Box na svoji platformi dodaja nove funkcije sodelovanja, integracije

Box je na svoji konferenci BoxWorks 2018 v San Franciscu ta teden na svoji poslovno usmerjeni platformi za shranjevanje v oblaku napovedal več novih funkcij. Podjetje je predstavilo "Activity Stream", novo središče, ki prikazuje vsebino iz drugih aplikacij, ki jih uporabljate, kot so podatki Salesforce Sales Cloud in sporočila Slack. Podjetje je tudi objavilo nov modul "Priporočene aplikacije", ki uporabnikom predlaga, da se naložijo aplikacije, pa tudi predstavitev javne beta različice Box Feed, ki z uporabo tehnologije strojnega učenja (ML) neguje in prikazuje ustrezne vsebine.

Ker podjetja še naprej dodajajo več aplikacij v svoje arzenale, se pojavlja potreba, da podjetja lahko učinkovito upravljajo z vsemi temi rešitvami. Smiselno je, da podjetje, kot je Box, doda to funkcijo, saj bo s tem dejansko naredila platformo uporabnejšo za uporabnike z močnimi potrebami po integraciji in sodelovanju.

Integracija aplikacij

Recimo, da delate na velikem projektu in uporabljate polje za shranjevanje datotek, Microsoftove ekipe za komunikacijo s svojim osebjem in DocuSign za shranjevanje datotek, ki vsebujejo podpise strank. V aplikaciji Box boste lahko s tokom dejavnosti uporabljali takojšnje iskanje informacij v vseh aplikacijah. Na stranski vrstici bodo prikazane tudi potencialne akcije, ki jih lahko izvedete na podlagi novih podatkov, ki prihajajo v aplikacije, in pregled dogajanja v teh aplikacijah.

Po besedah ​​Faizana Buzdarja, starejšega direktorja Box-ja, se Box zdaj integrira z več kot 1.100 aplikacijami. Čeprav je vsekakor koristno ponuditi povezave s toliko različnimi rešitvami, lahko ta velika izbira povzroči glavobole, ki jih Box želi rešiti.

"Ljudje porabijo ure na dan za menjavo in uporabo teh aplikacij. Včasih je težko slediti kontekstu teh aplikacij, " je dejal Buzdar. "In čez njih ni ene same vsebinske plasti, zato se vedno sprašujete:" Ali sem to dobil? Oh, to datoteko sem poslal. Ali sem jo poslal po e-pošti? Ali sem jo poslal prek enega od teh klepetalnih orodij? Ali Pošiljam ga prek ene od teh družbenih platform? Ali sem to dobil, ker je bil povezan s kakšnim poslovnim procesom?

"To poskušamo rešiti, " je nadaljeval Buzdar. "Box bo prinesel aplikacije, ki jih ljudje uporabljajo vsak dan, in jih bolj brezhibno vključil v Box kot kdaj koli prej."

Skupaj z modulom Stream aktivnosti je Box objavil tudi modul »Priporočene aplikacije«. Ko pogledate svoj tok dejavnosti, boste videli navpično poravnan meni ikon aplikacij, ki se bo samodejno naselil, odvisno od tega, kaj počnete. Recimo, da si ogledujete vodič z najboljšimi praksami, ki živi v vašem skladišču Box. Sistem Box bo to upošteval in bo s pomočjo algoritmičnega "razumevanja", kaj lahko naredite z dokumentom, izvedel več predlaganih dejanj aplikacije. V tem primeru vam morda predlaga, da dokument delite na Slacku in vam to dovoli le s klikom gumba. To se lahko sliši malo (navsezadnje traja le nekaj sekund, da povezavo do dokumenta kopirate in prilepite v Slack), če pa menite, kako pogosto lahko med dnevom preklapljate med aplikacijami, potem lahko tudi udobje interakcija z drugimi rešitvami iz okna Box bi lahko znatno povečala produktivnost.

Obe obe funkciji naj bi prihodnje leto v nedoločenem datumu prešli v različico beta. Le čas bo pokazal, kako koristne bodo te funkcije, a ko se enkrat pojavijo, se lahko izkažejo kot zelo koristne za uporabnike Boxa, ki so odvisni od robustnega sodelovanja, da svoje delo opravljajo bolje.

Če aktivni tok dejavnosti deluje tako dobro, kot to pravi Box, potem bi to lahko postalo preoblikovalno za podjetja, pravi Alan Lepofsky, podpredsednik in glavni analitik tehnoloških raziskav in svetovalnega podjetja Constellation Research, ki temeljijo na Silicijevi dolini. "Eden od izzivov pri upravljanju vsebine je sledenje tem, kje se datoteke delijo, s kom in kakšna dejanja se izvajajo na njih, " je dejal Lepofsky. "Novi tok dejavnosti Box ustvari eno samo mesto za iskanje teh informacij, ki omogoča, da ljudje spremljajo celoten potek dela svoje vsebine. Ta nova funkcija lahko močno izboljša upravljivost vsebine, saj ljudem ne bo treba preklapljati med in nazaj več aplikacij za dokončanje dela."

Karen Hobert, direktorica za digitalno vsebino na delovnem mestu, vpogled in izkušenj iz tehnološkega analitičnega podjetja Gartner Research, je tudi dejala, da bi lahko ta nova sposobnost iskanja podatkov v različnih virih za uporabnike zelo koristila. "Activity Stream naredi bolj brezhibno izkušnjo s Boxom in drugimi aplikacijami, " je dejal Hobert. "Na koncu bo Box želel in mora biti tudi destinacija, brez katere uporabniki ne bodo živeli. Zagotovo bo uporabnikom všeč, da jim ne bo treba odskočiti od aplikacije do aplikacije, namesto tega pa bodo dobili bolj prilagojeno izkušnjo."

Glede na navedeno jo skrbi pomanjkanje jasnega datuma izdaje. "Zaskrbljen sem zaradi njihove napovedi, da bo Activity Stream na voljo" naslednje leto. " To ni zelo jasno, "je dejala. "Box ni imel neskladnih rezultatov za zagotavljanje novih zmogljivosti." Upajmo, da bo Box imel nekaj konkretnejših informacij pred uvedbo leta 2019.

Dovoljeno polje

Poleg teh novih integracij je Box napovedal tudi zagon in takojšnjo razpoložljivost javne beta različice Box Feed, ki je zasnovana tako, da vam pomaga bolje odkrivati ​​vsebino znotraj Boxa. Pokaže vam vsebino, ki ustreza vaši določeni vlogi in odnosih. Vsebine, na katerih vaš upravljavec deluje, se bodo na primer prikazale pogosteje kot nekaj, kar bi upravitelj iz drugega oddelka naložil ali uredil. Prikaže tudi trendno vsebino v vaši organizaciji, tako da lahko vidite, kateri predmeti dobijo največ pozornosti v vašem podjetju. Vse to kaže v obliki videza družbenih medijev (od tod tudi ime), ki omogoča tudi komentiranje in "najljubšo" objavo (dejanje, podobno Instagramu "kot"). Deluje na podoben način kot uporaba platforme, kot sta Facebook ali Twitter.

"To, kar Box Feed počne, je uporaba ML za pregled in določitev razmerja med datotekami in ljudmi, " je dejal Buzdar. "S pomočjo teh spoznanj lahko to vsebino objavi v viru, dokler nastavite dovoljenja, da lahko pravi ljudje vidijo to vsebino." Če želite preizkusiti Box Feed out zase, ga lahko vklopite na konzoli Box Admin.