Video: Citrix ShareFile Service Demo (November 2024)
Prvo, kar sem storil, je bilo ustvariti nekaj uporabnikov, ki uporabljajo to platformo. Stran Upravljanje uporabnikov je imela dve možnosti, eno za ustvarjanje zaposlenega in drugo za ustvarjanje odjemalca. Ne pozabite, da poslovni načrt količino uporabnikov omeji na pet računov zaposlenih. Obstaja štiri strani za dodajanje zaposlenih, kar se mi je zdelo precej dolgočasno. Prva stran je bila za vnos e-poštnega naslova, na drugi strani pa so bile zahtevane informacije o profilu, kot sta ime in geslo. Na tej strani so bile določene tudi pravice dostopa zaposlenega, ki so segale od osnovnih privilegijev za posamezen račun, na primer zmožnosti ustvarjanja map na koreninski ravni in upravljanja uporabnikov odjemalcev, do administrativnih pravic, vključno z možnostjo ogleda vseh e-poštnih sporočil in urejanja predlog map. Zaposlenemu lahko nastavite tudi kvoto pasovne širine. Pri dodajanju odjemalcev sledite istemu postopku. Zadnji dve strani prikazujeta, kako dodati uporabnike v mape in uporabnike povabiti v račun.
Citrix ShareFile Business vzdržuje dva naslova. Prvi je adresar, ki je namenjen vsem podjetjem, do katerega ima dostop vsak zaposleni, drugi pa je osebni adresar, ki je edinstven za zaposlenega. Ko ustvarite novega zaposlenega ali stranko, lahko to osebo dodate v adresar družbe v skupni rabi. Zaposlene ali stranke lahko klonirate, tako da vam ni treba ročno nastaviti dovoljenj in nadzora dostopa na podlagi vlog za vsakega posameznika. Všeč mi je bila tudi funkcija distribucijskih skupin, saj pomeni, da datoteke lahko hkrati pošljete skupini ljudi.
Medtem ko bi postopek ustvarjanja lahko poenostavili s strjevanjem nekaterih teh strani skupaj, mi je bilo všeč, da imam nadzor nad pravicami uporabnika za dostop. Glede na to, da nimate dostopa do Active Directory na spodnjih nivojih, je koristno določiti te podrobne kontrole.
Citrix za šifriranje datotek uporablja 256-bitno AES-ovo šifriranje, tako da so zaščitene med prevozom (tj., Ko strežniki gor in dol) in v mirovanju. Dokler prejemnik ne prenese datotek, se datoteke same ne premaknejo nikamor. Tako vam ni treba skrbeti, da se kopije datotek shranijo na poštnih strežnikih in drugih posredniških postajah.
Skupna raba datotek s Citrix ShareFile Business
Pošiljanje datoteke je preprosto. Kliknite Skupna raba in se odločite, ali želite poslati e-poštno sporočilo s pomočjo Citrix ShareFile Business ali če vam je ljubša povezava do datoteke, da pridete do svojega e-poštnega odjemalca. Slednja metoda je uporabna, če želite, da polje »Od:« v e-poštnem sporočilu prihaja od vas in ne bo avtomatiziranega odgovora Citrix ShareFile Business. Če imate na primer veliko informacij, ki jih morate vključiti v e-pošto, metoda povezave zagotavlja, da lahko vse postavite na eno mesto. Če imate poslovni račun, lahko pred pošiljanjem šifrirate vsebino telesa e-pošte.
Citrix ShareFile Business jemanje sledil zelo resno, vam daje podrobne informacije v dnevniku dejavnosti in vam omogoča, da vam potečejo povezave. Najkrajše razpoložljivo okno je en dan, vendar bi si želel, da bi videl nekaj še krajšega, celo uro. Presenetilo me je, da ni datoteke, da nastavite na "Samo samo ogled", če nimate načrta za virtualno podatkovno sobo. Datoteko je mogoče prenesti vsaj enkrat, tako da, če potrebujete način samo za ogled, boste morda bolje namesto Globalscape EFT Cloud Services. Če se odločite za uporabo povezav, lahko prisilite prejemnika, da se pred prenosom ali prenosom datoteke prijavi. Tako ni pomembno, kdo dobi povezavo; če je potrebna prijava, si lahko vsebino ogledajo le pooblaščeni zaposleni in stranke.
Obstaja tudi način sprejema, ki je koristen pri odstranjevanju potrebe po strežniku File Transfer Protocol (FTP), ki ima svoje varnostne težave. Način prejemanja pošlje e-pošto nekomu drugemu s povezavo do mape (privzeto v polje File) in zahteva, da se datoteke prenesejo na to povezavo. Kot zaposleni lahko pogledate v mapo File File in vidite, da je nekdo drug datoteko potisnil na to mesto. To je nekoliko podobno delovanju delovnih prostorov v oblačnih storitvah Globalscape EFT.
In ne skrbite, da bi izgubili strežnik FTP. Citrix ShareFile Business vam omogoča povezovanje z računom s odjemalcem FTP - koristno funkcijo za samodejne skripte, ki zgrabijo datoteke za FTP strežnik. Kot popolnoma nov uporabnik, enkraten odjemalec in zaposleni je bil e-poštni naslov z obvestilom enostavno razumeti in jasno, kako se lahko prijavite ali dostopate do datoteke.
Podpora, integracije in upravljanje
Kljub temu, da je storitev v oblaku, Citrix ShareFile Business ponuja številne mobilne in namizne odjemalce za lažjo uporabo. Lahko namestite vtičnik Outlook, ki samodejno zazna in naloži priloge v Citrix ShareFile Business in prejemnikom zagotovi povezavo za prenos. Namestite lahko tudi namizni pripomoček za Windows (celo aplikacijo za sistem Windows 8) in Mac OS X, s pomočjo katerega lahko v mapo Citrix ShareFile Business vlečete in spustite datoteke v Dropbox. In lahko namestite mobilne aplikacije za iOS, Android, Windows Phone in BlackBerry.
Na voljo so tudi priključki za storitve shranjevanja drugih proizvajalcev, kot so Google Drive, SharePoint, Box in Dropbox. Povezave lahko uporabite tudi z lastnimi omrežnimi delnicami. Konektorji vam omogočajo uporabo Citrix ShareFile Business z datotekami, shranjenimi na teh lokacijah, brez nalaganja in ponovnega nalaganja datoteke, kar je še posebej koristno, če ne želite, da določeni podatki iz regulativnih razlogov zapustijo svoje omrežje. URL-jev povezav v skupni rabi in spletnega portala lahko prilagodite vaši blagovni znamki.
Citrix ShareFile Business lahko lokalno prepozna naprave in sinhronizira datoteke v računu Citrix ShareFile Business, kar zagotavlja prednosti storitve za shranjevanje datotek, kot je Dropbox. Če se pozneje odločite, da naprava ne bi več imela datotek (ker ste napravo izgubili, na primer), lahko prekličete dovoljenja in datoteke izbrišete iz naprave. Ta raven upravljanja mobilnih naprav (MDM) je privlačna in uporabna.
Podpora strankam, poenostavljeno, je zvezdna. Vsi načrti ponujajo 24/7 podporo strankam, poskusil sem poklicati med vikendi, sredi noči in med časom kosila, da vidim, kako hitro bi lahko dobil pomoč. Imel sem dostop do spletnega klepeta in brezplačne številke, svoje vprašanje pa jim lahko pošljete tudi po e-pošti. Na voljo sta tudi spletna baza znanja in uporabniški forum, če želite najti odgovore na svoja vprašanja, preden pokličete podporo uporabnikom. Predstavniki službe za podporo strankam, s katerimi sem vzpostavil stik v klepetu in telefonu, so bili temeljiti in koristni. Pojasnili so, kako vklopiti večfaktorsko preverjanje pristnosti (MFA) s programom Google Authenticator, in razložili dinamično vodno označevanje, funkcijo, ki jo najdemo le v različici Virtual Data Room. Dinamično vodno označevanje dokumentom doda vodni žig po meri, tako da lahko sledite, kateri uporabniki so datoteko natisnili ali shranili.
Citrix ShareFile Business, Secure in Easy MFT
Citrix ShareFile Business obravnava vse varnostne pomisleke (zato se podjetja lahko osredotočijo na to, kdo lahko vidi, katere datoteke) in rešuje problem, kako ta podjetja dobijo svoje datoteke tem osebam. Seznam funkcij Citrix ShareFile Business se je zdel nekoliko kratek v primerjavi z našimi izbirami urednikov GlobalscapeSCAPE EFT v oblaku ali z lokalnimi ponudbami, kot so Coviant Software Diplomat MFT Standard in Linoma Software GoAnywhere MFT Standard. Vendar pa je moč Citrix ShareFile Business v tem, kar ponuja. Uporabna je lokalna podpora za shranjevanje, pa tudi zmožnost brisanja podatkov iz naprav.
Citrix ShareFile Business ponuja odlično izkušnjo, ne da bi uporabnike prisilil, da drastično spremenijo svoj potek dela. Zaradi tega je imenovan izbor uredništva. Za podjetja, ki že uporabljajo druga orodja za upravljanje dokumentov Citrix, kot so Workspace Cloud, Xen in NetScaler, je uporaba Citrix ShareFile Business naravni naslednji korak.
