Varnostno kopiranje podjetij: nič osebnega

Vaši podatki so le tako dobri kot vaša zadnja varnostna kopija. To velja, če ste domači uporabnik cenjene digitalne glasbene zbirke ali pa lastnik podjetja s kritičnimi podatki. Medtem ko je varnostno kopiranje bistvenega pomena za vse, ki cenijo svoje podatke, imajo podjetja posebne potrebe po varnostnih rešitvah, ki se razlikujejo od tistih domačih uporabnikov.

Podjetja tradicionalno izvajajo varnostno kopiranje z uporabo rešitev na kraju samem. Na strežniku izvajajo varnostno kopijo programske opreme in varnostno kopijo na medije, kot sta trak ali disk. Ta medij se običajno vrti med nizi - en niz varnostnih kopij se hrani na mestu, drugi pa je shranjen zunaj mesta za varno hrambo.

Čeprav je to še vedno rezervna strategija mnogih podjetij, so nedavni trendi računalništva privedli do drugih načinov za varnostno kopiranje podatkov. Seveda je največji trend računalništvo v oblaku. Domači uporabniki so izkoristili storitve, kot sta Mozy in Carbonite, ki jim omogočajo nalaganje podatkov (včasih skupno velikosti gigabajtov) na platformo za shranjevanje v oblaku.

Zagotovo podjetja lahko izkoristijo shranjevanje v oblaku kot del rezervne rešitve. Ker pa so poslovni podatki tako nujni in pogosto podrejeni predpisom in zahtevam skladnosti, zahteve varnostne kopije poslov presegajo zahteve za domačo uporabo. Nekaj ​​primerov:

Količina podatkov: Na splošno bo podjetje zbralo več podatkov kot domači uporabnik. Ker je podjetje majhno, to še ne pomeni, da je količina podatkov, ki jih podjetje nabira, majhna. Podjetja - tudi mala in srednja podjetja - lahko imajo nabore podatkov, ki dosegajo več gigabajtov ali celo terabajtov. Pri velikih zbirkah podatkov rešitve, ki so samo za oblak, morda niso najbolj primerne, saj je hitrost prenosa običajno veliko počasnejša od hitrosti prenosa pri večini internetnih povezav. Nekateri ponudniki varnostnih kopij, na primer DriveHQ, ponujajo hibridne rešitve, ki združujejo tako lokalno kot oblačno varnostno kopijo. S hibridnim varnostnim kopiranjem lahko naredite varnostno kopijo na mestu in jih nato postopoma pošljete v shrambo v oblaku, s čimer prihranite pasovno širino in čas za dokončanje varnostnih kopij.

Skladnost: Druga skrb pri varnostnem kopiranju podjetij je skladnost in predpisi. Celo majhne zdravniške ordinacije ali pravne družbe imajo podatke, za katere veljajo predpisi. Domačim uporabnikom ni treba skrbeti, če storitev varnostnega kopiranja v oblaku shranjuje podatke v HIPAA ali SOX-združljive-centre podatkov.

Če za vaše podjetje veljajo predpisi, morate ugotoviti, ali katera koli rešitev za shranjevanje v oblaku, ki jo lahko uporabljate za vaše poslovne podatke, izpolnjuje zahteve skladnosti. Zetta je en ponudnik varnostnih kopij, ki ponuja varnostno kopijo, ki ustreza mnogim predpisom. Zetta šifrira podatke tako med letom kot v mirovanju in ima redne revizije operacijskih kontrol, kot sta SSAE-16 (nadomestni revizijski standard za SAS-70 Type 2) in nadzor SysTrust. Ta raven varnosti in revizije bo ustrezala mnogim predpisom o skladnosti.

Varnost: Za podjetja je varnostno kopiranje izrednega pomena. Novic o kršitvah varnosti ne manjka - to je redek dan, ko nobena nova družba ne prizna, da je bila ogrožena - zlasti s storitvami v oblaku potrošnikov. Čeprav noben prodajalec ne more zagotoviti 100-odstotne neprepustnosti, je pomembno, da vsaka varnostna rešitev, ki jo kot lastnik podjetja upoštevate, nudi varnost v industriji.

Nekateri lastniki majhnih podjetij se lahko odločijo le za varnostno kopiranje na prenosno napravo, saj menijo, da je ta strategija poceni in učinkovita. Vladni uradniki v Kanadi so ugotovili težak način, da varnostno kopiranje podatkov na prenosnih medijih ni vedno dobra ideja. Iz poročila ponudnika rezervnih kopij KineticD:

Decembra 2012 je služba zvezne vlade v Kanadi objavila, da je izginilo ključ USB, ki vsebuje osebne podatke, vključno s številkami socialnega zavarovanja, približno 5000 Kanadčanov. Le nekaj kratkih tednov po tem, ko je januarja letos ista agencija izgubila podatke o 583.000 Kanadčana, ko je manjkal prenosni trdi disk. "Ta vrsta izgube podatkov je nepotrebna in se ji je mogoče izogniti, " je dejal Jamie Brenzel, izvršni direktor KineticD. "Tudi ob današnjem tehnološkem napredku pri varnostni kopiji in obnavljanju podatkov v oblaku, primeri, kakršni so ti, še naprej mučijo majhne občine, vladne agencije in zdravstvene ustanove. Čeprav je kibernetska varnost mednarodna skrb, lahko izgubo podatkov zaradi napačne opreme preprečimo z ukrepi premaknite občutljive podatke v varno storitev v oblaku."

Drugi premisleki: Zahteve za varnostno kopiranje podjetij vključujejo arhiviranje poslovnih podatkov. Številne zdravstvene ustanove morajo hraniti podatke vsaj sedem let. Pravne družbe so pogosto dolžne kadar koli hraniti podatke, ki so vredne leta. Ko razmišljate o varnostni kopiji, se pozanimajte o arhiviranju podatkov in ali je do njih mogoče dostopati, če je to potrebno.

Končno morajo podjetja vedno preizkusiti celovitost varnostnih kopij. To pomeni, da izvajate rutinske preizkuse obnavljanja podatkov. Ne želite čakati na krizo, da ugotovite, ali je varnostna kopija poškodovana ali je ni mogoče obnoviti iz nekega razloga. Varnostno kopiranje je pomemben sestavni del dobre poslovne podatkovne strategije. Kot lastnik podjetja morate resnično usmeriti rešitev za varnostno kopiranje, ki ustreza potrebam vašega podjetja, rešitev, ki je zelo verjetno drugačna od rešitve za varnostno kopiranje, ki jo doma uporabljate za video in glasbo.