug pogled osebja preglednic, ki ga lahko najdete na orodju za razporejanje (ali celo na papirnem obrazcu za osebje, ki ga najdete na primer na zadnji steni lokalne picerije). V časovnem listu lahko zase nastavite opomnike, če boste morali v določenem času začeti novo nalogo. Pri Clarizen je zanimivo to, da vam omogoča, da v svoj časovni načrt dodate prihodnje projekte, zato lahko upravitelji v bistvu naložijo modul za sledenje časa kot lahko orodje za načrtovanje. Od tu naprej boste lahko v enem pogledu videli vse naloge, ki ste jih določili. Hitro lahko posodobite vse svoje naloge, dodate ure in lahko celo priložite datoteko, ki vključuje vaše delo. Čas lahko spremljate kot plačljiv ali neplačljiv, kar v Wrikeu trenutno ne morete storiti. Poleg tega lahko s klikom gumba označite tudi nadurno delo. To bo samodejno prilagodilo plačilo, povezano s temi urami, kar olajša življenje tako vam kot tudi vodji, ki mora spremljati proračune, povezane z vsako nalogo. Pozabite na to raven podrobnosti v standardnem orodju za sledenje času. Tudi orodja, kot sta Hubstaff in TSheets (oba se povezujeta s programsko opremo za plačila drugih proizvajalcev), ne bodo omogočila samodejnih prilagoditev plačil znotraj modula časovnega lista.

Kot skrbnik si lahko ogledate odstotek opravljenih nalog v lepo oblikovanih grafikonih. Tako boste dobili vizualno razumevanje, kako projekti napredujejo. Vsi podatki, vneseni o projektih, nalogah in času, se prikažejo v enostavno prilagodljivih poročilih. Te stopnje nadzora ne boste dosegli z uporabo orodij, kot sta Hubstaff in TSheets, ki sta skoraj v celoti osredotočeni na čas, namenjen nalogam, in ne na tisto, kar je doseženo med nalogami in napredkom, povezanim z nalogami. Vendar pa, tako kot TSheets, tudi Clarizen ne zahteva, da vnesete čas v konstrukcijo dni, tednov, mesecev in let. Čas lahko dodate v odstotkih od količine vsakega projekta. Podatke lahko vnesete glede na to, koliko vam preostane. Ne glede na vašo nalogo ga lahko spremljate v kateri koli obliki in nato lahko podatke vključite v poročila.

Zaradi vseh teh bogatih informacij se zdi poročanje neskončno. V vsakem poročilu lahko razčlenite toliko podatkov, kot je potrebno. Dopolnjene in nedokončane časovne liste lahko delite tudi kot pripomočke, ki so samo za branje, tako da lahko stranke ali izvajalci v vašem podjetju vidijo, kaj je porabljeno, kaj je narejeno, kaj je načrtovano - ne da bi bili sposobni sami spremeniti spremembe. Skrbniki lahko člane skupine pošljejo po e-pošti in jih prosijo, naj posodobijo svoje časovne liste. Člani skupine lahko preprosto kliknejo možnost v e-pošti, da se čas prijavi neposredno iz e-pošte, ne da bi morali dostopati do orodja. Pravzaprav ljudem, ki jim pošiljate e-sporočila znotraj Clarizen, sploh ni treba, da bi bili uporabniki družbe Clarizen, da bi prijavili svoj čas. Na levi strani konzole boste našli stolpce, namenjene stvarem, kot so preostali napor ali odstotek opravljene naloge. Podatki se bodo prikazali v poročilu, ki temelji na nalogah in času.

Kot vsako drugo orodje za sledenje časa, tudi Clarizen zagotavlja funkcijo štoparice, ki vam omogoča sledenje času med delom. Na žalost ne morete zagnati štoparice za več nalog, kar vam Zoho Projects omogoča. To se morda ne zdi pomembno za delavce, katerih naloge se ne prekrivajo, lahko pa odvrne odvetnike in raziskovalce, ki so lahko hkrati v okviru dveh različnih nalog. Štoparico lahko uporabite le tako, da v prikazu koledarja kliknete določeno nalogo. To je moteč drugi korak, ki ga ne boste našli v nobenem drugem orodju, ki smo ga pregledali. Za ostala orodja lahko štoparico najdete na vsaki strani konzole, kliknete uro in nato prijavite nalogo.

Kot večina programske opreme, osredotočene na PM, tudi Clarizen omogoča, da @ omenja povsod na platformi. Od @ omembe lahko uporabniki naložijo datoteke in se povežejo s predmeti. To upraviteljem olajša, da delavcem priporočijo izmene in jih vprašajo, zakaj niso začeli izmen; delavcem tudi omogoča enostavno menjavo premikov, če pride do izrednih razmer.

Clarizen ne bi kupoval samo zato, da bi sledil času. Če pa iščete orodje PM, ki vključuje modul za sledenje časa, je Clarizen med najboljšimi na trgu. Njegovo bogato in prilagojeno poročanje, poenostavljena komunikacija in podroben vnos podatkov zagotavljajo vse, kar potrebujete, da delavci delajo, ko jih potrebujete, da bodo vsi plačani, ko bodo morali (in v pravem znesku), in da so zajete vse vaše izmene in naloge. Seveda vam bodo manjkali nekateri elementi, osredotočeni na sledenje času, ki so na voljo na čistih igralnih orodjih, toda tisto, kar dobite, daleč presega tisto, kar ste pogrešali.

Aplikacije in dodatki

Brskate po tržnici aplikacij Clarizen in dodate več funkcionalnosti. Vsebuje aplikacije, ki jih je Clarizen zgradil, kot tudi nekatere, ki so jih zgradili drugi kupci, ki so jim dali na voljo. V tem smislu je Clarizen po svoji prilagodljivosti podoben Podioju. Številni so brezplačni, čeprav nekateri prihajajo s plačilom storitve. Dva primera aplikacij, ki jih boste našli na trgu Clarizen, sta tista, ki ponuja integracijo z Jira in upravljavcem iskanja in zamenjave.

Poleg tega, da ponuja integracijo s Proof HQ, ki smo ga že omenili, Clarizen podpira tudi Box.com in Google Drive. Z vključevanjem vašega računa Clarizen s temi storitvami za shranjevanje v oblaku lahko datoteke komentirate ali urejate z orodji, ki jih ponuja Box ali Google Dokumenti / Sheets, ne da bi zapustili uporabniški vmesnik Clarizen. Za bolj ambiciozne ekipe ima Clarizen odprt API, ki vam omogoča, da sestavite vse integracije in aplikacije po meri, ki jih potrebujete. Za mobilne delovne sile ima Clarizen mobilne aplikacije za Android in iOS.

Zanesljiva, a draga orodja

Clarizen je za velika podjetja zanesljivo orodje za upravljanje dela, PM in skupinsko sodelovanje z veliko funkcijami, ki jih je vredno raziskati. Toda v primerjavi s podobnimi rešitvami je drago in ni tako gladek ali odziven kot so v naših navodilih za urejanje orodja za izbiro urednikov. Manjša podjetja, ki potrebujejo samo PM, brez vseh funkcij, bi se morala ozirati na projekte skupinskega dela in Zoho projekte, ki so v tej kategoriji izbrani naši uredniki.