Billquick online v primerjavi s tablicami: časovno sledenje tanga

Če vaše podjetje išče rešitev za sledenje časa, nobeno orodje ne ponuja več funkcionalnosti in uporabnosti kot BillQuick Online in TSheets. Ti izdelki olajšajo sledenje in upravljanje časa kot vsaka druga rešitev, ki smo jo preizkusili. Čeprav je TSheets daleč najboljša rešitev za sledenje časa v predvajanju, je BillQuick idealno orodje za zasledovalnik časa, ki potrebuje osnovno upravljanje projektov (PM) in odhodne module, ki delujejo skupaj z njegovimi programi.

, bomo primerjali in primerjali obe rešitvi v skladu s tremi različnimi kategorijami: cena, vmesnik in osnovno sledenje ter elementi sledenja po meri. Na koncu bomo pripravili končno priporočilo, za katero orodje morate pokazati. Pomembno pa je upoštevati, da imata obe orodji nekoliko različne primere uporabe in različne vrste uporabnikov v mislih. Zato predlagamo, da pred dokončno odločitvijo predstavite obe orodji. Srečen lov!

1 1. Cene in načrti

BillQuick Online ne ponuja brezplačnega načrta. Izdelek se začne pri 7, 95 USD na uporabnika na mesec, plača se vsaka tri leta, 9, 95 USD na mesec plača letno ali 11, 95 USD na mesec v plačilnem načrtu mesečno. Standardni paket vključuje čas in stroške, mobilne aplikacije, zahteve za počitnice in module poročanja. Na ravni 20 USD lahko dodate PM, obračunavanje in računovodstvo. Ta orodja v dogovoru omogočajo, da podatke prenašate po modulih za izčrpno poročanje, avtomatizacijo delovnega toka in preprostost dela v enem splošnem orodju.

TSheets ponuja brezplačen načrt za samske uporabnike. TSheets ima tudi načrt do 99 uporabnikov za 4 USD na uporabnika na mesec, z osnovno pristojbino 16 USD na mesec plus 4 USD na uporabnika na mesec. Če imate več kot 100 uporabnikov, boste plačevali osnovno pristojbino v znesku 80 do 4 USD na mesec. Za dodatnih 1 USD na uporabnika na mesec lahko dodate precej uporabno orodje za načrtovanje.

Čeprav je TSheets kot rešitev za sledenje času nekoliko cenejši, mu možnost dodajanja PM, računov in računovodskih modulov v rešitev BillQuick daje dimenzijo, ki jo TSheets ne ponuja. Kot rezultat, si oba paketa zaslužita naklonjenost za uporabniku prijazne cene. Rob: kravata.



2 2. Vmesnik in osnovno sledenje

Navigacija po levi progi po TS-jih je razdeljena po kategorijah: sledenje, poročanje, upravljanje in nastavitev. Gnezdijo znotraj teh širokih kategorij so vedno vidne podkategorije: časovni vnosi, opravila, urnik itd. Namesto da bi skakali naprej in nazaj s strani na stran ali iz namizne aplikacije v spletno aplikacijo, se gradniki pojavljajo v majhnih oknih, ko kliknete na zavihke. To vam omogoča ogled več strani, ne da bi vam bilo treba zavihek naprej in nazaj. Ura se izvaja prek štoparice s plavajočim oknom; to vam omogoča, da se vaš časovnik prikaže, ko delate drugje v sistemu. Gumb "Vzemi odmor" vam omogoča, da uro začasno ustavite za določeno časovno obdobje, ne da bi se izklopili. Delodajalci lahko postavijo prelome in jih avtomatizirajo, tako da uporabnike obvestijo o času zagona in ustavljanja.

BillQuick Online smo preizkusili kot štiri-modulski programski paket, zato je njegova nastavitev nekoliko bolj zapletena kot TSheets. Ko smo se prijavili, so nas pozdravile nadzorne plošče za opomnike o odobritvi, predložitve delovnega toka in plačila. Ogledali si boste lahko tudi sporočila drugih uporabnikov, lepo funkcijo, ki je ne boste našli na TSheets. Ta stran je tudi, kjer si boste ogledali spominska (ali neprekinjena) poročila in svojo prilagodljivo nadzorno ploščo.

Za beleženje časa boste morali ustvariti projekte, podnaloge in časovne liste. BillQuick ponuja seznam sto prednastavljenih predlog opravil in sistem vam omogoča ustvarjanje novih. Znotraj teh parametrov boste med drugim lahko vnesli in avtomatizirali prenos pristojbin, znesek plačila, razpored plačil in čas počitnic. Oblika vaše časovne kartice je lahko preglednica, kar pomeni, da boste lahko videli vse svoje prejšnje in prihodnje časovne vnose. Zavihek Vnos časa je podrobnejši način vnosa časa; omogoča vam, da določite stvari, kot je račun za stroške, katerim je treba pripisati vaš čas. Ta zavihek vam omogoča tudi prilagajanje stopenj računov za posebne naloge v vsakem projektu. Lahko pa tudi vedno kliknete štoparico na vrhu katerega koli zaslona.

Obe orodji ponujata pravične rešitve za upravljanje in sledenje časa. Ker pa se BillQuick tako neopazno vklaplja v druge elemente vašega podjetja, je vgradil svojo izkušnjo za ravnanje z vsemi scenariji uporabe. Kot rezultat, ima rahlo prednost pred TSheets. Rob: BillQuick.



3 3. Po meri in edinstveno sledenje

TSheets in BillQuick Online ponujajo sledenje po meri. Ta funkcionalnost je pripomogla k ločevanju vsakega orodja od področja 10 časovnih rešitev za sledenje, ki smo jih pregledali za primerjalni pregled izdelkov. To, kar TSheets in BillQuick izjemno dobro uspeva, je, da je mogoče opraviti in meriti zunaj običajnih ur ali dni na teden / mesec / leto. Ponujajo napredno sledenje količinam, ki bi lahko bile bolj natančne od sledenja natančno opravljenih ur, če ste dobavitelj. Znotraj TSheets lahko ustvarite šest prilagojenih polj, ki jih lahko dodate kot poziv za vsak izklop. Če se delavci ne odzovejo, se ne bodo mogli izogniti. Na primer: voznike taksijev lahko vprašate, koliko kilometrov so prevozili. Ta polja bodo nato povzeta v poročila za poznejšo zgradbo.

BillQuick vam omogoča, da dodate pet polj po meri na modul, ki bodo prikazana v poročilih. Orodje opravlja odlično delo in uporabnikom omogoča sledenje režijskih stroškov, kot sta zavarovanje ali prevoz. To delodajalcu olajša izdelavo poročila o plači ali poročila o odhodkih, ker so vse informacije vezane med moduli za sledenje časa, računov, obračuna in računovodstva. Na žalost za BillQuick, TSheets daje svojim uporabnikom eno dodatno prilagojeno polje, s katerim lahko prilagodijo svoje okolje. Rob: TSheets.



4 Bottom Line

BillQuick in TSheets sta dve najboljši rešitvi za sledenje času, ki smo jih preizkusili. Ponujajo vse, kar bi podjetje ali posameznik potreboval za sledenje, upravljanje, načrtovanje in načrtovanje časa. Posledično je izbira med obema prišla do iskanja manjših lastnosti, ki jih en izdelek nima, kar daje rahlo prednost drugemu.

V polju za sledenje časa je več elementov, ki jih ponuja večina prodajalcev. Te lastnosti so tako pogoste, da bi med predstavitvijo izdelka morda celo pozabili vprašati o njih. Vendar pa je BillQuick te elemente pustil izven svoje programske opreme. Na primer, orodje ne dovoli omejiti ali omogočiti določenih naslovov IP. To pomeni, da vaša IT oseba ne more jamčiti, da oseba, ki trdi, da dela iz oddaljene pisarne, dejansko ni delala pri lokalnih Starbucks. Poleg tega ne omogoča sledenja lokacij GPS, na primer za ljudi, ki upravljajo vozne parke avtomobilov ali tovornjakov, kar je lahko kritično. Končno BillQuick Online nima ure za klicanje. Ta funkcija zagotavlja, da delavci z nižjimi dohodki ne uporabljajo telefonske govornice za brezplačno klicanje in prijavo na izmeno.

To ne pomeni, da tudi TSheets ponuja popoln in popoln paket. Pravzaprav lahko uporabniki BillQuicka klepetajo med seboj znotraj omejitev programske opreme, kar TSheets svojim uporabnikom ne omogoča. Ko pa so vsi čipi vgrajeni in so dodane vse pločevinke in pločevinke, TSheets ponuja nekoliko več funkcionalnosti, po nekoliko nižji ceni kot BillQuick. Zmagovalec: TSheets.